Projektijuhtimise professionaal (PMP): 6. väljaanne Mis? Miks? ja Miks?

Avaldame kolleegi artikli ITBotanik

Viimastel aastatel juhin ma mitmeid jaemüügiprojekte Gazpromnefti bensiinijaamades, sealhulgas lojaalsuse, frantsiisingu ja jaemüügi automatiseerimise süsteemide valdkondades. Praegu juhin ma kontseptuaalset müügisuunamisel, arendades ettevõtte IT maastikku. Lisaks huvitun klassikalisest haridusest, olen kaitsnud tehnika kandidaatide kraadi, omades sertifikaate Agile – PSPO, PSM, SPS ja paljusid teisi ning õpin Kingston Ülikoolis MBA kraadi. Pean siiralt oluliseks, et iga spetsialisti areng oleks seotud uute teadmiste omandamisega, ja mida mitmekesisemad need on, seda parem. Tere! Mina olen Aleksandr Voinovski, mind ei peata miski – jätkan õppimist. Allpool on artikkel selle kohta, kuidas saada PMP sertifikaati.

 
Sõltumata valdkonnast, kus töötate, on kvaliteetse töö ja tähtaegade järgimise, finantside nõuetekohase jälgimise ja riskide arvestamise jaoks vajalik professionaalne lähenemine. See on väga oluline kõrgete tulemuste saavutamiseks. Uuringud näitavad, et järgmise 10 aasta jooksul suureneb projekti juhtide nõudlus kiiremini kui teiste töötajate vajadus. Oodatakse, et aastaks 2027 suureneb projektijuhtide arv seitsmes projekti valdkonnas 33%, lisandub peaaegu 22 miljonit uut töökohta. Seetõttu muutuvad projektijuhtimise standardite õppimine üha populaarsemaks. IT-project tegevus standardite seas on kõige levinum PMI PMBOK GUIDE. PMBOK PMI populaarsus tuleneb teadmiste esitlemise kergusest projektijuhtimise valdkonnas ning PMI aktiivsest poliitikast standardi toetamiseks. PMI sertifitseerimisprogramm pakub erinevaid programme praktiseerivatele spetsialistidele, kellel on erinev haridus ja kogemus:

Projekti juhtimise sertifitseeritud spetsialist (CAPM)
Agile sertifitseeritud praktik (PMI-ACP)
Riskijuhtimise spetsialist (PMI-RMP)
PMI ajakava spetsialist (PMI-SP)
Portfellihalduse professionaal (PfMP)
Programmi juhtimise professionaal (PgMP)
Projektijuhtimise professionaal (PMP)
PMI äranalüüsi professionaal (PMI-PBA)

Hiljuti läbis ma Project Management Professionali (PMP) sertifitseerimise ning soovin jagada oma kogemusi, mida sain ettevalmistuse ja eksami sooritamise käigus, samuti rääkida üritustest, mida te pärast seda ootavad.

Eksam kinnitab teadmisi projektijuhtimise standardist PMBok. Kui proovida vastata küsimusele, kui palju aitab sertifikaat edasises tööotsingus, siis saate värbamisressurssidesse otsida sõna PMP ja leiate kohe hulga töökuulutusi, kus sertifikaat on kohustuslik või lisab tööotsingul eeliseid. Minu jaoks andis standardi õppimine võimaluse parandada oskusi huvirühmadega töötamises, projekti sisu, ajakava ja kulude juhtimises, laiendada teadmisi ressursside juhtimises, samuti õigesti tegeleda riskidega ja tõhusalt üles ehitada kommunikatsioon. Kokkuvõttes aitavad need teadmised laiendada projektijuhi kompetentse ja seetõttu suurendada tema konkurentsivõimet tööturul.

 
Aeg eksamiks valmistumiseks
 
Minu arvates kahe nädala valmistumine eksamiks on keeruline. Küsisin kolleegidelt, kes eksami sooritasid, kui palju aega neil ettevalmistuseks läks — tavaliselt võtsid nad eksami sooritamise eel 2-3 nädalat puhkust, et täielikult sellesse protsessi sukelduda. Minu puhul ei olnud mul võimalik puhkust võtta, ja ma valmistusin igal õhtul, kulutades ettevalmistamiseks natuke rohkem kui kuu aega.
 
Milliseid raamatuid kasutada ettevalmistamiseks?
 
 

1. Projektijuhtimise standard — PMI PMBoK 6. väljaanneSee on praegune standardi versioon, mis sisaldab kõige värskemat teavet. Eksami ettevalmistamiseks on soovitatav lugeda just seda. Juhend on kolmandiku võrra pikenenud võrreldes eelmise väljaandega ning sisaldab ka Agile Practice Guide'i, mis annab 183 lehekülge teavet paindlike meetodite kohta. Uue versiooniga on kaasas palju muudatusi, sealhulgas ka Agile'i osas. Paindlike ja kohanemisvõimeliste meetodite tähelepanu on suunatud peaaegu kõikidele juhtimisprotsessidele. Standardi protsesside nimed on muudetud, samuti on lisatud kolm uut jaotist: vastumeetmete rakendamine riskijuhtimise valdkonnas, projektikonnas teadmiste juhtimine ja ressursside juhtimise valdkonnas ressursside kontrollimine. PMI on lisanud jaotise, mis käsitleb projektijuhi pidevalt laienevat rolli, samuti mainib see PMI talentide kolmnurka, kuhu kuuluvad juhtimis-, strateegilised ja tehnilised oskused projektide juhtimisel. Projektijuht saab nüüd standardis kirjeldatud projektijuhtimise protsesside rakendamisel kombineerida erinevaid meetodeid.
 
 

2. Peamine ja kõige olulisem vahend eksamiks valmistumisel on raamat "PMP Exam Prep: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam" (autor Rita Mulcahy, üheksas väljaanne). Just üheksas väljaanne — kuna ainult selles raamatus on arvesse võetud 6. väljaande PmBok muudatused. Tellisin raamatu Ameerikast, kuna Venemaal ei olnud selle ettevalmistamise ajal saadaval. Raamat seletab selgelt ja detailsemalt teadmiste valdkondi, meetodeid ja vahendeid, tuues välja, millele tuleks erilist tähelepanu pöörata. Lisaks sisaldab see 400 näidis küsimust eksamiks ettevalmistamiseks. Minu ja minu kolleegide arvates peaks see raamat olema eksamiks valmistumise peamine vahend. Oluline on harjutada raamatu tekstis esitatud ülesandeid, see tõeliselt aitab.

3. «Professionaalse Projektijuhtimise» (autor Kim Heldman). Raamat eesti keeles. Raamat sisaldab alusinformaati. Alguses proovisin selle põhjal valmistuda, kuid pärast koolitust ja Rita Mulcahy põhjalikku uurimist mõistsin, et sisu on selles piisavalt nõrk ja kasutasin seda ainult küsimuste treenimise vahendina. Küsimused tunduvad üsna pinnapealsed. Kui palju? — Sa saad aru pärast Rita Mulcahy lugemist. Narratiivistruktuur on koostatud olukordade põhjal, mis on projektijuhi elust ja erineb kahe eespool nimetatud raamatu teadmiste valdkondade struktuurist, mis muudab selle õppimise ja materjali meeldejätmise keerulisemaks. Kuid ma soovitan siiski vähemalt üks kord see läbi lugeda ja mitte jäta kõrvale kui eksamiks valmistumise vahend, vähemalt seetõttu, et see sisaldab teste küsimusi, millega saab harjutada.
 
Video materjalid ja mobiilirakendused ettevalmistamiseks

YouTube'is on saadaval palju projektijuhtimise materjale, nii eksami ettevalmistamiseks kui ka materjalid, mis käsitlevad projektijuhtimise standardite nüansse. Neid on mugav kasutada, et kuulata transportimise ajal materjali kinnitamiseks. Mitte kõik allpool esitatud materjalid ei ole loodud viimase standardi järgi, kuid kordun, et parema arusaamise saamiseks teadmisvaldkondadest ja projektijuhtimisest on nad teile kindlasti kasulikud:
                                         

• Mikhail Sofonov — Projektijuhtimine
• Sergei Vasiljevitš — Projektijuhtimine
• Ivan Selikhovkin – PM Lead
• Projektijuhtimise alused

Tõlkimata välismaised videod, mida ma isiklikult ei kasutanud, sest raamatute ja kodumaiste materjalide lugemine, mida pean piisavaks projektijuhtimise standardi mõistmiseks ja eksamiks valmistumiseks, kuid kui soovite, siis võrgus on tohutul hulgal materjale märksõna PMP all. Saate kasutada mobiilirakendusi — see on pidevaks harjutamiseks väga mugav, internetis soovitatakse kahte neist kui kõige kasulikumaid ja kvaliteetsemaid: PMP eksami ettevalmistus ja PMP Exami Mentor.
 
Eksamiks ettevalmistamise etapid
 
Ei ole universaalset ettevalmistusmeetodit – igaüks meist valib oma tee, kuid kui püüda lähenemist süsteemseks teha, siis see näeb välja järgmiselt:
 
1. Läbida projektitegevuse koolitus mõnes haridusasutuses. See on vajalik, et eksamile pääseda.
 
2. Uuringu standard PMBoK‎ 6. klassi rühmas tunnis või kodus. Selleks kulub teil vähemalt kaks kuni kolm nädalat.
 

Oluline on omandada kõik protsesside sisendid–sisemised ja -välised või mõista neid väga hästi.
Oluline on omandada kõik valemid.

3. Uuringu Rita kursust. Loe läbi kogu teooria ja lahenda kõik raamatute testide näited. Ära unusta, et see raamat on inglise keeles, ja see aeglustab teie materjaliga tutvumist.
 
4. Uuri videosid internetis ja loe lisakirjandust. See aitab sügavamalt tutvuda õppevaldkonnaga.
 
5. Harjuta testiga erinevates allikates, et kindlustada materjal ja parandada praktikat.
 
Nagu ma juba ütlesin, tuleb eksamiks ettevalmistamiseks arvestada umbes kuu aega ja õppida loetletud materjale seni, kuni mõistad teadmiste valdkondi standardses. Kui suudad iga jao kohta rääkida koos valemite ja protsessidega, siis oled valmis ja on aeg eksamile minna, kuid enne seda tuleb esitada taotlus eksamile pääsemiseks.
 
Eksamile registreerimise taotlemine ja taotluse ülevaatus PMI-s.

Taotlemiseks peate registreeruma veebilehel. https://www.pmi.org/ ja täitma vormi. Esitate taotluse – märkige oma projektikogemus tundide, tegevusvaldkondade ja lõpetatud tööde järgi, samuti teave läbitud kursuste ja oma hariduse kohta. Sertifitseerimise nõuded sõltuvad haridusest:

Ilma kõrghariduseta.

• 7 500 tundi projektijuhtimisega seotud tööd või osalemist (60 kalendrikuud).
• 35 tundi projektijuhiks koolitust või CAPM tunnistus.

Kõrghariduse korral.

• 4 500 tundi projektijuhtimisega seotud tööd või osalemist (36 kalendrikuud).
• 35 tundi projektijuhiks koolitust või CAPM tunnistus.

Võite valida kõik kursustüübid, alates klassiruumis õpetamisest kuni veebikursusteni, kuid need peavad olema PMI registreeritud pakkujad (Registered Education Providers).

Esitatud taotlus läbib kontrollimise ning te saate vastuse, kas teid lubatakse eksamile, mõne aja jooksul. Mõned taotlused võivad olla andmete vastavuse osas auditi all, mille käigus valitakse juhuslikult teatud anketid. Kui teie ankeet valitakse auditi jaoks, saadetakse teile e-kirjas teade, kus palutakse kinnitada teie haridusteavet, projektitegevust ja varasemaid tööandmeid. Auditi läbimiseks täidate te konkreetse vormi, kuhu sisestate teavet, mis kinnitab teie praktika tõepärasust koos teie juhendaja allkirjastatud koopia ja projektitegevuse ajalooga. Samuti peate lisama oma diplomikoope ja selle ingliskeelse tõlke ning koolituse käigus saadud tulemused. Kõik dokumendid tuleb saata PMI-sse posti teel. Mõne aja pärast saate teate edukast auditist, pärast mida saadate oma e-posti aadressile eksami juurdepääsukoodi. Eksamile saab minna kolme päeva pärast, kuid mitte hiljem kui aasta jooksul. Jätkame tasumisega.
 
Eksami tasumine ja eksamikoha valimine
 
PMP taseme eksami esimese sooritamise hind PMI liikmetele on 405$, mitte liikmetele 555$, seega PMI liikmelisuse tasudes säästate raha. PMP taseme sertifitseerimise läbimiseks ei ole PMI liikmelisus kohustuslik. PMI liikmelisuse maksumus on 129$ aastas.

Eksamikohti vaata saidilt: https://home.pearsonvue.com/pmi. Venemaal saab elektroonilist eksamit sooritada Moskvas, Peterburis, Novosibirski, Vladivostokis, Krasnodaris, Nizhny Novgorodis, Rostovis-Donis, Omskis, Habarovskis, Tulas, Jekaterinburgis, Saratovis, Kaliningradis jne.
Kandidaat peab minema testikeskuse veebisaidile Pearson VUE ja valima eksami kuupäeva ja kellaaja. PMP eksamit saab sooritada esmaspäevast laupäevani, kaks korda päevas (hommikul ja lõunal).

Registreerisin end kuu aega varem, kuid minu linnas oli saadaval vaid vähe mugavaid kuupäevi registreerimiseks. Eksami võib sooritada inglise või vene keeles. Kui vene keeles esitatud küsimus tundub arusaamatu, võib selle lugeda inglise keeles. Isiklikult soovitan sooritada eksam oma emakeeles. Paljud tuttavad ütlesid, et peab kindlasti sooritama inglise keeles, kuid mina sooritasin vene keeles ja vahetasin inglise keele peale ilmselt mitte rohkem kui 10 korda. Kui teie plaanid peaksid muutuma, on eksamit võimalik tühistada või edasi lükata, kui olete juba registreerunud. Selleks peate võtma ühendust Pearson VUE-ga 48 tundi enne eksami algust.
Sertifitseerimise protseduur ja tingimused
 
Kui kõik protseduurid on läbi viidud ja materjal on omandatud, tuleb eksami aeg. Oluline on mitte unustada passi, see on registreerimiseks vajalik. Testimiskeskusesse tuleb kohale tulla 15 minutit enne määratud aega. Kui hilinete eksamile rohkem kui 15 minutit, ei lubata teid eksamile. Teid pildistatakse, peate allkirjastama spetsiaalsel tahvelarvutil, selgitatakse protseduuri jne. Enne kui lubatakse istuda eksamikuvaris, palub sertifitseerimiskeskuse töötaja näidata taskud ja kontrollib, kas teil pole spikreid.

Isiklikke asju ei tohi testimisse sisse võtta (kotid, raamatud, märkmed, telefonid, kellad ja rahakotid jne). Selleks on olemas lukustatavad kastid. Kirjutamiseks on teile valge tahvel ja marker. Isiklikult paluti mul mitte kirjutada enne eksami algust. Teid istutakse eraldi arvuti taha ja antakse kõrvatropid, mis aitavad keskenduda. Kogu eksam salvestatakse videole, seega ei soovita kopeerida.

Eksam koosneb 200 küsimusest. Valida tuleb ainult üks õige vastus. Eksamile on ette nähtud 4 tundi (tõeliselt jääb teil vabaks ajaks vähe). Küsimused rühmitatakse järgnevalt: algatamine 13%, planeerimine 24%, teostamine 31%, kontroll 25% ja projekti lõpetamine 7%.
 
Eksami läbimise käigus on võimalik küsimusi märkida, et hiljem tagasi pöörduda. Märkisin umbes 20-30 küsimust, see andis mulle võimaluse need lõpuks veel kord üle vaadata. Samuti leidsin vaadates märgitud küsimusi kaks küsimust, millele unustasin vastust valida. Seega tehke kindlasti lõpus lõpuretk. Umbes 50. küsimusest alates hakkate tõeliselt väsima ja närve läheb, see on normaalne.

Eksami tulemuste põhjal on kaks stsenaariumi:

1. Kui olete läbinud, siis ekraanil kuvatakse PASS. Eksami tulemuste põhjal trükitakse teile välja tulemus (see ei ole sertifikaat, kuid säilitage kindlasti see paber). Sellest leiate oma staatuse ning ka jõudluse domeenide järgnevates klassifikatsioonides: Üle sihtmärgi, Sihtmärk, Allapoole sihtmärgi, Vajab täiustamist.
2. Kui ei ole läbinud, siis ekraanil kuvatakse FAIL. Eksamit on võimalik uuesti sooritada kolm korda aasta jooksul. Kui ei suutnud eksamit kolme kordaga sooritada, siis tuleb oodata aasta viimasest ebaõnnestunud katsest, et saada luba testi uuesti läbimiseks.

Eksami tulemused ei värskendu kohe PMI isiklikus kabinetis, peate ootama mõnda aega, minu puhul oli see rohkem kui nädal, pärast mida värskendatakse teie staatust ja avaneb võimalus alla laadida elektrooniline sertifikaat. Originaalsertifikaat saadetakse teile posti teel kuu aja jooksul.
 
Staatusi pikendamine

Projekti juhtimise professionaali (PMP) sertifikaat on kehtiv kolm aastat alates eksami sooritamisest ja pärast seda tuleb see uuendada, teenides 60 PDU (professionaalse arengu ühikut) järgmise skeemi kohaselt:

 
Haridus

Esimesse kategooriasse PDU-de hankimise vahendeid kuuluvad haridusse suunatud üritused, mis võimaldavad laiendada teadmisi PMI oskuste kolmnurgas: tehnilised pädevused, juhtimisoskused või äri ja strateegia juhtimise pädevused.

Kursused ja koolitused

Kursustel osalemine, olgu need siis näost-näkku või veebis, on oluline akrediteerimine.

Organisatsioonilised sessioonid

Osalemine haridusseminaridel või üritustel, mis on suunatud PMI talentide kolmnurga valdkondades arengule.

Digitaalsed meediateenused / veebiseminarid

Materjalide iseseisev uurimine internetis või veebiseminaride, podcastide või interaktiivsete videote abil.

Lugemine

Iseseisev õppimine teabematerjalidest, populaarteaduslikest raamatutest, artiklitest, ametlikest dokumentidest või blogidest

Mitteametlik koolitus

Üritused hõlmavad mentorlust, rühmaarutelusid, kohtumisi ja õppetunde või muid struktureeritud arutelusid.

Panus ametiala arengusse

Teise kategooria alla kuuluvad üritused, mis võimaldavad jagada oma teadmisi ja oskusi ning rakendada neid ametialase arengu toetamiseks.

Ametialane tegevus

Töötamine sertifitseeritud rollis projekti juures.

Sisu loomine

Üritused, mis võimaldavad jagada teadmisi ja oskusi, rakendada neid ametialase arengu toetamiseks. Näiteks raamatute, artiklite, ametlike dokumentide või blogide kirjutamine, veebiseminaride või esitluste loomine.

Esinemine

Esitluste ettevalmistamine erialastel konverentsidel, esinemised, mis on seotud teie sertifitseerimisega

Teadmiste levitamine

Professionaalsete teadmiste levitamine teiste inimeste harimiseks ja arendamiseks.

Vabatahtlik töö

Tegevus, mis on seotud teie sertifikaadiga ja toetab teadmiste või praktikate arengut ametis.
 
PDU arvestamiseks tuleb täita vorm isiklikus kontoris PMI veebisaidil. Enne sertifitseerimise saamist läbiviidud või külastatud üritused ei arvestata PDU-sse. Sertifikaadi pikendamise tasu on 60 $, kui olete PMI liige, ja 150 $, kui ei ole. Kui te ei suuda sertifikaadi pikendamise nõudeid täita, peatatakse teie staatus.
 
Standardi ja eksami uuendamine

Standardit uuendatakse ja arendatakse mingil perioodil. Muutub materjalide sisu ja eksam ise. Juulis 2020 kavatseb Projektijuhtimise Instituut PMI muuta Projektijuhtimise Professionaali (PMP) eksamit.

Uues eksamis jagunevad küsimused kolme valdkonda:

• Inimesed. Siin hinnatakse teadmisi ja oskusi efektiivse projektimeeskonna juhtimise kohta.
• Protsessid. See valdkond keskendub projektijuhtimise tehnilistele aspektidele.
• Ärikeskkond. Siin käsitletakse projektide ja organisatsiooni strateegia vahelist seost.

Nendest muudatustest saate rohkem lugeda lingilt: PMI.ORG Juuli 2020 eksamiuuenduse kohta
 
Sellega on kõik. Loodan, et suutsin artiklis maksimumini avada Project Management Professional (PMP) sertifitseerimisega seotud aspektid.

Allikas: habr.com