USA-s on aastaid olnud levinud praktika, et erinevatele vabadele ametikohtadele kandideerijatelt nõutakse mitte ainult CV, vaid ka kaaskirja. Viimastel aastatel on selle aspekti olulisus hakanud langema – juba 2016. aastal nõuti vaid kaaskirja tööandjad. Seda pole keeruline seletada – esmast sõeluuringut läbi viivatel personalispetsialistidel jääb kirjade lugemiseks enamasti liiga vähe aega, CV-de enda analüüsimiseks kulub statistika järgi vaid mõni sekund.
Kuid näidata, et kaaskirja fenomen pole veel täielikult minevikku jäänud, eriti loovusega seotud ametikohtade puhul, kus kirjutamisoskus on oluline. Programmeerija võib leida tööd vaid ühe CV-ga GitHubi pumbatud profiili kujul, kuid testijad, analüütikud ja turundajad peaksid kirja koostamiseks aega leidma – neid ei loe enam personalitöötajad, vaid juhid, kes valivad oma meeskonda inimesi.
Leidsin täna USA -s tööd otsides huvitava postituse, kuidas läheneda kaaskirja kirjutamisele, ja valmistasin sellest kohandatud tõlke.
Peate kasutama malli
Tavaliselt tuleb aktiivsel tööotsingul ja CV-de saatmisel üsna sageli ette kuulutusi, millele vastates tuleb sisestada või lisada kaaskiri. Kummaline tõsiasi: kuigi statistika järgi loeb neid alla kolmandiku tööandjatest, nõuab kuni 90% neist nende kinnitamist. Ilmselt nähakse seda taotleja vastutustundliku suhtumise indikaatorina ja võimalusena välja filtreerida kõige laisemad.
Kuid isegi kui te pole kaaskirja kirjutamiseks liiga laisk, on selle kümneid kordi nullist tegemine liiga tüütu. Seetõttu peate kasutama malli, milles muudetakse ainult konkreetse üksusega seotud üksikasju. Niisugune mall võib välja näha järgmiselt.
Lisage kindlasti pealkiri
Kõige sagedamini saab kaaskirja lisada manusena, seega pole üleliigne seda hästi kujundada. Selleks saate järgida ärikirjavahetuse koostamise reegleid, mis viitavad järgmisele teabele:
- Eesnimi;
- Telefoninumber või e -posti aadress;
- Kellele kirjutate (juhi nimi, kui see on vaba töökoha / ettevõtte nimes märgitud);
- Lingid teie sotsiaalmeedia profiilidele / veebisaidile.
Kuna tegemist on ärikirjavahetusega, peaks stiil olema sobiv. Kui sul oma domeeni pole, siis kasuta vähemalt neutraalsete nimedega postkaste, igasuguseid [email protected] ei sobi. Te ei tohiks kirjutada oma praeguse tööandja ettevõtte postkastist, isegi kui te ei tööta praegu USA-s - kui nad teie CV-d uurivad, lähevad nad tõenäoliselt sellele saidile ja kas ei saa millestki aru ja on segaduses või siis saa aru ja kõik ei paista praeguse tööandja suhtes kuigi korrektne.
Kasutage kolme lõigu reeglit
Kaaskirja peamine eesmärk on juhtida tähelepanu oma CV-le. See tähendab, et see on abitööriist, mis ei tohiks liiga palju tähelepanu tõmmata, mis tähendab, et seda pole vaja pikaks teha. Kolm lõiku on enam kui piisav. Need võivad olla järgmised:
- Esimeses lõigus on oluline püüda lugeja tähelepanu köita.
- Teises kirjeldage, mida pakute.
- Kokkuvõtteks - mulje kinnistamiseks.
Siin on mõned näited selle kohta, millest täpselt saate igas jaotises kirjutada.
Sissejuhatus: osutamine sobivatele kogemustele
Erinevate allikate kohaselt kulutavad värbajad alates kuni . Selge on see, et nad pole ka valmis kaaskirjale palju aega kulutama. Nii et esimene lõik osutub kõige olulisemaks.
Püüdke vältida pikki ja liiga formaalseid lauseid. Oluline on täita lõik üksikasjadega, mis näitavad, et olete selle konkreetse töö jaoks hea valik.
Halvasti:
Kirjutan teile vastuseks suhtekorraldusjuhi töökuulutusele. Mul on PR kogemus 7+ aastat ja soovin kandideerida sellele ametikohale. / Vastan teie vabale suhtekorraldusjuhi ametikohale. Mul on rohkem kui seitsmeaastane kogemus PR-valdkonnas ja soovin esitada oma kandidatuuri.
Esmapilgul on see näide normaalne. Aga kui see hoolega läbi lugeda ja end värbamisjuhi nahka seada, saab selgeks, et teksti oleks saanud palju paremaks teha. Näiteks puuduvad andmed selle kohta, miks just see kandidaat sellele konkreetsele tööle sobib. No jah, tal on rohkem kui seitse aastat kogemust, mis siis, kas ta tuleks tööle võtta lihtsalt sellepärast, et ta tegi midagi, nagu ta usub, mis sarnaneb vabas töökohas kirjeldatud ülesannetega?
hea:
Olen XYZ ettevõtte aktiivne jälgija ja seetõttu oli mul hea meel näha teie töökuulutust PR-juhi ametikohale. Soovin oma teadmisi ja oskusi edasi arendada, et aidata teie suhtekorralduseesmärke saavutada ning arvan, et sobiksin hästi. SuperCorpi ettevõttes töötades vastutasin riiklike PR-alaste tegevuste eest, töötades selle nimel, et ettevõtet mainitaks sellistes meediaväljaannetes nagu Forbes. Üldine ulatus selle kanali kaudu on kuue kuuga kasvanud 23%.
TõlgeJälgin teie ettevõtet üsna aktiivselt, nii et mul oli hea meel teada saada, et otsite PR-juhti. Soovin aidata teil lahendada ettevõtte ees seisvaid probleeme selles valdkonnas, olen veendunud, et saan selle tööga suurepäraselt hakkama. Töötasin SuperCorpis ja vastutasin suhtekorralduse eest kogu riigi tasandil, brändi mainimiste ilmumise eest Forbesi tasemel meedias ning kuue töökuuga kasvas selle kanali vaatajaskond 23%.
Erinevus on ilmne. Suurenenud on tekstimaht, kuid oluliselt on suurenenud ka infokoormus. Konkreetseid saavutusi näidatakse numbrite kujul, nähtav on soov rakendada teadmisi ja kogemusi uute probleemide lahendamisel. Iga tööandja peaks seda hindama.
Mis edasi: kirjeldage koostöö eeliseid
Pärast esmast tähelepanu äratamist peate edule tuginema ja andma veelgi rohkem üksikasju - selleks on vaja teist lõiku. Selles kirjeldate, miks koostöö teiega toob ettevõttele maksimaalset kasu.
Ülaltoodud näites vaatasime XYZ ettevõtte PR-juhi ametikohale kandideerimise kaaskirja. Organisatsioon võib vajada inimest, kes:
Tal on laialdased kogemused erinevate meediaväljaannete, blogijate ja ajaveebidega töötamises ning ta on töötanud ka sissetulevate tooteülevaadete taotlustega jne.
Ta mõistab tehnoloogiat ja järgib selle valdkonna trende – XYZ on ju tehisintellekti valdkonna startup.
Siin on, kuidas neid eesmärke kaaskirjas käsitleda.
...
Oma praeguses ettevõttes SuperCorp tegelen uute väljaannete PR-toe korraldamise ja haldamisega alates planeerimisest kuni meedia teavitamiseni ning meediasuhetest kuni aruandluseni. Näiteks sel aastal oli minu otsustavaks väljakutseks tõsta tipptasemel tehnoloogiaga seotud väljaannetes (TechCrunch, VentureBeat jne) meediakajastust 20%. Nimekirja mainimiste arv meedias oli esimese kvartali lõpuks kasvanud enam kui 30%. Viiteliiklus toob nüüd umbes 15% kogu veebisaidi liiklusest (võrreldes 5%ga eelmisel aastal).TõlgeOma praegusel töökohal SuperCorpis toetan uute toodete väljalaskmist, kampaaniate planeerimist ja aruandlust. Näiteks on selle aasta üheks olulisemaks eesmärgiks tõsta tipptehnoloogia meedias (TechCrunch, VentureBeat jt) mainimiste arvu 20%. Esimese kvartali lõpuks kasvas nimekirjas olevates väljaannetes mainimiste arv 30% ja viiteliikluse osakaal on nüüd umbes 15% saidi liiklusest (aasta tagasi ei ületanud see näitaja 5%). ).
Lõigu alguses kirjeldas kandidaat oma ülesandeid praegusel ametikohal, viitas sellele, et see töö on sarnane ülesannetega, mis uuel tööandjal praegu ees seisavad, ning illustreeris oma saavutusi numbritega. Oluline punkt: kogu tekst on üles ehitatud ettevõtte eelistele: tippmeedia suurem kajastus publikuga, suurem liiklus jne. Kui värbamisjuht seda loeb, saab ta kohe aru, mida ettevõte täpselt saab, kui ta selle konkreetse spetsialisti tööle võtab.
Selgitage, miks soovite seda konkreetset tööd
On selge, et te ei pea kulutama liiga palju aega teemale "mis teid meie ettevõttes köidab", kuid vähemalt põhikirjeldus selle kohta, mis teid konkreetse vaba töökoha ülesannete juures köidab, ei ole siiski üleliigne. Saate seda teha kolmes etapis.
Mainige mõnda ettevõtte, selle toote või teenusega seotud sündmust.
Selgitage, miks see teid huvitab, näidake üles teatud määral süvenemist.
Rõhutage täpselt, kuidas teie kogemus aitab selle projekti/toote tulemusi parandada.
Näiteks:
...
Olen palju lugenud teie uue AI-põhise ostusoovitusrakenduse kohta. Olen sellest projektist huvitatud nii isiklikust (olen kirglik ostja) kui ka professionaalsest vaatenurgast (Uue projekti käivitamine on alati põnev väljakutse). Usun, et minu töökogemus meediasuhete vallas ja sidemete võrgustik online-tehnoloogiaga seotud meedias aitavad projektile tõmbejõudu tekitada.TõlgeOlen teie tehisintellektil põhinevat tulevaste ostusoovituste rakendust palju lugenud. Mulle meeldib projekt nii kasutajana – käin sageli poes, kui ka professionaalina – mulle meeldib töötada äsja turule tulnud toodete reklaamimisel. Arvan, et uute kasutajate ligimeelitamisel tuleb kasuks minu tippmeediaga töötamise kogemus ja lai ajakirjanduslike kontaktide võrgustik tehnoloogiameedias.
Tähtis: kõike tuleb üle kontrollida
Taaskord ei tohiks kaaskiri olla pikk. Sellele tuleks rakendada 300 sõna reeglit – kõik, mis seda piiri ületab, tuleks ära lõigata.
Lisaks peate vabanema kirja- ja grammatikavigadest. Selleks käivitage tekst spetsiaalse programmi kaudu.
Boonusnõuanne: järelsõna võib abiks olla
Mis tahes kirja PS-jaotis tõmbab tähelepanu - see on psühholoogiline hetk. Isegi kui lugeja lihtsalt teksti kerib, tõmbab pilk järelsõna poole, sest alateadvuse tasandil arvame, et selles sõnumiosas on midagi olulist. Turundajad teavad seda väga hästi ja kasutavad seda fakti näiteks aktiivselt .
Kaaskirja kirjutamisel rakendades saab seda meetodit kasutada tagasiside tekitamiseks, abi pakkumiseks jne.
PS Kui olete huvitatud, jagan hea meelega oma ideid TechCrunchi ja Business Insideri sisenemise kohta ning oma varasema SuperCorpi kogemuse põhjal teie uue tootega rohkem müügivihjeid meelitada.
TõlgePS Kui olete huvitatud, saadan teile hea meelega oma ideid selle kohta, kuidas saaksite korraldada oma toote välimust TechCrunchis või Business Insideris ja meelitada ligi rohkem kasutajaid – kõik põhineb SuperCorpi kogemusel.
Järeldus: vead ja näpunäited
Lõpetuseks loetleme veel kord Ameerika ettevõtete vabadele ametikohtadele kandideerimise kaaskirjade kirjutamisel tehtud vead ja võimalused nende vältimiseks.
- Keskenduge mitte endale, vaid tööandjale ja hüvitistele, mida ettevõte saab, kui ta teid tööle võtab.
- Kasutage kolme lõigu reeglit. Maksimaalselt saate lisada veel ühe rea PS Kogu tekst ei tohi ületada 300 sõna.
- Kasutage malli, kuhu lisate kandideeriva vaba töökoha märksõnad ja siduge oma saavutuste kirjeldus kuulutuses märgitud ülesannetega.
- Kontrollige kõike veel kord – laske kellelgi tekst korrektuuri lugeda ja see läbi tarkvara käivitada, et otsida kirja- ja grammatilisi vigu.
Allikas: www.habr.com