Rohkem kui 10 aastat on eksisteerinud ja tekkimas on erinevaid professionaalseid personalivaliku süsteeme. See on loomulik. Paljude üksikute elukutsete jaoks on juba välja töötatud spetsiaalne tarkvara. Mis puutub värbamisse, siis kõik saavad aru, milliseid probleeme aitab tarkvara lahendada, millise rutiini ja vead kõrvaldab, aga keegi ei mõista, kuidas mõõta selle kasutamise majanduslikku mõju. Teisisõnu, ettevõtted saavad arvutada, kui palju raha neile tarkvara kasutamine maksma läheb, kuid ei mõista ROI-d ega seda, kui palju raha tarkvara toob või kokku hoiab. Loosungid nagu "Täitke vabad töökohad 2 korda kiiremini (sellise ja sellise tarkvaraga)" on pärit laternast, see lihtsalt ei vasta tõele.
Arusaamatuse puudumine sellest, mida värbamistarkvara rahaliselt teha saab, viib selleni, et ettevõtted lükkavad selle investeeringu aastaid edasi ja kaotavad selle aja jooksul palju tulemusi.
Otsustasin välja arvutada, kui palju raha ja aega professionaalne värbamistarkvara säästab. Et mitte koormata teid üksikasjalike arvutustega, alustan kohe saadud tulemustega. Ja neile, kes on huvitatud sügavamale kaevamisest, on üksikasjalikud arvutused kirjeldatud allpool.
Nii et siin on minu tulemused.
Professionaalset värbamistarkvara kasutades saate:
- säästa tööaega 2 kuud ja 1 nädal aastas iga värbaja kohta.
- säästa raha - ekvivalentides 2,24 keskmine värbaja palk aastas. 2019. aasta aprillis on see Venemaal IT-värbaja jaoks keskmiselt 2 dollarit, Ukrainas 688 dollarit, Valgevenes 1 dollarit ja Kasahstanis 904 dollarit.
- Värbamistarkvarasse tehtavate investeeringute ROI on ca. 390%.
- keeruliste kõrgepalgaliste ametikohtade puhul on tööandja kasu keskmiselt 2 dollarilt 184 dollarini aastas värbaja kohta olenevalt riigist;
- madalamapalgaliste, kiiresti täidetud ametikohtade puhul on tööandja kasu keskmiselt umbest 1–680 dollarit aastas värbaja kohta ka sõltuvalt riigist;
- 〜 iga 5 vaba koha järel värbaja saab sulgeda oma andmebaasi kasutades, mis on 54% kiirem kui uute kandidaatide otsimisel.
Arvutused
Tehke end mugavalt ja asume üksikasjalike arvutuste juurde. Otsustasin personalivaliku "kondihaaval" jaotada, et saada selge ettekujutus sellest, mida värbaja peab tegema ja mil määral.
Kuidas tarkvara aitab säästa 2 kuud ja 1 nädal aastas
Üks värbaja kulutab keskmiselt umbes 1 tundi ühe vaba töökoha töötlemiseks ilma tarkvara kasutamata. Seda polnud lihtne arvutada. Küsitlesime kolleege ning analüüsisime üksikasjalikult ka eriala norme ja standardeid.
Kvalifitseeritud töötaja kontorikohale palkamiseks peate täitma teatud toimingute loendi, millest mõned on ühekordsed, teised aga iga päev. Enamikul juhtudel on standardne vaba töökoht võimalik täita, kui sellega aktiivselt tegelete, ajavahemikus 10 päeva kuni 3 nädalat. Arvutamiseks võtame keskmise väärtuse: 15,5 päeva. Korrutame selle väärtusega kõik igapäevased tööjõukulud. Üksikute toimingute kestuse ja arvu võtame ekspertide empiiriliselt kehtestatud standarditest (näiteks nagu siin). Kõigi arvutuste jaoks kasutame minimaalsete ja maksimaalsete väärtuste aritmeetilist keskmist - see on erinevate hädaolukordade tõenäosusega kõige lähemal tegelikele tingimustele.
Võrdleme ühe värbaja igale valikuetapile kuluvat aega ilma tarkvarata ja tarkvara kasutades ning arvutame välja tegeliku säästu.
Kui liita kokku kõigi värbamisprotsessi üksikute elementide kestus (arvutatud keskmiste väärtuste järgi), siis selgub, et värbaja kulutab ühe töötaja “käsitsi” valikule ligi 32 tundi ja 48 minutit. Arvestades sama vaba ametikoha täitmiseks kuluvat aega, kuid kasutades värbamissüsteemi võimalusi, vähenes kõigi vajalike ülesannete täitmise aeg 28 tunnile 24 minutile. See tähendab, et 1 vaba töökoha täitmine kiireneb 4,4 tunni võrra.
Statistika järgi töötleb värbaja kuus keskmiselt 5 vaba töökohta. Tarkvara kasutades saab ta väga väärtusliku boonuse - see on "täiendatud" sisemine CV andmebaas. Loomulikult on vabade töökohtade täitmine siseandmebaasist palju kiirem, see on unistus. Otsustasin uurida, kui palju neid kiirendatud palkasid on ja kui kauaks.
Selleks saime CleverStaff süsteemi suletud vabade töökohtade andmed 2 aasta jooksul. Selgus, et keskmiselt 4 töötajat 5-st on uued kandidaadid ning iga viies palgatud töötaja on siseandmebaasist kandidaat ning sellised vabad kohad täituvad 54% kiiremini. Keskmiselt on sääst 4,4 tundi varem saamata, aga juba 15,3 tundi.
Lase käia. Kui spetsialist töötab normis 176 tundi kuus, siis kokku on tööaja kokkuhoid:
(4 vaba kohta × 4,4 tundi) + (1 vaba töökoht × 15,3 tundi) = 32,9 tundi kuus.
Kokku hoitud 32,9 tundi / 176 töötundi kuus = 18,7% tööajast kuus.
Aastapõhiselt on see:
18,7% × 12 kuud = 2,24 kuud või 2 kuud ja 1 nädal
See näitaja on universaalne ja rakendatav värbaja tööks igas riigis ja mis tahes keerukusega vabade töökohtade puhul. Mõelgem välja: mis selle vähenemise põhjustab?
See on võimalik tänu sellele, et professionaalne tarkvara optimeerib järgmisi aeganõudvaid protsesse:
- Vaba töökoha avaldamine - süsteem ise loob andmebaasi sisestatud andmetest välise vabade töökohtade lehe. Kui lisate spetsiaalsesse ressurssi postitatud vaba töökoha tekstile lingi tarkvara poolt genereeritud välisele vabade töökohtade lehele, saavad taotlejad kandideerida vabale töökohale otse sellel, mis on mugav, kuna vastused lähevad kohe süsteemi ja nende CV andmebaasi.
- Kõigi sobivate CV-de salvestamine tööotsingu saidi kandidaatide andmebaasist. Professionaalsetel süsteemidel on integratsioon populaarsemate tööhõiveplatvormidega, mis tähendab, et kasutajad saavad kandidaate nendest ressurssidest enda andmebaasi lisada ühe klõpsuga, s.o. otse otsingutulemuste sõelumise protsessis.
- Iga päev meili teel saabuvate kandidaatide CV salvestamine ja töökuulutuste saitide kontode salvestamine. CV-de sõelumine kirjast toimub üks kord päevas. Kui lisate kolmandate osapoolte saitide töökirjeldusele lingi süsteemi poolt genereeritud välisele vabade töökohtade lehele, saavad kandidaadid sealt oma vastuseid saata, s.t. lisatakse kohe andmebaasi ja ilmuvad vabale kohale staadiumis „Leitud”.
- Mittesobivatele kandidaatidele teatamine keeldumisest. Tarkvara abil saab seda teha otse süsteemiliidese kaudu: süsteem ise sisestab kandidaadi nime malli.
- Kuid peamine on kandidaatide tööbaasi moodustamine, mille tõttu suudab kogenud värbaja täita vabu kohti ilma väliste allikateta.
Kui palju see rahas on?
Kõik, mis puudutab finantstulemusi, võib oluliselt erineda. Nii värbaja enda kui ka otsitava kandidaadi palk sõltub riigist, ettevõtte suurusest ja osakonna eelarvest. Seetõttu pöördusin siin keskmiste näitajate poole, mida erialaõppes tavaliselt leidub. Nii et statistika järgi on Venemaa IT-värbaja keskmine kuupalk 1200 dollarit. Ukraina IT-värbaja keskmine kuupalk on omakorda 850 dollarit (nagu väitis ), Valgevene – 750 dollarit ja kasahhi – 550 dollarit. Siin ja edasi võtsin kõik palgaandmed avalikult kättesaadavate vabade töökohtade kohta sellistes ressurssides nagu hh.ru, hh.kz jms.
Korreleerisin selle arvu tööaja säästuga - 2 kuud ja 1 nädal aastas (see = 2,24 kuud), mille saime varem.
- Venemaa jaoks - 1200 dollarit × 2,24 kuud = $ 2 688
- Ukraina jaoks - $ 1 904
- Valgevene jaoks - $ 1 680
- Kasahstani jaoks - $ 1 232
Need summad kujutavad endast kokkuhoidu keskmiselt ühe värbaja palga kohta aastas. Täpsemalt teeb värbaja selle summa eest lisatööd, kui kasutab professionaalset süsteemi.
Lisaks saab arvestada ka lisatöövõttudest saadavat hüvitist tööandjale, mis võrdub 1 kuu hiljem töölevõtmisest saamata jäänud kasumiga. Oletame, et ettevõte saab 50% töötaja palgast töötaja tööjõuga. Ma arvan, et see summa ei saa olla väiksem, kui arvestada makse, üüri ja muid kulusid. Seetõttu arvan, et 50% palgast on tagasihoidlik, minimaalne hinnang selle kohta, kui palju ettevõte teenib töötaja tööjõuga.
Arvutagem nüüd välja, kui palju on 50% palgaliste 2 kuu ja 1 nädala keskmisest palgafondist. Statistika järgi on IT vanemspetsialisti keskmine palk Venemaal 〜2 dollarit ja Ukrainas 〜700 dollarit kuus, Valgevenes 〜2 dollarit ja Kasahstanis 〜900 dollarit kuus.
Keskmiselt täidab 1 värbaja kuus 1.5 kompleksset vaba ametikohta.
Kasu arvutame järgmise valemi abil: keskmine palk × vabade töökohtade arv kuus × 2.24 kuud × hüvitis 50%.
- Venemaal: 2 dollarit × 700 vaba töökohta kuus × 1.5 kuud × 2.24% hüvitis = 50 dollarit
- Ukraina jaoks: 4 dollarit
- Valgevene jaoks: 4 dollarit
- Kasahstani jaoks: 2 dollarit
Komplekssete ja kõrgelt tasustatud ametikohtade puhul on hüvitise suurus kokku 2–184 dollarit aastas värbaja kohta.
Spetsialisti keskmine palk kiiresti täituval ametikohal on Venemaal umbes 540 dollarit ja Ukrainas 400 dollarit, Valgevenes 350 dollarit ja Kasahstanis 300 dollarit. Värbaja sulgeb umbes 5 sellist ametikohta kuus.
- Venemaal: 540 dollarit × 5 vaba töökohta kuus × 2,24 kuud × 50% hüvitis = 3 dollarit
- Ukraina jaoks: 2 dollarit
- Valgevene jaoks: 1 dollarit
- Kasahstani jaoks: 1 dollarit
Kokku, madalamapalgaliste, kiiresti suletud positsioonide puhul on hüvitise suurus 1–680 dollarit aastas värbaja kohta.
Tuletan meelde, et andsin artikli alguses kompaktse kokkuvõtte.
Kas teie ettevõte vajab värbamistarkvara?
See on puhtalt äriline küsimus. Parem on teha otsus mitte intuitiivselt või emotsionaalselt, vaid andmete põhjal. Näite abil teen ettepaneku arvutada 4-liikmelise värbaja meeskonna jaoks tarkvara juurutamisest saadava kasu summa. Näiteks kaks, mille palk on 700 dollarit, üks - 850 ja teine - 1100 dollarit. Sellise meeskonna igakuine palgafond on 3 dollarit.
Näiteks maksab tarkvara iga värbaja kohta 40 dollarit kuus. See on täiesti turustatav variant.
Aastal on tarkvara kulud 40 × 4 × 12 = 1 dollarit.
Minu ülaltoodud arvutuste kohaselt säästab tarkvara 2 kuud ja 1 nädal ühe värbaja kohta aastas. Meie 4-liikmelise värbaja meeskonna jaoks on see täpselt 9 kuud (kokku 48 töökuust aastas).
Aastas säästetud rahasumma on meeskonna igakuine palgafond, mis on korrutatud 2 kuu ja 1 nädalaga:
- 3 dollarit × 350 = 2,24 dollarit
Siin saab vaielda, et 4 inimest tarkvaraga või ilma saavad kogu oma palga ja kokkuhoidu ei teki. Tegelikkuses tähendab teie ettevõtte 9 töökuu säästmine ühte järgmistest stsenaariumidest:
- 4 värbajat täidavad rohkem vabu kohti, nagu oleks neil 5 kuud aastas abiks 9. värbaja.
- Iga värbaja koormus väheneb ja teil on vaja 3 värbaja asemel vaid 4.
See tähendab, et tarkvaraga teevad 4 värbajat aastas 7 dollarit rohkem tööd. Kui teil pole seda lisatööd, eemaldate ühe värbaja ja säästate 504 dollarit aastas. Kui teil on nende jaoks piisavalt vabu töökohti, säästate 7 dollarit aastas, kui ei palka viiendat värbajat ja nende töö lõpetatakse kulusid suurendamata.
ROI = säästusumma / investeeringu summa (tarkvarakulud) = 7 / 504 × 1% = 920%.
Lihtsamalt öeldes, meie näites Investeeringud tarkvarasse toovad 4 aasta jooksul 1 korda tagasi.
Oma ettevõtte jaoks saate korrata minu lihtsaid arvutusi, asendades:
- Teie värbajate arv,
- Nende iga-aastane palgafond,
- teie värbamistarkvara kulude summa,
- Keskmine aeg teie ettevõttes vaba töökoha täitmiseks,
- Keskmine täidetud vabade töökohtade arv kuus.
Minu hinnangul, kui teie värbajad on personalivalikuga hästi koormatud, võib nende muutujate erinevate väärtuste korral ROI olla vahemikus 300% kuni 500%.
Samuti saate hinnata iga värbaja jaoks rendi väärtust 2 kuu ja 1 nädala jooksul. Minu arvutuste kohaselt suurendab see ROI-d kuni 2,5 korda.
Professionaalse tarkvara kasutamine värbajate poolt ei ole enam vastuoluline probleem ega dilemma. See on ülemaailmne trend, millega varem või hiljem liituvad kõik tõsised ettevõtted.
Loodan, et minu arvutused ja tulemused aitavad teie ettevõtetel otsustada professionaalse värbamistarkvara kasuks ning see tasub teile ära vähem kui minu arvutustes :)
Autor: Vladimir Kurilo, professionaalse värbamissüsteemi asutaja ja ideoloog.
Allikas: www.habr.com