Kuidas konverentsist maksimumi võtta. Juhend kõige algajatele.

Konverentsid ei ole midagi erakordset ega erilist kogenud spetsialistide jaoks. Kuid neile, kes alles üritavad jalgu alla saada, peaksid raha eest saadud väärtused olema maksimaalsed, vastasel juhul, milleks oli kolm kuud elada nuudlitel ja elada tudengikodus? sellest artiklis räägitakse üsna hästi, kuidas konverentsile minna. Ma pakun, et laiendame natuke juhiseid.

Enne konverentsi algust

Otsustage, kas pilet osta

Alati on oht pettuda kulutatud aja ja rahaga, seetõttu on enne kogu ettevõtmise algust oluline mõista, kas soovite osaleda. Lihtsaim viis on küsida tuttavatelt, kes on juba osalenud. Nad kirjeldavad formaati, teemasid, ajaviidet ja paljusid teisi nüansse. Nad võivad ka otseselt öelda, kas peaksid minema või soovitada sobivamat võimalust.

Kui tuttavatega on raskusi, tehke iseseisev uurimus. Vaadake varasemate konverentside videosid, võib-olla keegi filmis protsessi? Või ettekandeid? Samuti võite käia Instagrami ja teiste sotsiaalmeedia kontode kaudu hashtage'des, kus leidub arvustusi. Arvustustele veebis ei usaldata ju kõik, eks? 😀

Osta pilet

Kui kõik meeldis ja aeg ei tundu raisatud, soetage oma pilet konverentsile. Kui hind tundub ikka veel liiga kõrge, proovige mõnda võimalust:

• Osta pilet ette, konverentsid pakuvad sageli soodustust neile, kes ostavad pileti ette.
• Paluge oma tööandjal või õppeasutusel teie osalemist sponsoreerida. Pärast osalemist võite põhjal läbi kuuldud teabe valmistada ette oma ettekande või täiendada ettevõtte teadmusbaasi.
• Saage esinejaks. Proovige end esinejana, kui on millest rääkida. Isiklikult ei ole ma kunagi suutnud sellisel viisil osaleda 🙁
• Tule vabatahtlikuks. Vabatahtlikud saavad täielikult või osaliselt tasuta osaleda. Võite olla fotograaf, videoreporter, assistent ja veel palju muud. Jah, osalemise võimalused on tõepoolest piiratud, kuid vahel on see sobiv variant.
• Kaaluge veebipõhist osalemist. Mõnikord, ostes edastuse vaatamiseks pileti, mis on odavam või isegi tasuta, säästate piletite pealt, oma aega ja saate mugava vaatamise huvipakkuvatel teemadel. Kuigi pean tunnistama, et elav formaat on mulle alati lähemal olnud.

Täida oma profiil

Konverentsi saidil näete sageli osalejate nimekirja. Veenduge, et kõik oleks õige ja et teid võiks vähemalt leida sotsiaalmeedias. Te isegi ei oska ette kujutada, kes võib soovida konverentsi järel teiega kohtuda. Äkki just see on teie saatus?

Liituge vestluste ja uudiskirjadega

Kogu tegevus algab juba enne konverentsi algust. Inimesed pakuvad võimalust kohtuda enne või pärast, koguneda pärast peole, osaleda võistlusel, tutvuda ja lihtsalt suhelda. Veelgi rohkem on see vestlus kasulik konverentsi ajal: saab teada praegust teavet konverentsi ürituste kohta. Pärast seda saab arutada ettekannete teemal.

Tutvuge ürituse programmiga

Ma planeerin alati ette, milliseid ettekandeid lähen kuulama ja kuhu nende asemel lähen, millega tahan vaheajal tegeleda ja kelle juurde ekspertide sessioonile saan. Enamasti ei ole ettekanded mingi uudne avastus ning selle teema kohta saab teavet leida. Kuid kui selle teabe uurimisel tekib mõni küsimus, saab selle esitada ettekandjale. Kogemus ja kompetentsus on see, mida me tõeliselt tahame teada huvitaval teemal.

Hoolitse oma power-bangi eest

See juhtub kõige ebameeldivamal hetkel! Just tahtsid kiiresti sülearvutis projekti teha, aga kõik seinapistikud on juba sarnastega ära täidetud. Ettekannete ajal tuleb googeldada, see on normaalne. Sa tulid ju millegi uue järele.

Valige riided

See võib tunduda liigse sammuna, kuid sageli on see oluline. Kui minek on kolleegidega, valige firma T-särgid. Kui esindate oma ettevõtet, mõelge, kuidas oma kontaktid T-särgi või nimekaardiga ära märkida. Looge loominguline T-särk, et tõmmata tähelepanu näiteks teile huvipakkuvale teemale.

Puhka korralikult

Kui konverents kestab mitu päeva ja toimub veel teises linnas, siis magamiseks tavaliselt aega ei jää. Proovin samuti kohtuda tuttavatega, kui olen siin. Juhtub, et käin kontsertidel. Igal juhul oleks liiga kahju magada ettekande ajal 🙂

Konverentsi ajal

Kuulake

No ettekannetest on nii või naa selge. Esiteks tulite siia teadmisi saama, mitte stendide vahel ringi liikuma. Valige ettekanded oma huvide põhjal, praegu on väga populaarsed mitmikprogrammid ning pole midagi hullu, kui põgenete ühe ettekande juurest teise. See võis olla mitte teie esineja, mitte teie teema või mitte teie tase. Teie asemel võib tulla keegi teine.

Ärge jahtige kuulsust. Tihtipeale saab neid ettekandeid hiljem vaadata videona, kuid eksperdiga rääkimine on väga keeruline. Olge subjektiivsed!

Saate kuulata mitte ainult ettekannetes, vaid ka koridorides! Lihtsalt laske lähedale, kui häbenege oma arvamust väljendada.

Hinnake ekspertide teadmisi

Kõik unistavad rääkida ettekandjaga, seetõttu on ekspertide sessioonidel kõige uskumatumad ja hämmastavad küsimused. Kui soovite isiklikult suhelda või küsimusi esitada, on mõistlik teha seda varem või hiljem, konverentsi jooksul. Ma olen üsna häbelik, seetõttu küsin mõnikord küsimusi juba pärast seda, sotsiaalmeedias või rakenduses, kui see on ette nähtud. Ja mu eest pole see seni millegi eest tulnud 😉

Püüdke sõnumit

Pole ei ole mõtet püüda ettekannet kokku võtta. Tehke mõned slaidide pildid, kui peate hiljem ettekandest rääkima, ja märgige olulised punktid, aga kõige kasulikum, mida te teete, on see, et märkite üles ideed, mis teile pähe tulevad. Need võivad olla teemad, mida soovite sügavamalt uurida, projektide ideed, päeva korraldamine, uurimistööd, sotsiaalsed suhted ja nii edasi. Kui enne konverentsi ei teadnud, millega vabal ajal tegeleda, siis pärast hakkate nimekirjast ülearuseid asju välja kustutama.

Tehke fotosid

Kui teil on võimalus pildistada eksperdiga — tehke seda. Kui ettekande ajal või selle kõrval toimub midagi huvitavat — jäädvustage see. Pole tingimata vaja konverentsil ringi joosta selfie pulgaga, kuid mõned kaadrid tulevad teile kasuks. Jälle, äkki peate esinema ja rääkima konverentsist. Inimesed tahavad vaadata pilte, mitte lugeda teksti! 🙂

Koguge kraami

Merchijahud on eriline osalejate kategooria, keda ei armasta just keegi, kuid ma tundub, et mõnikord ikka suudan nende hulka tungida. Mul on piisavalt maiustusi, riideid ja kontoritarbeid järgmise konverentsini. Tõsiselt, mul on VK Techi sall, Wrike'i sokid, 2gis'i T-särk ja Intel'i müts. Mõnikord tundub mulle, et olen üks suur reklaam… Kuid minu nõrkus on kleebised! Kui te võitlete trofeeride eest, siis saate ühenduda meeskondades, aidata nõuannetega ja lihtsalt suhelda teiste seiklejatega, nagu teie!

Tutvuge

Loomulikult kehtib see nõuanne ekstravertide kohta. Introverdid mõistavad selle nõuande üleva vihastamise. Jagage oma meetodeid. Kui olen näinud sama inimest mitmetel konverentsidel, siis saan temaga läheneda ja sellest rääkida. 'Hei, ma olen sind näinud Konverentsil.X ja Konverentsil.Y, kuidas sulle see konverents meeldib? Mida arvad sellest? Millega tegeled? Kuhu veel lähed? Oh, lähme koos.' See on muidugi liialdatud, kuid osa inimesi, kellega ma tutvusin, oli just niimoodi. Nii leian endale seltskonna, et lõbusalt aega veeta.

Millis nõudvad küsimused ekspertidelt sotsiaalmeedias. Tihti kaasnevad nendele vastused linkide ja ekraanipiltidega, mis on üsna kasulikud. Lisaks, kui ekspert aktiivselt haldab oma sotsiaalmeediat ja arutab seal mind huvitavat teemat, siis jälgin teda.

Mul on ka viis, kuidas eksperimentaalsetesse üritustesse tutvuda. Käin ekspertide seansil, ootan, kuni osalejad hakkavad lahkuma, ning siis hakkan küsima oma küsimusi, võib-olla jagades ka oma kogemusi (kui mul on midagi öelda). Teistel konverentsidel kasutan juba esimest meetodit: "Hei, me suhtlesime seal ja seal. Sul oli suurepärane ettekande, kas pärast seda on midagi muutunud?".

Külastage stende

See on tõeline võimalus tutvuda ettevõtte tootega või vaadata üle mitmeid tööpakkumisi. Pole saladus, et sellised konverentsid on HR-ile ahvatlev võimalus. Noori üliõpilasi ja spetsialiste otsitakse samuti, eriti neid, kes näitavad aktiivsust nende stendidel. Stendidel on võimalik suhelda mitte ainult HR-iga, vaid ka spetsialistiga, kes töötab otse selles ettevõttes. Saate teada graafikutest, töötingimustest ja jooksvaid projekte.

Külastage meelelahutusüritusi

Meistriklassid, viktoriinid, kvizid, mängud, kontserdid, eelpeod, pärastpidu. Isegi introvert suudab end leida ja ennast teostada. Konverents peab olema kaasas säravate emotsioonidega.

Pärast konverentsi

Töötage oma märkmed läbi

Konverentsi aeg on läbi, kuid kõik jätkuvad. Vaadake oma märkmeid tähelepanelikult. Kui need on kirjutatud kohmakas ja ebaühtlaselt, koha pealt kohvi plekiga, siis on parim aeg meelde tuletada, millest te sel hetkel mõtlesite. Struktureerige kõik ideed, lisage midagi oma plaanijasse, kalendrisse või lugemisloendisse, liituge ja registreeruge seal, kuhu soovisite liituda. Kui peate esitama konverentsist ülevaate, kirjutage visand üldisest struktuurist, toetudes värsketele emotsioonidele.

Tänage korraldajaid

Kõik tänavad esinejaid esinemise eest, kuid unustavad tänada korraldajaid tehtud töö eest. Kirjutage aus tagasiside — mida teile meeldis, mida mitte, mida sooviksite lisada, milline idee sütitas ja mida te järgmisel korral vältida tahaksite. Täpselt tagasiside muudab need üritused paremaks. Isegi kui te järgmisel korral ei saabu sellele konverentsile, parendate te tööstust tervikuna!

Arutage kuuldu

Kui Te ei käinud konverentsil üksi, vaid kaaslaste, kolleegide või uute sõpradega, siis võtke nendega pärast mõnda aega kokku, et arutada saadud teavet. Palju kasulikum on mitte ainult teavet seedida, vaid ka saada erinevaid arvamusi selle kohta. Soovitan sama lähenemist kasutada ka konverentsil esitluse tegemisel ja täiendada ettevõtte teadmistebaasi.

Kokku

Konverentsidel osalemine oma karjääri alguses on suurepärane ja kasulik, ärge laske sellistel võimalustel mööda, et tunda IT-maailma atmosfääri, kuhu soovite astuda 🙂

Allikas: habr.com