Parkinsoni seadus ja kuidas seda rikkuda

„Töö täidab aega, mis on selleks ette nähtud.“
Parkinsoni seadus

Kui sa ei ole 1958. aasta Briti ametnik, ära järgi seda seadust. Ükski töö ei pea võtma kogu ette nähtud aega.

Mõned sõnad seadusest

Cyril Northcote Parkinson – Briti ajaloolane ja suurepärane satiirik. Just selle tsitaadiga, mida tihti tõsiselt seaduseks nimetatakse, algab esse, mis avaldati 19. novembril 1955 ajakirjas „The Economist“.  

Esse ei pruugi olla seotud projektide juhtimisega ega juhtimisega üldiselt. See on terav satiir, mis naeruvääristab riigiameti, mis on aastakümneid paisunud, kuid ei muutu kordagi efektiivsemaks.

Parkinson selgitab seaduse olemasolu kahte tegurit:

• Ametnik soovib tegeleda alluvatega, mitte konkurentidega
• Ametnikud loovad üksteisele tööd

Soovitan soojalt lugeda esseed, kuid lühidalt on see järgmine:

Ametnik, kes peab end üle koormatud, palkab kaks alluvat, et nad teeksid tema tööd. Jagada seda juba töötavate kolleegidega või palgata üks alluv ja jagada temaga ta ei saa – kedagi ei vajata konkurentidena. Edasi kordub lugu, tema töötajad palkavad endale töötajaid. Ja nii teeb juba 7 inimest ühe töö. Kõik on väga hõivatud, kuid töö tempo ega kvaliteet ei parane.

Võib-olla tunned just seda olukorda, kuid on palju muid põhjusi, miks töö täidab kogu aega deadline'ini ja natuke rohkem. 
Kuidas seda vältida:

1. Ära mõtle kõigi eest

Ära oota, et keegi austust avaldaks, kui sa ise seda ei tee. Kui soovid, et meeskond suhtuks aegade ja töö üldiselt vastutustundlikult – püüa saada tõeline pühendumine, mitte sunnitud nõusolek. 

2. Ära sea tähtaega „eile“

Esiteks, see paneb kõik närvi ja sa ei taha töötada psühhopaatide seas. Teiseks, „eile“ ära jõuda ei ole võimalik, mis tähendab, et tähtajad saavad rikkuda. Need rikuvad esmakordselt, teist korda. Ja mida sa siis teed? Kas sa saad kõik vallandatud? Vähe tõenäoline. Ja kui pärast ei juhtu midagi, siis mis siis? Miks püüda tähtaega täita ja veel enam, varem? Maniana.

3. Ära püüa saavutada 100% koormust

100% koormuse jaoks (kuigi see pole tõsi) oleme me loonud masinad, samas kui inimesel on vaja puhata. Samuti on oluline areneda ja klaviatuurilt tolmu pühkida. Miks kiirustada ülesande enneaegse lõpetamisega, kui kohe järgneb uus? Siis ei jää tõeliselt millekski aega.

4. Ära teeselda, et pärast tähtaega on maailmalõpp.

Esiteks, see pole nii, ja vaata punkti 2. Teiseks, keegi ei taha saada pead nuiaga, ja kõik arvestavad tagavara. Probleem seisneb selles, et viivitused summeeritakse, samas kui varajased lõpetamised ei toimu. Selle kohta on hästi kirjutanud. Eliyahu Goldratt raamatus «Eesmärk 2».

5. Ei ole vaja kõike fikseerida. 

Ära joonista müütilist piirangute kolmnurka ja püüa oma projekti sinna suruda. Kui tahad saada Sagrada Familjat, ole valmis ootama sada aastat. Kui sul on vaja neljapäevaks, siis näita paindlikkust. 

6. Ära soosi mitme ülesande samal ajal tegemist.

Esiteks, see pole tootlik. Teiseks, igaüks lahendab oma optimeerimisteema. Ja saada kaks uut ülesannet selle asemel, et keskenduda ühele valmis tööle, ei tundu justkui hea idee.

7. Ära viivita heakskiidu andmisega. 

Tõsiselt. Töö võtab kaks päeva, ja siis tuleb veel kaks nädalat oodata, kuni juht/klient vaatab ja annab tagasisidet. Ja siis imestame, miks kõik venib tähtaegadeni.

8. Vältige suurt plahvatust.

Ära viivita ühe suure tarnimisega, töötage samm-sammult. Ei ole kindel, et töö valmib kiiremini, kuid vähemalt saad midagi kasutada, oodates mitte kuid.
 
9. Ära paisuta meeskonda.

Kui sa ei taha olla nagu Briti ametnikud 🙂.

Allikas: habr.com