Häkaton väikeettevõttes: kuidas seda korraldada ilma tohutult ressursse raiskamata

See artikkel käsitleb minu esimest meeskondlikku häkatoni. Kogenud korraldajad leiavad materjali ilmselt liiga lihtsana ja loo liiga naiivsena. Mõtlesin just neile, kes alles tutvuvad formaadiga ja mõtlevad, kas sellist üritust korraldada.

HFLabs Teeb andmetega keerulisi asju: puhastame ja rikastame suurettevõtete kliendikontakte ning loome sadadest miljonitest kirjetest koosnevaid kliendiandmebaase. Moskva kontorites töötab 65 inimest ja veel umbes tosin töötab eemalt teistest linnadest.

Iga töö muutub vahel mitte niivõrd igavaks, vaid pigem veidi igavaks. Sel hetkel on kasulik fookust vahetada, midagi uut proovida. Seepärast oleme umbes kuus kuud häkatonidega tegelenud.

Häkaton on IT-spetsialistidele suunatud võistlus: mitu meeskonda kogunevad ja lahendavad kaks päeva järjest keerulisi probleeme. Tavaliselt võistlevad nad žürii poolt välja antava auhinna nimel.

Tahtsime formaati proovida ja lõbutseda, aga klassikaline häkaton on üsna mastaapne, tülikas ja kulukas ettevõtmine. Seega korraldasime kergema versiooni peaaegu ilma eelarveta. Ja lõpuks olime rahul ning tegime isegi midagi kasulikku.

Miks ettevõtte häkaton

Klassikalisi häkatone ei hoita tavaliselt hinge heldekäelisusest eemal. Korraldajad kas lahendavad praktilisi probleeme või reklaamivad ennast. Häkatoni formaat valitakse eesmärgi saavutamiseks.

• Lahenda praktiline probleem. Korraldaja seab eesmärgid ja osalejad valivad sobiva ning lahendavad selle. Näiteks sellise ülesande jaoks on pangale uue kliendiskoori algoritmi loomine.
• Reklaamige oma tööriistu. Korraldaja annab osalejatele oma tarkvara, programmeerimiskeele või API. Eesmärk on antud tööriistade abil midagi kasulikku luua. Näiteks hüpoteetiline Google avab juurdepääsu oma hääletõlkijale ja ootab huvitavaid kasutusjuhtumeid.

Suure häkatoni lisaeesmärk on esitleda korraldajat kadestamisväärse tööandjana nii seest- kui väljastpoolt. Teiste ettevõtete külalisi inspireerivad kontor, organisatsioon ja võimaluste laius. Meie omad – uued ülesanded, vabadus ja suhtlus.

Näiteks VKontakte korraldas tohutu häkatoni. Seda on raske ühte tüüpi liigitada: suundi on liiga palju.

Nagu meiegi. HFLabsi idee peamine eesmärk on sisemine personalijuhtimine. Nägime häkatonit kui järjekordset ühist tegevust väljaspool tööd. Ühendada, rõõmustada, lõbustada – see on kõik. Mõned inimesed lähevad jalgpalli vaatama meeskondades, mõned viktoriinidele. Häkaton on järjekordne kohtumiste formaat väljaspool igapäevaseid asju. See muidugi ei välista ei viktoriine ega jalgpalli.

Samal ajal pole häkaton, isegi kergemas formaadis, puhas meelelahutus. Näiteks kirjutas üks meeskond tekstiülesande, olles Telegrami bottide mehaanikat nullist õppinud. See on suurepärane: kui inimene proovib midagi uut ja püüab seda välja mõelda, saab ta värskeid ideid. Ka igapäevatööks.

Pealegi saime lõpuks kasulikke tööriistu, kuigi me ei seadnud endale mingeid praktilisi ülesandeid. Aga sellest lähemalt lõpus.

Miks on häkaton osalejatele mõeldud?

Klassikalisele häkatonile tulevad osalejad tehnoloogiatega tutvumiseks, uute kogemuste proovimiseks või raha teenimiseks. Ja viimasesse kategooriasse kuuluvate inimeste arv näib kasvavat.

• Proovige uusi tehnoloogiaid või meetodeid. Argipäeviti istub iga arendaja oma tehnoloogiavirna kallal, mõnikord aastaid. Häkatonil saab aga proovida midagi uut – kas midagi, mis just ilmus, või midagi lihtsalt huvitavat.
• Mine läbi toidutee miniatuurselt. IT-spetsialistid on huvitatud täisväärtusliku toote loomisest mõne päevaga, läbides kogu tsükli kontseptsioonist esitluseni.
• Teeni raha. Mõnikord kogunevad tugevad spetsialistid professionaalsete häkatonite meeskondadesse – nad on hästi koordineeritud ja koolitatud. Nad valivad rikkaliku auhinnafondiga üritusi ja edestavad kõiki oma kogemuste ja ettevalmistusega. Mõned korraldajad filtreerivad sellised petised kohe välja. Teised aga tervitavad neid.

Nagu meiegi. Alustuseks küsisime meeskonnalt, kas häkatoni on üldse vaja. Me ei tee midagi pealesunnitult, seega tahtsime huvi eelnevalt mõõta. Küsitluste jaoks kasutasime Google Formsi.

Meeskonnas on 65 inimest, kellest 20 täitsid küsitluse. Kuna 75% neist on huvitatud, peame seda tegema!

Teine ülesanne on motiveerida kõhklejaid, kes moodustavad üle poole. Järgmine uuring näitas, et auhind selles küsimuses ei aita.

Siis selgus, et meie inimesed on huvitatud uute toodete loomisest. Isegi pisikese rakendusega, aga ideest toimiva prototüübini jõudmisest.

Hakkasime häkatoni jaoks huvitavaid teemasid koguma. Jällegi, meeskonna abiga, alustasime Telegramis vestlust, kus kõik jagasid ideid nii hästi kui suutsid. Mingit piirangut polnud: kõik, mis pähe tuleb, on piisavalt hea.

Kogusime kokku 25 teemat ja käivitasime küsitluse. Viis populaarseimat projekti – need on pildil – viidi häkatonile.

Kui kaua see juba kestnud on?

Klassikaline häkaton kestab kaks päeva ja ühe öö nende vahel. Öö on nagu tervitus vanast IT-koolist, pragmaatiline ja romantiline hõng korraga.

Mida pimedas teha, otsustab iga meeskond või osaleja ise. Öösel magada võid, korraldajad ei ütle sõnagi. Aga tegutseda võid: programmeerida, disainida, projektida, testida.

Nagu meiegi. Me ei rääkinud isegi terve öö üleval olemisest. Pealegi lühendasime formaati veelgi ja võtsime ainult ühe päeva. Vastasel juhul oleksime pidanud eksperimendile kulutama kas kaks tööpäeva või kolleegid terveks suvenädalavahetuseks välja vedama. Teise variandiga oleksid vähesed nõustunud: suvel on nädalavahetused eriti populaarsed.

Oli ettepanekuid, et oleks tore tööpäevadel kokku saada. Aga me ei tahtnud seda kõike tööajal teha. Ükskõik kui palju sa ka ei pingutaks, ei saa sa end nädala sees tööst eraldada: kliendid kirjutavad, kolleegid küsivad millegi kohta, kontoris on midagi keema läinud, mõned koosolekud on planeeritud. Kõik lähevad oma tavapäraste asjade juurde. Seega on järgmine küsimus, kas oled valmis nädalavahetustel häkatonil osalema.

Mitte igaüks pole valmis tingimusteta vaba päeva ohverdama. Kuid enam kui pooled kahtlejatest on selleks valmis ja jääb üle vaid neid ahvatleda.

Veidi hiljem, juunis, küsisime osalejatelt kuupäevade kohta. Ajad olid eraldatud sügiseni – suvel on kolleegid puhkusel ja oma suvilates ning me ei taha üritusest ilma jääda. Seega otsustasime pakkuda kõiki laupäevi. Saate valida mitu – tähistage nendel päevadel, kui teil on vaba aega.

Mitte igaüks pole valmis tingimusteta vaba päeva ohverdama. Kuid enam kui pooled kahtlejatest on selleks valmis ja jääb üle vaid neid ahvatleda.

Lõpuks oli häkaton planeeritud 17. augustile. Alternatiivne 27. juuli langes kokku minu tööreisiga ja see variant kukkus läbi.

Kus üritus toimub

Tavaliselt koguneb enamik osalejaid ühisesse ruumi. Suhtlemine on häkatoni oluline osa, seega eraldab korraldaja selleks avatud ruumi või terve hoone.

Osalesin kord Google'i häkatonil. Korraldajad eraldasid kahekorruselise hoone, sees olid tugitoolid, lauad ja muu mööbel. Meeskonnad ise hajusid laiali ja seadsid üles töökohad.

Kuid tavaliselt pole rangeid piiranguid: kui keegi hoiatab ette ja loob ühenduse eemalt, siis takistusi ei teki.

Nagu meiegi. Kuna häkaton osutus väikeseks, seitsmele inimesele, oli laupäevane tühi kontor enam kui küll. Isegi kui mitte arvestada seda, et üks osaleja liitus Volgogradist.

Plaanisime kõik koos konverentsiruumis istuda.

Aga võitjad?

Klassikalistel häkatonidel kuulutab parima projekti välja žürii. Žüriisse kuulub keegi korraldajate või sponsorite seast – need, kes maksavad kogu banketi eest.

Projektide demod on häkatoni oluline osa. Meeskonnad teevad lühikese ettekande ja demonstreerivad seejärel oma lahendust žüriile. See on nagu ülikoolis diplomi kaitsmine.

Mõnikord hindab tööd arvuti: võidab see, kes testis rohkem punkte saab. Minu arvates on see lähenemine liiga formaalne: lahenduste "papagoide" hindamisega tapavad korraldajad häkatoni tootekomponendi. See meenutab spordiprogrammide võistlust, mitte loovust.

Nagu meiegi. Tegime midagi radikaalset: kaotasime žürii ja võistluse lihtsalt põhimõtteliselt ära. Sest me ei seadnud eesmärgiks probleemile parima lahenduse loomist ega valmistoote saamist.

Kuna eesmärk on lõbutseda, laske osalejatel rahulikult projektidega tegeleda, ilma et peaksite teistele meeskondadele tagasi vaatama.

Ha Day HFLabsis

Häkaton algas reede õhtul, päev varem. Osalejad kogunesid, igaüks valis teema. Moodustati valmis meeskonnad.

Kogunemine ja ootamatud osalejad. Jõudsime kontorisse laupäeval kell 11-12, et mitte vara ärgata nagu tööpäeviti. Järele oli jäänud kuus osalejat ja üks liitus veel Volgogradist.

Kuupäeva väljakuulutamine ei jäänud märkamata – võitlejad hakkasid aktiivselt häkatoni vestlusest lahkuma. Kuid katastroofi ei toimunud ja kvoorum säilis.

Päeva jooksul ilmusid ootamatult uued osalejad. Kolleegid, kes häkatonile ei läinud, leidsid kolm või neli tundi. Nad tulid, valisid projekti ja aitasid. See pole klassikalise formaadi puhul tüüpiline, aga meile on see rõõm.

Meeskonnad ja projektid. Selgus, et kolm inimest tegid oma projekte üksinda. See ongi ürituse peamine puudus, meeskonnas on huvitavam töötada. Häkatoni kontseptsioonis on üldiselt oluline osa suhtluse tundmisel.

Tekstiülesanne Telegrami mootoris. Praktilist kasutust pole, aga sees on poehuumorit ja kohalikke meemasid.

Ja paar tundi pärast algust jäi üks projekt arendajateta: autor lahkus vaimusünnitusest ja läks teise meeskonda. See on normaalne isegi klassikalise formaadi puhul: head ideed tõmbavad inimesi ligi. Alguses tundub, et viid oma projekti lõpuni. Ja siis sukeldud sisse ja näed – aega pole, pole mõtet proovidagi. Või lähed naabrite juurde, sest seal käib töö ja toode on kasulik.

Volgogradist pärit front-end arendaja Seryoga oli veidi igav, seega mõtles ta välja projekti "nullist". Ja asus kohe selle kallale.

Ühe meie toote nurgas elab kass. Varem kass lihtsalt magas ja lõi hubasust, aga Seryoga õpetas karvasele kassile sündmustele reageerima.

Päeva lõpuks jäi projektide arv samaks - viis. Üks kadus, teine ​​toimus.

Ruum ja ajakava. Häkatoni jaoks oli planeeritud kontori suurim ruum, konverentsiruum. Aga kui asi lõpuks paika loksus, hajusid kõik harjumuspäraselt oma kabinettidesse. Ja nii see algas.

Alguses tundus, et ühine ruum pole hädavajalik. Kuna projektid pole omavahel seotud, siis puudub ka konkurents ja istuda saab eraldi. Ja aruteludeks kogunege saali – peaasi, et te ei jookseks kaugemale kui jalutuskäigu kaugusele.

Kuid mõne tunni pärast lakkas killustumine iseenesest. Need, kes olid loonud üksi, varjatud jõu mõjul, kolisid üksteise järel kõige rahvarohkemasse kabinetti. Ja see muutus huvitavamaks - vestlused olid elavamad, küsimused keerukamad ja sagedasemad.

Tegime iga paari tunni tagant pause, et jagada muljeid ja vaadata teiste projekte. Päeva keskel sõime lõunat.

Lõuna ajal ilmus pildile fänn, kes oli kogu selle aja nähtamatult häkatoni ümber tiirutanud: kontorisse toodi ootamatult juustukoogid.

Ajapiirangut polnud: igaüks võis istuda nii kaua kui soovis. Tavaliselt lahkuti, kui projekt oli enam-vähem valmis. Viimane osaleja lahkus umbes kell 22.

Me ei korraldanud kohe demot; otsustasime teisipäeval kogu kontorile häkatonist rääkida.

Tulemused ja elu pärast

Hackathon-lite oli isegi tulusam, kui ma ootasin.

HR. Meil oli suurepärane aeg: lõpetasime häkatoni gestalt'i ja rääkisime nutikatel teemadel ilma töökärata. Kõik see eelarvega, mis võrdub kontorisse sõitmise ja lõunasöögi maksumusega. Lisaks toetasime kontorisiseste häkatonide eestvedajaid.

Projektid. Päeva jooksul ei lõpetanud me ühtegi viiest projektist. Aga see pole probleem: tavaliselt on ürituse eesmärk lahendada mingi põhimõtteline probleem, leida idee. Hea tulemus on minimaalselt toimiv tööriist, ehkki karkude ja putukatega.

Anton Zhijanov, meie tootejuht DaData.ru, loodi e-posti uudiskirja abil. See näeb välja nagu brauseriredaktor, millele manustatakse saajatega CSV-fail. See on mugavam kui ülekoormatud Mailchimp.

Aga pärast häkatoni läksid projektid ellu või valmistuvad selleks. Saadame juba e-kirju e-posti teel ja kass puudutab kliente. Autorid viimistlevad ülejäänud rakendusi ja seda juba väljastpoolt tulevate inimeste palvel. Praegu jagame neid sõpradele tasuta ja sõbralikul viisil ära, aga kunagi võib see jõuda ka äriliseks kasutamiseks.

Miinused Peamine puudus on see, et nad ei kogunud piisavalt inimesi. Selle tulemusel tegi kolm viiest projektist üks inimene ja see pole nii huvitav. Kui sa häkatonil üksi osaled, kaob tootemeeskonna efekt. Pole kedagi, kellega suhelda.

Samuti sain aru, et rangemad eeskirjad töötaksid kasuks. Vaja on rohkem organiseeritust:

• selge ajastus;
• osalejatele mõeldud kaubad;
• vandekohus ja demo samal päeval, süüdistuse esitamise ajal;
• ettevalmistus - teadaanded, projektikirjeldused.

Võid kutsuda ka kellegi väljastpoolt, aga see pole vajalik. Ja suure tõenäosusega kutsud sa neid sihipäraselt. Ilma ulatusliku reklaamita.

Tulevik. Pool kontorist kogunes teisipäeval üldisele demole. Ja siis ma nägin huvi projektide ja formaadi vastu. Mitte kõik ei tahtnud eksperimendis osaleda, aga pärast esimest katset tahtis rohkem inimesi. Ma arvan, et teeme ürituse 2020. aastal suuremaks.

See on kõik, mis sellel häkatonil öelda saab. Kui oled huvitatud andmetega keeruliste asjade tegemisest, tule meile tööle. HFLabsil on hh.ru-s kaheksa vaba kohtaOtsime Java arendajaid, tugi- ja testimisinsenere ning süsteemianalüütikuid.

Artikkel esmakordselt avaldatud vc.ru-s"Habri" versiooni on läbi vaadatud ja täiendatud.

Allikas: www.habr.com