Project Management Professional (PMP): 6. väljaanne Mis? Miks? ja Kuidas?

Avaldamme oma kolleegi artikli ITBotanik

Viimastel aastatel olen juhtinud mitmeid jaemüügiprojekte "Gazpromneft" bensiinijaamades, sealhulgas lojaalsus, frantsiisid, jaeautomaatika süsteemid ja paljusid teisi. Praegu olen müügistruktuuri arhitektuuri juht, arendades ettevõtte IKT maastikku. Lisaks olen huvitatud klassikalisest haridusest, eriti olen kaitsnud tehniliste teaduste kandidaadi kraadi, omandanud sertifikaadid Agile — PSPO, PSM, SPS ja paljusid teisi ning õpin Kingston University`s oma MBA kraadi. Usun siiralt, et iga spetsialisti areng peab olema seotud uute teadmiste omandamisega, ning mida mitmekesisemad need on, seda parem. Tere! Ma olen Aleksandr Voinovski, mind ei peata miski — jätkan õppimist. Allpool on artikkel sellest, kuidas saada PMP sertifikaat.

 
Sõltumata sellest, millisest valdkonnast te töötate, on professionaalne lähenemine töö kvaliteedi, tähtaegade austamise, rahanduse kontrollimise ja riskide hindamise seisukohalt väga oluline. See on väga tähtis suure tulemuse saavutamiseks. Uuringud näitavad, et järgmise 10 aasta jooksul kasvab projektijuhtide vajadus kiiremini kui teiste töötajate vajadus. Oodatakse, et 2027. aastaks suureneb projektijuhte seitsmes projektivaldkonnas 33% võrra. 22 miljonit uut töökohta. Seetõttu muutub projektijuhtimise standardite uurimine üha populaarsemaks. IT-projektide juhtimise standarditest on kõige tuntum PMI PMBOK GUIDE. PMBOK PMI populaarsust seletab teadmiste kergesti mõistetav esitlemine projektijuhtimises ja PMI aktiivne poliitika standardi toetamisel. PMI sertifitseerimisprogramm pakub erinevaid programme praktikutele, kellel on erinev haridus ja kogemused:

Certified Associate in Project Management (CAPM)
Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
Risk Management Professional (PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Portfolio Management Professional (PfMP)
Program Management Professional (PgMP)
Project Management Professional (PMP)
PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)

Hiljuti läbisid ma Project Management Professional (PMP) sertifitseerimise ja sooviksin jagada oma kogemust, mis saadud ettevalmistuse ja eksami sooritamise käigus, samuti rääkida sündmustest, mis teid pärast seda ootavad.

Eksam kinnitab teadmisi projektijuhtimise põhistandardist PMBOK. Kui küsida, kui palju aitab sertifikaat edasise tööotsingu juures, siis võite värbamisteenustes otsida sõna PMP ja leiate kohe hulga töökuulutusi, kus sertifikaat on kohustuslik või annab eelise tööotsingul. Isiklikult andis PMI standardi uurimine mulle võimaluse parandada oma oskusi sidusrühmadega töötamisel, projekti sisu, ajakava ja kulude juhtimisel, laiendada teadmisi ressursside juhtimise alal, samuti õigesti töödeldes riske ja tulemuslikult suhtlemisprotsesse üles ehitada. Üldiselt aitavad need teadmised projektijuhi pädevusi laiendada ja seeläbi tema konkurentsivõimet tööturul.

 
Aeg eksami ettevalmistamiseks
 
Minu arvates on kahe nädalaga eksamiks valmistuda keeruline. Küsisin kolleegidelt, kes olid eksami sooritanud, kui kaua neile ettevalmistuseks aega kulus — tavaliselt võtsid nad eksami eel 2-3 nädalat puhkust, et täielikult sellesse protsessi süveneda. Minu puhul ei olnud mul võimalik puhkust võtta, ja valmistusin igal õhtul, kulutades ettevalmistamiseks veidi rohkem kui kuu.
 
Milliseid raamatuid ettevalmistamiseks kasutada?
 
 

1. Projektijuhtimise standard — PMI PMBoK 6. väljaanne. See on praegu kõige ajakohasem standardiversioon. See sisaldab kõige uuemat teavet. Eksamiks valmistumisel on soovitatav lugeda just seda. Juhend on suurenenud kolmandiku võrra võrreldes eelmise väljaandega ja saanud ka Agile Practice Guide'i, kus on 183 lehekülge teavet paindlike metoodikate kohta. Uues versioonis on palju muudatusi, sealhulgas neid, mis on seotud Agile'iga. Paindlike ja kohanemisvõimeliste metoodikate osas on palju tähelepanu pööratud, need on tunginud praktiliselt kõigisse juhtimisprotsessidesse. Muudetud on mõningate protsesside standardi nimed ning lisandunud on kolm uut jaotist: vastumeetmete elluviimine riskijuhtimise valdkonnas, projekti teadmiste juhtimine integreerimise valdkonnas ja ressursside juhtimise kontroll ressursside valdkonnas. PMI on lisanud uue jaotise, mis keskendub projektijuhiks saamise pidevalt laienevale rollile, seal mainitakse ka PMI talentide kolmnurka, kuhu kuuluvad juhtimisoskused, strateegiline ja tehniline projektijuhtimine. Projektijuhid saavad nüüd kombineerida metoodikaid, rakendades protsesside juhtimist, nagu on kirjeldatud standardis.
 
 

2. Oluline ja peamine eksamiks ettevalmistamise tööriist on raamat „PMP Exam Prep: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam“ (autor Rita Mulcahy Ninth Edition). Just Ninth Edition, kuna ainult selles raamatus on arvesse võetud muudatused 6. standardis PmBok. Tellisin raamatu Ameerikast, kuna Venemaal ei olnud sellel ajal selle ettevalmistuse jaoks saadaval. Raamat annab selgelt ja kvaliteetselt ülevaate teadmiste valdkondadest, meetoditest ja tööriistadest, rõhutades, millele peaksite erilist tähelepanu pöörama. Ja lisaks 400 eksamiks ettevalmistamise küsimuse näidet. Minu arvates ja minu kolleegide seas peab see raamat olema eksamiks ettevalmistamise peamine tööriist. Ärge unustage teha harjutusi raamatu põhjal, see on tõeliselt kasulik.

3. „Professionaalne projektijuhtimine“ (autor Kim Heldman). Raamat on vene keeles. Raamat annab põhilist teavet. Alguses proovisin ma selle abil valmistuda, kuid pärast koolituse läbimist ja Rita Mulcahy süvitsi minekut, sain aru, et materjal on raamatus piisavalt nõrk ning kasutasin seda ainult küsimuste harjutamiseks. Küsimused on pinnapealsed. Miks? — Sa mõistad seda pärast Rita Mulcahy lugemist. Jutu struktuur on tehtud projektijuhi eluolukordade põhjal ning erineb kahe ülaltoodud raamatu teadmiste valdkondade struktuurist, mis muudab selle õppimise ja materjali meeldejätmise keeruliseks. Siiski soovitan ma seda vähemalt korra lugeda ja mitte kõrvale jätta, vähemalt seetõttu, et seal on testiküsimusi, millega harjutada.
 
Videomaterjalid ja mobiilirakendused ettevalmistamiseks

Youtube'is on saadaval palju materjale projektijuhtimise kohta, nii eksamiks valmistumise kui ka projektijuhtimise standardi nüansse käsitlevate materjalide osas. Neid on mugav kasutada, et sõiduteel materjali kinnistada. Mitte kõik allpool esitatud materjalid ei ole loodud vastavalt viimasele standardile, kuid kordustan, et nende teadmiste valdkondade ja projektijuhtimise paremaks mõistmiseks on need kindlasti kasulikud:
                                         

• Mihhail Sofonov — Projektijuhtimine
• Serghei Vasiljevitš — Projektijuhtimine
• Ivan Selikhovkin – PM Lead
• Projektijuhtimise alused

Välismaiseid videoid ma isiklikult ei kasutanud, kuna raamatute ja kodumaiste materjalide lugemist pean ma piisavaks projektijuhtimise standardi mõistmiseks ja eksami ettevalmistamiseks, kuid kui soovite, siis internetis on tohutult palju materjale PMP sildi all. Mobiilirakendusi on võimalik kasutada — see on väga mugav pidevaks harjutamiseks, internetis soovitatakse kahte neist kõige kasulikumaks ja kvaliteetsemaks: PMP exam prep ja PMP Exam Mentor.
 
Eksami ettevalmistamise etapid
 
Ühtegi universaalset ettevalmistusmeetodit ei ole – igaühel meist on oma tee, kuid kui proovida lähenemist süsteemida, siis see näeb välja nii:
 
1. Läbi viia projekti tegevuse koolitus ühes haridusasutuses. See on vajalik eksamile pääsemiseks.
 
2. Uuring PMBoK 6. standardit grupis tundides või kodus. Selleks kulub vähemalt kaks kuni kolm nädalat.
 

Oluline on õppida kõiki protsesside sisse- ja väljundeid või neid väga hästi mõista
Oluline on õppida kõiki valemeid

3. Uurida Rita’s Course. Lugeda kogu teooria ja lahendada kõik raamatute testide näited. Ärge unustage, et see raamat on inglise keeles ja see aeglustab materjali õppimist.
 
4. Vaadake veebivideoid ja lugesite täiendavat kirjandust. See aitab sügavamalt sukelduda õppevaldkonda.
 
5. Harjuta testide kaudu erinevates allikates, et kinnistada materjali ja parandada praktikat.
 
Nagu ma juba mainisin, tuleks eksamiks ettevalmistamiseks planeerida umbes kuu aega ja tutvuda loetletud materjalidega, kuni hakkate hästi mõistma teadmiste valdkondi standardis. Kui suudate iga peatüki kohta rääkida koos valemite ja protsessidega, olete valmis ning on aeg eksamile minna, kuid enne peate taotlema lubade andmist.
 
Eksamile registreerimise ja taotluse audit PMI-s

Taotluse esitamiseks peate registreeruma veebilehel https://www.pmi.org/ ja täitma vormi. Teete taotluse — märkige oma projektikogemus tundide, ülesannete valdkondade ja teostatud tööde lõikes, teave kursuste lõpetamise kohta, samuti teave oma hariduse kohta. Sertifitseerimise nõuded sõltuvad haridusest:

Ilma kõrghariduseta

• 7,500 tundi projektihaldusega töötamist või osalemist (60 kalendrikuud)
• 35 tundi projektijuhi koolitust või CAPM sertifikaat

Kõrgharidusega

• 4,500 tundi projektihaldusega töötamist või osalemist (36 kalendrikuud)
• 35 tundi projektijuhi koolitust või CAPM sertifikaat

Võite valida igasuguseid kursuseid, alates klassides õpetamisest kuni veebikursusteni, kuid need peavad olema PMI registreeritud haridusteenuse pakkujad (Registered Education Providers).

Esitatud taotlus kontrollitakse ja mõne aja pärast saadetakse teile vastus, kas olete eksamile lubatud. Mõnel juhul auditeeritakse taotlusi andmete vastavuse osas, mida te esitasite. Auditi vormide valik toimub juhuslikult. Kui teie vorm valitakse auditeerimiseks, saate teavituskirja e-postiga, kus on vajalik kinnitada teavet õppe, projektitegevuse ja töökogemuse kohta, mida te esitasite. Auditi läbimiseks täidate vormi, milles on teave, mis kinnitab teie praktika kehtivust, koos teie juhendaja allkirjaga projekti teostamise ajal. Samuti lisate koopia diplomeist ja selle tõlke inglise keelde, dokumendid, mis on saadud õpingute tulemuste põhjal koos punktidega. Kõik tuleb saata PMI-le postiga. Mõne aja pärast saadate kirja edukast auditist, pärast mida saadate teele pääsukoodi eksamile. Eksamile pääseb kolm päeva pärast seda, kuid mitte hiljem kui aasta jooksul. Liigume maksmise juurde.
 
Eksami maksmine ja eksamikoha valimine
 
PMP taseme esimese eksami hind PMI liikmetele on 405$, ja mitte-liikmetele 555$, seega PMI liikmelisuse tasumine säästab raha. PMP taseme sertifitseerimiseks ei ole PMI liikmelisus kohustuslik. PMI liikmelisuse hind on 129$ aastas.

Eksami toimumispaiku leidke veebilehelt: https://home.pearsonvue.com/pmi. Venemaal saab eksamit elektrooniliselt teha Moskvas, Peterburis, Novosibirskis, Vladivostokis, Krasnodaris, Nizhny Novgorodis, Rostovis, Omskis, Habarovskis, Tulast, Jekaterinburgis, Saratos ja mujal.
Kandidaat peab minema testikeskuse veebilehele Pearson VUE ja valima eksami kuupäeva ja kellaaega. PMP eksamit antakse esmaspäevast laupäevani, kaks korda päevas (hommikul ja pärastlõunal).

Olin registreerunud kuu aega ette, kuid minu linnas oli vabu ja mugavaid kuupäevi vähe. Eksam on võimalik sooritada inglise või vene keeles. Kui küsimus vene keeles tundub segane, on võimalik seda lugeda inglise keeles. Isiklikult soovitan sooritada oma emakeeles. Paljud tuttavad ütlesid, et kindlasti tuleb eksam sooritada inglise keeles, kuid mina tegin seda vene keeles, vahetades inglise keelele tõenäoliselt mitte rohkem kui 10 korda. Kui teie plaanid muudavad, on eksami tühistamine või edasi lükkamine võimalik, kui olete juba registreerunud. Selleks peate 48 tundi enne eksami toimumist võtma ühendust Pearson VUE-ga.
Sertifitseerimise läbimise protseduur ja tingimused
 
Kui kõik protseduurid on läbitud ja materjal on uuritud – tuleb eksami aeg. Oluline on mitte unustada passi, see on registreerimiseks vajalik. Testimise keskus tuleb jõuda 15 minutit enne määratud aega. Kui te hilinete eksamile enam kui 15 minutit, ei lubata teid sisenema. Teid pildistatakse, peate kirjutama oma allkirja spetsiaalses tahvlis, teile selgitatakse protseduuri jne. Enne, kui lubatakse teil istuda eksamiprogrammi arvuti taha, palub sertifitseerimiskeskuse töötaja näidata taskud ja kontrollida, kas seal ei ole spikreid.

Isiklikke asju, nagu kotte, raamatuid, märkmeid, telefone, kellasid ja rahakotte jms, ei tohi testi toomise ruumi tuua. Kõik need on lukustatud kappides. Kirjapanekuks on olemas valge tahvel ja marker. Minult paluti mitte midagi kirjutada enne eksami algust. Teid paigutatakse eraldi arvutisse ning antakse kõrvatropid, mis palju aitavad keskenduda. Kogu eksam salvestatakse videole, seega ei soovita ma petta.

Eksam koosneb 200 küsimusest. Peate valima ainult ühe õige vastuse. Eksamile on ette nähtud 4 tundi (tõeliselt jääb vabaks ajaks väga vähe). Küsimused on grupeeritud järgmistesse valdkondadesse: algatamine 13%, planeerimine 24%, täitmine 31%, kontroll 25% ja projekti lõpetamine 7%.
 
Eksamiprotsessi käigus on võimalus küsimusi märkida, et hiljem nende juurde tagasi pöörduda. Märkisin kuskil 20-30 küsimust, see andis mulle võimaluse neid uuesti mõelda eksami lõpus. Ka märkide vaatamisel leidsin kaks küsimust, mille puhul unustasin üldse mingit vastust valida. Seega tehke kindlasti lõpuks üks ülevaade. Umbes 50. küsimusest alates hakkate tõeliselt väsima ja närvitsema, see on normaalne.

Eksamilt saadud tulemuse põhjal on kaks stsenaariumi:

1. Kui olete läbinud, siis ekraanil kuvatakse PASS. Eksamivastuste põhjal prinditakse välja tulemus (see ei ole sertifikaat, kuid see paber tuleb kindlasti säilitada). Seal näete oma staatust ja sooritust valdkondade kaupa järgmises klassifikatsioonis: Üksikasjalik, Siht, Alla sihti, Vajab parandamist.
2. Kui te ei läbinud, siis ekraanil kuvatakse FAIL. Eksamile võib taas kandideerida kolm korda aastas. Kui te ei suutnud kolmandal katsel eksamit sooritada, peate ootama aasta viimase ebaõnnestumise hetkest, et taotleda uuesti testi tegemiseks.

Eksamite tulemused uuendatakse PMI isiklikus kabinetis mitte kohe, peate ootama mõnda aega; minu puhul võttis see üle nädala aega, peale mida uuendatakse teie staatus ja teil on võimalus alla laadida sertifikaadi elektrooniline versioon. Originaalsertifikaat tuleb teile posti teel kuus.
 
Staatusi pikendamine

Project Management Professional (PMP) sertifikaat kehtib kolm aastat eksami sooritamise hetkest ja pärast seda tuleb see uuendada 60 PDU (professionaalse arengu üksuse) hankimisega järgmise skeemi kohaselt:

 
Haridus

Esimese kategooria PDU-de saamise tööriistad koosnevad haridusuuringutest, mis võimaldavad laiendada teadmisi PMI oskuste kolmnurga ühes valdkonnas: tehnilised oskused, juhtimisoskused või äri ja strateegia juhtimise oskused.

Kursused ja koolitused

Kursuste õppimine kohapeal või veebis, oluline on akrediteerimine

Organisatsioonilised seansid

Osalemine haridusseanssides või sündmustes, mis on suunatud PMI oskuste kolmnurga valdkondade arendamisele.

Digitaalsed meedia / Veebiseminarid

Materjalide iseseisev õppimine internetis või veebiseminaride, taskuhäälingute või interaktiivsete videote abil.

Lugemine

Teabeainete, teadusartiklite, ametlike dokumentide või blogide iseseisev õppimine

Ebaformaalne õppimine

Sündmused hõlmavad juhendamist, rühmadiskussioone, kohtumisi ja õppeüritusi või muid struktureeritud arutelusid.

Panus eriala arengusse

Teise kategooria üritused, mis võimaldavad oma teadmisi ja oskusi jagada ning rakendada neid kutse arengu vahendite seisukohalt.

Professionaalne tegevus

Töötamine sertifitseeritud rollis projektis.

Sisu loomine

Üritused, mis võimaldavad teadmiste ja oskuste vahetamist ning rakendamist eriala arengu vahendina. Näiteks raamatute, artiklite, ametlike dokumentide või blogide kirjutamine, veebinaride või esituste loomine.

Esinema

Esitlusteks valmistumine spetsiaalsetel konverentsidel, ettekanded, mis on seotud teie sertifitseerimisega

Teadmiste edastamine

Professionaalsete teadmisete jagamine teiste inimeste koolitamiseks ja arendamiseks.

Vabatahtlik tegevus

Tegevus, mis on seotud teie sertifitseerimisega ja toetab teadmiste või praktikate arendamist spetsialiseeritud valdkonnas.
 
PDU-de arvesse võtmiseks tuleb täita vorm PMI veebisaidil. Üritused, mis toimusid või mida külastati enne sertifikaadi saamist, ei lähe PDU-de arvesse. Sertifikaadi pikendamise maksumus on 60$, kui olete PMI liige, ja 150$, kui te ei ole. Kui te ei ole suutnud täita sertifikaadi pikendamise nõudeid, siis teie staatus peatatakse.
 
Standardi ja eksamite ajakohastamine

Standard uuendatakse ja arendatakse mingil aja möödudes. Muutub materjalide sisu ning ka eksam. Juulis 2020 plaanib Projektihaldamise Instituut PMI muuta Project Management Professional (PMP) eksamit.

Uuendatud eksamil jagunevad küsimused kolmele alale:

• Inimesed. Siin kontrollitakse teadmisi ja oskusi projekti meeskonna tõhusaks juhtimiseks.
• Protsessid. See ala keskendub projektihalduse tehnilistele aspektidele.
• Ärikeskkond. Siin käsitletakse projektide ja organisatsiooni strateegia vahelist seost.

Nendest muudatustest saad rohkem lugeda lingilt: PMI.ORG Juuli 2020 eksami ajakohastamine
 
See on kõik. Loodan, et artiklis suutsin maksimaalselt avada Project Management Professional (PMP) sertifitseerimisega seotud tegevuste nüansse.

Allikas: habr.com