E-kirjade automaatne allkirjastamine on võib-olla üks ettevõtete kõige sagedamini kasutatavaid funktsioone. Ühekordselt seadistatav allkiri ei saa mitte ainult püsivalt tõsta töötajate efektiivsust ja suurendada müüki, vaid mõnel juhul tõstab ettevõtte infoturbe taset ja vältida isegi kohtuasju. Näiteks lisavad heategevusorganisatsioonid sageli automaatallkirjale infot erinevate annetusviiside kohta, mis aitab kogutavat summat pidevalt suurendada. Lisaks on meiliallkiri suurepärane viis ettevõtte ajaveebi või veebisaidi reklaamimiseks. Samuti saate oma meiliallkirja panna erinevaid privaatsushoiatusi ning näiteks kommertspangad tuletavad sageli oma meilides meelde, et nad ei nõua kunagi oma klientidelt kontoteavet. Zimbra OSE muudab e-kirjade jaoks automaatsete allkirjade loomise lihtsaks ja nüüd proovime välja mõelda, kuidas seda teha ja mida automaatsete meiliallkirjade abil saavutada.
Zimbra avatud lähtekoodiga väljaanne toetab võimalust luua erinevatele domeenidele erinevaid allkirju. See on väga mugav SaaS-i pakkujatele, kes saavad samas Zimbra OSE infrastruktuuris majutada sadu või isegi tuhandeid erinevaid domeene. Domeenide jaoks allkirjade loomiseks peab administraator aga esmalt tagama, et Zimbra OSE-l oleks globaalne meiliallkirjade tugi sellisena lubatud. Seda tehakse käsu abil zmprov mcf zimbraDomainKohustuslikMailSignatureEnabled TRUE. Kui see on tehtud, võite alustada domeenide allkirjade seadistamist. Näiteks loome domeeni jaoks lihtsa tekstiallkirja Company.ru.
Allkirja teksti kirjutamine LDAP-i toimub käskude abil zimbraAmavisDomainDisclaimerTekst и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Tänu nendele käskudele saate tähtedele lisada vastavalt teksti ja HTML-i allkirju. Näiteks käsu abil zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "Ärge mingil juhul printige selle sõnumi teksti paberile välja, et säästa võimalikult palju puid ja näidata oma muret keskkonna pärast" Loome lihtsa tekstiallkirja, mis on lühike ja meeldejääv ning võimaldab veel kord meelde tuletada keskkonnaküsimuste olulisust ettevõtte jaoks. Kui koostate allkirja HTML-vormingus, on administraatoril võimalus lisada allkirja tekstile erinevaid kaunistusi ja vorminguid.
Kui allkiri on LDAP-i lisatud, saate selle lubada, tehes muudatusi MTA sätetes. Kui teil on üks MTA server, peate sellel käsu täitma ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Kui teie Zimbra OSE infrastruktuuris on mitu MTA serverit, peate esimesele sisestama käsu ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ruja teistes serverites lihtsalt sisestage käsk ./libexec/zmaltermimeconfig.
Kui allkiri on LDAP-i lisatud, saate selle lubada, tehes muudatusi MTA sätetes. Kui teil on üks MTA server, peate sellel käsu täitma ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Kui teie Zimbra OSE infrastruktuuris on mitu MTA serverit, peate esimesele sisestama käsu ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ruja teistes serverites lihtsalt sisestage käsk ./libexec/zmaltermimeconfig.
Kui soovite domeenil sisselogimise keelata, saate kasutada käsku ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Nagu eelmisel juhul, peate selle käivitama MTA serveris ja kui teie infrastruktuuris on neid mitu, peate kõigis teistes sisestama käsu ./libexec/zmaltermimeconfig.
Samuti seisavad Zimbra OSE administraatorid sageli silmitsi ülesandega keelata allkirjad sisemistes kirjades, st allkirjades, mida sama domeeni kasutajad üksteisele saadavad. Seda saab saavutada käsu käivitamisega zimbraAmavisVäljaminevAinult lahtiütlused TÕENE. Vaikimisi on see funktsioon keelatud.
Seega, nagu nägime, pakub Zimbra OSE administraatorile paindlikku ja mugavat tööriistakomplekti automaatsete meiliallkirjade loomiseks ja haldamiseks.
Kõigi Zextras Suite'i puudutavate küsimuste korral võite pöörduda Zextras esindaja Ekaterina Triandafilidi poole e-posti teel [meiliga kaitstud]
Allikas: www.habr.com