{"id":37652,"date":"2019-10-31T22:18:51","date_gmt":"2019-10-31T19:18:51","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/sozdanie-korporativnyh-chatov-i-videokonferentssvyazi-s-pomoshhyu-zextras-team\/"},"modified":"2019-10-31T22:18:51","modified_gmt":"2019-10-31T19:18:51","slug":"sozdanie-korporativnyh-chatov-i-videokonferentssvyazi-s-pomoshhyu-zextras-team","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/et\/blog\/administrirovanie\/sozdanie-korporativnyh-chatov-i-videokonferentssvyazi-s-pomoshhyu-zextras-team","title":{"rendered":"Ettev\u00f5tte suhtluskanalite ja videokonverentside loomine Zextras Teami abil","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

Elektronilise postiga seonduv ajalugu ulatub juba mitu aastak\u00fcmmet tagasi. Selle aja jooksul ei ole see ettev\u00f5tluses kasutatav standard mitte ainult vananenud, vaid iga aastaga muutub see \u00fcha populaarsemaks, t\u00e4nu erinevate ettev\u00f5tetes kasutusele v\u00f5etud koost\u00f6\u00f6 s\u00fcsteemidele, mis p\u00f5hinevad peamiselt elektronpostil. Siiski, elektronposti v\u00e4hese efektiivsuse t\u00f5ttu loobub \u00fcha rohkem kasutajaid sellest soosides tekstiveste, h\u00e4\u00e4lte ja videok\u00f5nede ning videokonverentse. Need ettev\u00f5tte suhtlemise viisid aitavad t\u00f6\u00f6tajatel oluliselt aega s\u00e4\u00e4sta ning seega olla t\u00f5husamad ja genereerida ettev\u00f5ttele rohkem tulu.<\/p>\n

Kuid t\u00f6\u00f6alaste k\u00fcsimuste lahendamiseks vestluste ja videok\u00f5nede kasutamine toob sageli esile uusi ohtusid ettev\u00f5tte infotehnoloogilisele turvalisusele. Probleem on selles, et ilma vastava ettev\u00f5tte lahenduseta v\u00f5ivad t\u00f6\u00f6tajad iseseisvalt alustada suhtlemist ja vestlemist avalikes teenustes, mis v\u00f5ib viia olulise teabe lekkeni. Teiselt poolt ei ole ettev\u00f5tte juhtkond alati valmis eraldama vahendeid ettev\u00f5tte platvormide juurutamiseks videok\u00f5nede ja vestluste jaoks, kuna paljud on arvamusel, et need pigem h\u00e4irivad t\u00f6\u00f6tajaid t\u00f6\u00f6st kui suurendavad nende t\u00f5husust. Lahenduseks sellele olukorrale v\u00f5iks olla ettev\u00f5tte vestluse ja videok\u00f5nede rakendamine juba olemasolevate infos\u00fcsteemide baasil. Need, kes kasutavad koost\u00f6\u00f6platvormina Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition, saavad lahendada ettev\u00f5tte vestluse ja videok\u00f5nede loomise Zextras Team kaudu, lahenduse kaudu, mis lisab Zimbra OSE-le palju uusi funktsioone, mis on seotud ettev\u00f5tte veebisuhtlusega.<\/p>\n

\"Ettev\u00f5tte
\n<\/a><\/noindex>
\nZextras Team on saadaval kahes toimetuses: Zextras Team Basic ja Zextras Team Pro, mis erinevad pakutavate funktsioonide komplekti poolest. Esimene variant on t\u00e4iesti tasuta ning v\u00f5imaldab Zimbra OSE baasil korraldada tekstivestlusi nii \u00fche\u00fchele kui ka grupivestlusi, samuti videok\u00f5nesid ja h\u00e4\u00e4lek\u00f5nesid \u00fche\u00fchele. K\u00f5ik need funktsioonid on kergesti ligip\u00e4\u00e4setavad otse Zimbra OSE veebikliendist. Lisaks saavad Zextras Team Basic kasutajad kasutada ka mobiilirakendust, mis on saadaval iOS ja Android platvormidel. Need rakendused v\u00f5imaldavad juurde p\u00e4\u00e4seda privaatsetele ja tekstivestlustele ning tulevikus v\u00f5imaldavad ka videok\u00f5nesid. T\u00e4iendavalt m\u00e4rgime, et videok\u00f5nede ja h\u00e4\u00e4lek\u00f5nede jaoks vajavad Zextras Team kasutajad t\u00f6\u00f6korras veebikaamerat ja\/v\u00f5i mikrofoni. <\/p>\n

Zextras Team Pro pakub palju rikkalikumat funktsionaalsust. Lisaks juba mainitud v\u00f5imalustele saavad Zextras Team'i kasutajad luua videokonverentse suure arvu t\u00f6\u00f6tajatega. See v\u00f5imaldab korraldada koosolekuid t\u00f6\u00f6tajate vahel, kes asuvad geograafiliselt erinevates kohtades, s\u00e4\u00e4stes seel\u00e4bi aega, mis varem kulus osalejate kogumiseks \u00fchte ruumi, ning suunata see aeg s\u00fcvitsi k\u00fcsimuste arutamisele v\u00f5i konkreetsete t\u00f6\u00f6\u00fclesannete lahendamisele.<\/p>\n

Zextras Team Pro-s on samuti saadaval virtuaalsete ruumide ja virtuaalsete koosolekuruumide loomine t\u00f6\u00f6tajatele. Ruum v\u00f5ib sisaldada mitmeid koosolekuruume, kus erinevad osalejad saavad arutada \u00fchiseid teemasid. N\u00e4iteks vaatleme ettev\u00f5tet, kus on 16 inimese m\u00fc\u00fcgiosakond. Nendest 5 t\u00f6\u00f6tajat tegeleb b2c m\u00fc\u00fcgiga, 5 t\u00f6\u00f6tajat teevad b2b m\u00fc\u00fcki ja veel 5 t\u00f6\u00f6tajat t\u00f6\u00f6tavad b2g valdkonnas. Kogu osakonda juhib samal ajal m\u00fc\u00fcgiosakonna juht.<\/p>\n

\"Ettev\u00f5tte
\n
\nKuna k\u00f5ik t\u00f6\u00f6tajad t\u00f6\u00f6tavad samas osakonnas, on m\u00f5istlik luua neile \u00fchine ruum, kus arutada k\u00f5iki teemasid, mis puudutavad iga m\u00fc\u00fcgisektori t\u00f6\u00f6tajat. Samuti tekivad tihti teemad, mis puudutavad ainult n\u00e4iteks B2B-ga tegelevat osakonda. Loomulikult ei ole m\u00fc\u00fcgisektori t\u00f6\u00f6tajatel, kes tegelevad teiste valdkondadega, mingit p\u00f5hjust sellistes aruteludes osaleda, kuid osakonna juht peab osalema iga alajao aruteludes. Seet\u00f5ttu saab m\u00fc\u00fcgisektori vajadusi silmas pidades luua igale suunale eraldi virtuaalsed koosolekuruumid, kus t\u00f6\u00f6tajad saavad omavahel ja osakonna juhiga suhelda. Samas on juhtidel k\u00f5ik kolm virtuaalset koosolekuruumi mugavalt koondatud eraldi ruumi. Ja kui arvestada, et kogu suhtlemine toimub serverites<\/a> ettev\u00f5tted ja andmed ei edastata kuhugi, seega v\u00f5ib neid vestlusi pidada \u00fcsna turvalisteks teabe kaitse seisukohalt. Peale m\u00fc\u00fcgiosakonna saab ruumide ja virtuaalsete koosolekute p\u00f5him\u00f5tteid rakendada ka kogu ettev\u00f5ttes.<\/p>\n

Lisaks videokohtumistele on kasutajatele saadaval ka h\u00e4\u00e4lk\u00f5ned. Kuna need koormavad sidekanaleid oluliselt v\u00e4hem, on paljud t\u00f6\u00f6tajad sageli lihtsalt h\u00e4belikud videovestluses ja katavad tihti isegi oma s\u00fclearvutite veebikaamera.<\/p>\n

\"Ettev\u00f5tte
\n
\nLisaks videok\u00f5nedele ja helistamisele kolleegidega v\u00f5imaldab Zextras Team luua videok\u00f5nesid ja helistada mis tahes kasutajale, kes ei kuulu ettev\u00f5ttesse, genereerides ja saadetades talle spetsiaalse lingi kohtumisse liitumiseks. Kuna Zextras Team t\u00f6\u00f6ks on vajalik vaid kaasaegne brauser, on selle funktsiooni abil alati v\u00f5imalik kiiresti suhelda kliendi v\u00f5i koost\u00f6\u00f6partneriga, kui tavakirjavahetus v\u00f5taks liiga kaua. Lisaks toetab Zextras Team failide jagamist, mida t\u00f6\u00f6tajad saavad omavahel vahetada otse videok\u00f5ne v\u00f5i tekstik\u00f5ne ajal.<\/p>\n

Ei saa mainimata j\u00e4tta ka spetsiaalset mobiilirakendust Zextras Team, mis v\u00f5imaldab t\u00f6\u00f6tajatel osaleda ettev\u00f5tte vestlustes, olles v\u00e4ljaspool t\u00f6\u00f6kohta. Rakendus on saadaval platvormidel iOS ja Android, ning praegu v\u00f5imaldab see kasutajatel:<\/p>\n