Unistuste firmaüritus: kuidas üritust õigesti korraldada

Unistuste firmaüritus: kuidas üritust õigesti korraldada

Ah, see imeline uusaastaaeg. Aastaaruannete aeg, pressivad tähtajad, palavikuline sagimine ja vilkuvad tuled, mis võivad ka tervel inimesel epilepsiahoo esile kutsuda. Käes on korporatiivürituste hooaeg ja värske saak artikleid näpunäidetega, kuidas eeskujulikult lõbusalt aega veeta ja end mitte häbisse ajada. Raha viskamise periood tegevustele, mis ei anna pikaajalist kasu ja meeldivad vähestele. Milliseid vigu tuleks tõhusa firmaürituse läbiviimiseks vältida?

Teoreetiliselt on ettevõte tõhus juhtimisvahend. Ideaalses maailmas peaks see aitama uutel tulijatel kiiresti meeskonda integreeruda ja kõiki töötajaid ühendama. Tehke töötajatele selgeks, et nad on ettevõtte edu lahutamatu osa. Ja peamine on motiveerida neid töötegusid tegema.

Tegelikkus on hoopis teistsugune. Tegelikult avavad ettevõtteüritused mõnikord portaali põrgusse. Nende käitumine toob kaasa häbiväärseid episoode, valju nilbe keelekasutust ja mõnikord isegi kallaletungi. Ja selle kõige eest maksab tööandja omast taskust.

Unistuste firmaüritus: kuidas üritust õigesti korraldada

Milline korporatiivne üritus on tööandja jaoks tõhus?

Selline, mida ei korraldata ainult näituseks. Hea üritus põhineb teatud äriprobleemide lahendamisel. Puhkus puhkuse pärast on tee eikuski. Firmaüritusel peab olema eesmärk. Kui teie ettevõttel seda pole ja te ei soovi oma töötajatele öelda muud kui "aitäh", on parem rõõmustada neid boonusega. Tööotsinguteenistus Superjob leidis, et suurem osa venemaalastest (74%) eelistaks valikuvõimaluse korral raha.

Teise võimalusena saate anda töötajatele lisapuhkepäeva. Uskuge mind, nad hindavad seda üle banaalse banketi. Nii suurendate tõesti töötajate lojaalsust ettevõttele ning väldite ka mitmeid probleeme ja negatiivseid tagajärgi, mis tavaliselt tekivad ettevõtte sündmuste ajal ja pärast seda. Kui plaanite veel meeskonnale üritust korraldada, tehke seda õigesti. Allpool on mõned mõtted sellel teemal.

Unistuste firmaüritus: kuidas üritust õigesti korraldada

1. mõte: viige läbi töötajate küsitlus

Kasulik on teada saada oma töötajate ettekujutus ideaalsest firmaüritusest. Selleks saate läbi viia anonüümse küsitluse, kasutades näiteks Google Forms või Survey Monkey tööriistu. Planeerimisprotsessi tuleb kaasata töötajad. See paneb sind tundma, et nende arvamust hinnatakse. Laske neil juhtida vähemalt üht sündmuse aspekti, olgu selleks siis toit, muusika, kultuuriprogramm või ettevõtteürituse ajastus.

Kui küsite töötajatelt, mida nad tahavad, ja seejärel annate neile, suurendate rahulolu ja lojaalsust. Ärge unustage õhtu lõpus või järgmisel päeval tagasisidet kogumast. See võimaldab teil võtta arvesse vigu ja muuta järgmine üritus veelgi tõhusamaks. Uskuge mind, teie töötajad on tänulikud kõigi teie pingutuste ja pingutuste eest.

Unistuste firmaüritus: kuidas üritust õigesti korraldada

2. mõte: ärge tehke ettevõtte pidu sunniviisiliseks

Kui ettevõte korraldab üritust väljaspool tavapärast tööaega, peab kohalolek olema vabatahtlik. Kui mõni teie töötajatest keeldub ettevõtte üritusele tulemast, soovige talle lihtsalt häid pühi. Asetage lauale õnnitluskaart või väike kingitus. Ärge võtke töötaja ürituselt puudumist isikliku kaebusena. Paljud juhid hindavad nii, kas töötaja on lojaalne, töökas või midagi muud. See on vale positsioon. Mõnel pole last kellelegi jätta, mõnel on selleks ajaks plaanitud reis sugulastele külla, mõnel on aga lihtsalt liiga armukade abikaasa.

Mis puudutab firmapidu ennast, siis ei ole vaja ka sundida töötajaid osalema kõigis teie väljamõeldud tegevustes, nagu mängud, võistlused või viktoriinid. Ära suru. Las nad osalevad ainult siis, kui nad on selleks valmis. Tunnistage, et mitte igaüks ei naudi seda tüüpi meelelahutust.

3. mõte: ära korralda üritust kontoris

Teie töötajad veedavad vähemalt kolmandiku päevast tööl. Nende aju on õppinud seostama kontoripinda professionaalse tegevuse ja kõigi sellega kaasnevate emotsioonidega. Ülivastutustundlikel inimestel on raske lõõgastuda ja hajuda, nad lihtsalt ei suuda unustada tööülesandeid ja kiireloomulisi projekte. Oht on ka kontori immutamisel mitteametlike ühendustega. Meenutused kolleegide kergemeelsest tantsimisest segavad edaspidi tööprotsessi.

Kui te ei saa väliüritust korraldada, tehke kõik endast oleneva, et tuttavat ruumi visuaalselt muuta. Proovige eemaldada mööbel, peita kontoriseadmed kaunistuste taha, mängida pühademuusikat, muuta valgustust – muuta koht ümber nii, et töötajad näeksid seda uuel viisil.

Unistuste firmaüritus: kuidas üritust õigesti korraldada

Mõte 4: ära kuluta isiklikku aega

Kui kavatsete pidada tõeliselt edukat firmapidu, kaaluge selle korraldamist tööajal. Miks? Esiteks tagab see, et kõik on kohal. Teiseks ei mõjuta see teie töötajate isiklikke plaane. Näiteks uusaasta paiku tunneb enamik inimesi stressi, tasakaalustades perekondlikke tegevusi, koolikoosolekuid ja ostes lähedastele kingitusi. Miski ei pärsi tuju rohkem kui töövälisel ajal peetav firmapidu, mille ajal olid plaanis hoopis teistsugused tegevused.

Mõte 5: öelge isiklikult "aitäh".

Huvitava ja läbimõeldud programmiga firmaüritus šikis kohas on hea. Kuid peamine ülesanne on töötajaid tänada ja tunnustada. Lisaks tavapärasele pidulikule kõnele laval on mõttekas pöörduda töötajate poole, et neid töösse panuse eest isiklikult tunnustada. Tundke ka huvi nende elus toimuva vastu. Kui kellelgi on raske aeg, uurige, kas ta vajab ettevõttelt abi või mitte. See on hea viis näidata oma töötajatele, et hoolite neist.

Unistuste firmaüritus: kuidas üritust õigesti korraldada

järelsõna
On palju inimesi, kes vihkavad korporatiivpidusid. Ja sellel võib olla palju põhjuseid, näiteks halb eelnev sarnastel üritustel osalemise kogemus. Kas olete valmis oma isiklikke lugusid jagama? Kas mäletate kõige meeldejäävamat või pöörasemat ettevõtteüritust? Kirjutage oma lood kommentaaridesse, olen kindel, et elu on palju huvitavam kui kõik, isegi kõige metsikumad fantaasiad.

Näiteks kord ettevõttes, kus ma varem töötasin, läks üks ürituse külaline jõkke korporatiivpeol. Onu tõusis lihtsalt laua tagant püsti, kõndis jõelaine poole ja kadus. Alguses ei saanud keegi toimuvast aru ega peatanud kõndijat. Noh, mees läks kaldale ja kõndis minema. Kes teadis, et ta vette satub? Oli hilisõhtu. Sõber ei tulnud tagasi ega vastanud telefonile. Mina, kes ma selle elu tähistamise korraldasin, HR, Turvateenistus, ettevõtte juhtkond ja kogu raamatupidamismeeskond olin šokis. Juuksed omandasid aeglaselt õilsa halli värvi ja valmistusid meie kuklast lahkuma. Õhtuks tulid meie juurde eriolukordade ministeeriumi poisid ja nagu multifilmis “Siil udus”, karjusime pimedasse öösse: “Hobune...

Öö oli unetu, mõtted mustad, väljavaated kahvatud. Kõik see jätkus seni, kuni onu tööle tuli. Puhanud ja rahulolev. Selgus, et mees ujus naaberkaldale ja kõndis koju. Loomulikult ei elanud mu sõbra telefon tiigiga kohtumist üle ja suri pikaks ajaks välja, nii et see oli kättesaamatus kohas. Sellest ajast alates on ettevõtete personaliüritused vee lähedal olnud tabu.

PS Tulemisega! Näiteks keiserlikud lõbustus- ja pöörasemad lapsed kõigile Habrovski elanikele uuel aastal.

Unistuste firmaüritus: kuidas üritust õigesti korraldada

Allikas: www.habr.com

Lisa kommentaar