Nextcloud Hub 22 platvormi väljaanne on esitlemisel, pakkudes iseseisvat lahendust ettevõtte töötajate ja erinevate projektide meeskondade koostöö korraldamiseks. Samuti on välja antud Nextcloud 22, mis on Nextcloud Hub'i aluseks olev pilveplatvorm, võimaldades luua pilvesalvestust koos sünkroonimis- ja andmevahetuse toega, mis võimaldab andmete vaatamist ja redigeerimist mis tahes seadmes igal võrgupunktis (kasutades veebiliidest või WebDAV-i). Nextcloudi serverit saab paigaldada mistahes hostimisteenusele, mis toetab PHP-skriptide käitamise võimalust ja annab juurdepääsu SQLite, MariaDB/MySQL või PostgreSQL-le. Nextcloudi lähtekoodid on jagatud AGPL litsentsi alusel.
Jätkusuutlikkuse osas sarnaneb Nextcloud Hub Google Docs'iga ja Microsoft 365'ga, kuid võimaldab luua täielikult kontrollitava koostöö infrastruktuuri, mis toimib oma... serverites ja ei ole seotud väliste pilveteenustega. Nextcloud Hub ühendab ühte keskkonda mitu avatud rakendust-jaanet Nextcloudi pilveplatvormi peale, mis võimaldavad koos töötada kontodokumentide, failide ja teabe haldamisega ülesannete ja ürituste planeerimiseks. Platvorm sisaldab ka laiendusi, mis võimaldavad juurdepääsu e-postile, sõnumivahetusele, videokonverentside ja vestluste korraldamisele.
Kasutajate autentimine võib toimuda nii kohaliku andmebaasi kaudu kui ka LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP ja Shibboleth / SAML 2.0 integreerimise teel, sealhulgas kahefaktorilise autentimise, SSO (Single-sign-on) ja uute süsteemide sidumise QR-koodi kaudu. Versioonihaldus võimaldab jälgida muudatusi failides, kommentaarides, jagamisreeglites ja märgendites.
Nextcloud Hub'i põhikomponendid:
- Failid — failide salvestamise, sünkroonimise, jagamise ja vahetamise organiseerimine. Juurdepääs on saadaval nii veebivahendite kui ka lauaarvuti ja mobiilirakendustega. Pakutakse laiendatud võimalusi, sealhulgas täisteksti otsing, failide lisamine kommentaaride saatmisel, valikuline juurdepääsu kontroll, parooliga kaitstud linkide loomine allalaadimiseks, ning integratsioon väliste salvestussüsteemidega (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox jne).
- Flow — optimeerib äri protsesse läbi automatiseerimise tüüpiliste tööde sooritamisel, nagu dokumentide PDF-iks konverteerimine, teadete saatmine vestlustesse uute failide üleslaadimisel kindlatesse kataloogidesse, ja automaatne siltide määramine. Samuti on võimalik luua oma töötlureid, mis teevad toiminguid määratud sündmustega seondudes.
- ONLYOFFICE pakett põhinevad sisseehitatud tööriistad dokumentide, tabelite ja esitlustega ühiseks redigeerimiseks, mis toetavad Microsoft Office'i formaate. ONLYOFFICE'i täielik integreeritus teiste platvormi komponentidega tagab, et mitu osalejat saavad sama dokumenti samal ajal redigeerida, arutades muudatusi videokutses ja jättes märkmeid.
- Photos — pildigalerii, mis lihtsustabotsingu, jagamise ja navigeerimise ühiselt kogutud fotode ja piltide seas. Fotode järjestamine ajaliselt, koha, siltide ja vaatamissageduse järgi on toetatud.
- Calendar — ajakava planeerija, mis võimaldab kohtumiste kooskõlastamist, vestluste ja videokonverentside planeerimist. Pakutakse integreerimist rühmatööriistadega iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook ja Thunderbird platvormidel. Toetatakse sündmuste laadimist välistest allikatest, mis toetavad WebCal protokolli.
- Mail — jagatud aadressiraamat ja veebiliides e-posti haldamiseks. Võimalik on siduda mitmeid kontosid ühe postkastiga. Toetatakse kirjade krüpteerimist ja digitaalsete allkirjade lisamist OpenPGP põhjal. Aadressiraamatute sünkroniseerimine CalDAV abil on saadaval.
- Talk — sõnumite vahetamise ja veebikonverentside süsteem (vestlus, heli ja video). Toetatakse gruppe, jagada saab ekraani sisu ja integreerimiseks on olemas SIP-keskelad.
Nextcloud Hub 22 peamised uuendused:
- Aadressiraamatus on võimalus luua oma gruppe, mida saab hallata ilma administraatori kaasamiseta. Kasutajagruppide, mida nimetatakse «ringideks» (Circles), abil saab kontakte ühendada, et lihtsustada failide jagamist, ülesannete määramist või vestluste loomist.
- Lisatud uus Collectives rakendus, mis pakub liidest teadmusbaasi loomiseks ja dokumentide sidumiseks rühmadega. Vasakus osas on esitatud erinevad dokumentide kogud, mis on saadaval valitud kasutajagruppidele. Kasutajad saavad lehtede sees luua teisi lehti ja siduda dokumente linkide abil, luues struktureeritud teadmusbaasi. Toetatakse koostööd andmete redigeerimisel, autorite eristamine värvidega, täisteksti otsingut ja lehtede salvestamist markdown-formaadis failidena, et neid väliste süsteemide kaudu juurde pääseda.
- Käivitatud on kolm uut tööprotsessi meeskonnatöö lihtsustamiseks:
- Vestluse ja ülesannete haldurite integreerimine, mis võimaldab vestluses oleva sõnumi muuta ülesandeks või ülesande vestlusesse avaldada.
- PDF-dokument võib olla märgitud allkirjastamise nõudmiseks ning kasutajale saadetakse teade allkirja lisamise vajadusest. Allkirjade lisamiseks toetatakse tööriistu nagu DocuSign, EIDEasy ja LibreSign.
- Dokumentide kinnitamine. Võib määrata kasutaja, kes peab läbi vaatama ja otsustama, kas dokument heaks kiita või tagasi lükata.
- Vestluse ja ülesannete haldurite integreerimine, mis võimaldab vestluses oleva sõnumi muuta ülesandeks või ülesande vestlusesse avaldada.
- Kalendris on lisatud prügikasti tugi, mis võimaldab kustutatud sündmusi taastada.
- Kaastöö võimalused on laienenud. Lisatud on organisatsiooni ressursside reserveerimise tööriistad, näiteks koosolekuruumide ja autode reserveerimine.
- Kliendiga on paranenud arutelude kontekstitunne, rakendatud on kirjade värviliste siltidega märgistamine ja lisatud võimalus luua Sieve-skripte e-kirjade filtreerimiseks IMAP-serveris.
- Projektihaldustööriistus on parandanud otsingut, taganud integratsiooni rääkimise süsteemiga Talk ja lisanud võimaluse kinnitada dokumente ülesannetele Nextcloud Files'ist.
Allikas: opennet.ru
