Kuidas kirjutada kaasaskantavat kirja tööotsimisel Ameerikas: 7 nõuannet

Ameerika Ühendriikides on juba aastaid olnud levinud praktika nõuda kandidaatidelt erinevatele töökohtadele mitte ainult CV-d, vaid ka saatekirja (cover letter). Viimastel aastatel on selle aspekti tähtsus hakanud vähenema – juba 2016. aastal nõudsid saatekiri vaid umbes 30% tööandjatest. Seda on lihtne selgitada – HR-spetsialistidel, kes viivad läbi esialgset vaatlust, on tavaliselt liiga vähe aega, et lugeda kirju, CV-de analüüsimiseks kulub statistika järgi vaid paar sekundit.

Kuid küsitlused näitavad, et saatekiri ei ole veel täielikult minevikku kadunud, see kehtib eriti loominguliste ametikohtade kohta, kus on oluline kirjutamisoskus. Programmeerija võib leida töö ka vaid ühe CV-ga, mis on esitatud täiustatud GitHubi profiilina, kuid testijatel, analüütikutel ja turundajatel on mõistlik panna aega saatekirja koostamisse – neid loevad mitte „HR-id“, vaid juhid, kes koostavad meeskondi.

Leidsin huvitava postituse selle kohta, kuidas peaks täna käsitlema saatekirja kirjutamist Ameerika Ühendriikides tööotsingul, ja koostasin selle kohandatud tõlke.

Oluline on kasutada šablooni

Tavaliselt, kui aktiivselt otsitakse tööd ja saadetakse CV-sid, esinevad sageli kuulutused, millele vastamisel nõutakse saatekiri lisada või manustada. Imelik fakt: kuigi statistika järgi loevad neid vähem kui kolmandik tööandjatest, nõuavad 90% neist nende lisamist. Tundub, et seda nähakse kandidaadi vastutustunde näitajana ning viisi, kuidas filtreerida välja kõige laisemad.

Kuid isegi kui teile ei tundu saatekiri kirjutamine vaevana, on seda kümneid kordi nullist teha liiga väsitav. Seega on oluline kasutada šablooni, milles muutuvad vaid konkreetses ametikohas seotud üksikasjad. Nii võib selline šabloon välja näha.

Kohustuslik on lisada pealkiri

Enamasti saab saatekirja lisada manuse kujul, seega ei ole üleliigne see korralikult vormindada. Selleks võib järgida ametliku suhtluse koostamise norme, mis eeldavad järgmiste andmete olemasolu:

• Nimi;
• Telefoninumber või e-post;
• Kellele kirjutate (haldur, kui see on kuulutuses märgitud / ettevõtte nimi);
• Lingid teie sotsiaalmeedia profiilidele / veebisaidile.

Kuna tegemist on ametniku kirjavahetusega, peab stiil olema vastav. Kui teil ei ole oma domeeni, kasutage vähemalt neutraalsete nimetustega meiliaadresse, kõikvõimalikud sexydude1988@mail.com ei sobi. Ei tasu kirjutada ka praeguse tööandja ettevõtte e-postist, isegi kui te ei tööta praegu Ameerikas – kui teie CV-d uuritakse, satub sellele saidile tõenäoliselt ja kas ei saa midagi aru ning jäävad segadusse või saavad aru ja see tundub praeguse tööandja suhtes mitte väga korrektne.

Kasutage kolme lõigu reeglit

Saatekaaslase kirja peamine ülesanne on köita tähelepanu teie CV-le. See on abivahend, mis ei tohiks liiga palju tähelepanu tõmmata, seega ei ole seda vaja liiga pikaks teha. Kolme lõiku on rohkem kui piisavalt. Siin on, millest need võiksid koosneda:

• Esimeses lõigus on oluline proovida köita lugeja tähelepanu.
• Teises – kirjeldada, mida te pakute.
• Lõpetuseks – fikseerida loodud mulje.

Siin on mõned näited, millest konkreetselt iga jaotis võiks rääkida.

Sissejuhatus: sobiva kogemuse näitamine

Erinevate allikate kohaselt kulutavad värbajad ühe CV vaatamise jaoks aega alates 6,25 sekundit kuni 30 sekundit. Selge, et nad ei ole valmis ka saatekaaslase kirjale palju aega kulutama. Nii et esimene lõik osutub kõige olulisemaks.

Püüdke vältida pikki ja ülemäära ametlikke lauseid. On oluline rikastada lõiku detailidega, mis näitavad, et olete selle konkreetse positsiooni jaoks hea valik.

Mitte hea:

Kirjutan teile seoses PR-juhi töökuulutusega. Olen 7+ aastat töötanud PR-valdkonnas ja sooviksin sellele positsioonile kandideerida. / Ootan teie PR-juhi töökuulutuse osas. Olen rohkem kui seitsme aasta kogemusega PR-iga, soovin pakkuda oma kandidatuuri.

Esmapilgul tundub see näide normaalne. Aga kui süveneda ja panna end palgamanaja olukorda, on selge, et teksti oleks saanud palju paremini kirjutada. Näiteks puuduvad seal täielikult üksikasjad selle kohta, miks just see kandidaat sobib just sellele tööle. Jah, tal on üle seitsme aasta kogemust, ja mis siis, et võtame ta lihtsalt sellepärast, et ta on teinud midagi, mida ta arvab, et sarnaneb kuulutuses kirjeldatud ülesannetega?

Hea:

Olen aktiivne XYZ ettevõtte jälgija ning olin elevil nähes teie töökuulutust PR-manageri kohal. Sooviksin kasutada oma teadmisi ja oskusi, et aidata teil saavutada oma avalike suhete eesmärke ning arvan, et sobin sellele ametikohale. Töö ajal SuperCorp'is vastutasin kogu riigi ulatuses PR tegevuste eest, tehes tööd selle nimel, et ettevõtte mainimine meediaväljaannetes, nagu Forbes, suureneks ning selle kanali kaudu on meie ulatus kuue kuuga kasvanud 23%.

TõlgeOlen üsna aktiivselt jälginud teie ettevõtet, seega olin rõõmus, kui kuulsin, et otsite PR-juhti. Tahaksin aidata teil lahendada ettevõtte ees seisvaid väljakutseid ja olen kindel, et suudaksin selle tööga suurepäraselt hakkama saada. Olen töötanud ettevõttes SuperCorp ja vastutasin PR eest riiklikul tasandil, brändi mainimine meedias, sealhulgas Forbes'is, ning kuue kuu töö käigus on meie kanali ulatus kasvanud 23%.

Erinevus on ilmne. Tekstimaht on suurenenud, kuid teave on samuti oluliselt kasvanud. On esitatud konkreetsed saavutused numbrite kaudu, näidatud on soovi rakendada teadmisi ja kogemusi uute ülesannete lahendamiseks. Iga tööandja peaks seda hindama.

Mis edasi: kirjeldage koostöö eeliseid

Pärast esialgset tähelepanu köitmist on vaja edu edasi arendada ja anda veel rohkem detaile – selleks on vajalik teine lõik. Selles kirjeldate, miks koostöö just teiega tooks ettevõttele maksimaalset kasu.

Eelnevas näites vaatasime üle kaaskirja XYZ ettevõtte PR-juhi ametikohale kandideerimiseks. Organisatsioon võib vajada inimest, kellel on:

Tugev kogemus töötamisel erinevate meedia, blogijate ja blogidega, töötanud tooteülevaadete ja sarnaste päringute osas.

Tehnoloogia mõistmine ja trendide jälgimine selles valdkonnas – kuna XYZ on tehisintellekti valdkonnas start-up.

Nii võite nendele väljakutsetele kaaskirjas reageerida:

…
Oma praeguses ettevõttes SuperCorp töötan uute väljaannete PR-toe korraldamise ja haldamisega, alates planeerimisest kuni meedia väljaulatumise, meediasuhete ja aruannete koostamiseni. Näiteks sel aastal oli minu peamine väljakutse suurendada meedia kajastust tipptehnoloogia väljaannetes (TechCrunch, VentureBeat jne) 20% võrra. Esimese kvartali lõpuks oli nimetuste arv meedias nimetatud nimekirjast suurenenud enam kui 30%. Suunatud liiklus toob nüüd umbes 15% kogu veebisaidi liiklusest (võrreldes 5% eelmise aastaga).

TõlgeMinu praeguses töökohas SuperCorp tegeledes PR-toetusega uute tooteväljalaskmiste puhul, kavandan kampaaniaid ja koostan aruandeid. Näiteks üks kõige olulisemaid ülesandeid sellel aastal on suurendada mainimiste arvu tipptehnoloogiate ajakirjanduses (TechCrunch, VentureBeat jne) 20%. Esimese kvartali lõpuks kasvas mainimiste arv nimekirjas olevates väljaannetes 30% ja viidatud liikluse osa on nüüd umbes 15% veebisaidi külastustest (aasta tagasi ei ületanud see näitaja 5%).

Lõike alguses kirjeldas kandidaat oma ülesandeid praeguses ametis, märkides, et see töö sarnaneb ülesannetega, mis praegu seisavad uue tööandja ees, ning illustreeris oma saavutusi numbritega. Oluline punkt: kogu tekst on üles ehitatud ettevõtte kasulikele aspektidele: suurem ulatus tippmeedia seas, rohkem liiklust jne. Kui värbav juht seda loeb, mõistab ta kohe, mida täpselt ettevõte saab, kui palkab just selle spetsialisti.

Selgitage, miks te soovite seda tööd.

On selge, et ei ole vaja liiga laialt rääkida teemal „miks te soovite meie ettevõttet“, kuid vähemalt põgusalt kirjeldada, mis teid konkreetse tööülesande juures köidab, ei oleks liiast. Seda saab teha kolme sammu abil.

Mainida mingit ettevõttega seotud sündmust, toote või teenuse.

Selgitada, miks see teid huvitab, näidata teatud tasemel süvenemist.

Veel kord rõhutada, kuidas teie kogemus aitab parandada tulemusi selles projektis/tootes.

Näiteks:

…
Olen palju lugenud teie uue AI-põhise ostusoovituste rakenduse kohta. Mind huvitab see projekt nii isikliku (olen kirglik ostja) kui ka ametialase perspektiiviga (see on alati põnev väljakutse alustada uut projekti). Usun, et minu professionaalne kogemus meediaga sidemete loomisel ja võrgustik tehnoloogia-alastes meedias aitab projekti edendamisel.

TõlgeOlen palju lugenud teie ostusoovituste rakendusest, mis põhineb AI-l. Projekt meeldib mulle nii kasutajana – ma sageli käin poes, kui ka professionaalina – armastan töötada äsja lansseeritud toodete reklaamimisega. Usun, et minu kogemus töötamisel tippmeediaga ja lai ajakirjanike kontaktide võrgustik tehnoloogia meedias aitavad uute kasutajate kaasamisel.

Oluline: kõike tuleb uuesti üle kontrollida.

Veel lihtne – saatekirja pikkus ei tohiks olla liiga suur. Kasutage 300 sõna reeglit – kõik, mis ületab selle piiri, tuleks lühendada.

Lisaks on oluline vabaneda trükivigadest ja grammatikavigadest. Selleks jooksutage tekst spetsialiseeritud programmide kaudu.

Lisavõimalus: postscriptum võib olla kasulik

Iga kirjaga seotud P.S. sektsioon tõmbab tähelepanu – see on psühholoogiline hetk. Isegi kui lugeja kerib lihtsalt teksti, jääb tema pilk postscriptumile pidama, kuna alateadlikult arvame, et sellel osal sõnumist on midagi olulist. Turundajad teavad seda suurepäraselt ja kasutavad seda aktiivselt näiteks emaili kampaaniates.

Seoses saatekirja koostamisega saab seda meetodit kasutada vastuse provotseerimiseks, abi pakkumiseks jne.

P.S. Kui teid huvitab, oleks mul hea meel jagada oma ideid, kuidas pääseda TechCrunchi ja Business Insideri ning kuidas rohkem kliente teie uue toote ümber meelitada, tuginedes minu varasemale kogemusele SuperCorpiga.

TõlgeP.S. Kui see huvitab, olen valmis saatma oma ideid selle kohta, kuidas saaks korraldada teie toote esitlemist TechCrunchis või Business Insideris, et meelitada rohkem kasutajaid – kõik tuginedes kogemusele SuperCorpiga.

Kokkuvõte: vead ja nõuanded

Kokkuvõtteks toome veel kord välja vead, mis esinevad saatekirjade koostamisel Ameerika ettevõtete ametikohtadele reageerimisel, ja kuidas neid vältida.

• Keskenduge mitte endale, vaid tööandjale ja kasudele, mida ettevõte saab, kui teid palkab.
• Kasutage kolme lõigu reeglit. Maksimum lisage veel üks rida P.S. Kogu tekst ei tohi ületada 300 sõna.
• Kasutage malli, kuhu lisate ametikoha kuulutusest võtmesõnad, siduge saavutuste kirjeldus töökuulutuses esitatud ülesannetega.
• Kontrollige kõike – paluge kellelgi teksti läbi vaadata ja jooksutage see vigade ja grammatikavead tuvastava tarkvara kaudu.

Allikas: habr.com