Hiljuti viis läbi Cloud4Y , mis on pühendatud TCO probleemidele, st seadmete täielikule omandile. Oleme saanud selle teema kohta palju küsimusi, mis näitab publiku soovi seda mõista. Kui kuulete TCO-st esimest korda või soovite aru saada, kuidas õigesti hinnata enda või pilvetaristu kasutamise eeliseid, siis peaksite vaatama kassi alla.
Kui rääkida uude riist- ja tarkvarasse investeerimisest, tekivad sageli vaidlused selle üle, millist taristumudelit kasutada: kohapealset, pilveplatvormi lahendusi või hübriidi? Paljud inimesed valivad esimese võimaluse, kuna see on "odavam" ja "kõik on käepärast". Arvutamine on väga lihtne: võrreldakse “teie” seadmete hindu ja pilvepakkujate teenuste maksumust, misjärel tehakse järeldused.
Ja see lähenemine on vale. Cloud4Y selgitab, miks.
Küsimusele "kui palju teie seadmed või pilv maksavad" õigesti vastamiseks peate hindama kõiki kulusid: kapitali ja tegevuskulusid. Just sel eesmärgil leiutati TCO (total cost of ownership). TCO sisaldab kõiki kulusid, mis on otseselt või kaudselt seotud infosüsteemide või ettevõtte riist- ja tarkvarakompleksi soetamise, juurutamise ja käitamisega.
Oluline on mõista, et TCO ei ole lihtsalt mingi fikseeritud väärtus. See on summa, mille ettevõte investeerib hetkest, mil ta saab seadme omanikuks, kuni sellest vabanemiseni.
Kuidas TCO leiutati
Mõiste TCO (Total cost of ownership) võttis ametlikult kasutusele konsultatsioonifirma Gartner Group 80ndatel. Algselt kasutas ta seda oma uurimistöös Winteli arvutite omamise rahaliste kulude arvutamiseks ja 1987. aastal sõnastas ta lõpuks omamise kogumaksumuse mõiste, mida hakati ettevõtluses kasutama. Selgub, et IT-seadmete kasutamise rahalise poole analüüsimise mudel loodi juba eelmisel sajandil!
Üldkasutatavaks peetakse järgmist TCO arvutamise valemit:
TCO = kapitalikulu (Investeeringud) + tegevuskulud (OPEX)
Kapitalikulud (või ühekordsed, fikseeritud) hõlmavad ainult IT-süsteemide ostmise ja juurutamise kulusid. Neid nimetatakse kapitaliks, kuna neid on vaja üks kord, infosüsteemide loomise algfaasis. Nendega kaasnevad ka järgnevad jooksvad kulud:
- Projekti arendamise ja elluviimise maksumus;
- väliskonsultantide teenuste maksumus;
- Esmane põhitarkvara ostmine;
- Lisatarkvara esmaostmine;
- Esimene riistvara ost.
Tegevuskulud tekivad otseselt IT-süsteemide toimimisest. Nad sisaldavad:
- Süsteemi ülalpidamise ja uuendamise kulud (personali palgad, väliskonsultandid, allhange, koolitusprogrammid, tunnistuste saamine jne);
- Kompleksse süsteemihalduse kulud;
- Kasutajate poolt infosüsteemide aktiivse kasutamisega seotud kulud.
Pole juhus, et ettevõtted on nõudnud uut kulude arvutamise meetodit. Lisaks otsestele kuludele (seadmete maksumus ja teenindava personali palgad) on ka kaudseid. Siia kuuluvad juhtide töötasud, kes ei ole otseselt seotud seadmetega töötamise (IT-direktor, raamatupidaja), reklaamikulud, rendimaksed, esinduskulud. On ka mittetegevuskulud. Need tähendavad organisatsiooni laenude ja väärtpaberite intressimakseid, valuuta ebastabiilsusest tingitud rahalisi kaotusi, trahve osapooltele tehtavate maksete kujul jne. Need andmed peavad sisalduma ka kogu omamise maksumuse arvutamise valemis.
Arvutamise näide
Selguse huvides loetleme kõik muutujad oma omandi kogukulu arvutamise valemis. Alustame riist- ja tarkvara kapitalikuludest. Kogukulud sisaldavad:
- Serveri varustus
- SHD
- Virtualiseerimisplatvorm
- Infoturbe seadmed (krüptogaadid, tulemüür jne)
- võrgu riistvara
- Varusüsteem
- Internet (IP)
- Tarkvaralitsentsid (viirusetõrjetarkvara, Microsofti litsentsid, 1C jne)
- Katastroofikindlus (vajadusel kahe andmekeskuse dubleerimine)
- Majutus andmekeskuses / lisarent alad
Seotud kulusid tuleks arvesse võtta:
- IT infrastruktuuri projekteerimine (spetsialisti palkamine)
- Seadmete paigaldus ja kasutuselevõtt
- Infrastruktuuri hoolduskulud (personali palgad ja tarbekaubad)
- Kaotatud kasum
Teeme arvutuse ühe ettevõtte kohta:
Nagu sellest näitest näha, pole pilvelahendused mitte ainult hinna poolest võrreldavad kohapealsete lahendustega, vaid isegi neist odavamad. Jah, objektiivsete arvude saamiseks peate kõik ise välja arvutama ja see on keerulisem kui tavaline viis öelda, et "teie enda riistvara on odavam". Kuid pikas perspektiivis osutub skrupulaarne lähenemine alati tõhusamaks kui pealiskaudne. Tegevuskulude tõhus juhtimine võib oluliselt vähendada IT-taristu kogu omamise kulu ja säästa osa eelarvest, mida saab kulutada uutele projektidele.
Pealegi on pilvede poolt teisigi argumente. Ettevõte säästab raha, välistades ühekordsed seadmeostud, optimeerib maksubaasi, saavutab kohese mastaapsuse ning vähendab infovarade omamise ja haldamisega seotud riske.
Mida huvitavat veel blogis on?
→
→
→
→
→
Telli meie -kanal, et mitte jätta järgmist artiklit vahele. Kirjutame mitte rohkem kui kaks korda nädalas ja ainult tööasjades.
Allikas: www.habr.com