Oma riistvara või pilv: arvutame TCO

Hiljuti korraldas Cloud4Y veebinar, mis oli pühendatud TCO ehk omandi kogumaksumuse küsimustele. Saime sellele teemadele palju küsimusi ning see näitab publiku soovi sellega tutvuda. Kui kuuled TCO-st esmakordselt või soovid mõista, kuidas õigesti hinnata kasu, mida toob endale või pilveinfrastruktuuri kasutamine, tasub edasi lugeda.

Kui jutt käib investeerimisest uutesse seadmetesse ja tarkvarasse, tekib sageli vaidlusi selle üle, millist infrastruktuuri mudelit kasutada: on-premise, pilveplatvormide lahendusi või hübriidmudelit? Paljud valivad esimese variandi, kuna see on «odavam» ja «kõik on käeulatuses». Arvutused tehakse väga lihtsalt: võrreldakse «enda» seadmete hindu ja pilveteenuse pakkujate teenuste maksumust, mille järel tehakse järeldused.

Ja see lähenemine on vale. Cloud4Y selgitab, miks.

Selleks, et õigesti vastata küsimusele «kui palju maksab enda seadmed või pilv», on vajalik hinnata kõiki kulusid: kapitali- ja tegevuskulusid. Just selleks on välja mõeldud TCO — omandi kogumaksumus. TCO sisaldab kõiki kulusid, mis on vahetult või kaudselt seotud info- ja infotehnoloogiliste süsteemide või ettevõtte tarkvara-hardware komplekside soetamise, juurutamise ja hooldamisega.

Oluline on mõista, et TCO ei ole lihtsalt mingi fikseeritud number. See on summa, mille ettevõte investeerib hetkest, mil ta muutub seadmete omanikuks, kuni ta nendest loobub. 

Kuidas TCO välja mõeldi

Termini TCO (Total cost of ownership) tõi ametlikult kasutusele konsultatsioonifirma Gartner Group 80ndatel aastatel. Alguses kasutasid nad seda oma uuringutes, arvutades Winteli arvutite omamisega seotud finantskulusid, ning 1987. aastal sõnastasid nad lõpuks omandi kogumaksumuse kontseptsiooni, mis hakkas äris kasutusele minema. Tundub, et IT-seadmete kasutamise finantsanalüüsi mudel loodi juba eelmisel sajandil!

Üldiselt peetakse TCO arvutamiseks järgmise valemi kasutamist:

TCO = Kapitalikohustused (CAPEX) + Tegevuskulud (OPEX)

Kapitaalikulud (või ühekordsed, fikseeritud) hõlmavad ainult kulusid IT-süsteemide soetamiseks ja rakendamiseks. Need on kapitaaliks nimetatud, kuna need on vajalikud ainult korra, informatsioonisüsteemide loomise algstaadiumis. Need toovad kaasa ka edasised jooksvaid kulusid:

• Projekti arendamise ja rakendamise maksumus;
• Välistest konsultantide teenuste maksumus;
• Esimese vajaliku tarkvara ost;
• Esimese täiendava tarkvara ost;
• Esimese riistvara ost.

Operatiivkulud tekivad otse IT-süsteemide kasutamise ajal. Need hõlmavad järgmisi asioone:

• Süsteemi hooldus- ja uuendusmaksumus (personali palgad, välistest konsultantidest teenused, allhangete teenused, koolitusprogrammid, sertifikaatide saamine jne);
• Süsteemi kompleksne juhtimise kulu;
• Käibed, mis on seotud informatsioonisüsteemide aktiivse kasutamisega kasutajate poolt.

Uus kulude arvestamise meetod on ettevõtete seas muutunud nõutuks. Lisaks otsestele kuludele (varustuse ja teenindava personali palgad) on veel ka kaudseid kulusid. Nende hulka kuuluvad juhtide palgad, kes ei osale otseselt varustusega töötamises (IT-direktor, raamatupidaja), reklaamikulud, rendimaksed, esinduskulud. Lisaks eksisteerivad ka rahvusvahelised kulud. Nende alla kuuluvad organisatsiooni laenude ja väärtpaberite intressimaksed, finantskaotused valuutade kõikumise tõttu, trahvid lepingupartneritele jne. Need andmed tuleb samuti arvesse võtta kogu omamiskulu arvutamise valemis.

Kulu arvutamise näide

Selguse huvides loetleme kõik muutujad meie üldise omamiskulu kalkulatsiooni valemis. Alustame kapitaalsetest kuludest varustusele ja tarkvarale. Kokkuvõtvasse kulude summasse kuuluvad:

• Serverivarustus
• Salvestusseadmed
• Virtualiseerimise platvorm
• Infoturbe tagamiseks mõeldud seadmed (krüptoväravad, tulemüür jne)
• Võrguseadmed
• Varukoopiate süsteem
• Interneti (IP)
• Tarkvara litsentsid (antiviirustarkvara, Microsofti litsentsid, 1C jne)
• Katastroofikindel süsteem (kopeerimine 2 andmekeskusesse, kui see on vajalik)
• Andmekeskusesse paigutamine / täiendavate pindade rent

Seotud kulud, mida tuleb arvesse võtta:

• IT-infrastruktuuri projekteerimine (spetsialisti palkamine)
• Seadmise ja käivitamise tööd
• Infrastruktuuri hoolduskulud (töötajate palgad ja tarbekeemilised materjalid)
• Kaotatud kasum

Teeme arvutuse ühe ettevõtte jaoks:

Nagu näha, ei ole pilve lahendused mitte ainult hinnalt võrreldavad on-premise'iga, vaid isegi odavamad. Jah, et saada objektiivseid numbreid, peate ise kõik arvutama, mis on keerulisem kui lihtsalt öelda, et 'oma riistvara on odavam'. Siiski tõestab hoolikas lähenemine pikaajalises plaanis end alati tõhusamaks kui pindmine. Efektiivne käitamise kulude juhtimine suudab märkimisväärselt vähendada IT-infrastruktuuri kogumaksumust ja säästa osa eelarvest, mida saab suunata uutele projektidele.

Lisaks on olemas ka teisi argumente pilvede kasutamise kasuks. Ettevõte säästab raha, loobudes ühekordsetest seadmete ostudest, optimeerib maksustamisbaasi, saab kohese skaleeritavuse ja vähendab riske, mis on seotud teabelahenduste omamise ja haldamisega.

Mis veel huvitavat blogis on Cloud4Y

→ Tehisintellekt võitis taas F-16 piloodi õhulahingus
→ „Tehke ise”, ehk arvuti Jugoslaaviast
→ USA riigiteenistus loob enda suure tulemüüri
→ Tehisintellekt laulab revolutsioonist
→ Mängud Šveitsi topograafilistel kaartidel

Telli meie Telegram-kanal, et mitte jääda ilma järgmisest artiklist. Kirjutame mitte sagedamini kui kaks korda nädalas ja ainult asjakohastel teemadel.

Allikas: habr.com