Esitletud on Nextcloud Hub 22 platvormi väljalaset, mis pakub isemajandavat lahendust ettevõtte töötajate ja erinevaid projekte arendavate meeskondade koostöö korraldamiseks. Samal ajal avaldati selle aluseks olev pilveplatvorm Nextcloud Hub Nextcloud 22, mis võimaldab teil juurutada pilvesalvestust koos sünkroonimise ja andmevahetuse toega, pakkudes võimalust vaadata ja redigeerida andmeid mis tahes seadmest kõikjal võrgus (kasutades veebiliides või WebDAV). Nextcloudi serverit saab juurutada mis tahes hostimisel, mis toetab PHP-skriptide täitmist ja pakub juurdepääsu SQLite'ile, MariaDB/MySQL-ile või PostgreSQL-ile. Nextcloudi lähtekoodi levitatakse AGPL-i litsentsi alusel.
Lahendatavate ülesannete poolest sarnaneb Nextcloud Hub Google Docsi ja Microsoft 365-ga, kuid võimaldab juurutada täielikult kontrollitud koostööinfrastruktuuri, mis töötab oma serverites ega ole seotud väliste pilveteenustega. Nextcloud Hub ühendab mitu Nextcloudi pilveplatvormi avatud lisarakendust üheks keskkonnaks, mis võimaldab töötada koos kontoridokumentide, failide ja teabega ülesannete ja sündmuste planeerimiseks. Platvorm sisaldab ka e-posti juurdepääsu, sõnumite, videokonverentside ja vestluste lisandmooduleid.
Kasutaja autentimist saab teostada nii kohapeal kui ka LDAP/Active Directory, Kerberose, IMAP-i ja Shibboleth / SAML 2.0-ga integreerimise kaudu, sealhulgas kasutades kahefaktorilist autentimist, SSO-d (ühekordne sisselogimine) ja uute süsteemide linkimist kontoga. QR kood. Versioonikontroll võimaldab teil jälgida failide, kommentaaride, jagamisreeglite ja siltide muudatusi.
Nextcloud Hubi platvormi põhikomponendid:
- Failid – failide salvestamise, sünkroonimise, jagamise ja vahetamise korraldamine. Juurdepääsu saab teha nii veebi kaudu kui ka laua- ja mobiilsüsteemidele mõeldud klienttarkvara abil. Pakub täiustatud funktsioone, nagu täistekstiotsing, failide lisamine kommentaaride postitamisel, valikuline juurdepääsukontroll, parooliga kaitstud allalaadimislinkide loomine, integreerimine välise salvestusruumiga (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox ja jne).
- Voog – optimeerib äriprotsesse, automatiseerides tüüpiliste tööde teostamist, näiteks dokumentide teisendamine PDF-vormingusse, sõnumite saatmine vestlustesse, kui teatud kataloogidesse laaditakse üles uued failid, automaatne sildistamine. Võimalik on luua oma töötlejad, mis sooritavad teatud sündmustega seotud toiminguid.
- Sisseehitatud tööriistad dokumentide, arvutustabelite ja esitluste koostööks redigeerimiseks ONLYOFFICE paketil, mis toetavad Microsoft Office'i vorminguid. ONLYOFFICE on täielikult integreeritud platvormi teiste komponentidega, näiteks saavad mitu osalejat korraga redigeerida ühte dokumenti, arutada samaaegselt muudatusi videovestluses ja jätta märkmeid.
- Photos on pildigalerii, mis muudab fotode ja piltide ühiskogus leidmise, jagamise ja navigeerimise lihtsaks. Toetab fotode järjestamist aja, koha, siltide ja vaatamissageduse järgi.
- Kalender on ajakava kalender, mis võimaldab teil koordineerida koosolekuid, ajastada vestlusi ja videokonverentse. Pakutakse integratsiooni iOS-i, Androidi, macOS-i, Windowsi, Linuxi, Outlooki ja Thunderbirdi grupitööga. Toetatakse sündmuste laadimist välistest ressurssidest, mis toetavad WebCali protokolli.
- Mail on ühine aadressiraamat ja veebiliides e-postiga töötamiseks. Ühte postkasti on võimalik siduda mitu kontot. Toetatud on OpenPGP-l põhinevate kirjade krüpteerimine ja digiallkirjade manustamine. CalDAV-i abil on võimalik aadressiraamatut sünkroonida.
- Talk on sõnumside- ja veebikonverentside süsteem (vestlus, heli ja video). Seal on tugi rühmadele, ekraani sisu jagamise võimalus ja SIP-lüüside tugi tavapärase telefoniga integreerimiseks.
Nextcloud Hub 22 peamised uuendused:
- Aadressiraamat annab võimaluse luua oma gruppe, mida saab hallata ilma administraatori osaluseta. Kohandatud rühmad, mida nimetatakse suhtlusringideks, võimaldavad teil kontakte rühmitada, et hõlbustada failide jagamist, ülesannete määramist või vestluste loomist.
- Lisatud on uus Collectivesi rakendus, mis pakub liidest teadmistebaasi loomiseks ja dokumentide sidumiseks rühmadega. Liidese vasakpoolses servas kuvatakse valitud kasutajarühmadele saadaolevad erinevad dokumendikogud. Lehtede sees saavad kasutajad luua teisi lehti ja linkida dokumente kokku, et moodustada struktureeritud teadmistebaasi. Toetab ühist andmete redigeerimist koos autorite värvide eraldamisega, täistekstiotsinguga ja lehtede salvestamisega failidena koos allahindlustega, et pääseda juurde välistest süsteemidest.
- Meeskonnatöö lihtsustamiseks pakutakse välja kolm uut töövoogu:
- Vestluse ja tegumihalduri integreerimine, mis võimaldab teil muuta vestlussõnumi ülesandeks või avaldada ülesande vestluses.
- PDF-dokumendi saab märkida allkirja nõudvaks ja kasutajale anda märku allkirja lisamisest. Toetatud allkirjatööriistade hulka kuuluvad DocuSign, EIDEasy ja LibreSign.
- Dokumentide kinnitamine. Saate määrata kasutaja dokumendi ülevaatamiseks ja otsustamiseks, kas dokument kinnitada või tagasi lükata.
- Vestluse ja tegumihalduri integreerimine, mis võimaldab teil muuta vestlussõnumi ülesandeks või avaldada ülesande vestluses.
- Kalendrisse on lisatud prügikasti tugi, mis võimaldab kustutatud sündmusi taastada.
- Laienenud on grupitöö võimalused. Lisatud tööriistad organisatsiooniressursside broneerimiseks, näiteks koosolekuruumi ja auto broneerimiseks.
- Meiliklient on täiustanud arutelude keermestatud kuvamist, rakendanud tähtede tähistamist värviliste siltidega ja lisanud võimaluse luua IMAP-serveri poolel kirjade filtreerimiseks sõela skripte.
- Projektihaldustööriist parandab otsingut, integreerub Talki sõnumsidesüsteemiga ja lisab võimaluse lisada Nextcloud Files'i ülesannetele dokumente.
Allikas: opennet.ru