Koostöödokumentide redigeerimise tähtsust kaasaegses äritegevuses on raske üle hinnata. Võimalus koostada lepinguid ja kokkuleppeid õigusbüroo töötajate osalusel, koostada äripakkumisi juhi järelvalve all reaalajas ning nii edasi, aitab ettevõttel säästa tuhandeid tööaegu, mis varem kulusid rohketele kooskõlastustele. Just seetõttu on üks peamisi uuendusi tulnud Zextras Docs — lahendus, mis võimaldab korraldada tõhusat koostööd dokumentidega otse Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition veebikliendis.
Praegu toetab Zextras Docs koostööd tekstidokumentide, tabelite ja esitlustega ning suudab töödelda suure hulga failivormingute hulka. Lahenduse liides ei erine oluliselt ühegi tekstitöötlusprogrammi liidesest, mistõttu ettevõtte töötajatel ei pea palju aega kulutama Zextras Docs'i kasutusele võtmiseks koolitusele. Kuid nagu alati, asub kõige huvitavam „kapoti all”. Vaatame koos, kuidas Zextras Docs töötab ja millised eelised pakub see dokumentide koostööks.
Zextras Docs meeldib kõige rohkem neile, kes juba kasutavad Zimbra OSE-d ja Zextras Suite'i oma ettevõttes. Selle lahenduse abil on võimalik tootmisprotsessis rakendada uus teenus, suurendamata samas infosüsteemide arvu ja seega vältida IT-infrastruktuuri omamiskulude kasvu. Täpsustame, et Zextras Docs on ühilduv ainult Zimbra OSE versiooniga 8.8.12 ja uuemate versioonidega. Seetõttu, kui te endiselt kasutate vananenud Zimbra versioone, soovitame tungivalt uuendada versioonile 8.8.15 LTS. Tänu pikaajalisele toele jääb see versioon veel mitmeks aastaks asjakohaseks ja turvaliseks ning on ühilduv kõigi poolt toetatud lisandmoodulitega.
Zextras Docs'i eeliste hulka kuulub ka selle täies mahus juurutamine ettevõtte infrastruktuuris. See välistab teabe edastamise kolmandatele isikutele, nagu tihti juhtub hübriid- või pilveteenuste kasutamise korral. Seetõttu sobib Zextras Docs ideaalselt ettevõtetele, kellel on ranged teabe turbe poliitikad, ja süsteemiadministraatoritele, kes eelistavad täielikult kontrollida andmevooge ja ettevõttes toimuvaid protsesse. Lisaks väldib kohapeal juurutatud dokumentide koostöö teenus riske, mis on seotud pilveteenuse kättesaamatusega, kui teenusepakkujal tekivad probleemid või kui esinevad probleemid interneti kiirusjuurdepääsuga.
Zextras Docs koosneb kolmest osast: iseseisvast serverist, laiendamisest ja zimletist. Igaüks neist kolmest osast täidab oma osa tööst:
- Zextras Docs server on LibreOffice mootor, mis on suunatud koostööle ja Zimbra OSE-ga integreerimisele. Just Zextras Docs serveris avatakse, töödeldakse ja hoitakse kõiki dokumente, millele kasutajad juurde pääsevad. Seda tuleb installida spetsiaalsesse arvutusüksusesse, mis töötab Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 või CentOS 7 all. Kui Zextras Docs serveri koormus on piisavalt suur, on võimalik sellele kohe eraldada mitu serverit.
- Zextras Docs'i laiendust ei pea installima, kuna see on Zextras Suite'i sisse ehitatud. Selle laienduse kaudu toimub kasutaja ühendamine Zextras Docs serveriga, samuti koormuse tasakaalustamine, kui kasutatakse mitmeid servereid. Lisaks võimaldab Zextras Docs'i laiendus mitu kasutajat ühendada korraga ühte dokumenti ning laadida faile kohalikust salvestusruumist serverisse.
- Zextras Docs'i zimlet on vajalik teenuse integreerimiseks veebikliendiga. Tänu sellele ilmub Zimbra veebikliendis võimalus luua ja eelvaadata Zextras Docs dokumente.
Zextras Docs'i juurutamiseks ettevõttes tuleb esmalt eraldada üks või mitu füüsilist või virtuaalset serverit. Pärast seda tuleb Zextras'i veebisaidilt alla laadida serveri rakenduste distributsioonid , või , ja seejärel lahti pakkida ja installida. Paigaldamise lõppfaasis palub server teil näidata LDAP-serveri IP-aadressi ning ka paari sisselogimist/parooli, mida kasutatakse uue serveri andmete lisamiseks LDAP-i. Tõstame esile, et pärast paigaldamise lõpetamist on iga Zextras Docs server nähtav kõikidele teistele infrastruktuuri sõlmedele.
Kuna Zextras Docsi laiend on juba osa Zextras Suite'ist, piisab lihtsalt selle funktsiooni lubamisest neile kasutajatele ja gruppidele, kes peavad olema juurdepääsu dokumentide koostöötamisvahenditele. Zextras Docs zimlet'i saab aktiveerida Zimbra administraatori konsoolist. Peame märkima, et pärast Zextras Docsi serveri lisamist Zimbra OSE infrastruktuuri tuleb värskendada Zimbra Proxy serveri konfiguratsiooni. Selleks piisab faili käivitamisest /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen Zimbra kasutajana ja seejärel käskluse täitmisest zmproxyctl restart proxy teenuse taaskäivitamiseks.
Küsimuste korral, mis on seotud Zextras Suite'iga, võite võtta ühendust ettevõtte „Zextras“ esindaja Katariina Triandafiliidiga e-posti teel katerina@zextras.com
Allikas: habr.com
