Hackathon väikeses ettevõttes: kuidas korraldada, ilma et ressursse sisse oleks pandud

See artikkel räägib sellest, kuidas ma esmakordselt korraldasin hackathoni oma meeskonnale. Kogenud korraldajatele võib sisu tunduda liiga lihtne ja lugu naiivne. Olin suunatud neile, kes alles tutvuvad formaadiga ja mõtlevad, kas korraldada selline üritus.

HFLabs teeb keerulisi asju andmetega: me puhastame ja rikastame klientide kontakte suurtele ettevõtetele ning ehitame kliendiandmebaase sadade miljonite kirjetega. Moskva büroodes töötab 65 inimest, veel umbes kümme kaugtöötajat teistes linnades.

Iga töö muutub vahel mitte just tüütuks, vaid igavaks. Selle hetkeni on kasulik vaimuvahetus, proovida midagi uut. Seetõttu oleme viimase kuue kuu jooksul jälginud hackathone.

Hackathon on selline võistlus IT-spetsialistidele: mitu meeskonda kogunevad ja kaks päeva järjest lahendavad keerulisi ülesandeid. Tavalise auhinna nimel, mille määrab žürii.

Soovisime formaati proovida ja lõbutseda, kuid klassikaline hackathon on üsna suur, vaevarikas ja kallis ettevõtmine. Seetõttu korraldasime kergendatud versiooni peaaegu ilma eelarveta. Lõpuks jäime isegi rahule ja tegime midagi kasulikku.

Miks on ettevõttele hackathon vajalik

Klassikalisi hackathone korraldatakse tavaliselt mitte headest kavatsustest. Korraldajad lahendavad kas praktilisi probleeme või teevad reklaami. Eesmärgiks valitakse ka hackathoni formaat.

• Praktilise probleemi lahendamine. Korraldaja seab eesmärgid, osalejad valivad sobiva ja lahendavad selle. Näiteks võiks selline ülesanne olla panga jaoks uue klientide skoorimise algoritmi väljatöötamine.
• Oma tööriistade propageerimine. Korraldaja annab osalejatele oma tarkvara, programmeerimiskeele või API. Eesmärgiks on kasutada antud tööriistu millegi kasuliku tegemiseks. Näiteks avab hüpoteetiline Google juurdepääsu oma häältegemise tõlkijale ja ootab huvitavaid rakendusi.

Lisaks suurürituse eesmärgiks on näidata korraldajat kui soovitavat tööandjat, nii seest kui väljast. Külalised teistest ettevõtetest tunnevad büroo, organisatsiooni ja võimaluste ulatust.

Näiteks korraldas «VKontakte» suur hakaton. Seda on keeruline liigitada ühte tüüpi: suurt hulka suundi.

Nagu meil. Kogu HFLabs'i jaoks on kogu ürituse peamine eesmärk sisemine HR. Me nägime hakatoni veel ühe koostööüritusena tööväliselt. Ühendada, ergutada, meelelahutada – see on kõik. Keegi mängib jalgpalli meeskondades, keegi läheb viktoriinidele. Hakaton on veel üks kohtumisvorm argipäevaülesannete kõrval. See ei tühista muid viktoriine ega jalgpalli.

Sellegipoolest ei ole hakaton, isegi kergemal kujul, puhtalt meelelahutus. Näiteks üks meeskond kirjutas lõpuks teksti seikluse, uurides nullist Telegrami botide mehhanismi. See on suurepärane: kui inimene proovib midagi uut ja püüab aru saada, siis tekivad tal värsked ideed. Ka igapäevases töös.

Lisaks saime lõpuks kasulikke tööriistu, kuigi praktilisi ülesandeid ei olnud üldse. Selle kohta räägime aga hiljem.

Milleks on hackathon osalejatele

Osalejad tulevad klassikalisele hackathonile, et tutvuda tehnoloogiatega, omandada uusi kogemusi või teenida raha. Tundub, et viimasest kategooriast inimesi tuleb järjest rohkem.

• Uute tehnoloogiate või meetodite proovimine. Argipäeval istub iga arendaja oma tehnoloogia süsteemide peal, tihti aastaid. Hackathonil saab proovida midagi uut — kas äsja ilmunud või lihtsalt huvitavat.
• Läbi minna tootearengu teekonnast miniatuurses vormis. IT- spetsialistidele on huvitav luua täielik toode arvestataval ajal. Läbides kogu tsükli kontseptsioonist kuni presentatsioonini.
• Raha teenida. Mõnikord kogunevad tugevad spetsialistid professionaalsete hackathoniteamidesse — kogenud ja treenitud. Nad valivad üritusi, kus on suur auhinnafond, ja võidavad kõiki tänu oma kogemustele ja ettevalmistusele. Mõned korraldajad viskavad kohe sellised vilunud mängijad välja. Teised tervitavad neid.

Nagu meil. Küsimine, kas hackathon on vajalik, tuli kõigepealt meie meeskonnalt. Me ei korralda seda sunniviisiliselt, seega soovisime eelnevalt huvi mõõta. Uuringute jaoks kasutasime 'Google Forms'.

Meeskonnas on 65 inimest, uuringust osales 20. Kui 75% neist on huvitatud, siis tuleb seda korraldada!

Teine ülesanne on motiveerida kõhklejaid, keda on enam kui pooled. Järgmine uuring näitas, et auhind ei aita siin.

Edasi selgus, et meie jaoks on huvitav uusi tooteid teha. Olgu isegi väikese rakendusega, kuid minna idee kuni töötava prototüübini.

Alustasime hackathoni jaoks teemasid kogumisega, mis võiksid huvi pakkuda. Taas meeskonna jõud: tõstsime Telegramis üles vestluse, kus igaühel olid ideed, mis pähe tuli. Ilma piduriteta: mis iganes mõte tekkis, see sobis.

Kogusid 25 teemat ja käivitasid hääletuse Confluences. Viis kõige populaarsemat projekti, mis on pildil, said hackathonile.

Kaua see kõik kestab?

Klassikaline hackathon kestab kaks päeva ja öö nende vahepeal. Öö — tervitus vanalt IT-koolilt, samal ajal pragmaatiline ja romantiline puudutus.

Mis teha pimedal ajal, otsustavad iga meeskond või osaleja iseseisvalt. Öösel saab magada, korraldajad ja sõnad ei ütle midagi. Aga võib tegutseda: programmeerida, disainida, projekteerima, testida.

Nagu meil. Öisest valvekorrast me ei rääkinud. Veelgi enam, me kärpisime formaati ja võtsime ainult ühe päeva. Vastasel korral oleks tulnud kas katsetamiseks kulutada kaks tööpäeva või tõsta kolleegid täielikele suvepühadele. Teise variandi puhul oleks nõustunud vähesed: suvepühad on hinnas.

Soovitusi kõlas, et oleks hea nädalapäevadel kokku saada. Kuid tööajal ei tahtnud seda kõike korraldada. Kuidas ikka püüad, nädalal ei ole tööst eralduda: kliendid kirjutavad, kolleegid küsivad millestki, kontoris midagi keeb, määratakse mingid kohtumised. Kõik lülituvad tagasi tavapärastesse asjadesse. Seega järgmiseks küsitlus - kas olete valmis haakatonit osalema nädalavahetustel.

Ilma reserveerimata on nädalavahetuse ohverdamiseks valmis mitte kõik. Kuid kahtlejaid on rohkem kui pool, jääb neid meelitada.

Veidi hiljem, juunis, küsisime osalistelt kuupäevade kohta. Ajakavad ulatusid lausa sügiseni — suvel on kolleegid puhkusel ja maal, ning ei taha üritust vahele jätta. Seetõttu otsustasime, et pakume välja kõik laupäevad. Saab valida mitu — millal vaba, need ka tähista.

Ilma reserveerimata on nädalavahetuse ohverdamiseks valmis mitte kõik. Kuid kahtlejaid on rohkem kui pool, jääb neid meelitada.

Lõpuks planeerisime hackathoni 17. augustiks. Alternatiivne 27. juuli kattus minu tööreisiga, nii et see variant kadus.

Kus üritust viiakse läbi

Tavaliselt koguneb enamik osalejatest ühte ruumi. Kommunikatsioon on hackathoni oluline osa, seega eraldab korraldaja avatud ruumi või terve hoone.

Kord osalesin ma Google’i hackathonil. Korraldajad eraldasid kahekorruselise hoone, sees olid пуфики, lauad ja muu mööbel. Meeskonnad jaotusid omapead ringi ja organiseerisid oma töökohad.

Kuid ranget piirangut tavaliselt ei ole: kui keegi eelnevalt teavitab ja liitub kaugtöötamisega, ei takistata neid.

Nagu meil. Kuna hackathon osutus intiimseks, seitsme inimese ringis, piisab laupäevasest tühjast kontorist rohkem kui küll. Isegi kui mitte arvestada, et üks osaleja liitus Volgogradist.

Me plaanisime, et kõik koos istume koosoleku ruumis

Mis toimub võitjatega

Klassikalistel hackathonidel määratakse žürii, mis kuulutab välja parima projekti. Žüriisse kuulub keegi korraldajatest või sponsoritest — need, kes katavad kogu piduliku osa.

Projektide demonstreerimine on hackathoni oluline osa. Meeskonnad esitavad lühikesi esitusi ja seejärel demonstreerivad oma lahendust žüriile. See on midagi sarnast kui diplomitöö kaitsmine ülikoolis.

Mõnikord hindab töid arvuti: võidab see, mis testis rohkem punkte. Minu arvates on selline lähenemine liiga formaalne: hinnates lahendusi „papagoidega”, tapavad korraldajad hackathoni tooteosa. See sarnaneb rohkem spordiprogrammeerimise võistlusega kui loovusega.

Nagu meil. Me käitusime radikaalselt: lihtsalt tühistasime žürii ja võistlusliku lähenemise põhimõtteliselt. Sest me ei seadnud eesmärgiks luua parimat lahendust probleemile või saada valmistoote.

Kuna ülesanne on nautida, siis las osalejad rahulikult töötavad projektide kallal ilma teiste meeskondade peale mõtlemata.

H-päev HFLabsis

Hakaton algas reedel õhtul, päev enne. Osalejad kogunesid, igaüks valis teema. Valmis meeskonnad registreerusid.

Kogumine ja ootamatud osalejad. Ooffice tuli laupäeva 11–12, et mitte tõusta nagu argipäevil vara. Osalejaid jäi kuus, veel üks liitus Volgogradist.

Kuupäeva väljakuulutamine ei jäänud jäljetuks – võitlejad hakkasid aktiivselt hakatoni vestlusest lahkuma. Kuid katastroofi ei juhtunud ja kvoorum säilitati.

Päeva jooksul ilmusid ootamatult uusi osalejaid. Kolleege, kes ei kavatsenud hakatonile tulla, leidis kolm-neli tundi. Tuldi, valiti projekt ja aidati. Klasikalise formaadi jaoks on see ebatavaline, kuid meile meeldis.

Meeskonnad ja projektid. Nii juhtus, et kolm inimest töötasid oma projekte üksinda. See on ürituse peamine miinus, meeskonnas on huvitavam töötada. Koostöö leidmine on hakatoni kontseptsioonis üldiselt oluline asi.

Tekstipõhine quest Telegrami mootoril. Praktilist kasu pole, kuid sees on kutsehuumor ja kohalikke meem.

Ja mõne tunni pärast pärast algust jäi üks projekt arendajateta: autor lahkus oma loomeprojektist ja läks teise meeskonda. See on isegi klassikalise formatuuri puhul normaalne: head ideed tõmbavad inimesi. Esialgu tundub, et viid oma projekti lõpuni. Siis aga sukeldud sügavale ja näed, et ei jõua, pole mõtet proovida. Või lahkud naabrite juurde, sest seal on tegemised käimas ja toode on kasulik.

Serjoga, Volgogradist pärit front-end arendaja, hakkas veidi igavlema ja seetõttu mõtles endale projekti 'kätelt'. Ja asus kohe tegevusse.

Ühe meie toote nurgas elab kassike. Varem magas kass lihtsalt ja lõi hubasust, kuid Serjoga õpetas karvakera reageerima sündmustele.

Kaupäeva lõpuks jäi projektide hulk samaks – viis. Üks kadus, teine lisati.

Ruum ja ajakava. Häkatoni jaoks plaanisime kontoris suurima ruumi - koosolekuruumi. Kuid kui tõelise asja juurde jõudsid, hajusid kõik harjumuspäraselt oma kabinetti. Nii nad ka alustasid.

Alguses tundus, et ühine ruum ei olnud oluline. Kuna projektid ei olnud omavahel seotud, polnud konkurentsi ja sai eraldi istuda. Aruteludeks koguneti hallis – peamine, et ei hakataks liiga kaugele minema.

Kuid mõne tunni pärast lakkas killustatus iseenda tõttu. Need, kes loovisid üksinda, tõusid varjatud jõu mõjul üksteise järel kõige rahvarikkamasse ruumi. Ja asi muutus huvitavamaks – vestlused elavnemine, küsimused keerulisemaks ja sagedasemaks.

Käidi vahetevahel paar tundi – jagati muljeid, vaadati teiste projekte. Keset päeva söödi lõunat.

Lõunale, hakati hackathoni põhjusesse tungima pealtvaataja, kes oli kogu selles ajal nähtamatu kohal: kontorisse toodi äkki juustukoogid.

Aega ei piiratud: kes soovib, see jääb. Lahkuti, tavaliselt viies projekti enam-vähem lõpetatud seisundisse. Viimane osaleja lahkus umbes kell 22:00.

Demot ei hakanud kohe tegema – otsustati, et räägime hackathonist teisipäeval kogu kontorile.

Tulemused ja elu pärast

Hackathon-light tõi isegi rohkem kasu, kui ma eeldasin.

HR. Meil oli tore: sulgesime gestaaldi hackathoniga ja arutasime tarku teemasid ilma töömürata. Kõik see maksis sama palju kui sõit kontorisse ja lõuna. Lisaks kasvatasime kontoris sisemisi hackathon’e evangeliste.

Projektid. Päeva jooksul ei viinud me lõpule ühtegi viiest projektist. Kuid see pole probleem: tavaliselt on ürituse eesmärk lahendada ülesanne põhimõtteliselt, leida idee. Hea tulemus on minimaalne toimiv tööriist, olgu see siis täiendustega ja bugide poolt.

Anton Zhiyanov, meie toote juht DaData.ru, tegi e-kirjade saatmise tööriista. See näeb välja nagu brauseripõhine redaktor, kuhu saab CSV-faili aadressaatidega. Nii on mugavam kui ülekoormatud Mailchimpis.

Kuid pärast hackathon’i projektid elavad või valmistuvad ellu viimiseks. Oleme juba saatnud e-kirju, ja kass võidab kliente. Ülejäänud rakendusi täiustavad autorid, vastates väljaspoolt tulevatele palvetele. Praegu jagame seda tuttavatele tasuta ja omamoodi, kuid kunagi võib see jõuda kommertskasutusse.

Miinused. Peamine probleem on see, et inimesi kogunes vähe. Selle tulemusena tegutses kolm viiest projektist ühe inimesega, ja see ei ole just huvitav. Kui hackathon'il ollakse üksi, kaob meeskonnatöö efekt. Ei ole kellegagi, kellega koostööd teha.

Lisaks sain aru, et rangem regulatsioon võiks olla kasulik. Vajame rohkem organiseeritust:

• selge ajakava;
• osalejate meened;
• žürii ja demo samal päeval, kui kõik veel on elevil;
• valmistamine – reklaamid, projektide kirjeldused.

Lisaks võiks kutsuda kedagi väljastpoolt, kuid see ei ole üldse kohustuslik. Ja kutsuda tuleks pigem sihikindlalt. Ilma suure reklaamina.

Tulevik. Sel veebihäel tuli teisipäeval pool kontorit kokku demo jaoks. Ja siis nägin juba huvi projektide ja formaadi vastu. Eksperimendi osas ei soovinud kõik osaleda, kuid pärast esimest katset soovijaid lisandus. Arvan, et 2020. aastal teeme sündmuse suurem.

Häkkonst on selleks kõik. Kui teid huvitavad kõikvõimalikud keerulised asjad andmetega, tulge meiega töötama. hh.ru lehelt on HFLabs'il kaheksa vaba ametikohta: otsime Java arendajaid, tugiteenuste ja testimise insenere, süsteemi analüütikuid.

Artikkel avaldati esmakordselt vc.ru lehel. Versioon «Hubr» on ümber töötatud ja täiendatud.

Allikas: habr.com