Kas soovite teada Digital Breakthrough'i korraldajate arvamust selle kohta, kuidas võistlus läks? See postitus ei sisalda midagi skaala, rekordite raamatu, tippametnike, ainulaadsete lahenduste ja laitmatu korralduse kohta. Räägime teile oma peamistest segadustest – uskuge meid, neid oli päris palju. Kuid vigu teha on okei, eriti kui nendest vigadest õppida.
Alusta uuesti
Taotluskampaania
Tuhande avalduse asemel tuhat küsimust
Olgem ausad: kohe alguses seisime silmitsi probleemiga, et meie publik ei saanud hästi aru, kuidas häkatonid üldiselt toimivad, osalejate seas oli palju uusi tulijaid, kes selle formaadiga tuttavad polnud. Neid huvitas selliste ürituste läbiviimise mehhanism, projektide hindamissüsteemid, ekspertnõukogu valimise kriteeriumid ja palju muud. Seega kogusime kandideerimiskampaania esimestel nädalatel mitte registreerimisi, vaid hunniku küsimusi erinevatel teemadel – sageli ei olnud need isegi konkursi endaga seotud.
Sellest saime õppetunni, et enne taotluste kogumise käivitamist tuleb potentsiaalsete osalejatega palju suhelda - sukelduda ürituse spetsiifikasse ja vastata kõikidele eelseisvatele etappidele.
Üldiselt tehke aktiivsemalt koostööd tehnoloogiakogukonnaga, kes on rohkem huvitatud mitte partnerettevõtete viimastest saavutustest, vaid uudistest konkursi edenemisest - miks valisite häkatoni formaadi? Kuidas see meie konkurentsiga kohaneb? Kuidas veebitestimine töötab? Ohoo, veebis testimine on alanud – mida edasi teha? Niisiis, ma ei saa aru - mind testiti, kuid tulemusi pole. Millal need on? Millised ülesanded on piirkondlikel etappidel? Kes panustab? Kes istuvad ekspertnõukogusse? Kuidas teid välja valiti?
Ja nii edasi.
Peamine õppetund: Ei piisa, kui öelda lihtsalt: "Hei, me oleme juhtide, IT-spetsialistide ja disainerite konkurss. Osale varsti. Ja muide, see on häkatonide formaadis. Kõik tuleb üksikasjalikult ja samm-sammult lahti seletada.
Online testimine
Vead testides või ülesandest arusaamatus erinevate inimeste poolt?
Interneti-testimise etapis olid meie suhtlusvõrgustikud täis rahulolematuid sõnumeid ülesannete vigade kohta. Probleemiks oli see, et eri valdkondade spetsialistid tajusid samu ülesannetekste erinevalt. Kõik sõltus sellest, kuidas nad erialale tulid – kas nad õppisid iseseisvalt või omasid laialdasi akadeemilisi teadmisi ja vastavat haridust. Nende arusaam semantikast ja lingvistikast on väga erinev – sellega tuli testide koostamisel arvestada.
Peamine õppetund: Järgmisel korral on plaanis koondada piirkondlikud fookusgrupid, mis koosnevad erinevate valdkondade spetsialistidest. Need aitavad sõnastada konkreetsete piirkondade ülesandeid.
Piirkondlikud etapid
Suvel peate lõõgastuma
Kõige esimene viga on see, et valisime piirkondlike etappide läbiviimiseks suve – puhkuse ja üliõpilaspuhkuse hooaja, nii et mõnes linnas osales häkatonil väga vähe inimesi.
Sel põhjusel vähendasime nominatsioonide arvu, mis sundis meeskondi loobuma ülesannetest, mida nad algselt soovisid lahendada. Sellegipoolest täitsid need linnad, kus osalejaid nii palju ei olnud, kõik ülesanded pauguga ja näitasid, et häid lahendusi saab teha ka väikese meeskonnaga. Nii oli see näiteks Jakutskis ja Veliki Novgorodis – kõik algselt häkatonile tulnud meeskonnad pääsesid finaali.
Peamine õppetund: äkki mitte suvel?
Iga piirkonna omadused
Tingimused, milles piirkondlikud häkatonid toimusid, sõltusid otseselt kohalikust partnerist, kes võistlust toetas. Seetõttu oli kuskil parem ja kuskil halvem. Kõik ei mõistnud selliste ürituste spetsiifikat ja seda, miks inimesed 24/7 töötavad, magavad ottomanitel või telkides ja söövad sööklast kukleid. Seetõttu esines mõnes aspektis mõningaid puudujääke.
Avaldame sügavat tänu ülikoolidele – nemad aitasid meid platvormi, ekspertide, meedia kutsumise, osalejate lehtri kogumisega. Nendega töötamine aitas meil paremini mõista piirkondade eripära – see muudab meie koostöö edaspidi tõhusamaks.
Peamine õppetund: järgmisel hooajal on vaja täpsemalt organiseerida tööd piirkondades ning loota rohkem iseendale ja oma kogemustele, mitte kohalikele partneritele.
Piirkondades tajuvad nad teavet erinevalt
Kanalid osalejate meelitamiseks üle miljoni elanikuga linnades ja piirkondades töötavad täiesti erinevalt. Kui näiteks Moskvas ja Peterburis piisab reklaami käivitamisest sotsiaalvõrgustikes ja "külvimisest" rühmades, kus istub sihtrühm, siis piirkondades levib suust suhu ja kutsub üles kohalikke "mõjutajaid" osalema. (piirkondlikud haldusasutused) töötavad tõhusamalt , ajaveebipidajad, ülikoolid, IT-kogukonnad).
Peamine õppetund: suurendada kanalite arvu, mille kaudu me publikuga koostööd teeme. Meelitage rohkem arvamusliidreid ja kohalikke blogijaid.
Segaduses ülesannete ebamäärased sõnastused
Mis võib häkatonil osalejaid kõige rohkem häirida ja isegi vihastada? Muidugi igavad ja väljatöötamata ülesanded. Piirkondlikus ja viimases etapis kaebasid meeskonnad, et ülesannete sõnastus ei olnud sageli täiesti selge ja läbipaistev.
Kogu võistluse vältel püüdsime alati järgida reeglit – püstita kvaliteetne probleem => saada kvaliteetne lahendus. Kuid tunnistame, et see ei õnnestunud alati nii. Tingimustes, kus ülesandeid oli palju ja igaühe kohta väljastati oma andmestikud... juhtus tõrkeid. Kuid kõik kompenseeris ekspertide abi, kes ei lahkunud kunagi meeskondadest, vastasid kõigile küsimustele ja töötasid igast küljest projektidega. Just see mõjutas selle tulemusena välja tulnud prototüüpide kvaliteeti.
Peamine õppetund: Ülesannete sõnastamiseks palkame spetsialistid, kes tunnevad sügavalt tehnoloogiaid, millega osalejad töötavad. Seega, kui seame ülesandeks töötada interjööri jaoks AR-rakendus, siis vajame eksperti, kes on sarnaste lahenduste jaoks juba liitreaalsust kasutanud.
Lõplik
"Tere! Häkaton on varsti tulemas, kuid nad pole meile pileteid saatnud,” või probleeme logistikaga
Mõnele osalejale saadeti hiline teave selle kohta, kuidas korraldatakse nende marsruut finaali. See tekitas küsimuste tulva ja meie kui korraldajad sattusime tõelise tule alla. Me ei süüdista kedagi – projektimeeskond vastutab loomulikult kõigi viivituste eest. Enamasti olid need tingitud sellest, et enamasti palusime abi piirkondadelt, kuid igaüks neist suutis logistika korraldada erineva aja jooksul. Tulevikus kulutame sellele rohkem aega.
Peamine õppetund: Osalejaid on vaja pidevalt teavitada piletite ostmise etapist, hotellibroneeringutest ja muudest tehingutest. See aitab neil olla rahulikum ja lihtsalt oodata, kuni kallid dokumendid nende postiga jõuavad.
Ja muidugi Guinness
Algselt ei olnud meil eesmärki pääseda Guinnessi rekordite raamatusse. Kuid piirkondlike etappide käigus mõistsime järk-järgult, et meil on kõik võimalused seda saavutada, ja finaalile lähemal otsustasime: "Teeme seda, kolleegid!" Kõik sujus suurepäraselt, kuni Guinnessi rekordite raamatu esindajad teatasid nõude, et häkatonil osalejad ei tohi terve tööpäeva (12 tundi) ruumidest lahkuda. Neil oli võimalus kohapealt lahkuda vaid 40 minutiks. See mõjutas tavapärast toitlustamise ja juurdepääsu režiimi, mis tekitas osalejate seas nördimust.
Peamine õppetund: Nüüd saame kohe teada kõik lõksud, mis võistluse raames erinevatest tegevustest tekkida võivad, ja teavitame neist osalejaid eelnevalt.
Jaga kommentaarides, milliseid vigu veel võistluse korraldamisel märgati? Oleme alati valmis tulemuste parandamiseks töötama!
Allikas: www.habr.com