Tere jälle. See on jätk artiklile üliõpilaste häkatoni korraldamisest.
Seekord räägin teile just häkatonil ilmnenud probleemidest ja nende lahendamisest, kohalikest sündmustest, mille lisasime standardsesse “koodi palju ja söö pitsat” juurde ning näpunäiteid selle kohta, milliseid rakendusi kõige lihtsamini kasutada korraldada sellise mastaabiga üritusi.
Pärast kõigi finantsettevalmistuste lõpetamist algab kõige huvitavam etapp: saidi ettevalmistamine. Siit leiate suurima hulga probleeme ja probleeme, millele te isegi ei mõtle. Alustame erinevate suupistete ja varustuse tellimisega. See toob kohe kaasa kaks peamist probleemi: kes need saavad ja kuhu see kõik panna? Tuletan veelkord meelde, et kõik korraldajad on tudengid ning häkaton ise toimus 26.-27.jaanuaril, mis on täpselt trimestri keskel. Iga tellimuse jaoks vajasime 4-5 inimest (arvestades ürituse mastaapi, võisime vabalt saada 20-30 kasti jooke korraga) ja meie ainus võimalus oli otsida vabatahtlikke muude kursuste hulgast. Nende leidmiseks võib muidugi kasutada Facebooki gruppe, aga Slack on meie rahvakandidaat. Saate luua iga tarne jaoks eraldi kanali, integreerida need Trellosse (rakendus tegevusloendite koostamiseks) ja seejärel lisada abiks nõustunud ja kõik Trellosse laekunud salvestada. Niisiis, kõik on kätte saadud, isegi oletame, et kohaletoimetamine oli õigesse ülikoolihoonesse (paar korda toimetasid nad teistesse hoonetesse ja okei, Imperial oli peaaegu täielikult Lõuna-Kensingtonis, need oleks võinud kohale toimetada Londoni Ülikool kogemata) ja et meil on piisavalt inimesi ja mitu käru eriti raskete koormate vedamiseks, mis edasi? Kuhu peaks kogu see veos minema? Igal suurel ülikooli kogukonnal on selliste ürituste jaoks oma väike ladu. Kahjuks kõik ilmselt 2x3 tuppa ei mahu. Siin tulid meile appi ülikooli sponsorid. Meie koostööpartnerile toimetati üliõpilasesindusest mitu tonni (!) jooke ja suupisteid. Väike kõrvalepõige. Igal teaduskonnal on oma liit: inseneri-, meditsiini-, teadus- ja geoloogiline liit. Meie inseneriosakonnas on umbes 2 vaba ruumi (aga pshhh, ma ei tea, kui palju see ülikooli reeglitega kokku puutub) olid ühe ürituse jaoks täielikult (!) ümber ehitatud ladudeks. Järgmiseks on ajavahe, kuidas me need asjad sealt välja saime. Mu selg ei tänanud mind pärast üldse.
Väga raske on leida, kus kõiki neid asju hoida, ja veel keerulisem on neid õigesti jaotada. Võrdluseks: tsoone on kokku 3. Alumine ja 2 ülemine hackathon. Suurused on ligikaudu võrdsed ja üldiselt jaotusega probleeme pole. Kuni eriliste toitumiseelistustega inimeste ilmumiseni. Veganid, taimetoitlased ja paljud teised. Saadame alati eelnevalt välja küsimustiku, et teaksime, kui palju tellida. Loomulikult e-kirjad unustatakse ja lähevad kaotsi. Seetõttu lisame põhitellimusele alati 20% varu erivariantide näol, nagu gluteenivaba taignaga margaritad. Kallis? Kahtlemata. Kuid viimane asi, mida me vajame, on sõjakad veganid, kes ei saa loomavabast toidust küllalt. Kaasaegsed probleemid nõuavad kaasaegseid lahendusi.
Ütleme nii, et kõik sobib imekombel. Maagia, mitte vähem. Isegi see, et kõik kanti üleöö oma kohale. Mis järgmiseks? Kas mäletate, mida ma "swagi" kohta ütlesin? Jah, ja muide, igal sponsoril on üks. Ja kõik need on mõeldud vähemalt 200 inimesele ja suursponsorite jaoks on see üldiselt 300. Seda on vaja ka hoida, aga see pole peamine. Ütlesin ka, et meil on oma “swag”. Ja siin on see 500 inimese jaoks. Ja probleem on selle killustatuses. Paljud asjad jõudsid kohale häkatoni eelõhtul ja polnud võimalustki selleks valmis olla. Pealegi tuleb kõik need asjad hoolikalt kottidesse pakkida. 500 tükki. 500, Karl. Seega tuli korraldada eksprompt: baaris olid alkohoolsete jookide vautšerid, T-särgid, pasta ja pintsliga komplektid, kruusid, kleebised ja ma isegi ei mäleta, kui palju muid asju. Ja hoolimata sellest, et tellisime selle ilu erinevatelt tarnijatelt ja nad kõik saabusid erinevatel aegadel. Tuli pingutada, et ürituse enda korraldamise boonusena töötasin ka osalise tööajaga tehases. Spoiler: lõpetasime ettevalmistuse kell 4 hommikul ja alustasime kell 8:30. Jäin vaid südaööni, et saaksin öö otsa valves olla. Siis tuleb üsna igav osa laudade korrastamisest, pikendusjuhtmete korrastamisest ja muust kohustuslikust prügist.
Kätte on jõudnud X-tund. Sponsorid tulevad varakult, sätivad end sisse ja panevad taktikaliselt oma „saaki”, et meelitada rohkem õpilasi. Meeldejääv: üks ettevõte ütles avamisel, et tööandjaid on kahte tüüpi. Need, kes maksavad hästi, austavad oma töötajaid ja võimaldavad neil loovalt areneda. Näiteks (ettevõtte nimi). Ja viimasest võivad kõik teised sponsorid oma näitel rääkida. See fraas kandideeris parima meemi auhinnale (selle autasu kohta viimase artikli lõpus). Õpilased saabuvad kohale võimalikult vara, et võimalikult palju asju tasuta kaasa haarata. Siin on paar sõna selle kohta, kuidas me nad sisse lasksime. Piletid ostetakse Eventbride’ist ja kõigil korraldajatel on olemas skannimisäpp. Probleemid algavad siis, kui osalejad ei loe tingimusi: vanuse alampiir on näiteks 18-aastane või võta passi kaasa või isegi pileteid ei saa pärast tähtaega (kolm päeva enne häkatoni) üle kanda. Kahjuks tuleb paljudest keelduda. Aga sellest, mida ma mäletan: kaks, kes unustasid oma passi Londonist, läksid lihtsalt koju ja võtsid need kaasa. Neile, kellele piletid anti, lubasime kõigi järel passida, nemad skaneerisid piletid, et hiljem nende omanik boonusega läbi lipsata ei üritaks.
Nüüd natuke probleemidest piletite endaga: neid on ainult umbes 400. Pluss paar lõpetajatele, lahkumiskingiks. Esialgu hoidsime neid ülikooli kodulehel, kuid see langes stabiilselt 10 minutit enne müügi algust kuni 30 minutini pärast algust ning need jaotati osalejate vahel täiesti juhuslikult. Olen juba vait võistlustingimustest, mille tõttu müüsime keskmiselt 20-30 rohkem, kui oleks pidanud. Lahenduseks oli Eventbride'i veebisait. See saab koormaga suurepäraselt hakkama, piletid lendavad keskmiselt 1-3 sekundiga partii kohta ja väljastatakse täpselt graafiku alusel. Siin aga kerkib esile veel üks probleem: osalejate ausus. Juba esimesest Google’i lingist saad boti alla laadida ja seadistada ning ideaalis üritame nii nutikaid inimesi hirmutada piletid tühistama. Tegelikkuses on peaaegu võimatu tõestada, et te ei kasutanud/kasutanud robotit. Piletid jagunevad omakorda Imperial/kõik teisteks ja (kerge diskrimineerimine) meie õpilaste jaoks on neid veidi rohkem. Et osakond aitaks, on sellised reeglid.
Järgmiseks on konkreetsemad ettevalmistusprobleemid. Üks üritustest, mida korraldame südaööle lähemal, on avatud baar. Loomulikult ei ole see häkatonikultuuris ja unepuuduses alati hea mõte. Seetõttu käivad vähesed inimesed. Kuid need, kes tulevad, on alati rõõmsad, joogid on tasuta (kuni 5 GBP kaasa arvatud), vautšereid on üsna palju, lisaks on see suurepärane võimalus lõõgastuda pärast terve päeva kestnud non-stop häkatoni. Miinused on tõenäolisemad korraldajate jaoks: paljud jõuavad vaikselt, samal ajal kui korraldajad on kõige jälgimisest väsinud, end üsna purju juua. Loomulikult on meie ülesanne nendega tegeleda. Kuid see ei tekitanud kunagi tõsiseid probleeme. Oluline on märkida, et sarnaselt häkatonile on õhtubaaril sponsor. Ja sel aastal osteti kõigile kohalviibijatele "jäägerpomme". Väga raske oli seletada (mille poolt ma olen, kalla rohkem), et poolsurnud osalejad ülikoolilinnakus on veidi teistsugused kui need, keda nad tahavad oma seltskonda palgata ja selle kaose peatada umbes 30. kokteili ajal. Pärast seda oli legendaarne Nandose kanade kohaletoimetamine.
See on legendaarne, sest kohalike restoranide omanikud tulid koos oma kohaletoimetajatega vaatama, kes otsustas laupäeva õhtul kana peale mitu tuhat kulutada. Kokku kulus meil 2 tundi ja 30 vabatahtlikku, et kõik maha laadida ja tsoonide vahel ära jagada. Fotod on lisatud. Ärge unustage hüüda "veganid siin", muidu söövad nad vegantoidu asemel taimetoitu ja siis kiruvad teid. Teine meeldejääv üritus oli karaoke. Kõik pidutsesid seal juba, ka meie. Kujutage vaid ette: 200 inimest istuvad kell 2 öösel loengusaalis ja laulavad täiesti juhuslikke laule (laulsin Let It Go, mu õde oleks uhke). Imelised, aga jällegi tüüpilised probleemid: varustuse toomine, seadistamine, läbirääkimised turvalisuse ja raamatukoguga (laupäeva õhtu on väga populaarne külastusaeg), et meid välja ei visataks. Turvameestel paluti laulda, kuid nad keeldusid.
See kõik on muidugi lõbus. Aga. Häkaton kestab kaks päeva: osalejad saavad tulla ja minna. Korraldajad ei ole. Kokku magasin kahe päevaga 3.5 tundi ja eelmisel päeval 5 tundi. Ja seda seetõttu, et teised vabatahtlikud sundisid seda (ja baaris käimine andis tunda). Magada sai kas eraldi toas joogamattidega või kus iganes vähegi saad. Magasin toolil, see pole seadusega keelatud, magan kus tahan. Peaasi, et iga häkkitsooni kohta peaks olema 3 inimest ärkvel. Teine ülesanne oli projektorit perioodiliselt kontrollida, kuna see võis üle kuumeneda ja meil polnud kindlasti remondiks lisaraha. Selle ülespanekuks oli vaja 6 inimest ja 2 käru. Üldiselt olid kurgumandlid pea kogu aeg kinni. Mingi hetk hakkasime popkorni ja suhkruvatti jagama, jälle olime ise need, kes tegid süüa. Tuleohutusaste langes märkimisväärselt, kui võtsin soojendust tehes popkorni välja, "sest nüüd lendavad nad sisse ja mulle ei jää enam midagi."
See osa läbis palju organisatsiooni probleeme ja nende lahendusi. Insenerid ju. Kuid tohutult palju asju jäi kulisside taha: millised probleemid tekkisid häkatonil endal, auhindade ja auhindade valimine, kuidas "tark" hääletamine toimis, sponsorite ülevaated ja kuidas me nädal pärast ruumide koristamisega tegelesime. sündmus. Ja ka väike paindlikkus: see on esimene üliõpilaste häkaton, mida BBC kajastub. Kirjutan sellest ka selle häkatoni saaga järgmises osas. Hakkan varsti kirjutama, aga praegu on siin minu meiliaadress: [meiliga kaitstud] ja projekti veebisait:
Allikas: www.habr.com