Parkinsoni seadus ja kuidas seda rikkuda

«Töö täidab talle antud aja».
Parkinsoni seadus

Kui sa ei ole 1958. aastast pärit Briti ametnik, siis ära järgi seda seadust. Ükski töö ei ole kohustatud võtma kogu talle määratud aega.

Mõned sõnad seadusest

Cyril Northcote Parkinson on Briti ajaloolane ja särav satiirik. Tsitaadist, mida sageli tõsiselt seaduseks nimetatakse, alustab esseed, mis avaldati 19. novembril 1955 ajakirjas „The Economist”.  

Essee ei puuduta projekti juhtimist ega haldust üldiselt. See on terav satiir, mis naeruvääristab riigiametite bürokraatiat, mis on aastakümneid paisunud ja ei muutu grammigi efektiivsemaks.

Parkinson selgitab seaduse olemasolu kahe teguri kaudu:

• Ametnik soovib tegeleda alluvatega, mitte konkurentidega
• Ametnikud loovad üksteisele tööd

Soovitan soojalt lugeda seda essee, kuid lühidalt näeb see välja nii:

Ametnik, kes peab end ülekoormatuks, palkab kaks alluvat, et nad teeksid tema tööd. Jagada seda juba töötavate kolleegidega või palkata üks alluv ja jagada temaga ei saa – konkurentidest ei ole kellelegi kasu. Järgmisel hetkel korratakse lugu, tema töötajad palkavad omakorda enda töötajaid. Ja nüüd juba 7 inimest teevad ühe töö. Kõik on väga hõivatud, kuid ei töö kiirus ega kvaliteet ei parane.

Võib-olla on see olukord sulle tuttav, kuid on ka palju muid põhjuseid, miks töö täidab kogu aja tähtaega ja veidi rohkem. 
Kuidas seda vältida:

1. Ära mõtle teiste eest

Ära oota, et keegi näitab üles austust, kui sa ise seda ei tee. Kui soovid, et tiim suhtub tähtaegadesse ja töösse vastutustundlikult – püüa saada tõeline kohustus, mitte sunnitud nõusolek. 

2. Ära sea tähtaega "eilne"

Esiteks, see muudab kõik närviliseks, ja sa ei taha töötada psühhopaatide seas. Teiseks, „eilsesse” mahtuda on võimatu, mis tähendab, et tähtajad venivad. Need venivad kord, teine kord. Ja mida sa siis teed? Kõiki vallandad? Tõenäoliselt mitte. Ja kui pärast ei juhtu midagi, siis mis siis? Miks püüda tähtaega täita ja veel varakult? Maniana.

3. Ära püüa saavutada 100% koormust

100% koormuse jaoks (tõeliselt ei ole) leiutasime masinad, inimesel on vaja puhkust. Pealegi peab ta arenema ja klaviatuuri tolmu pühkima. Miks kiirustada ülesande lõpetamisega enneaegselt, kui varsti tuleb uus? Siis ei jää küll aega millekski.

4. Ära tee nägu, et pärast tähtaega on maailmal lõpp

Esiteks, see ei ole tõsi, vaata punkti 2. Teiseks, keegi ei taha karistada, ja kõik planeerivad varu. Probleem on aga selles, et viivitused kumuleeruvad, kuid enneaegsed täitmised ei. Sellest kirjutas hästi Eliyahu Goldratt raamatus „Eesmärk 2”.

5. Ei ole vaja kõike fikseerida 

Ära joonista mütoloogilist piirangute kolmnurka ja püüa sinna oma projekti mahutada. Kui soovid Sagrada Familia saada, siis ole valmis ootama sada aastat. Kui sul on vaja neljapäevaks, ava end paindlikkusele. 

6. Ära toeta multitaskimist

Esiteks, see ei ole efektiivne. Teiseks, igaühel on oma optimeerimise ülesanne. Ja kahe uue ülesande saamine, selle asemel et istuda ühe valmis töö kallal, ei tundu hea ideena.

7. Ära viivita heakskiiduga. 

Tõsiselt. Töö jaoks kulub 2 päeva ja siis veel 2 nädalat, kuni juht/kliendi vaatab ja annavad muudatused. Ja siis imestame, miks kõik venivad tähtaega.

8. Vältige suurt plahvatust.

Ära viivita ühe suure tarnimisega, tööta järk-järgult. Pole kindel, et töö saab kiiremini tehtud, kuid vähemalt saad sa midagi kasutada, ootamata kuude kaupa.
 
9. Ära puhita meeskonda

Kui sa ei taha olla nagu Briti ametnikud 🙂

Allikas: habr.com