🥇Kuidas konverentsist maksimumi võtta

IT-konverentside kasulikkuse ja vajaduse üle arutlemine tekitab sageli vaidlusi. Juba mitu aastat olen osalenud mitmete suuremate ürituste korraldamises ja tahan jagada mitmeid näpunäiteid, kuidas maksimaalselt kasu saada üritusest ja mitte muretseda kaotatud päeva pärast.

Esiteks, mis on konverents?

Kui arvate, et see on ainult "ettekanded ja esinejad", siis see ei ole tõsi. Täpsemalt, see ei ole ainult see. Peale programmi on see ka „koosolek" sarnaste mõttekaaslastega. Need on aktiivsed ja huvitatud isikud, kellel on võimalus rääkida oma ametist, arutada juhtumeid, projekte ja töö nüansse. Just sellistes elavates aruteludes sünnivad täiesti uued ideed. Uue keskkonna, uute nägude ja värskete mõtete kaudu on konverents inspireerimise allikaks. Ja kui see toimub veel teises linnas, on see tõeline mini-puhkus. Samuti ei tohiks alahinnata, et töötaja osalemine üritusel on ettevõtte jaoks hea märk, mis näitab tema motivatsiooni ja soovi oma ametis areneda. Sellised saavutused võivad otse mõjutada töötaja positsiooni, staatust ja isegi palkasid.

Nüüd selgubki, et läheme konverentsile. Ja saame:

teadmisi;
sotsialiseerimise;
puhkuse;
inspiratsiooni;
tunnustust tööandja poolt.

Ja et saavutada maksimaalne kasu, peame iga punktist maksimumi võtma.

Nüüd räägime järjestikku, kuidas seda teha.

1. Koostage oma ajakava eelnevalt

Praegu pakuvad suured konverentsid programmi mitmeid samaaegseid teemasid. Mõelge, kuidas langetate oma valikud. Võite minna oma teema ettekannetele ja seal end täiendada või valida vastandlikud teemad, et õppida midagi täiesti uut. Võite orienteeruda teema või ettekandja ettevõtte järgi, kelle kogemused teid huvitavad. Ärge koostage täielikku ajakava, märkige programmile ainult need ettekanded, mida kindlasti ei tohi vahele jätta, ning seadke telefonis meeldetuletused ettekannete algusaegadeks.

Kui te märkate et ettekande käigus ei haaku, liikuge teise saali või tutvuge teiste osalejatega puhkealas – ärge raisake aega. Et mitte teisi segada, istuge käikude äärde. Ärge toetuge ainult peamine ja kutsutud esinejad. Kui nende teema ei tundu teile liialt lähedane, minge teisele rajale. Siin on teadmised olulisemad kui esineja "kuulsus".

2. Esitage küsimusi esinejatele

Ettekandja on esinenud ja nüüd algab kõige huvitavam osa – küsimused. Kasulikud on ka teiste küsimused, kuid esitage kindlasti oma. Proovige küsimusi ette mõelda, sest te plaanisite selle ettekande, kui koostasite oma isiklikku ajakava. Siin tuleb samuti harjutada, sest tuleb teada, kuidas küsimust esitada.

Kuidas öelda lühidalt: tutvustage end (nimi, ettevõte, ametikoht), väljendage oma arvamust või väga lühidalt kirjeldage, kuidas teie projektis asjad on, et esineja mõistaks probleemi, ja seejärel esitage küsimus. Vältige kahemõttelisi väljendeid ja kasutage esineja termineid. Üks hea küsimus publikult võib viia aruteluni sinise halli ja tugeva tutvumiseni. Sageli loovad korraldajad spetsiaalse suhtlusala esinejatega iga saali lähedal, et esinejat oleks kerge pärast ettekannet leida.

Enamik esinejatest on ideede eestvedajad ja avatud dialoogile. Kui olete jõudnud autoriga suhtlusse või olete leidnud soovitusi oma töö jaoks — uurige, kuidas saate esinejaga pärast üritust ühendust võtta. Nii saate esitada lisaküsimusi hiljem, jagada tagasisidet või jätkata arutelu juba konverentsi raames.

3. Kirjutage üles peamised punktid / ideed / teadmised

Headset ei ole ainult muusikaredel, vaid ka kaaslane, kellega jagada ideid. Seetõttu on osalejatel sageli kaasas märkmik ja pastapliiats või saab kasutada ka telefoni märkmete tegemiseks. Ürituse ajakava on täis esitlusi ja suhtlemist, mistõttu võib kõik päeva jooksul kuuldud segi minna. Täielikku ettekande kokkuvõtet on mõttetu teha, tavaliselt avaldatakse konverentsi veebilehtedel esitlused kiiresti. Need aitavad paremini meelde tuletada, kui see peaks vajalikuks osutuma.

4. Kohtuge eelnevalt või valmistuge tutvustamiseks

Tutvu pre-partyga. Mõnikord kogunevad osalejad ja esinejad väikesteks kohtumisteks enne üritust. See on hea võimalus varakult tuttavaks saada, leida ettevõtet konverentsile või lihtsalt õhtut veeta, kui olete tulnud teisest linnast. Selliste kohtumiste infot tasub otsida ürituse Telegrami grupidest ja sotsiaalmeedia lehtedelt. Kuigi sellised kokkusaamised on sageli spontaanseid, küsige korraldajatelt, nad peaksid jälgima. Algatage ise kohtumine, kasutades teemaviidet. Kui mitte pre-party, otsige alternatiivseid mitteformaalse suhtluse kohti: võrgustik mobiilirakenduses, Telegrami grupp, sotsiaalmeedia jne.

5. Võtke visiitkaardid kaasa või mõelge alternatiiv

Kõige originaalsem nõuanne 🙂 Samas on reaalajas konverentsid suurepärane võimalus luua palju kasulikke kontakte. Ja muide, sponsorite stendidel jagatakse visiitkaarte vastu ilusaid auhindu. Kui arvate, et visiitkaardid on minevik, mõelge, kuidas kiiresti kontakte vahetada. Isiklik telefon võiks selleks jääda, see kaob sadu sarnaseid telefoniraamatu kirjeid, parem on jagada sotsiaalmeedia lehti, mis on lihtsalt leitavad. Sellisel juhul peaks isiklik leht kohe ütleb teie tegevusala, et oleks lihtne teid sõbralistis tuvastada ja välja selgitada, kes te olete, kui satute profiilile hiljem.

6. Lõbutse ja inspireeru

Üritused on kasulikud mitte ainult teabe ja tutvuste, vaid ka suurepärase võimalusena igapäevasest rutiinist välja murda. Vaadake oma märkmeid, meenutage, millised ettekanded teid inspireerisid. Mida kuuldust saaksite ellu viia juba järgmisel nädalal? Alustage saadud ideede elluviimist kohe, et mitte kaotada energia, mille olete saanud.

Aga see on kõik seotud tööga. Kui teil on võimalus reisida konverentsile teise linna või riiki, korraldage endale väike puhkus. Leidke aega jalutuskäiguks, minge ekskursioonile – uurige piirkonda!

7. Rääkige kuulduest

Kuidas esinejad märkisid – suurepärane viis saadud teabe struktureerimiseks on edastada see teistele. Rääkige oma meeskonnale reisi jooksul, jagage kõige kasulikumat, mida õnnestus teada saada. Kasutage esitlusi, mida te saate, ja andke soovitusi, milliseid ettekandeid tasub täielikult vaadata, kui need videona saadaval on.

Ja ülemused lasevad teid sagedamini üritustele, kui jagate värskeid teadmisi. Teete mitu esitlust – harjutate kõne, kogute materjale ja võib-olla hakate isegi ise konverentsil esinejana osalema, mitte kuulajana.

See on kõige olulisem. Kuid kui proovite täita kõiki punkte, siis on osalemine konverentsil kindlasti kasulik ning muutub tõhusaks viisiks teadmiste saamiseks, uute tutvuste tegemiseks ja karjääriredelil edasiviimiseks.