Ah, see imeline enne, ilus eelõhtul. Aasta aruannete aeg, tihedad tähtaegade täitmine, kiired emotsioonid ja vilkuvad tuled, mis võivad isegi terve inimese epilepsiahooge põhjustada. Küpsuspeoaeg ja värskete artiklite saak igasuguste soovitustega, kuidas eeskujulikult pidutseda ja mitte häbistada end. Aeg, mil raha kulutatakse üritustele, mis ei too kaasa mingit pikaajalist kasu ja mis ei meeldi paljudele. Milliseid vigu tuleks vältida, et korraldada tõhusat ettevõtteüritust?
Teoreetiliselt on firmaüritus tõhus juhtimisvahend. Ideaalmaailmas peaks see aitama uut töötajat kiiremini meeskonda sulanduda ja kõiki töötajaid lähedasemaks teha. Anda töötajatele mõista, et nad on osa äris edusalakust. Ja mis kõige tähtsam — motiveerida saavutama kõrgemaid eesmärke.
Kuid tegelikkus on hoopis teine. Tihti avavad ettevõtteüritused ukse põrgusse. Nende korraldamine toob kaasa häbiväärseid olukordi, kõva roppusi ja mõnikord isegi füüsilist vägivalda. Ja kõik selle eest maksab tööandja oma taskust.
Milline ettevõtteüritus on tööandjale efektiivne?
See, mis on korraldatud mitte lihtsalt formaalsuse pärast. Hea ürituse aluseks on teatavate äriliste probleemide lahendamine. Peo korraldamine ainult peo pärast viib mitte kuhugi. Ettevõtteüritusel peab olema eesmärk. Kui teie firmal seda ei ole ja te ei soovi töötajatele midagi enamat kui «aitäh», siis parem rõõmustage neid préemiaga. Töökoha otsimise teenus Superjob leidis, et enamus venelasi (74%) eelistaks raha, kui neil on valik.
Alternatiivina võite pakkuda töötajatele täiendavat vaba päeva. Usuge mind, nad hindavad seda kõrgemalt kui tavalist banketti. Nii tõstate tõeliselt töötajate lojaalsust ettevõtte suhtes ning vältige mitmeid probleeme ja negatiivseid tagajärgi, mis tavaliselt tekivad ettevõtteürituste ajal ja pärast seda. Kui siiski plaanite korraldada üritust kollektiivile, tehke seda õigesti. Allpool on mõned mõtted antud teema kohta.
Mõte 1: korraldage töötajate seas küsitlus
Kasulik on teada, kuidas teie töötajad ideaalset ettevõtteüritust ette kujutavad. Selleks võite läbi viia anonüümse küsitluse, kasutades näiteks selliseid tööriistu nagu Google Forms või Survey Monkey. Töötajad peavad olema kaasatud planeerimisprotsessi. See annab neile tunde, et nende arvamust hinnatakse. Laske neil kontrollida vähemalt ühte ürituse aspekti, olgu selleks toit, muusika, kultuuriprogramm või ettevõtteürituse toimumise aeg.
Kui küsida töötajatelt, mida nad soovivad, ja seejärel neile seda pakkuda, tõstate rahulolu ja lojaalsuse taset. Ärge unustage ürituse lõpuks või järgmisel hommikul tagasisidet küsida. See aitab arvesse võtta vigu ja muuta järgmine üritus veelgi tõhusamaks. Usuge, et töötajad on tänulikud teie pingutuste eest.
Mõte 2: ärge tehke ettevõtteüritust kohustuslikuks
Kui ettevõte korraldab ürituse väljaspool tööaega, peaks osalemine olema vabatahtlik. Kui mõni töötaja keeldub üritusele tulemast, soovige neile lihtsalt head pühadeaega. Asetage lauale õnnitluskaart või väike kingitus. Ärge võtke töötaja puudumist isikliku solvanguna. Paljud juhid hindavad seda, et töötaja lojaalsus või töökus on seotud osalemisega, kuid see on vale lähenemine. Mõni ei saa last jätta, keegi on selleks ajaks sugulaste juurde reisise teinud, ja kellegi abikaasa on lihtsalt liiga armukade.
Mis puudutab üritust ennast, siis ei pea samuti sundima töötajaid osalema kõigis teie ettekujutatud tegevustes, nagu mängud, konkursid või viktoriinid. Ärge suruge. Laske inimestel osaleda ainult siis, kui nad on valmis. Tunnustage, et mitte kõik ei armasta selliseid meelelahutusi.
Mõte 3: ärge korraldage üritust kontoris
Teie töötajad veedavad tööl vähemalt kolmandiku ööpäevast. Nende aju on õppinud seostama kontoriruumi ametialase tegevuse ja kõigi emotsioonidega, mis selle saatjaks on. Üksikisikud, kes tunnevad end üle vastutavatena, leiavad raskusi lõõgastumise ja kõrvaleheitmisega, kuna nad ei suuda tööülesandeid ja põletavaid projekte unustada. Samuti on oht, et kontor omandab mitteformaalsetest assotsiatsioonidest uusi tähendusi. Mäletused kolleegide meeleolukatest tantsudest võivad hiljem tööd häirida.
Kuid kui väljasõitu korraldada ei õnnestu, tehke kõik endast olenev, et visuaalselt muuta tuttavat ruumi. Püüdke eemaldada mööbel, varjake kontoriseadmeid kaunistustega, laske kõlada pidulikul muusikal, muutke valgustust – muutke ettevõtte ürituse toimumise kohta nii, et töötajad näeksid seda uue pilguga.
Mõte 4: ärge võtke ära isiklikku aega
Kui soovite korraldada tõeliselt edukat ettevõtte pidu, kaaluge selle toimumist tööajal. Miks? Esiteks tagab see, et kõik on kohal. Teiseks ei häiri see teie töötajate isiklikke plaane. Näiteks aasta lõpupoole tunnevad enamus inimesi stressi, tasakaalustades peresündmusi, koolikoosolekuid ja lähedastele kingituste ostmisi. Miski ei riku tuju rohkem kui ettevõtte üritus, mis toimub töövälisel ajal, mil on planeeritud hoopis teised tegevused.
Mõte 5: öelge "aitäh" isiklikult
Ettevõtte üritus luksuslikus kohas huvitava ja läbimõeldud programmiga on tore. Kuid peamine eesmärk on tänada ja tunnustada töötajaid. Peale tavapärase piduliku kõne lavalt on mõistlik minna töötajate juurde, et isiklikult tunnustada nende panust tööle. Küsige ka, mis nende elus toimub. Kui keegi kogeb raskemaid aegu, küsige, kas ettevõttelt on vaja mingit abi. See on hea viis näidata oma töötajatele, et hoolite neist.
Eessõna
On inimesi, kes ei talu korporatiivüritusi. Sellel võivad olla mitmed põhjused, näiteks ebaõnnestunud varasem kogemus selliste ürituste külastamisel. Kas olete valmis jagama isiklikke lugusid? Kas suudate meenutada kõige meeldejäävamat või kõige metsikumat korporatiivset pidu? Kirjuta oma lood kommentaaridesse, olen kindel, et elu on palju huvitavam kui isegi kõige julgemad fantaasiad.
Näiteks ühel korporatiivsel peol firmas, kus ma varem töötasin, lahkus üks ürituse külalistest jõkke. Mees lihtsalt tõusis lauast, läks voolu poole ja kadus. Alguses ei saanud keegi aru, mis toimub, ja ei püüdnud rändurit peatada. Nu, inimene läks kaldale ja läks. Kes oleks teadnud, et ta vette läheb. See juhtus õhtul. Tagasi ta ei tulnud, telefonile ei vastanud. Mina, kes korraldasin selle elu peo, HR, julgestus, ettevõtte juhtkond ja kogu raamatupidamine olid šokis. Juuksed hakkasid aeglaselt muutuma halliks ja valmistusid lahkuma meie kuklatest. Öösel tulid meile appi hädaolukorra teenistuse tüübid ja me karjusime nagu multifilmis "Siil udu sees": — Hobune...
Öö oli unetu, mõtted mustad, perspektiivid tuhmid. See kestis kuni hetkeni, mil onu tööle tuli. Puhanud ja rahulolev. Selgus, et inimene ujutas üle naaber kaldale ja läks sealt jalutades koju. Tema telefon ei suutnud loomulikult veega kokkupuudet üle elada ja lõpetas olemise, seetõttu oli ta väljaspool võrgu ulatust. Sealt alates on korporatiivsete HR ürituste jaoks veekogude lähedus olnud tabu.
P.S. Head uut aastat! Impeeriumi lõbusust ja metsikut meelelahutust kõigile Habraga seotud inimestele uue aasta puhul, näiteks.
Allikas: habr.com
