Ah, see imeline enne aasta lõpus. Aeg aastaaruannete, süvenenud tähtaegade, närvilise sagimise ja vilkuvate tuledeni, mis võivad isegi tervetel inimestel epilepsiapäevad esile kutsuda. Ettevõttepeod ja uute artiklite vool nõuannetega, kuidas suurepäraselt lõbutseda ja end mitte häbistada. Aeg kulutada raha üritustele, mis ei too pikemaajalisi kasu ja millest vähesed tunnevad rõõmu. Milliseid vigu tuleks vältida, et korraldada tõhus ettevõtteüritus?
Teoreetiliselt on ettevõtte pidu tõhus juhtimisvahend. Ideaalses maailmas peaks see aitama uustulnukatel kollektiivi kiiremini sulanduda ja kõiki töötajaid koos hoida. Andma mõista, et nad on osa ettevõtte edust. Ja mis kõige tähtsam — motiveerima neid saavutustele.
Reaalsus on aga täiesti erinev. Tegelikkuses avavad ettevõtteüritused mõnikord uksed põrgu. Nende korraldamine viib piinlike olukordadeni, valju ropendamiseni ja mõnikord isegi füüsilise konfliktini. Ja kõik selle kinni maksab tööandja oma taskust.
Milline ettevõtteüritus on tööandjale tõhus?
See, mis on korraldatud mitte lihtsalt selle nimekirja täitmiseks. Hea ürituse aluseks on teatud äriülesannete lahendamine. Peo pidamine ilma eesmärgita viib kuhugi põrgu. Ettevõtte üritusel peab olema eesmärk. Kui teie ettevõttel seda pole ja te ei soovi öelda midagi muud kui "aitäh" töötajatele, siis parem rõõmustage neid preemiaga. Tööotsimise teenus Superjob on välja selgitanud, et enamus venelasi (74%) eelistaks valiku korral raha.
Alternatiivina võite töötajatele kinkida lisavaba päeva. Uskuge, nad hindavad seda palju rohkem kui tavalist banketti. Nii tõstate tõeliselt töötajate lojaalsust firma suhtes ja väldite mitmeid probleeme ning negatiivseid tagajärgi, mis tavaliselt tekivad ettevõtteürituste ajal ja pärast neid. Kui siiski kavatsete kollektiivile üritust korraldada, tehke seda õigesti. Siin on mõned mõtted antud teema kohta.
Mõte 1: viige läbi töötajate küsitlus
On kasulik teada, kuidas teie töötajad ideaalset ettevõtteüritust ette kujutavad. Selleks võite läbi viia anonüümse küsitluse, kasutades selliseid vahendeid nagu Google Forms või Survey Monkey. Töötajad peaksid olema kaasatud planeerimisprotsessi. See annab neile tundma, et nende arvamust hinnatakse. Laske neil kontrollida vähemalt üht ürituse aspekti, olgu see siis toit, muusika, kultuuriprogramm või ettevõtteürituse toimumise aeg.
Kui küsite töötajatelt, mida nad soovivad, ja seejärel pakute neile seda, siis tõstate rahulolu ja lojaalsuse taset. Ära unusta õhtu lõpus või järgmise päeva hommikul tagasisidet koguda. See võimaldab arvestada vigu ja muuta järgmine üritus veelgi tõhusamaks. Uskuge, töötajad tänavad teid teie pingutuste ja vaeva eest.
Mõte 2: ärge tehke ettevõtteüritust sunduslikuks
Kui ettevõte korraldab ürituse väljaspool töötunde, peaks osalemine olema vabatahtlik. Kui mõni töötaja keeldub ettevõtteüritusest, soovitage lihtsalt häid pühi. Asetage lauale õnnitluskaart või väike kingitus. Ärge võtke töötaja puudumist üritusest isiklikult. Paljud juhid hindavad sel viisil, kas töötaja on lojaalne, töötav või midagi muud. See on vale positsioon. Mõnel ei ole kedagi, kelle hoida, mõned on selleks ajaks sugulaste juurde reisi planeerinud ja mõnel on lihtsalt liiga armukade abikaasa.
Mis puudutab üritust ennast, ei pea töötajaid ka sundima osalema kõigis teie välja mõeldud tegevustes, nagu mängud, konkursid või viktoriinid. Ärge suruge peale. Las osalevad ainult need, kes on valmis. Tunnustage, et mitte kõik ei armasta selliseid meelelahutusi.
Mõte 3: ärge korraldage üritust kontoris
Teie töötajad veedavad tööl vähemalt kolmandiku ööpäevast. Nende aju on õppinud seostama kontori ruume professionaalse tegevuse ja kõigi emotsioonidega, mis sellega kaasnevad. Ülemääraselt vastutustundlikel inimestel on raske lõõgastuda ja hajutada tähelepanu, nad ei suuda lihtsalt unustada tööülesandeid ja kiireid projekte. Samuti on oht anda kontorile mitteformaalne tähendus. Kolleegide flirtivast tantsimisest saadud mälestused segavad tulevikus tööprotsessi.
Kui välise ürituse korraldamine ei õnnestu, tehke kõik võimaliku, et muuta tuttavat keskkonda visuaalselt. Püüdke eemaldada mööbel, peita kontoriseadmed kaunistuste taha, mängige pidulikke meloodiaid ja muutke valgustust — muutke ürituse toimumiskoht selliseks, et töötajad näeksid seda uue pilguga.
Mõte 4: ärge võtke ära isiklikku aega
Kui soovite tõeliselt eduka ettevõtte ürituse korraldada, kaaluge selle korraldamist tööaja sees. Miks? Esiteks, see tagab, et kõik osalevad. Teiseks, see ei sega teie töötajate isiklikke plaane. Näiteks enne uut aastat tunnevad paljud inimesed stressi, püüdes tasakaalustada pereüritusi, koolikohtumisi ja lähedastele kingituste ostmist. Miski ei riku tujude rohkem kui üritus pärast tööaega, mil on plaanitud täiesti teised tegevused.
Mõte 5: öelge „aitäh“ isiklikult
Ettevõtte üritus luksuslikus kohas huvitava ja läbimõeldud programmiga on suurepärane. Kuid peamine ülesanne on tänada ja hinnata töötajaid. Peale traditsioonilise piduliku kõne lavalt tasub läheneda töötajatele, et isiklikult tunnustada nende panust. Uurige ka, mis nende elus toimub. Kui keegi läbib raskemaid aegu, küsige, kas ettevõttelt on mingit abi vaja. See on hea viis näidata oma töötajatele, et hoolite neist.
Järelsõna
On palju inimesi, kes ei salli ettevõtte üritusi. Sellel võib olla mitmeid põhjuseid, näiteks halb kogemus sarnaste ürituste külastamisel. Kas olete valmis jagama isiklikke lugusid? Võite meenutada kõige meeldejäävamat või kõige hullumeelsemat ettevõtte püha? Kirjutage oma lood kommentaaridesse, olen kindel, et elu on palju huvitavam kui ükskõik millised, isegi kõige julgemad fantaasiad.
Näiteks, ühel korral üritusel ettevõttes, kus ma varem töötasin, lahkus üks ürituse külaline jõkke. Mees lihtsalt tõusis lauast, läks vastuvoolu ja kadus. Esialgu ei saanud keegi aru, mis toimub, ja ei peatunud jalutajat. No, inimene läks randa ja läks. Kes oskas arvata, et ta vette läheb. See toimus õhtul. Tagasi ta ei tulnud, telefoni ta ei vastanud. Mina, kes korraldasin seda eluüritust, HR, turvamad, ettevõtte juhtkond ja kogu raamatupidamine olid täielikus šokis. Juuksed hakkasid aeglaselt halliks minema ja valmistusid meie peade alt lahkuma. Öösel tulid meile kutid päästeametist ning me karjusime nagu animafilmides, - Hobune…
Öö oli unetu, mõtted tumedad, perspektiive polnud. See kestis kuni hetkeni, mil onu ei tulnud tööle. Väsinud ja rahulolev. Selgus, et inimene ujus naaberriigile ja läks koju jala. Tema telefon, muidugi, ei talunud kohtumist veega ja lõpetas pika elu, seega oli ta leviala väljas. Sellest ajast alates on ettevõtte HR üritused veekogude lähedal tabu.
P.S. Head uut aastat! Impeeriums ürituste ja kutsumatu lõbu kõigile Habr-kuttidele uuel aastal, näiteks.
Allikas: habr.com
