Koostöö dokumentide, värskendatud ettevõtte vestluse ja mobiilirakendusega: mis on uut Zextras Suite 3.0-s

Eelmisel nädalal ilmus kauaoodatud Zimbra Collaboration Suite'i avatud lähtekoodiga väljaande lisandmoodulite komplekt nimega Zextras Suite 3.0. Nagu suuremale väljalasele kohane, lisati sinna lisaks erinevatele veaparandustele palju olulisi muudatusi. Need viivad Zextras Suite'i funktsionaalsuse võrreldes 2.x haruga täiesti uuele tasemele. Versioonis 3.0 keskendusid Zextrase arendajad kasutajatevahelise koostöö ja suhtluse funktsionaalsuse parandamisele. Vaatame lähemalt kõiki uuendusi, mille Zextras Suite’i arendajad on meile ette valmistanud.

Koostöö dokumentide, värskendatud ettevõtte vestluse ja mobiilirakendusega: mis on uut Zextras Suite 3.0-s

Üks peamisi uuendusi versioonis 3.0 on Zextras Docs, mis on terviklik tööriist dokumentidega koostöö tegemiseks. See võimaldab ettevõtte töötajatel vaadata ja redigeerida tekstidokumente, tabeleid ja esitlusi. Praegu toetab Zextras Docs kõigi avatud tekstivormingute redigeerimist ning toetab ka MS Wordi, MS Exceli ja isegi RTF-vorminguid. Dokumentide vaatamise funktsioon otse veebiliideses on saadaval enam kui 140 erineva failivormingu jaoks. Lisaks saate tänu Zextras Docsile kiiresti muuta mis tahes tekstidokumendi PDF-failiks. Kodukasutajad hindavad kindlasti Zextras Docsis venekeelse sõnaraamatu olemasolu õigekirja kontrollimiseks.

Kuid Zextras Docsi peamine eelis võrreldes traditsiooniliste kontorikomplektidega on võimalus teha dokumentidega koostööd otse Zimbra OSE veebikliendis. Teksti, tabeli või esitluse autor saab teha oma dokumendi avalikult kättesaadavaks, samuti kutsuda teisi töötajaid seda vaatama või muutma. Samal ajal saab ta anda mõnele töötajale õigused dokumenti otse redigeerida, lubada mõnel seda ainult vaadata ja teistel jätta teksti kohta kommentaare, mida saab seejärel tekstile lisada või ignoreerida.

Seega on Zextras Docs täisfunktsionaalne dokumentide koostöölahendus, mida saate oma ettevõttes juurutada ja seeläbi vältida andmete edastamist kolmandate osapoolte teenustele.

Koostöö dokumentide, värskendatud ettevõtte vestluse ja mobiilirakendusega: mis on uut Zextras Suite 3.0-s

Teine oluline uuendus oli Zextras Teami tekkimine, mis asendas Zextras Chati. Sarnaselt eelkäijale võimaldab Zextras Team teil korraldada mugavamat suhtlust ja suhtlust ettevõtte töötajate vahel tekstivestluste ning video- ja häälkõnede kaudu.

Zextras Team on saadaval kahes väljaandes: Pro ja Basic. Lahenduse Basic versiooni kasutajad saavad ligipääsu 1:1 vestlusele, mis ei toeta ainult tekstisuhtlust, vaid ka failide jagamist ja videokõnesid. Pro versiooni kasutajatel on juurdepääs paljudele teistele funktsioonidele. Eelkõige saab Zextras Team Pro muuta teie Zimbra Collaboration Suite avatud lähtekoodiga väljaande täieõiguslikuks videokonverentsisüsteemiks, mis toetab kanaleid, virtuaalseid koosolekuid ja vahetuid videokoosolekuid, mis ei nõua kolmanda osapoole tarkvara ja teenuseid. Kasutajate lisamiseks sellisele videokoosolekule tuleb neile lihtsalt saata spetsiaalne link, millele klõpsates liitub töötaja koheselt videovestlusega.

Zextras Team Pro paindlik ja nutikas külgriba võimaldab teil kiiresti juurde pääseda hiljutistele vestlustele ning spetsiaalne liides võimaldab teil luua gruppe, alustada uusi vestlusi ning pääseda juurde kanalitele ja virtuaalsetele vestlustele, mis võimaldavad kasutajate rühmal sõnumeid ja faile vahetada, samuti teha videokõnesid ja isegi jagada oma seadmete ekraane.

Muude Zextras Teami eeliste hulgas märgime, et see ühildub täielikult Zextras varundussüsteemiga, mis tähendab, et vestluste ajalugu ja töötajate kontaktide nimekirjad varundatakse pidevalt ning need ei kao kuhugi ka suuremahulise rikke korral. . Teine Zextras Teami suur eelis on selle kättesaadavus mobiilseadmetes. Spetsiaalselt Androidi ja iOS-i seadmetele mõeldud rakendus on saadaval nii Zextras Teami Basic- kui ka Pro-väljaande kasutajatele ning pakub samu funktsioone, mis Zextras Teami veebiversioon, võimaldades töötajatel osaleda töövestlustes isegi töökohalt eemal olles.

Veel üks uus funktsioon, mis on veel beetatestimisel, on Bloblessi varundamine. See väldib erinevate elementide plekkide varundamist, säilitades samal ajal kõik muud nendega seotud andmed. Selle funktsiooni abil saavad Zimbra OSE administraatorid optimeerida kettaruumi kasutamist varundamise ja taastamise kiiruse ajal, kui kasutavad sisseehitatud varundus- või andmete replikatsioonimehhanisme.

Beetatestimisel on ka töötlemata taastamise funktsioon. See on katastroofi taastamise mehhanism, mis võimaldab taastamist madalamal tasemel, taastada kõik üksuste metaandmed, säilitades samal ajal kõigi taastatud objektide algsed identifikaatorid, ja ühildub nii tavaliste kui ka plokkideta varukoopiatega. Lisaks võimaldab töötlemata taastamine taastada algse serveri tsentraliseeritud salvestuskonfiguratsiooni, nii et kõik sinna salvestatud andmed on kohe saadaval. Töötlemata taastamine on kasulik ka neile, kes kasutavad andmete salvestamiseks kohalikke või pilvepõhiseid sekundaarseid köiteid. Raw Restore'i sisseehitatud blobide taastamise võimalusega saate hõlpsasti teisaldada üksuseplokke esmasest salvestusruumist teise salvestusruumi.

Ka Zextrase veebileht on oluliselt ümber kujundatud. Sellel on nüüd kaasaegsem disain ja selles on lihtsam navigeerida. Kutsume teid uuendusi ise hindama minnes aadressile selle lingi kaudu.

Lisaks kõigele eelnevale sisaldab Zextras Suite 3.0 palju muid, väiksemaid parandusi ja veaparandusi. Nende täielikku loendit näete, minnes aadressile selle lingi kaudu.

Kõigi Zextras Suite'i puudutavate küsimuste korral võite pöörduda Zextras ettevõtte esindaja Katerina Triandafilidi poole e-posti teel [meiliga kaitstud]

Allikas: www.habr.com

Lisa kommentaar