Tere kõigile, olen juba mitu korda kohanud artikleid häkatonide kohta: miks inimesed seal käivad, mis töötab, mis mitte. Võib-olla on inimestel huvi hackathonidest kuulda ka teiselt poolt: korraldaja poolelt. Pange tähele, et jutt on Suurbritanniast, Venemaa korraldajad võivad olla selles küsimuses veidi erineval arvamusel.
Natuke tausta: olen Londoni Imperial College'i 3. kursuse tudeng, programmeerija, elan siin 7 aastat (võis kannatada venekeelse teksti kvaliteet), osalesin isiklikult 6 häkatonil, sealhulgas sellel, mille kavatseme räägi nüüd. Kõikidel üritustel osalesin mina isiklikult, nii et subjektiivsust on natuke. Kõnealusel häkatonil olin 2 korda osaleja ja 1 korra korraldaja. Selle nimeks on IC Hack, mille lõid üliõpilastest vabatahtlikud ja mis kulutas sel aastal 70-80 tundi minu vabast ajast. ja paar fotot.
Häkatone korraldavad tavaliselt kas ettevõtted (ettevõtte enda suurus ei oma siinkohal tähtsust) või ülikoolide poolt. Esimesel juhul on organisatsiooni puudutavaid küsimusi märgatavalt vähem. Sponsorlusi pakub ettevõte ise, tavaliselt palgatakse üritust korraldama agentuur (mõnikord on töötajad ise 100% korraldusega seotud), žürii komplekteeritakse töötajate hulgast ja sageli antakse talle teema, mille kohta tehakse ettepanek teha. projekti. Hoopis teine asi on ülikoolide häkatonid, mis jagunevad samuti kahte kategooriasse. Esimene pakub huvi väikestele ülikoolidele, kellel on vähe kogemusi selliste ürituste läbiviimisel. Neid korraldab MLH (Major League Hacking), mis vastutab peaaegu kogu protsessi eest.
Just MLH tegeleb sponsorlusega, võtab enamiku žürii kohtadest ja õpetab õpilastele häkatone läbi viima. Selliste sündmuste näideteks on HackCity, Royal Hackaway jt. Peamine eelis on stabiilsus. Kõik sel viisil korraldatud häkatonid on üksteisega väga sarnased, järgivad sama stsenaariumit, neil on sarnased sponsorid ega nõua neid üritusi läbi viivatelt õpilastelt erilist ettevalmistust. Puudused on ilmselged: üritused ei erine üksteisest kuigi palju, isegi kuni auhinnakategooriateni välja. Puuduseks on veel väike rahastus (Royal Hackaway 2018 ametlikult kodulehelt on näha, et kuldsponsor toob neile 1500 GBP) ja väga napp valik “swag’i” (sponsorfirmade toodud tasuta kaup). Omast kogemusest võin öelda, et sellised üritused ei ole väga suured, on algajatele sõbralikud ja peaaegu alati saab neile piletid (mõtlesin 3 päeva kas minna või mitte, aga pool piletitest ei müüdud ) ja neil on väga sageli sarnased konkureerivad meeskonnad (70-80% kõigist projektidest on seotud veebirakendustega). Seetõttu pole “hipsterite” meeskondadel väga raske oma taustast eristuda.
PS Piletid on peaaegu alati tasuta, häkatonile pileti müümist peetakse halvaks vormiks.
Nüüd, kui olen alternatiividest põgusalt rääkinud, tuleme tagasi postituse peateema juurde: iseseisvate tudengihuviliste korraldatud häkatonid. Alustuseks, kes need õpilased on ja mis kasu sellise ürituse korraldamisest täpsemalt on? Enamik neist inimestest on ise sagedased häkatonidel osalejad, nad teavad, mis toimib hästi ja mis mitte, ning soovivad häkatoni eelistatult ja osalejatele ideaalset kogemust. Peamine eelis on siin kogemus, sealhulgas isiklik osalemine/võitmine teistel häkatonidel. Vanus ja kogemused ulatuvad 1. aasta bakalaureuseõppest kuni 3. aasta doktorikraadini. Teaduskonnad on ka erinevad: on biokeemikuid, kuid enamasti on nad programmeerijad. Meie puhul oli ametlik meeskond 20 inimest, kuid tegelikkuses oli meil veel 20-25 vabatahtlikku, kes aitasid võimalikult väikeste ülesannetega. Nüüd huvitavam küsimus: kuidas on võimalik korraldada üritust, mis on mastaapselt võrreldav tööstushiiglaste korraldatavate häkatonidega (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London – need on mõned häkatonid, millel ma isiklikult osalesin, ja kolossaalne korraldus seal tööd tehti)?
Alustame esimese ilmse probleemiga: eelarvest. Väike spoiler: selliste ürituste korraldamine isegi oma ülikoolis (kus üür on madal/üür puudub) võib kergesti maksta 50.000 3 GBP ja sellise summa leidmine on väga keeruline. Selle raha peamine allikas on sponsorid. Need võivad olla sisemised (muud ülikoolide kogukonnad, kes soovivad reklaamida ja uusi liikmeid värvata) või ettevõttesisesed. Protsess sisemiste sponsoritega on üsna lihtne: tuttavad, professorid ja juhendajad, kes neid kogukondi haldavad. Kahjuks on nende eelarve väike ja mõnel juhul kujutab see endast raha asemel teenuseid (suupistete kappi asetamine, 420D-printeri laenutamine jne). Seetõttu jääb üle loota ettevõtete sponsorlusele. Mis kasu on ettevõtetele? Miks nad tahavad sellesse üritusse raha investeerida? Uute perspektiivikate töötajate palkamine. Meie puhul 75 osalejat, mis on Ühendkuningriigi rekord. Neist 8% on Imperial College'i (praegu maailma edetabelis XNUMX. ülikool) üliõpilased.
Paljud ettevõtted pakuvad üliõpilastele suve/aasta praktikakohti ning see on suurepärane võimalus leida inimesi, kellel on juba kogemus ja soov selles valdkonnas töötada. Nagu meie president ütles: milleks maksta värbamisagentuuridele üle 8000 2-3 potentsiaalse kandidaadi eest, kui meile saab maksta 2000 uue kandidaadi eest otse 20? Hinnad sõltuvad häkatoni suurusest, korraldajate mainest ja paljudest muudest teguritest. Meie hinnad algavad 1000 GBP väikeste alustavate ettevõtete puhul ja ulatuvad peasponsorite puhul kuni 10.000 3 GBP-ni. See, mida sponsorid täpselt saavad, sõltub täielikult sellest, kui palju nad on valmis pakkuma: pronkssponsorid saavad saidil logo, võimaluse esineda avamisel, juurdepääsu kõigi osalejate CV-dele ja võimaluse saata meile oma kaupu. osalejatele laiali jagada. Kõik staatused alates hõbedast annavad võimaluse saata oma insenerid kohe kohapeal värbama, luua oma auhinnakategooria ja kõikidele pronkshüvedele boonusena korraldada osalejatele töötuba. Isiklikust kogemusest võin öelda, et üks hõbedase taseme firmadest värbas just häkatoni ajal 2 inimest (15 suveks ja ühe alalisele ametikohale) ja ma ei lugenudki kokku, kui palju nad pärast postitamist veel palgata saavad. lõpus. Oma auhinnakategooria loomine võimaldab leida neid, kes teevad ettevõtte toodetega sarnaseid projekte. Või vaadake, kes suudab vastata väga avatud küsimusele kõige loovamal viisil (näiteks kõige eetilisem häkkimine, mida toetab Visa). Oleneb firmast. Igal aastal kogume 20-XNUMX sponsorit, sealhulgas Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg jt. Teeme koostööd kõigiga: alustades idufirmadest kuni tööstuse hiiglasteni, peamine reegel on meie õpilaste kasum. Kui me peame sponsorist keelduma, kuna meie üliõpilased ei jätnud selles ettevõttes praktika/alalise töö kohta kõige paremaid hinnanguid, siis me suure tõenäosusega keeldume.
Kuidas leiame sponsoreid? See on lühikest artiklit väärt protsess, kuid siin on lühike algoritm: leidke LinkedInist värbaja / leidke selles ettevõttes kontaktiga inimene; leppige korraldustoimkonnaga kokku, kui suur on ettevõte, kui hea maine on (püüame mitte teha koostööd nendega, kellel on tudengiringkondades halb maine, olgu selleks siis suhtumine praktikantidesse või püüd säästa oma palga pealt) ja kes on peamine kontaktpunkt. Järgneb pikk debatt selle üle, kui palju see ettevõte meile pakkuda suudab, ja saadetakse talle kommertspakkumine. Meil on väga paindlik sponsorlussüsteem ja seetõttu võivad läbirääkimised venida väga pikaks: sponsor peab aru saama, mille eest ta maksab ja seetõttu jätame endale õiguse pakkumisele lisada/eemaldada mõningaid elemente, kui sponsor usub, et nad seda teevad. ei too ettevõttele palju kasumit. Pärast läbirääkimisi lepime ülikooliga kokku summas, sõlmime lepingu ja kutsume korraldajate koosolekule, et arutada, mida nad täpselt ürituselt saada tahavad ja kuidas täpselt end tudengitele reklaamida. On juhtumeid, kus ettevõtted maksid alla 3000 GBP ja said pärast kooli lõpetamist täiskohaga tööle kümmekond potentsiaalset töötajat.
Milleks meil seda raha üldse vaja on? Kas olete liiga ahne, et nõuda sponsorluse eest 3000? Tegelikult on see ürituse mõõdupuu järgi väga tagasihoidlik summa. Raha on vaja tohutu hulga vajalike (lõunasöök x2, suupisted, õhtusöök x2, pitsa, hommikusöök ja joogid kogu 48 tunniks) ja mitte nii vajalike (vahvlid, mullitee, konsoolide rent, baari kolme tunni rent) jaoks. , karaoke jne) asju. Püüame jälgida, et üritus jääks kõigile meelde ainult heade asjadega, seega ostame tonni maitsvaid toite (Nandos, Dominos, Pret a Manger), tohutul hulgal suupisteid ja jooke ning lisame igal aastal uut meelelahutust. Sel aastal popkorni 500 inimesele, eelmisel aastal tegin suhkruvatti. Selle eelarve võib 420 osalejat, 50 korraldajat ja 60 sponsorit silmas pidades vabalt ületada 20.000 XNUMX GBP.
Ja seal on ka elekter, turvalisus, auhinnad (õpilase standardite järgi väga head: PS4 näiteks) kõikidele tiimiliikmetele. Ja see on maksimaalselt 5 inimest minutis. Järgneb "swag" sponsoritelt ja meilt. T-särgid, termokruusid, seljakotid ja tonn muid kasulikke majapidamistarbeid. Arvestades ulatust, võite kulutada mitu tuhat rohkem. Kuigi võõrustame ülikoolilinnakus IC Hacki, maksame üüri. Vähem kui kolmanda osapoole firma, aga siiski. Pluss lõunasöögi kokkamise kulu (ülikool keelab ise lõunasöögi pidada ja kes teab miks), projektori rent (kuna selle maksumus on mitu korda suurem kui häkatoni enda maksumus) ja muud kulud, mida paljud ei arva. umbes. Enamus auhinnakategooriaid on meie enda väljamõeldud ning ka auhinnad valime ja ostame meie ise (sellest lähemalt järgmises osas). Seekordne auhindade eelarve ületas 7000 GBP. Täpset summat ei oska öelda, aga ütlen, et sel aastal ületasid kulud kergelt 60.000 XNUMX GBP. Siin on võitjate fotod.
Raha on kogutud, eelarve kokku lepitud, auhinnad ja toidud tellitud. Mis järgmiseks? Täielik põrgu ja sodoomia, tuntud ka kui lava seadmine. Kogu see ilu saab alguse 2 kuud enne häkatoni. Tuleb teisaldada tohutul hulgal mööblit, täita riskianalüüse, vastu võtta koormaid, allkirjastada plaane ja nii edasi. Nimekiri on tohutu. Seetõttu kutsume meid korraldusprotsessis appi tohutult palju vabatahtlikke. Ja isegi neist ei piisa alati. Kuid see on järgmise artikli teema.
See on esimene osa minu loost IC Hacki organisatsioonist. Piisava huvi korral avaldan veel 2 osa peamistest probleemidest ja blokkidest saidi enda korraldamisel ning räägin veidi auhindadest, kategooriatest ja sponsorite, korraldajate ja osalejate kogemustest (sh BBC otsereportaažist sündmuskohalt). Kui olete huvitatud IC Hacki kohta üksikasjalikumalt teada saama, saatke mulle e-kiri [meiliga kaitstud], või kui olete huvitatud Ühendkuningriigi suurima häkatoni sponsorlusest, siis olete teretulnud. Naasen korra veel korraldajate peakorterisse.
Allikas: www.habr.com