Tere, olen juba mitu korda kokku pidanud lugema artikleid hackathonidest: miks inimesed sinna lähevad, mis töötab ja mis ei tööta. Võib-olla huvitab inimesi kuulda hackathonidest teise nurga alt: korraldaja perspektiivist. Palun pange tähele, et jutt käib Suurbritanniast, Venemaalt pärit korraldajatel võib olla selle kohta veidi erinev arvamus.
Veidi taustainfot: olen Imperial College Londoni kolmanda kursuse üliõpilane, programmeerija, elan siin juba 7 aastat (venekeelse teksti kvaliteet võib olla kannatanud), olen isiklikult osalenud 6 hackathonil, sealhulgas ühel, mille kohta praegu jutt tuleb. Kõik üritused on aset leidnud minu isiklikul kohalolekul, seega on natuke subjektiivsust. Hackathonil, millest juttu tuleb, olen ma kaks korda osaline ja korra korraldaja. Selle nimi on IC Hack, mida korraldavad vabatahtlikud üliõpilased ja mis on sel aastal söönd 70-80 tundi minu vaba aega. ja mõned pildid.
Hackathone korraldatakse tavaliselt kas ettevõtete (siin ettevõtte suurus ei mängi rolli) või ülikoolide poolt. Esimesel juhul on korraldamisega seotud küsimusi oluliselt vähem. Sponsorid pakub ettevõte ise, tavaliselt palgatakse ürituse korraldamiseks agentuur (mõnikord tegelevad töötajad ürituse korraldamisega 100% ulatuses), žürii koosneb töötajatest ja sageli antakse teema, mille raames tuleb projekt luua. Täiesti teine teema on ülikoolide hackathonid, mis jagunevad ka kahte kategooriasse. Esimene kategooria on huvitav väikestele ülikoolidele, kellel on vähe kogemusi selliste ürituste korraldamisel. Need korraldatakse MLH (Major League Hacking) kaudu, kes võtab peaaegu kogu protsessi eest vastutuse.
MLH tegeleb sponsorite kaetamise, täidab suure osa žürii kohtadest ja õpetab tudengeid, kuidas hackathone läbi viia. Selliste ürituste näideteks võivad olla HackCity, Royal Hackaway ja teised. Peamine eelis on stabiilsus. Kõik selliselt korraldatud hackathonid on üksteisest väga sarnased, järgivad sama stsenaariumi, neil on sarnased sponsorid ja nad ei nõua üliõpilastelt erilist ettevalmistust. Miinused on ilmsed: üritused ei erine üksteisest eriti, sealhulgas auhindade kategooriad. Teine miinus on suhteliselt madal rahastus (Royal Hackaway 2018 ametlikult saidilt võib näha, et kuldne sponsor toob neile 1500 GBP) ja üsna piiratud “swaag” (tasuta kaupad, mille on toonud sponsorfirmad). Oma kogemuse põhjal võin öelda, et sellised üritused ei ole väga suured, on algajatele sõbralikud ja piletite hankimine on peaaegu alati võimalik (ma mõtlesin, kas minna või mitte kolmel päeval, kuid isegi pool piletitest ei olnud müüdud) ning neil on tihti sarnased konkurentide meeskonnad (70-80% kõigist projektidest on seotud veebi rakendustega). Seetõttu pole “hüpster” meeskondade jaoks nende seas silma paistmine eriti raske.
P.S. Piletid on peaaegu alati tasuta, hackathoni piletite müümine on meie arvates halb toon.
Nüüd, kui olen lühidalt rääkinud alternatiividest, pöördume tagasi postituse põhiteema juurde: hackathonid, mida korraldavad iseseisvad üliõpilasentusiastid. Kõigepealt, kes need üliõpilased on ja milline on tegelikult kasu sellise ürituse korraldamisest? Enamik neist on ise sagedased hackathonide osalejad, tunnevad, mis toimib hästi ja mis mitte, ning soovivad korraldada hackatoni, mis oleks meeleolukas ja ideaalne kogemus osalejatele. Peamine eelis seisneb kogemuses, sealhulgas isiklikus osalemises/võitudel teistel hackathonidel. Vanus ja kogemus varieeruvad bakalaureuse 1. kursusest kuni doktorikraadi 3. kursuseni. Erinevad on ka teaduskonnad: on biokeemikuid, kuid enamik on infotehnoloogia üliõpilased. Meie puhul koosnes ametlik meeskond 20 inimesest, kuid tegelikult oli meil veel 20-25 vabatahtlikku, kes aitasid pakkuda väikeseid ülesandeid vastavalt võimalustele. Nüüd huvitavam küsimus: kuidas suudetakse korraldada üritus, mille suurus on võrreldav tööstuse hiiglastelt (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London – need on mõned hackathonid, kus olen ise kohal käinud ning seal tehti tohutut korralduslikku tööd)?
Alustame esimesest ilmse probleemist: eelarve. Väike spoiler: selliste ürituste korraldamine isegi oma ülikoolis (kus üür on madal/puudub) võib maksma minna 50 000 GBP ning sellise summa leidmine on tõeliselt keeruline. Peamine rahastamise allikas on sponsorid. Need võivad olla nii sise-sponsorid (teised ülikooli kogukonnad, kes soovivad reklaami ja enda juurde uusi osalejaid) kui ka ettevõtted. Protsess sise-sponsoritega on üsna lihtne: tuttavad, professorid ja juhendajad, kes tegelevad nende kogukondade haldamisega. Kahjuks on nende eelarve väike ja mõnel juhul pakuvad nad teenuseid (snäkkide paigutamine nende kapis, 3D-printeri laenamine jne) raha asemel. Seetõttu jääb lootma ettevõtte sponsorlusele. Milline on kasu ettevõtetele? Miks nad soovivad sellesse üritusse investeerida? Uute lootustandvate talentide värbamine. Meie puhul oli osalejaid 420, mis on Ühendkuningriigi rekord. Nendest 75% on Imperial College'i üliõpilased (praegu 8. koht maailmas).
Paljuski ettevõtted praktiseerivad suve- või aastast praktikat üliõpilastele, ja see on suurepärane võimalus leida inimesi, kellel on juba kogemused ja soov töötada selles valdkonnas. Nagu ütles meie president: miks maksta värbamisteenustele 8000 kahe või kolme potentsiaalse kandidaadi eest, kui saab maksta 2000 meie käes 20 uue kandidaadi eest otse? Hinnad sõltuvad hackatoni suurusest, korraldajate maine ja paljusid teisi tegureid. Meie hinnad algavad 1000 GBP väikeste idufirmade jaoks ja ulatuvad 10 000 GBP peamiseks sponsoriks. Mida täpselt saavad sponsorid, sõltub täielikult sellest, kui palju nad on valmis pakkuma: pronkssponsorid saavad logo veebilehel, võimaluse esineda avamisel, juurdepääsu kõigi osalejate CV-dele ja võimaluse saata meile oma merchi, et me saaksime selle osalejatele jagada. Kõik staatused alates hõbedast annavad võimaluse saata oma insenere, et nad saaksid otse kohapeal värvata, luua oma auhindade kategooria ja korraldada töötuba osalejatele, lisaks kõigile pronksperkidele. Isikliku kogemuse põhjal võin öelda, et üks hõbedataseme ettevõte värbas hackatoni ajal 3 inimest (2 suvekohaks ja üks alalise positsiooni jaoks), ja ma ei ole isegi arvestanud, kui palju nad veel pärast lõpetamist värvata oleks võinud. Oma auhindade kategooria loomine annab võimaluse leida inimesi, kes teevad projekte, mis sarnanevad ettevõtte toodetega. Või vaadata, kes suudab vastata väga avatud küsimusele kõige loovamal viisil (näiteks
Kuidas me leidame sponsoreid? See on protsess, mis väärib väikest artiklit, aga siin on lühike algoritm: leida LinkedInis värbaja / leida inimene, kellel on kontakt selle ettevõttega; kooskõlastada korraldajate komitee liikmetega, kui suur on see ettevõte ja kui hea on tema maine (püüame mitte töötada koos nendega, kellel on halb maine üliõpilaste seas, olgu need siis praktikaalaste suhtumine või katse kokku hoida nende palgast) ja kes on peamine kontaktisik. Järgnevad pikad arutelud, kui palju see ettevõte meile pakkuda võib, ning saadame neile äripakkumise. Meil on väga paindlik sponsorlussüsteem ja seetõttu võivad läbirääkimised venida vägagi pikaks: sponsor peab mõistma, mille eest ta maksab, ja seetõttu jätame endale õiguse lisada / eemaldada teatud punkte pakkumisest, kui sponsor leiab, et need ei too ettevõttele erilist kasu. Pärast läbirääkimisi kooskõlastame summa ülikooliga, allkirjastame lepingu ja kutsume nad korraldajate kohtumisele, et arutada, mida nad soovivad ürituselt saada ja kuidas nad soovivad end üliõpilastele reklaamida. On juhtumeid, kus ettevõtted on maksnud vähem kui 3000 naela ja saanud tosin potentsiaalset töötajat pärast ülikooli lõpetamist.
Milleks meile need raha üldse? Oleme läinud liiga hõivatud, et nõuda 3000 sponsorimise eest? Tegelikult on see ürituse mastaabis väga tagasihoidlik summa. Raha on vajalik tohutu hulga vajalikeks (lõuna 2x, suupisted, õhtusöök 2x, pitsad, hommikusöök ja joogid kõikide 48 tunni jooksul) ja mitte eriti vajalikeks (vahvlid, bubble tea, konsoolide üürimine, kolme tunni baarileping, karaoket jne) asjadeks. Püüame teha nii, et kõik mäletaksid üritust ainult heade asjadega, seega ostame tonni maitsvat toitu (Nandos, Dominos, Pret a Manger), tohutu hulga suupisteid ja jooke ning iga aasta lisame uusi meelelahutusi. Sel aastal praadisin popkorni 500 inimese jaoks, eelmisel aastal tegin vahvliama. Eelarve selle jaoks, arvestades 420 osalejat, 50 korraldajat ja 60 sponsorit, võib vabalt ületada 20 000 naela.
Lisaks on elektrit, turvameetmeid, auhindu (üliõpilaste jaoks väga head, näiteks PS4) kõigile tiimiliikmetele. Maksimaalselt on meid 5 inimesega minutis. Edasi järgneb sponsorite ja meiepoolne "swag". T-särgid, termosed, seljakotid ja tohutu hulk teisi kasulikke asju. Arvestades ulatust, võib kuluchar kasutama rohkem kui paar tuhat. Kuigi me korraldame IC Hacki ülikooli territooriumil, maksame me üüri. Vähem kui kolmandale osapoolele, aga ikkagi. Pluss toitlustamise kulud lõunaks (ülikool keelab iseseisva lõuna korraldamise, jne.), projektori üür (kuna selle maksumus on mitmeid kordi kõrgem kui hackatoni enda maksumus) ja muud kulud, millest paljud ei mõtle. Suur osa auhindade kategooriatest on välja mõeldud meie poolt ja auhinnad valitakse ja ostetakse samuti meie poolt (sellest räägin järgmises osas). Seekord ületas auhindade eelarve 7000 GBP. Ma ei saa täpset summat öelda, kuid ütlen, et sel aastal ületavad kulutused kergesti 60 000 GBP. Siin on ka fotod auhinnasaajatest.
Raha on kogutud, eelarve on kinnitatud, auhinnad ja toit on tellitud. Mis edasi? Uks, segadus ja saatanlikud vaimsed katsumused, tuntud ka kui ala ettevalmistus. Kogu see ilu algab 2 kuud enne hackatoni. Suur hulk mööblit peab olema ümber paigutatud, riskide hindamised täidetud, koormused saadud, plaanid allkirjastatud jne. Loetelu on tohutu. Just sellepärast kutsume me paljusid vabatahtlikke aitama meid korralduse protsessis. Ja isegi nende hulk ei ole alati piisav. Kuid see on teema järgmises artiklis.
See on minu jutu esimene osa IC Hacki korraldamisest. Kui huvi on piisav, avaldan veel 2 osa peamistest probleemidest ja tõketest kaalutud platside korraldamisel ning räägin natuke auhindadest, kategooriatest ja sponsorite, korraldajate ja osalejate (sealhulgas otseülekande BBC-lt sündmuste kohalt) kogemusest. Kui te olete huvitatud IC Hacki kohta rohkem teada saama, palun kirjutage minu meiliaadressile du216@ic.ac.uk, või kui olete huvitatud Suurbritannia suurima hackatoni sponsorimisest, olete oodatud. Tuleb veel üks kord tagasi korraldajate peakorterisse.
Allikas: habr.com
