Hiljuti korraldas Cloud4Y , kus arutati TCO, st seadmete kogukulusid. Saime selle teema kohta palju küsimusi, mis tõestab, et publik soovib selgusele jõuda. Kui kuulete TCO-st esmakordselt või soovite mõista, kuidas õigesti hinnata kasu oma või pilve infrastruktuuri kasutamisest, siis tasub lugeda edasi.
Kui jutt läheb investeeringutest uude varustusesse ja tarkvarasse, tõstatub tihti küsimus, millist infrastruktuuri mudelit kasutada: kohalikke lahendusi, pilveplatvormide teenuseid või hübriidmudelit? Paljud inimesed valivad esimese variandi, kuna see tundub "odavam" ja "kõik on käeulatuse kaugusel". Arvutused tehakse väga lihtsalt: võrreldakse enda seadmete hindu ja pilveteenuste hindasid ning tehakse järeldused.
Ja see lähenemisviis on vale. Cloud4Y selgitab, miks.
Küsimusele, kui palju maksab oma varustus või pilv, õigesti vastamiseks tuleb hinnata kõiki kulusid: kapitali- ja tegevuskulusid. Just selleks loodi TCO — kogukulude hindamine. TCO hõlmab kõiki kulusid, mis on otseselt või kaudselt seotud teabe süsteemide või ettevõtte tark- ja riistvara rakendamise ja kasutamisega.
Oluline on mõista, et TCO ei ole lihtsalt kindel summa. See on summat, mida ettevõte investeerib alates hetkest, kui ta saab seadme omanikuks, kuni ta sellest loobub.
Kuidas TCO välja mõeldi
Termin TCO (Total cost of ownership) tutvustas nõustamisettevõte Gartner Group 1980ndatel. Alguses kasutasid nad seda oma uuringutes Wintel arvutite omamisega seotud rahaliste kulude arvutamiseks, ning 1987. aastal sõnastasid nad kogukulude hindamise kontseptsiooni, mis leidis kasutust äris. Seega, IT-varustuse kasutamise rahalise analüüsi mudel loodi juba eelmisel sajandil!
TCO arvutamiseks kasutatakse järgmist üldiselt aktsepteeritud valemit:
TCO = Kapitaalne kulu (CAPEX) + Käibekulu (OPEX)
Kapitaalkulud (või ühekordsed, fikseeritud) hõlmavad ainult IT-süsteemide soetamise ja rakendamise kulusid. Need on nimetatud kapitaalseteks, kuna need on vajalikud ainult üks kord, infosüsteemide loomise algfaasis. Need toovad endaga ka kaasa järgnevad käivituskulud:
- Projekti arendus- ja rakenduskulud;
- Väliste konsultantide teenuste kulud;
- Esimene põhivajadustele vastava tarkvara ost;
- Esimene täiendava tarkvara ost;
- Esimene riistvara ost.
Käibekulud tekivad IT-süsteemide kasutamise ajal. Need hõlmavad järgmist:
- Süsteemi hooldus- ja uuenduskulud (töötajate palgad, välised konsultandid, alltöövõtt, koolitusprogrammid, sertifikaatide omamine jne);
- Süsteemi haldamise kulud;
- Kulud, mis on seotud infosüsteemide aktiivse kasutamisega kasutajate poolt.
Uus kuluarvestuse meetod on saanud ettevõtete seas just seetõttu nii populaarseks. Kõrval kulude kõrval (seadmestiku ja teenindava personali töötasud) on ka kaudsed kulud. Nende hulka kuuluvad juhtide palgad, kes ei osale otse seadmetega töötamises (IT-direktor, raamatupidaja), reklaamikulud, rent, esinduskulud. On ka mitteoperatiivsed kulud. Nende alla kuuluvad intressimaksed laenudele ja organisatsiooni väärtpaberitele, rahalised kaotused valuutade ebastabiilsuse tõttu, leppetrahvid vastaspoolele jne. Need andmed tuleb samuti sisse arvestada kogukulude arvutamise valemis.
Kalkulatsiooni näide
Kuna on selgem, loetleme kõik meie kogukulu arvutamise valemis olevad muutujad. Alustame seadmete ja tarkvara kapitalikuludest. Kogukulude kogumisse kuuluvad:
- Serveriseade
- Salvestussüsteem
- Virtualiseerimise platvorm
- Informatsioonilise turvalisuse seadmed (krüptoväravad, tulemüür jne.)
- Võrguseade
- Varundussüsteem
- Internetiühendus (IP)
- Tarkvaralitsentsid (antiviirusitarkvara, Microsofti litsentsid, 1C jne.)
- Katastroofikindlus (ko peeritamine 2 andmekeskusesse, kui see on vajalik)
- Majutamine andmekeskuses / lisapindade rent
Seotud kulud, mida tuleb arvesse võtta:
- IT-infrastruktuuri projekteerimine (spetsialisti palkamine)
- Seadmete paigaldamine ja käivitamisprotsessid
- Infrastruktuuri hoolduskulud (töötajate palgad ja tarvikud)
- Kadunud kasum
Teeme arvutuse ühe ettevõtte jaoks:
Kuidas selgub sellest näitest, et pilvelahendused ei ole lihtsalt võrreldavad hindade osas on-premise'iga, vaid nad on isegi odavamad. Jah, et saada objektiivseid numbreid, peate ise kõik läbi arvutama, ja see on keerulisem, kui lihtsalt öelda, et "oma riistvara on odavam". Siiski, pikaajalise vaatega osutub põhjalik lähenemine alati tõhusamaks kui pinnapealne. Tõhus operatiivkulude juhtimine suudab oluliselt vähendada IT-infrastruktuuri kogumaksumust ning säästa osa eelarvest, mida saab suunata uutele projektidele.
Lisaks on veel teisi argumente pilveteenuste kasuks. Ettevõte säästab raha, loobudes ühekordsetest seadmete ostudest, optimeerib maksubaasi, saavutab kohese skaleeritavuse ja vähendab vara omamise ja haldamisega seotud riske.
Mida huvitavat on veel blogis
→
→
→
→
→
Liituge meiega -kanal, et mitte jääda ilma järgmise artikli lisamisest. Kirjutame mitte sagedamini kui kaks korda nädalas ja ainult asjakohastel teemadel.
Allikas: habr.com
