Tahaksin jagada oma kogemusi andmebaasisüsteemide kasutamise arengust veebikeeltekoolis GLASHA.
Kool asutati 2012. aastal ja töö alguses õppisid seal kõik 12 õpilast, mistõttu tunniplaani ja maksetega toimetulekuga probleeme ei tekkinud. Uute üliõpilaste kasvades, arenedes ja ilmudes muutus aga andmebaasisüsteemi valiku küsimus teravaks.
Ülesanne oli teha:
- kõigi klientide (õpilaste) kataloog, kuhu on salvestatud nende täisnimi, ajavöönd, kontaktandmed ja märkmed;
- sarnane õpetajate nimekiri koos sama teabega nende kohta;
- koostada samas süsteemis õpetajate ajakava;
- teha tegevuste logi automaatne genereerimine;
- jälgida oma klassi ajalugu;
- finantsarvestus nii õpilaste eelarvete mahakandmisel kui ka õpetajatele töötasu maksmisel;
- õpilaste seas võlgnike jälgimise skeem;
- märkmik tundide mõningate nüansside kohta koos hüpikmeeldetuletustega.
Kummalisel kombel tehti kogu see keeruline aruandlus Exceli abil.
Veelgi enam, tabelid võimaldasid ühendada õpilaste eelarved üheks (kui õpivad sama pere liikmed), kombineerida õpetajate eelarveid (kui nad esindavad partnerkoole), sisestada erinevad koefitsiendid õpetajatele makstavateks makseteks, kehtestada õpilastele erinevad hinnakirjad, jälgige Skype'i koolioperaatorite boonuseid ja trahve, vaadake maksete ja õppetundide analüüse.
Kui aga õpilaste arv kasvas kahesaja inimeseni ja õpetajate arv 75-ni, lakkas see Exceli võimaluste piiril tehtud funktsioon enam mugav olemast.
Esiteks muutus aruannete arv haldussüsteemi jaoks ebapiisavaks ja teiseks nõudis võrguühenduseta versioon regulaarset puhastamist suure kiiruse säilitamiseks. Lisaks oli vaja integreerida robotitega, et kontrollida õpetajatele vabu kohti, kontrollida õpilaste soovil saldot, saata SMS tundide ärajäämise kohta jne.
Ja aja jooksul lõime GLASHA veebirakenduse, mis sisuliselt on , mis võimaldab planeerida õpetajate töökoormust, pidada õpilastele personaalseid graafikuid ning pidada ka finantsarvestust Tänu millele muutusid kättesaadavaks erinevad aruannete vormid, kadus vajadus igakuise andmebaasi korrigeerimise järele, sai võimalikuks luua kliendi personaalne konto ja laadige sinna üles kodutööd ja teadmiste testid , siduge ajakava iga õpilase ajavööndiga jne.
Arvan, et selline planeerimissüsteem oleks kasulik igat tüüpi äritegevuse optimeerimiseks.
Allikas: www.habr.com