Nextcloud Hub 10 väljaanne, koostöö korraldamise platvorm

Esitletakse Nextcloud Hub 10 väljalaset, mis pakub iseseisvat lahendust ettevõtete ja meeskondade koostöö korraldamiseks, kes arendavad erinevaid projekte. Samal ajal avaldati Nextcloud Hub'i aluseks oleva pilveplatvormi Nextcloud 31, mis võimaldab luua pilvehäilibriga, mis toetab sünkroniseerimist ja andmevahetust, pakkudes võimalust andmete vaatamiseks ja redigeerimiseks mis tahes seadmes igas võrgus (osalejate nimekirja allalaadimine CSV-formaadis, küsitluste loomine, import ja eksport veebivahendi või WebDAV abil). Nextcloudi serverit saab seadistada igasugusele hooldusteenustes., mis toetab PHP-skripte ja pakub juurdepääsu SQLite, MariaDB/MySQL või PostgreSQL. Nextcloudi allikaid levitatakse AGPL-litsentsi alusel.

Nextcloud Hub lahendab ülesandeid, mis meenutavad Google Docs'i ja Microsoft 365, kuid võimaldab luua täielikult kontrollitava koostöö infrastruktuuri, mis töötab teie serverites ja ei ole seotud välistes pilveteenustes. Nextcloud Hub ühendab ühte keskkonda mitmeid avatud rakendusi, mis on loodud Nextcloudi pilveplatvormi peale, võimaldades koostööd kontodokumentide, failide ja teabe osas, et korraldada ülesandeid ja üritusi. Platvorm sisaldab ka laiendusi e-posti, sõnumivahetuse, videokonverentside ja vestluste korraldamiseks.

Kasutajate autentimine võib toimuda nii kohaliku andmebaasi kaudu kui ka LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP ja Shibboleth / SAML 2.0 integreerimise teel, sealhulgas kahefaktorilise autentimise, SSO (Single-sign-on) ja uute süsteemide sidumise QR-koodi kaudu. Versioonihaldus võimaldab jälgida muudatusi failides, kommentaarides, jagamisreeglites ja märgendites.

Nextcloud Hub'i põhikomponendid:

• Failid — failide salvestamise, sünkroonimise, jagamise ja vahetamise organiseerimine. Juurdepääs on saadaval nii veebivahendite kui ka lauaarvuti ja mobiilirakendustega. Pakutakse laiendatud võimalusi, sealhulgas täisteksti otsing, failide lisamine kommentaaride saatmisel, valikuline juurdepääsu kontroll, parooliga kaitstud linkide loomine allalaadimiseks, ning integratsioon väliste salvestussüsteemidega (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox jne).
• WorkFlow — optimeerib äri protsesse, automatiseerides tavapäraste ülesannete täitmist, nagu dokumentide teisendamine PDF-iks, sõnumite saatmine vestlustesse uute failide üleslaadimisel kindlatesse kataloogidesse ning automaatne siltide määramine. Saad luua oma töötlejaid, mis viivad läbi toiminguid teatud sündmustega seondatult.
• Nextcloud Office — integreeritud dokumentide, arvutustabelite ja esitlustega koostöö redigeerimise vahendid, mida arendatakse koostöös ettevõttega Collabora. Toetatakse integratsiooni pakettide OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server ja Hancom office-ga.
• Nextcloud Collectives — pakub liidest halduseks, koostöö korraldamiseks ja interaktsiooniks osalejate vahel meeskondades, gruppides ja kogukondades.
• Nextcloud Teams — tööriistad meeskonnatöö koordineerimiseks ja juurdepääsu korraldamiseks ressurssidele, failidele ja rakendustele, mida grupp kasutab.
• Photos — pildigalerii, mis lihtsustabotsingu, jagamise ja navigeerimise ühiselt kogutud fotode ja piltide seas. Fotode järjestamine ajaliselt, koha, siltide ja vaatamissageduse järgi on toetatud.
• Kalender — ajakava-tööriist, mis võimaldab koordineerida koosolekute korraldamist, plaanida vestlusi ja videokonverentse. Toetatakse integratsiooni iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook ja Thunderbird grupitööriistadega. Välistest allikatest, mis kasutavad WebCal protokolli, on toetatud sündmuste importimist.
• Mail — jagatud aadressiraamat ja veebiliides e-posti haldamiseks. Võimalik on siduda mitmeid kontosid ühe postkastiga. Toetatakse kirjade krüpteerimist ja digitaalsete allkirjade lisamist OpenPGP põhjal. Aadressiraamatute sünkroniseerimine CalDAV abil on saadaval.
• Talk — sõnumite vahetamise ja veebikonverentside süsteem (vestlus, heli ja video). Toetatakse gruppe, jagada saab ekraani sisu ja integreerimiseks on olemas SIP-keskelad.
• Nextcloud Backup — lahendus decentraliseeritud varukoopiate salvestamiseks.
• Nextcloud AI Assistant — ChatGPT stiilis nutikas assistent, mis paigaldatakse kohapeal serveril ja ei vaja välist teenust. AI Assistant saab kasutada loomise tekstide genereerimiseks loomulikes keeles, peamiste ideede esiletoomiseks pikkadest kirjeldustest, pealkirjade välja mõtlemiseks, teksti ümberkirjutamiseks teiste sõnadega või tõlkimiseks teisele keelele.

Nextcloud Hub 10 peamised uuendused:

• Kokkuvõtteekraani (dashboard) jaoks on pakutud uusi vidinaid: „Lemmikfailid“, mis sisaldavad lemmikfailide loendit, ja „Nextcloud Talk“, et võimaldada kiiret juurdepääsu viimastele vestlustele.
• Chati liidesesse on lisatud nupp kohtumise määramiseks kalendrisse. Samuti on kalendrisokutuse loomisel lihtsustatud võimalust luua Nextcloud Talk'is uus chatt või kasutada juba olemasolevat.
• Tiimi koostöö korraldamise võimalused on laienenud (Nextcloud Teams). Administrator võib nüüd määrata meeskonnale eraldi failikausta (Team folder), millele on ligipääs kõigil grupi liikmetel. Juhtidele on antud vahendid grupi tegevuse jälgimiseks kasutades Nextcloud'i Activities rakendust.
• AI-süsteemi Smart Picker on integreeritud tekstimallide tugi, mida saab kasutada kiirete vastuste ja sisu loomise jaoks erinevates Nextcloud Hub'i komponentides.
• AppAPI't on laiendatud, võimaldades luua Nextcloud'ile väliseid rakendusi, mis on kirjutatud mis tahes programmeerimiskeeles, ning integreerida Nextcloud'i kõrge jõudlusega madala taseme töötlejad, näiteks masinõppega seotud arvutuste tegemiseks.
• Valmistatud rakendused integreerimiseks Documenso, OpenProject, XWiki ja Zulip platvormidega.
• Teostatud jõudluse optimeerimist: failide laadimine on kiirenenenud kuni 6 korda (näiteks 10 GB faili laadimisaeg on lühenenud 195 sekundist 45 sekundini), samuti on lisatud võimalus laadimise taastamiseks katkestatud positsioonilt. Ressursikasutust on vähendatud Nextcloud Talk'i kõnehalduse, Nextcloud Text'i failisünkroonimise, otsingutegevuste ja koondvaate (Dashboard) joonistamise ajal. Teostatud taustprotsesside optimeerimine.
• Nextcloud'i serverisse installimise skriptides on parendatud vajalike komponentide kontrolli, mis on vajalikud Nextcloud Mail ja Nextcloud Talk jaoks. Tehtud on APCU lisandmooduli olemasolu tuvastamine mälude andmete salvestamiseks.
• Nextcloud Talk'is, nii veebiliidese kui ka lauaarvuti rakenduse kaudu tehtud kõnede jaoks on lisatud lõpuni krüpteerimise tugi. Lisatud on valik failide laadimisel ja Nextcloud Files'i navigeerimisel veebibrauseris lõpuni krüpteerimise rakendamiseks.
• Lisatud on võimalus piirata ebaõnnestunud autentimiskatsete arvu kaitseks parooliõngitsemise (Brute force) rünnakute eest.
• Lisatud on võimalus seada täiendavaid piiranguid mobiilsete seadmete ühendamiseks, näiteks biomeetrilise autentimise (nt FaceID) kohustuslik kasutamine ja juurdepääsu keeld teatud seadistustele või jaoskondadele (nt mitme konto sisselogimise, logide vaatamise, failide jagamise, avamise välistes rakendustes jne keelamine).
• Lisatud on tugi praeguse Nextcloud keskkonna varukoopiate salvestamiseks välimisele serverile ja nende taastamiseks varukoopiast.
• Nextcloud Talk's on lisatud võimalus otsida sõnumeid vestlustes, vahetada vestluste loend kompaktse režiimi vahel, kokku tõmmata liigne teave vestluste arhiveerimise kaudu neist lahkumata, automaatselt esitada rühmitatud häälteateid, suurendada ja vaadata ekraane, mida jagavad teised osalejad. Rakendatud on AI-funktsioonid salvestatud häälkõnede automaatseks kokkuvõtmiseks ja 100 viimase lugemata sõnumi lühikese ülevaate esitamiseks.

  Veebiseminaride ja videokonverentside läbiviimisel on lisatud võimalus piirata ürituse maksimaalset kestust, seadistada külaliste juurdepääsu koos kutsete saatmisega e-posti teel, laadida osalejate nimekiri CSV formaadis ning luua, importida ja eksportida küsitlusi.

  
• Kontori rakendustesse on lisatud: nupp AI-assistendi kutsumiseks, uus dokumentide stiilide sektsioon, kiire teksti asendamise funktsioon ja võimalus oma sõnastike ühendamiseks.
• Nextcloud Files on lisatud klaviatuurikombinatsioonide kaudu navigeerimise ja failide haldamise tugi, võimalus siduda silt korraga mitme failiga, määrata silte värve, piirata töö tegemist ainult määratud administraatori silte kasutades, failivormingute muutmine kontekstimenüü kaudu. Parandatud on külgriba, et lihtsustada koostööressursside navigeerimist.
• Nextcloud Maili postklient on täiustatud sisseehitatud tõlkesüsteem ja lisatud AI-funktsioon inimeste mainimise määramiseks e-kirjades.
• Kalenderi-planeerijas on automatiseeritud vahendid kutsete saatmiseks grupile kontaktide loendist. Lisatud on võimalus määrata kalendreid, mis mõjutavad ja ei mõjuta vaba/asukohal olevat seisundit.
• iOS ja Androidi mobiilirakenduste liides on parendatud, lihtsustades AI-assistendi kutsumist, lisatud on soovitatud failid, ühtlustatud otsing, tagatud on siltide esiletoomine, kiire juurdepääs märkmetele ning parendatud failidega töötamine offline-režiimis.
• Desktopp klientides on liidese optimeerimine viidud läbi, et see näeks välja kohaliku operatsioonisüsteemi omadusega.
• AI-assistendile (Nextcloud Assistant) on lisatud võimalusi tegevuste täitmiseks erinevates Nextcloudi rakendustes, nagu kalender-planeerija sündmuste loomine, sõnumite saatmine Nextcloud Talk'i ja e-kirjade saatmine Nextcloud Mail'i. Näiteks saab paluda AI-assistendil leida teatud teavet Nextcloud Collectives'is, saata see kolleegidele vestluses ning seejärel kavandada ühine arutelu kalender-planeerijas.
• Lisatud on võimalus seadistada, millist AI-teenust kasutada erinevate AI-funktsioonide jaoks, näiteks saab kasutada ChatGPT-d teksti kokkuvõtmiseks ja kohalikke mudeleid tõlkimiseks.
• Pakutakse AI- tööriistu e-kirjade, vestluste ja koosolekute protokollide lühikese sisu määramiseks ning e-kirjade kiireks tõlkimiseks ühelt keelest teise.

Allikas: opennet.ru