Viiruslik epideemia nõuab kaugjõudlust, see tähendab — dokumentide digitaalset allkirjastamist

Ameerikas on üsna populaarne teenus Service Experts kaugtöötava torumehe, kütte- ja kliimaseadmete spetsialistide palkamiseks ja nii edasi. Venemaal on ka sarnased saidid: väga mugav on kiiresti leida meistrit. Kuigi praegustes oludes on parem ise see riiul üles riputada, et mitte kellegagi suhelda. Igal juhul sõlmis hiljuti ettevõte USAFact (tuhandeid ettevõtteid teenindav skriiningu teenuse pakkuja, sealhulgas Service Experts) leping GlobalSigniga individuaalse digitaalallkirja teenuse (Digital Signing Service) rakendamiseks, mis käidi välja nelja kuu jooksul – ja nüüd töötab see kõigi Service Experts meistrite eelneva skriinimise jaoks.

See on näide, kuidas saab korraldada kaugtööd palkatud töötajatega korrektse dokumentatsiooni vormistamisega. Aktuaalne praeguses olukorras.

Ettevõtted liiguvad digitaalsete allkirjade poole nende arusaadava kasu tõttu:

• Paberivaba dokumendihaldus. Aja, raha ja ressursside kokkuhoid.
• Tõhusamad äriprotsessid. Elektrooniline allkirjastamine muudab iga tehingu sujuvamaks protsessiks.
• Mobiilsed võimalused. Suhtlemine nii organisatsiooni sees kui ka klientidega muutub lihtsamaks.

Avalike võtmete infrastruktuur (PKI) tagab iga dokumendi terviklikkuse ja autorluse kinnitamise. Ajakoodid tõendavad dokumendi allkirjastamise aega, mis on vajalik ajaga seotud tehingute, autorluse äravõtmise ja andmete säilimise auditi jaoks. Kogu digitaalsete allkirjade süsteem peab vastama riigi jurisdiktsioonis kehtivatele nõuetele, samuti riikide nõuetele, kus töötavad partnerid ja kliendid.

Digital Signing Service (DSS) on skaleeritav API-tugi digitaalsete allkirjade kiireks rakendamiseks, mis tagab:

• Igast dokumendist või digitaalsest tehingust koostatud hash digitaalallkiri PKI seadistuses
• Allkirja sertifikaadi väljastamine
• AATL-i ja Microsoft Rooti tugi
• Isiklike võtmete hoidmine HSM-platvormil
• Tõendite kontrollimine, mis on vajalik auditi jaoks
• Kallid elektroonilised tempel ja pärast akrediteerimist kvalifitseeritud allkirjad, mis vastavad eIDAS standardile

Pilveteenus lihtsustab dokumentide haldamise süsteemi juurutamist, mis toetab digiallkirju. Kõik operatsioonid toimuvad lihtsalt läbi API.

Naasdes Service Expertsi juurde, käivitati hiljuti uus pakkumine, mis pidi lihtsustama klientidega töötamist. Selleks oli vajalik luua usaldusväärsed lepingud klientide kodudest. Service Experts töötas koos USAFactiga välja veebirakenduse, mis juhendab teenuse müüjat läbi erinevate arvutuste, võimaldades sisestada vajalikku teavet PDF-faili loomise eel, mida on võimalik elektrooniliselt allkirjastada ja kinnitada. Kui selgus, et algne lahendus osutub ebausaldusväärseks, alustas USAFact parema lahenduse otsimist. Lõpuks valiti GlobalSign kohandatud digiallkirja rakenduse jaoks.

Pärast pilootprogrammi lõpetamist kavatseb Service Experts juurutada pilvepõhise DSS kõigis 94 Ameerika filiaalis ja 600 kohalikus kontoris. Kõik kasutajad võivad olla kindlad, et kogutud teave jääb nii praegu kui ka tulevikus ajakohaseks ja turvaliseks.

Digiallkirja teenus pakub kõike vajalikku digiallkirjade juurutamiseks ühe lihtsa REST API integratsiooni kaudu. Kõik tõendatud krüptograafilised komponendid, sealhulgas allkirjastamise sertifikaadid, võtmete haldamine, ajatempli server ning OCSP või CRL teenus, on saadaval ühes API kutse tegemises, minimaalse arendustöö ja kohaliku varustuse haldamise puudumisega.

Allikas: habr.com