Kindlasti on igaüks meist kunagi mõelnud, milline see unistuste meeskond on? Oceani lahedate sõprade meeskond? Või Prantsusmaa jalgpallikoondis? Või äkki Google'i arendusmeeskond?
Igal juhul tahaksime sellises meeskonnas olla või isegi luua. Noh, kõige selle taustal tahan teiega jagada väikest kogemust ja nägemust sellest samast unistuste meeskonnast.
Tähed joondusid nii hästi, et minu unistuste meeskond kasutab agiilset metoodikat, nii et kõik, mida siin kirjutan, on agiilsete meeskondade jaoks asjakohasem. Aga kes teab, võib-olla aitab see artikkel hea kujutlusvõimega poisse, kes seda väledat ei vaja.
Milline on sinu unistuste meeskond?
Tahaksin peatuda meeskonna kolmel peamisel sidemel, mida pean kohustuslikuks: iseorganiseerumine, ühised otsused ja vastastikune abistamine. Me ei võta arvesse selliseid parameetreid nagu meeskonna suurus või rollid selles. Arvame, et meie meeskonnas on sellega kõik hästi.
Iseorganiseerumine. Kuidas aru saada, et oled selle juba saavutanud või kuidas seda saavutada?
Kui teie meeskonnas pole kurja piitsaga Pinocchiot ja teil õnnestub kõik ülesanded koos täita, võite lugeda järgmist lõiku.
Usun, et selle eesmärgi saavutamise võti peitub esiteks meeskonna õhkkonna (selle reeglite ja tavade) isiklikus aktsepteerimises ning teiseks iga osaleja enesekorralduse kallal töötamises. Tõenäoliselt saab selle valdkonna arengule kuidagi kaasa aidata läbi meeskonda initsieerimise, regulaarse meeskonna loomise ja kõikvõimalike stiimulite (muidugi mitte asjata). Peaasi, et mitte üle pingutada ja kaaslasi mitte demotiveerida.
Muide, tean paari head mängu, mis aitavad meeskonnas enesekorraldust tugevdada: и . Nende mängude jaoks on vaja vähemalt kahte võistkonda – soovitav on kaasata meeskond väljastpoolt. Esimeses mängus tuleb õigel ajal kokku panna selline stabiilne konstruktsioon, et vahukomm oleks võimalikult kõrgele laua kohale tõstetud. Ja teises mängus peate iteratiivselt (sprintist sprintini) suurendama oma tehases toodetavate pallide arvu. Mul oli võimalus neid mänge mängida ja see oli väga hea kogemus!
Meie meeskond Marshmallow Challenge'is esikohta ei saanud, kuid mulle meeldis, kuidas me mängisime. Siin on see, mida ma siin huvitavat nägin:
- Planeerimisel püüdsime oma üldise eesmärgi raames arvestada kõigi seisukohti;
- meil ei olnud juhti, kes jagaks ülesandeid või jagaks volitusi;
- jõudsime eneseorganiseerumise ja eneseteadvuse tasemele, et kõik võtsid initsiatiivi ja võtsid ülesanded meie vaimsest kujuteldavast mahajäämusest.
Pallimängus (alias Ball Factory) võitis meie meeskond ja toodasime paari minutiga umbes 140 palli (käivad jutud, et on olemas meeskond, kes tegi umbes 300 palli). Iseorganiseerumine ei toimunud võlunupule vajutades. See ilmus intuitiivselt ja põhines meie üldisel eesmärgil "rohkem palle sama aja jooksul". Kaotasime eelviimasel sprindil palju tootlikkust (kukkusime tormilisesse sabatippu), ohverdasime selle dramaatilise paranemise nimel. Mis lõpuks võimaldas meil võita.
Ühised otsused. Mis see on?
See on siis, kui meeskond on otsuste tegemisel huvitatud vähemalt iga osaleja arvamusest. Isegi kui keegi teine pole piisavalt pädev, saame vähemalt selgitada, kuhu see meid viib. Ärge unustage vastastikust austust. Noh, ummikseisude korral saab alati mängida vana head scrum pokkerit.
Vastastikune abi.
Leppige kokku, et kui tulete meeskonda uuena ja keegi teile midagi ei seleta, tekib loll lootusetuse tunne (millele järgnevad mõtted nagu "võib-olla on see tema..."). Ja selleks, et seda ei juhtuks, peab minu arvates olema kaks olulist komponenti:
- "karjuge SOS", kui vajate abi, selle asemel, et vaikida ja oodata, kuni keegi sellest aru saab;
- Kasvatage oma meeskonnakaaslaste suhtes tervet empaatiat ja ärge seiske kõrvalt.
Noh, kas tunnete juba, kui lahe teie meeskond on? Pole hullu, nüüd vaatame, mis meid aidata saab.
Hea ilma katalüsaatorid meeskonnas ehk meeskonnainkubaatoris
Asukoht.
Jah, jah, täpselt inkubaator. Ja kui täpsem olla - üksainus asukoht. Minu arvates on meeskonna “kokku viimise” alustamisel kõige olulisem üksteise lähedus. Ja veel parem, kui see on eraldi tuba ja keegi tohutust ruumist ei häiri teid. Esiteks lahendatakse mõned väiksemad probleemid "käigupealt" ja neid ei jäeta riiulile. Meeskonnakaaslase kättesaadavus käeulatuses on palju kasulikum kui Skype'i piiratud kättesaadavus. Teiseks on ruumis koostööõhkkond. Sa tunned, et tood projektile kasu ja sama tunneb ka sinu kõrval istuv ja töötav seltsimees. See on umbes sama, kui lapsepõlves skulptuurisime rahvamassis lumememme või tegime lumest maja, kaevates selle tohutus lumehanges välja. Veelgi enam, igaüks tõi endaga kaasa mõningaid parandusi ja kõigil oli tore.
Mul oli võimalus töötada oma meeskonnast eemal 9 kuud. See on äärmiselt ebamugav. Minu töö venis. Minu ülesanded rippusid olekus In Progress kauem kui enamik minu meeskonnakaaslaste ülesandeid. Tundus, et nad ehitavad sinna juba oma viiekümnendat lumememme ja mina istusin siin ja üritasin esimesele porgandit teha. Üldiselt on tootlikkus teo tasemel.
Kui aga koondisse kolisin, muutus olukord kardinaalselt. Tundsin, et olen rünnaku esirinnas. Paari nädalaga hakkasin täitma rohkem ülesandeid kui kuu ajaga. Ma ei kartnud isegi keskmist ülesannet ette võtta!
Empaatia ja üldine õhkkond.
Ärge jääge kõrvale, kui teie meeskonnakaaslast varitsetakse. Omamoodi edu võti on ka vastastikune austus ja lihtsalt hea suhtumine üksteisesse. Ideaalis võiks tunda rõõmu meeskonnakaaslase edu üle ja uhkust oma meeskonna üle – ja see on juba hea motivatsioon edasiseks arenemiseks.
See meenutas mulle videot, kus hulk möödujaid suutis eemale lükata pargitud autod, mis takistasid kiirabi läbipääsu. Nad tegid seda koos ja nad said liigutada kahte autot, mis seisid käsipiduril. See on tõesti lahe. Ja ma arvan, et pärast edu tundsid kõik sisimas, et nad on protsessile kasulikud, tundsid, et panustasid tõsisemasse abi.
Minu jaoks on kõige hullem unenägu see, kui meeskonnas on ebamugav õhkkond ja peaaegu kõik kardavad sõna sekka öelda, et mitte kuskil eksida või mitte tunduda rumal või kole. Seda ei tohiks juhtuda. Saan aru, et igaühe iseloom on erinev, aga iga meeskonnaliige peaks end selles mugavalt tundma.
Eespool kirjeldatud olukorra vastumürk ja lihtsalt hea ennetus oleks suhtlemist koos meeskonnaga mitteametlikus keskkonnas. See on suhtlemine, mitte vaba aja veetmine, kus kõik on oma nutitelefoni mattunud. Ei teeks paha, kui saaksime õhtul meeskonnaga kokku, et mängida lauamänge või minna koos questile või paintballi. Võitle oma meeskonna õhkkonna eest!
Meeskonna juhendaja. Mis Pokemon see on?
Tundub, et tahaksin öelda, et see peaks olema juht. Kuid siin on õhuke ja libe joon. Meeskonna juhendaja huvi ei ole meeskonda juhtida. Ta püüab tõsta kogu meeskonna motivatsiooni ja säilitada selles mugavat õhkkonda, on suurepärane meeskonnasiseste konfliktide “lahendaja”. Tema eesmärk on kõrge meeskonnatöö.
Soovitav on, et see oleks inimene väljastpoolt. Iga meeskond läbib oma moodustamise etapid vastavalt . Seega, kui tutvustate meeskonda moodustamise etapis vahendajat, elab meeskond tormifaasi kergemini üle ja jõuab normimisetappi kiiremini kui ilma temata. Kuid esinemise etapis pole juhendajat ideaalis enam vaja. Meeskond tegeleb kõigega ise. Kuigi niipea, kui keegi meeskonnast lahkub või sellega liitub, langeb see taas Tormi staadiumisse. Noh, siis: "Kohejuht, ma helistan sulle!"
See oleks veel üks suur pluss, kui läbiviija müüks idee meeskonnale maha. Arvan, et kui “süütada” oma meeskonnakaaslastes säde ja nakatada neid tuleviku ühise edu ideega, mille poole peaksime kõik praegu püüdlema, siis õnnestub meeskonna motivatsiooni tõstmine nii hästi.
Konfliktide jõhker mõrv.
Ma tõesti loodan, et sisse unistuste tiim konflikte ei teki kunagi. Oleme kõik lahked ja oskame naljadele ja erakorralistele olukordadele adekvaatselt reageerida ning ise ei lähe konflikti. See on nii? Kuid ma tean, et mõnikord on kaklus vältimatu (eriti Tormi staadiumis). Sellistel hetkedel peate kiiresti viskama vastase pihta ja kutsuma abistaja! Tihti on aga meeskonnakaaslased meeskonna hetkeolukorraga juba kursis ja on valmis mõlema pihta palli viskama. Väga oluline on konflikt võimalikult kiiresti lahendada, et ei jääks rääkimata asju ega varjatud pahameelt.
Koostöö planeerimine.
Ühise planeerimise käigus peab meeskond käimasolevat ja tulevast tööd hästi hindama. Ma arvan, et see on hea võimalus jaotada töökoormus ühtlaselt iga meeskonnakaaslase vahel. Kõik kaaslased peavad oma meeskonda kõigest teavitama (raskused, ettepanekud jne). Vastasel juhul võib meeskond anda vaikivale mehele rohkem ülesandeid, mis ei muuda teda mitte ainult masenduseks, vaid võib ka vihastada - ja see on unistuste meeskonna jaoks juba ohtlik! Pidev ja avatud dialoog on tõhusa planeerimise võti.
Läbipaistvus on planeerimisel sama oluline atribuut kui Asterixi jaoks võlujook. Tõhusamaks töötamiseks ja tulemuslike otsuste tegemiseks on vaja läbipaistvust. Lõppude lõpuks, kui näeme toimuvast täit pilti, saame alati teha hea otsuse, mis ei sunni meid raiskama aega kehva soorituse või ebaõnnestumise põhjuste väljaselgitamiseks.
Igapäevased.
Igapäevased koosolekud on igapäevased meeskonnakoosolekud, et õppida ja mõista selle hetke tööseisundit. See on kirss unistuste meeskonna tordil. Eriti kui need igapäevased kohtumised ei toimu Skype’is, vaid kohvitassi taga ja mitteametlikus keskkonnas. Mul oli võimalus mitmel korral sellistel igapäevastel üritustel osaleda ja ausalt öeldes tahan oma töökohale naastes töötada ja luua aina rohkem! Wahaha! Tõsiselt, poisid. Igapäevased koosolekud, kui need on korralikult korraldatud ja meeskonnakaaslased üksteisele avatud, tapavad mitu lindu ühe hoobiga. See on läbipaistvus, ühine planeerimine (tean, on tagasivaade, aga siin saab probleemidest palju kiiremini teada), ühine otsustamine, meeskonna idee ja lihtsalt meeskonnaga koos veedetud aeg!
Nii et loome selle väga unistuste meeskonna!
Tahaks uskuda, et igaüks meist töötab unistuste meeskonnas. Siis oleks kõigil hästi. Ja ei oleks järjekordi ega hilinemisi, sest unistuste tiim saab kõigega hakkama ja ei oleks negatiivsust, sest unistuste meeskond armastab oma tööd jne. ja nii edasi.
Isiklikult olen oma meeskonna üle uhke ja inspireeritud. Ja öelda, et töötan unistuste meeskonnas, oleks ilmselt vale, sest unistused on tehtud kättesaamatuks, et oleks mille poole püüelda.
Allikas: www.habr.com