Tihti tekitab vaidlusi küsimus IT-konverentsidel käimise kasulikkusest ja vajalikkusest. Olen juba palju aastaid tegelenud mitmete suurürituste korraldamisega ning tahan jagada mitmeid näpunäiteid, kuidas tagada, et üritusest saab maksimum ja mitte mõelda kaotatud päevale.
Esiteks, mis on konverents?
Kui arvate, et "aruanded ja esinejad", siis see pole nii. Õigemini, mitte ainult. Lisaks programmile on tegemist ka mõttekaaslaste “kokkutulekuga”. Mõttekaaslased, aktiivsed ja toimuvast huvitatud. Kus, kui mitte sellises kohas, saab rääkida erialast, arutada juhtumeid, projekte, töö nüansse. Sellistes elavates vestlustes sünnivad täiesti uued ideed. Tänu maastikumuutusele, uutele nägudele, värsketele mõtetele on konverents inspiratsiooniallikaks. Ja kui see toimub ka teises linnas, on see tegelikult minipuhkus. Tähelepanuta ei saa jätta ka tõsiasja, et töötaja üritusel osalemine on tööandjale hea märk, mis räägib motivatsioonist ja soovist erialal areneda. Ja teened võivad otseselt mõjutada suhtumist töötajasse, staatusesse, isegi ametikohta või palka.
Nii selgub, et me läheme konverentsile. Ja me saame:
- teadmised;
- pidu;
- puhkus;
- inspiratsioon;
- teenete tunnustamine tööandja poolt.
Ja maksimaalse kasumi saamiseks peame iga punkti maksimaalselt pigistama.
Nüüd, järjekorras, kuidas seda teha.
1. Pane oma ajakava eelnevalt paika.
Nüüd pakuvad suured konverentsid programmis mitut samaaegset lugu. Mõelge, kuidas te oma valiku teete. Võite minna oma teema kohta aruannetesse ja seda täiendada või, vastupidi, valida põhiteemaga külgnevad alad, et õppida midagi täiesti uut. Saate keskenduda teemale või keskenduda kõneleja seltskonnale, kelle kogemus teile huvi pakub. Ära tee täiskava, märgi programmi ainult need etendused, millest kindlasti ilma jääda ei saa, pane telefoni meeldetuletused etenduste algusaja kohta.
Kui saate aruandluse ajal aru, et see "ei sobi", kolige teise tuppa või mine esikusse tuttavaks - ärge raisake aega. Teiste häirimise vältimiseks istuge vahekäigu küljel. Ärge lootke põhiettekandele ja külalisesinejatele. Kui nende teema pole teile päris lähedane, minge teisele rajale. Teadmised on siin olulisemad kui kõneleja "staarsus".
2. Esitage esinejatele küsimusi
Kõneleja rääkis ja siis algab lõbus osa – küsimused. Ka teiste inimeste küsimused on kasulikud, kuid küsimusi tuleb esitada ise. Proovige küsimused eelnevalt läbi mõelda, kirjeldasite seda aruannet isikliku ajakava koostamisel. Siin tuleb ka harjutada, sest pead oskama küsimust esitada.
Lühidalt: tutvustage ennast (nimi, ettevõte, ametikoht), väljendage oma seisukohta või kirjeldage väga lühidalt, kuidas teie projektiga asjad käivad, et kõneleja saaks probleemist aru ja seejärel sõnastada küsimus. Vältige topelttähendusi ja kasutage kõneleja termineid. Üks hea küsimus kuulajalt võib viia saalis diskussioonini ja tugeva tutvumiseni. Korraldajad loovad sageli iga saali lähedale spetsiaalsed kõnelejatega suhtlusalad, et kõneleja oleks pärast kõnet hõlpsasti leitav.
Enamik esinejaid on ideoloogilised inimesed, kes on avatud dialoogile. Kui olete loonud autoriga vestluse või saanud oma töö kohta soovitusi, uurige, kuidas saate esinejaga pärast sündmust ühendust võtta. Nii saate hiljem esitada lisaküsimusi, jagada tulemusi või jätkata arutelu väljaspool konverentsi.
3. Kirjutage üles peamised punktid/ideed/teadmised
Parem on head ideed kohe tabada. Selleks on osalejal tavaliselt kotis märkmik ja pliiats või saab lihtsalt telefonis olevaid märkmeid kasutada. Ürituse programm on täis kõnesid ja suhtlust, nii et päeva lõpuks võib kõik kuuldu lihtsalt peas segamini minna. Aruannete kohta pole mõtet täismärkmeid teha, kõnede ettekanded avaldatakse tavaliselt konverentside veebisaitidel üsna kiiresti. Need aitavad teil kuuldut vajadusel täpsemalt meelde jätta.
4. Kohtuge eelnevalt või valmistuge kohtinguks
Uuri eelpeo kohta. Mõnikord kogunevad osalejad ja esinejad enne üritust väikesteks koosolekuteks. See on hea võimalus eelnevalt tutvuda, endale konverentsiks seltskonda leida või teisest linnast tulles lihtsalt õhtut veeta. Selliste kohtumiste kohta on mõttekas teavet otsida sündmuse telegrammivestlustest, sotsiaalvõrgustike lehtedelt. Kuigi sellised kogunemised on sageli spontaansed, küsige korraldajatelt, nemad peaksid jälgima. Algatage ise kohtumine hashtagiga. Kui mitte eelpidu, otsige alternatiivseid mitteametliku suhtluse punkte: võrgustumine mobiilirakenduses, telegrammivestlus, suhtlusvõrgustikud jne.
5. Võtke visiitkaardid või mõelge alternatiivile.
Kõige originaalsemad nõuanded 🙂 Ja ometi on otsekonverentsid suurepärane võimalus paljude kasulike kontaktide hankimiseks. Ja, muide, jagavad nad sponsorite stendidel sageli lahedaid auhindu visiitkaartide eest. Kui arvad, et visiitkaardid on minevik, mõtle, kuidas kiiresti kontakte vahetada. On ebatõenäoline, et see peaks olema isiklik telefon - see upub sarnaste telefoniraamatu kirjete merre, olgu sotsiaalsete võrgustike lehed, mida on lihtne leida. Sel juhul peaks isiklik leht viivitamatult rääkima teie tegevuse tüübist, et teid oleks lihtne sõprade nimekirjades tuvastada ja mõne aja pärast profiilile sattudes kindlaks teha, kes te olete.
6. Lõdvestu ja saa inspiratsiooni
Üritused pole kasulikud ainult info saamiseks ja inimestega kohtumiseks, need on suurepärane võimalus igapäevarutiinist välja murda. Vaadake oma märkmeid ja pidage meeles, millised aruanded teid inspireerisid. Mida kuuldu põhjal saab järgmisel nädalal ellu viia? Alustage saadud ideede elluviimist ilma neid tagaplaanile panemata, et mitte kaotada saadud tasu.
Aga kõik on seotud tööga. Kui teil avaneb võimalus minna konverentsile teises linnas või riigis, võtke endale väike puhkus. Võtke aega jalutuskäiguks, minge ringreisile – tutvuge piirkonnaga!
7. Rääkige meile sellest, mida kuulsite
Nagu esinejad märgivad, on suurepärane viis saadud teabe struktureerimiseks edastada see teistele. Rääkige oma meeskonnale reisist, jagage kõige kasulikumat õpitut. Kasutage teile saadavaid aruannete esitlusi. Ja andke soovitusi selle kohta, milliseid esitusi on parem videost täismahus vaadata, kui need saadavale tulevad.
Ja teie ülemused lasevad teil sagedamini üritustel käia, kui jagate värskeid teadmisi. Teete mitu ettekannet - harjutate oma kõnet, töötate materjali välja ja võib-olla soovite juba ise konverentsist osa võtta esinejana, mitte kuulajana.
See on kõige elementaarsem. Kui aga püüad kõiki punkte täita, tuleb konverentsil osalemisest kindlasti kasu ja see on tõhus viis teadmiste hankimiseks, uute tutvuste loomiseks ja karjääri edendamiseks.
Seda nimekirja saab kindlasti jätkata. Jaga, Milliseid eluviise teil on üritustel osalemiseks?
Allikas: www.habr.com