{"id":75523,"date":"2020-03-26T19:42:15","date_gmt":"2020-03-26T17:42:15","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/administrirovanie\/beefree-perevodim-lyudej-na-udalyonku-s-2016-goda"},"modified":"2020-03-26T19:42:15","modified_gmt":"2020-03-26T17:42:15","slug":"beefree-perevodim-lyudej-na-udalyonku-s-2016-goda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/et\/blog\/administrirovanie\/beefree-perevodim-lyudej-na-udalyonku-s-2016-goda","title":{"rendered":"BeeFREE. Viime inimesi kodu\u00fclesanne alates 2016. aastast","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

Tere! <\/p>\n

Loodame, et loete seda postitust t\u00f6\u00f6ajal, olles juba oma t\u00f6\u00f6andja poolt kodu-arbele \u00fcle viidud. <\/p>\n

Meil \u00f5nnestus t\u00f6\u00f6tajad kodu-arbele \u00fcsna kiiresti \u00fcle viia \u00fche lihtsa p\u00f5hjuse t\u00f5ttu \u2014 alates 2016. aastast on ettev\u00f5ttes olemas BeeFREE, meie strateegiline kaug t\u00f6\u00f6projekt, mis v\u00f5imaldab t\u00f6\u00f6tajal kodust t\u00f6\u00f6tada.<\/p>\n

\"BeeFREE.<\/a><\/noindex><\/p>\n

Allpool on selgitus, kuidas meil k\u00f5ik t\u00f6\u00f6tab, miks t\u00f6\u00f6tajate t\u00f6\u00f6lauateabe j\u00e4lgimise programmid on eneseh\u00e4vituslikud, miks me k\u00f5ik seda juba neli aastat tagasi k\u00e4ivitama asusime, ning m\u00f5ned n\u00e4pun\u00e4ited neile, kelle jaoks ajutine kaugt\u00f6\u00f6 osutus \u00fcsna \u00fcllatavaks s\u00fcndmuseks, sealhulgas kolm kaugt\u00f6\u00f6 p\u00fc\u00fcnist. <\/p>\n

Ja veel v\u00e4ike k\u00fcsitlus.
\n<\/a><\/noindex><\/p>\n

BeeFREE<\/h2>\n

\nBeeFREE m\u00f5eldi algselt v\u00e4lja projektina, mis m\u00f5jutaks positiivselt nii ettev\u00f5tte kultuuri tervikuna kui ka \u00fcksiku inimese seisundit (ja meeleolu). \u00dcksk\u00f5ik kui suur ettev\u00f5te ka poleks, koosneb see alati inimestest, kellel k\u00f5igil on omad arusaamad ilusast ja keskkonnast, sealhulgas t\u00f6\u00f6ruum, ajakava, mugav t\u00f6\u00f6temperatuur, (mitte)aktsepteeritav kala soojendamine \u00fchises k\u00f6\u00f6gis ja muud asjad.<\/p>\n

M\u00f5ned armastavad t\u00f6\u00f6tada kontoris, suhelda kolleegidega isiklikult ja (jah, jah) osaleda koosolekutel. Teised on solidaarne nendega, kelle jaoks avatud kontor on \u00fcks p\u00f5rgutest, kus on lihtsalt veidi valjem kui mujal. Kolmandad on kindlad, et \u00fche h\u00e4sti koostatud kirja saatmisest selge k\u00fcsimusega saab palju rohkem, kui kolme koosoleku korraldamisest erinevatel kellaaegadel. Ja sageli veel kiiremini.<\/p>\n

Kokkuv\u00f5ttes otsustati 2016. aastal k\u00e4ivitada see pilootprojektina ja vaadata hiljem, kas see \u00fcldse juurdub v\u00f5i pole seda m\u00f5istlik laiendada. Nagu t\u00e4helepanelik lugeja on juba aru saanud, on see juurdunud \u00fcsna edukalt ja j\u00e4tkab toimimist.<\/p>\n

Nii et kuidas see s\u00fcsteem t\u00f6\u00f6tab ja mis on vajalik t\u00f6\u00f6taja \u00fcleviimiseks BeeFREE-le.<\/p>\n

    \n
  1. Arutada k\u00f5ike otse vahetu \u00fclemusega, kes olukorrast l\u00e4htuvalt annab heakskiidu v\u00f5i selgitab, miks see ei ole v\u00f5imalik. Oletame, et inimene on juba enam-v\u00e4hem n\u00e4idanud, et suudab iseseisvalt t\u00f6\u00f6tada ja \u00fclesandeid lahendada, siis OK, las proovib teha seda kodus. Ja kui inimene, vastupidi, muutub silmapaistvaks n\u00e4iteks t\u00f6\u00f6tajast, kelle j\u00e4rele tuleb pidevalt vaadata, parandada midagi v\u00f5i meelde tuletada, et sotsiaalmeedias kolmes tunnis viibimine on lubatud (ja isegi vajalik) t\u00f6\u00f6ajast vabal ajal, siis on see juba teine lugu.\n

    Ja muidugi ei eelda paljude ametikohtade iseloom kaugt\u00f6\u00f6d. Veidi keeruline on saata kodust t\u00f6\u00f6tama n\u00e4iteks kiudoptilise side paigaldajat. Loomulikult saab ta moraalselt toetada kolleege video kaudu, aga see ei ole sama. V\u00f5i side salongide t\u00f6\u00f6tajaid. \u00dcldiselt on see \u00fcsna ilmne \u2014 spetsialist, kes t\u00f6\u00f6tab arvuti taga ja t\u00e4idab oma kohustusi, saab ka v\u00e4ljaspool kontorit sama h\u00e4sti t\u00f6\u00f6tada.<\/li>\n

  2. Teatada kolleegidele, et teatud p\u00e4evadel te ei ole kontoris. BeeFREE on paindlik s\u00fcsteem ja n\u00e4iteks, kui \u00fclemusega vestlusel on kokku lepitud, et t\u00f6\u00f6tate kodus 3 p\u00e4eva n\u00e4dalas ja kontoris, \u00fctleme, teisip\u00e4eviti ja kolmap\u00e4eviti (v\u00f5i esmasp\u00e4eviti ja reedeti), siis oleks hea, et teie vahetud kolleegid oleksid sellest teadlikud ja kirjutaksid teile kohe e-posti v\u00f5i chattide kaudu, mitte ei otsiks teid kogu kontorist. <\/li>\n
  3. Kord n\u00e4dalas arutada \u00fclemusega oma praeguseid \u00fclesandeid ja seada prioriteedid. See k\u00f5lab kui \u00fcsna tavaline asi, aga see aitab t\u00f5eliselt seada aktsente ja v\u00e4hendab kummalist juhtimisstressi nagu \"Nii, mida t\u00e4pselt teeb see kutti, mis k\u00f5ik etapid on?\". Selle jaoks on t\u00f6\u00f6taja ja juhi isiklikus kabinetis olemas spetsiaalne todo-loend, aga praktika n\u00e4itab, et peamine on lihtsalt kokku leppida. Ja kes, kus ja kuidas \u00fclesannete ja edusammude kirja panemisega tegeleb, on teisej\u00e4rguline asi. Peamine on, et see lihtsalt olemas oleks. Ja mitte ainult suulises vormis.<\/li>\n<\/ol>\n

    \nPeamised p\u00f5him\u00f5tted \u2014 sellise kaugt\u00f6\u00f6 korral me hindame tulemus<\/b>, mitte protsess. \u00dcksk\u00f5ik kui karmilt \u00f6eldes, on halvim asi, mida sellises olukorras teha, pidevalt t\u00f6\u00f6taja \u00fcle kontrollimine, k\u00fcsides, mida ta just praegu teeb, kas on t\u00f6\u00f6 kallal v\u00f5i millegi muu juures. K\u00f5ige ekstreemsemates olukordades k\u00fcsivad t\u00f6\u00f6andjad m\u00f5nikord spetsiaalset j\u00e4lgimistarkvara t\u00f6\u00f6taja t\u00f6\u00f6laua j\u00e4lgimiseks. On kummaline arvamus, et see motiveerib t\u00f6\u00f6tajat alati olema ametis, mitte millegi k\u00f5rvalisega.<\/p>\n

    Tegelikult peaks see v\u00e4ga h\u00e4sti motiveerima minema oma CV-d uuendama ja otsima t\u00f6\u00f6d selliste kontrollide ja liialdusteta.<\/p>\n

    Sisuliselt on see k\u00f5ik. Edasi t\u00f6\u00f6tame nagu varem, kasutades j\u00e4rgmist.<\/p>\n

    Meie t\u00f6\u00f6riistakomplekt<\/h2>\n

    \nAknalubade t\u00f5ttu on mitmed ettev\u00f5tte ressursid saadaval ainult sisev\u00f5rgust, seet\u00f5ttu lahendatakse juurdep\u00e4\u00e4su probleem VDI abil. Aeg remote t\u00f6\u00f6tamise h\u00fcvede kasutamiseks, vajame j\u00e4rgmist.<\/p>\n

      \n
    1. Loome vajalikud taotlused. Ilmselt ainus etapp, mis on sellega v\u00f5i teisiti seotud b\u00fcrokraatia ja formaalsustega. Kuid kui oled suur ettev\u00f5te, on keeruline seda teisiti teha.<\/li>\n
    2. P\u00e4rast k\u00f5igi nende taotluste t\u00e4itmist installitakse VDI t\u00f6\u00f6taja s\u00fclearvutisse (isiklik v\u00f5i t\u00f6\u00f6), me kasutame Horizon<\/a><\/noindex>. <\/li>\n
    3. Kasutaja autentimiseks kasutatakse tema kasutajakonto andmeid + unikaalse tokeni sisestamist (selle eest vastutab Gemalto<\/a><\/noindex>, rakenduse saab installida Androidi \/ iOS-i nutitelefoni).<\/li>\n
    4. Ettev\u00f5tte e-post ja kalender \u2014 Microsoft Outlook.<\/li>\n<\/ol>\n

      \nMuide, see on kogu kohustusliku tarkvara loetelu, suhtlemise ja \u00fclesannete seadmise osas oleme usaldanud k\u00f5ik osakondade juhtidele ja t\u00f6\u00f6tajatele. Kellegile on mugavam suhelda Slackis \u2014 palun. Kui emotsioonide v\u00e4ljendamiseks j\u00e4\u00e4b kleebistest puudu \u2014 alati on Telegram. Whatsapp ja Skype ei ole ka kadunud.<\/p>\n

      Kord n\u00e4dalas toimuvad paljude osakondade status. Tavalise epidemioloogilise olukorra korral oli see suur konverentsiruum videokonverentside jaoks, sest meil on nii peakorter Moskvas kui ka kaugte t\u00f6\u00f6tajad, maakonnat\u00f6\u00f6tajad ja piirkonnat\u00f6\u00f6tajad, seega toimus see formaadis 'Isiklik kohalolek v\u00f5i Bluejeans'. N\u00fc\u00fcd toimub k\u00f5ik koosolekud ja l\u00e4bir\u00e4\u00e4kimised ainult kaugelt, Bluejeans v\u00f5i Zoomi kaudu.<\/p>\n

      Ja veel kasulikku tarkvara mugavaks kaugelt t\u00f6\u00f6tamiseks<\/h2>\n

      \nTuleb ette, et teie ettev\u00f5tte tegevus on seotud \u00fche konkreetsed tarnijaga v\u00f5i olete juba nende tooteid kasutanud. V\u00f5i vastupidi, ettev\u00f5ttes kehtivad turvapoliitikad, mis keelavad kindla ettev\u00f5tte tarkvara kasutamise, mist\u00f5ttu on vajalikud alternatiivid.<\/p>\n

      Videokonverentsid<\/b><\/p>\n

      Zoom <\/a><\/noindex>(tasuta kuni 100 osalejat ja 40 minutit \u00fche konverentsi kohta, edaspidi alates 15 $ kuus)
      \n      Bluejeans <\/a><\/noindex>(kuni 50 osalejat alates 12 $ kuus, edasi \u2014 rohkem)
      \n      Google Hangouts Meet<\/a><\/noindex> (osa GSuite'ist, alates 5,5 $ kuus kasutaja kohta, kuni 100 osalejat, 14 p\u00e4eva tasuta prooviperiood)
      \n      Cisco WebEx Meetings<\/a><\/noindex>
      \n      Microsoft Teams <\/a><\/noindex>(osa Office 365'ist)<\/p>\n

      Vestlused ja teadmusbaasid<\/b><\/p>\n

      Slack <\/a><\/noindex>\u2014 toode on peagi 7 aastat vana ning selle aja jooksul on see saanud hulgaliselt kasulikke integratsioone (Dropbox, Asana, Google Drive jne). Lihtsast t\u00f6\u00f6vestluste rakendusest on Slack muutunud kombainiks, kus saab luua kanaleid igale osakonnale, jagada faile, kiiresti lisada vajalikke roboteid, j\u00e4lgida s\u00fcndmusi, teavitusi testijatele \u2014 funktsioone on piisavalt.<\/p>\n

      Notion <\/a><\/noindex>\u2014 aitab luua mugavaid teadmusbaase (howto, uute t\u00f6\u00f6tajate onboardingu juhend, mugavad ajakavad, \u00fclesanded koos staatustega ja muidugi m\u00e4rkmed).<\/p>\n

      Asana <\/a><\/noindex>\u2014 kahtlemata klassika \u00fclesannete m\u00e4\u00e4ramise, t\u00e4htaegade, vastutavate isikute, prioriteetide jne osas. Palju kasulikke integratsioone.<\/p>\n

      Trello <\/a><\/noindex>\u2014 lauam\u00e4ngus\u00f5pradele ja Atlassianile.<\/p>\n

      Inimestest<\/h2>\n

      \nTundub, et k\u00f5ik on lihtne \u2014 sa oled kaugt\u00f6\u00f6l ja t\u00f6\u00f6tad kodus. Ilmselgelt on eeliseid palju \u2014 ei kulu aega t\u00f6\u00f6le s\u00f5itmiseks (ja n\u00e4rve ka), kokkuhoid transpordikuludelt ja bensiinist ning muid meeldivaid asju. Kuid on ka mitmeid ohte, mis varitsevad inimest, kes otsustab sellele teele astuda. K\u00f5ige tuntum neist on vale eneseorganiseerimisega seotud probleem. Ja just sellest tulenevad k\u00f5ik \u00fclej\u00e4\u00e4nud.<\/p>\n

      \"BeeFREE.
      \n
      \nL\u00f5ks #1. Kodused<\/b><\/p>\n

      Kui sa ei ela \u00fcksi, vaid koos abikaasa, laste v\u00f5i vanematega, v\u00f5i veel ohtlikum, koos kassiga, siis alguses tajutakse sinu kaugt\u00f6\u00f6d \u00fcheselt \u2014 lahe, sa oled kodus, seega v\u00f5ib k\u00f5ike k\u00fcsida. Poole minemine, tee valmistamine, m\u00e4hkmete vahetamine, kassile noomine tema v\u00f5itluse eest fikuuse vastu, kodu koristamine, j\u00e4lle m\u00e4hkmete vahetamine. <\/p>\n

      L\u00f5ppkokkuv\u00f5ttes, isegi kui sa ise otsustad, et t\u00f6\u00f6tab kodus sama vastutustundlikult ja p\u00fchendunult, tuleb kodustele selgelt edastada, et sa ei istu lihtsalt arvuti taga, vaid teed t\u00f6\u00f6d.<\/p>\n

      Aitab teid eralduma sellisest olukorrast, et selges ajavahemikus, mil teid ei tohiks segada, oleks kodused teadlikud. N\u00e4iteks, et kella 10-st kuni 18-ni ei tasu teilt k\u00fcsida k\u00fcsimusi, segada v\u00f5i paluda midagi teha, kuna te olete \"ikkagi kodus\". <\/p>\n

      Muidugi, siin tuleb v\u00e4ltida \u00e4\u00e4rmusi. Kui t\u00f6\u00f6 l\u00f5puni on j\u00e4\u00e4nud 20 minutit, ja perifeerne n\u00e4gemine \u00fctleb, et laps on t\u00f5esti m\u00e4nguhoonest v\u00e4lja saanud ja uurib \u00fcksi teist tuba, siis on parem t\u00f5usta ja tegutseda. V\u00f5i kui tekib soov minna parki jalutama pooleks tunniks \u2014 tuleb minna ja jalutada.<\/p>\n

      K\u00e4ik #2. Petlik aeg<\/b><\/p>\n

      V\u00f5ib hakata tunduma, et kuna te istute kodus, arvuti k\u00e4eulatuses, tarkvara on seadistatud ja olete n\u00fc\u00fcd \u00fche kliki kaugusel t\u00f6\u00f6st, siis n\u00fc\u00fcd saate k\u00f5ike kindlasti korda saata ja on aega rahulikult kolme korda aeglasemalt tegutseda.<\/p>\n

      Ei mingil juhul. Ja n\u00fc\u00fcd seletan, miks.<\/p>\n

      T\u00f5en\u00e4oliselt tekib rohkem \u00fclesandeid. Suure t\u00f5en\u00e4osusega langeb teie osakonna tavap\u00e4rane t\u00f6\u00f6tempo veidi. Sest t\u00f6\u00f6tamine eemalt aasta jooksul ja kahe n\u00e4dala jooksul eemalt on kaks t\u00e4iesti erinevat asja. M\u00f5ned on selleks valmistunud viimased 20 v\u00f5i 30 aastat. Ja m\u00f5ne jaoks ei m\u00f5juta selline \u00e4kiline l\u00f5\u00f5gastumine t\u00f6\u00f6 tulemuslikkust h\u00e4sti.<\/p>\n

      Isegi kui teie, jah, saate kiiresti \u00fcmber l\u00fclituda, olete vastutustundlik ja olete alati \u00fchenduses, t\u00e4ites oma \u00fclesandeid kaks korda kiiremini, leidub alati kedagi, kes aeglustab t\u00f6\u00f6d. Olgu see siis kellelgi remont, elekter on v\u00e4lja l\u00fclitatud v\u00f5i naaber on t\u00f5husa t\u00f6\u00f6riistaga kallale l\u00e4inud, mis t\u00e4hendab, et iga videokonverents on kollektiivne inimeste-armastuse seanss.<\/p>\n

      \u00dcldiselt ei kutsu me teid \u00fcles end rangelt piirese seadma ja iga sissetulevale s\u00f5numile kohe vastama, kuid pidage meeles \u2014 esimene etapp meeskonna, kelle jaoks kodut\u00f6\u00f6 on uudne, kaugt\u00f6\u00f6le \u00fcleminekul toob kaasa v\u00e4ikese aeglustumise.<\/p>\n

      K\u00e4ik #3. Kontroli puudumine<\/b><\/p>\n

      Nagu eelnevalt mainitud, on halvim, mida t\u00f6\u00f6andja saab teha, v\u00e4rvata valvur ja p\u00fc\u00fcda olla kursis iga teie sammu ja tegevusega: millises etapis \u00fclesanne on, miks pole k\u00f5iki kirja koopia sisse pandud, kui palju aega olete t\u00e4na arvuti taga viibinud, millise marki puuri naaber kasutab, miks on teie t\u00f6\u00f6laual nii kummalised tapeedid jne.<\/p>\n

      Siin on oluline mitte hakata m\u00f5tlema, et kuna olete kontorist eemal, siis ei huvita kedagi, kus te viibite ja mida teete. Et k\u00f5ik teie \u00fclesanded on juhtkonna jaoks mingis kaustas, kus ei ole t\u00e4htaegu, ja et ei olegi kohustust neid teha.<\/p>\n

      Kaugem t\u00f6\u00f6 k\u00f5ige olulisem kontroll on enesekontroll. Keegi ei tea paremini kui sina ise, millal sul k\u00f5ige paremini t\u00f6\u00f6 \u00f5nnestub. V\u00f5ib-olla on sinu puhul parem ja kasulikum enne kella 15.00 t\u00f6\u00f6d \u00fcldse mitte teha ja vaadata sarju, ning kella 16.00-st kuni kesk\u00f6\u00f6ni t\u00f5useb sinu tootlikkus erakordsetesse k\u00f5rgustesse, ning teed p\u00e4eva jooksul \u00e4ra nii palju, kui kontorif\u00e4nn teeb kolme p\u00e4evaga. Kontorikeskkond avatud kontoritega ja inimeste r\u00fctmide ignoreerimine ei suuda seda m\u00f5ista. <\/p>\n

      Kaugt\u00f6\u00f6 on nii v\u00f5imalus t\u00f6\u00f6andjale teha j\u00e4reldusi, kui h\u00e4sti te t\u00f6\u00f6tate kodus, kui ka v\u00f5imalus teile t\u00f5estada, et inimesed saavad t\u00f5esti teha suurep\u00e4raseid asju mitte ainult kella 10-st kuni 18-ni, ja kui sa ei teinud enne l\u00f5unat midagi, \u00fctleb see ainult seda, et sa ei teinud enne l\u00f5unat midagi.<\/p>\n

      Ja veel midagi<\/h2>\n

      \nMeie Beeline'is oleme nende aastate jooksul suurep\u00e4raselt testinud BeeFREE-d, kogunud palju tagasisidet nii t\u00f6\u00f6tajatelt kui ka nende juhtidelt, teinud j\u00e4reldusi, viinud sisse m\u00f5ned parandused ja j\u00e4tkame selle l\u00e4henemise aktiivset kasutamist ka praegu.<\/p>\n

      N\u00fc\u00fcd aitame aktiivselt teistel ettev\u00f5tetel BeeFREE enda juures sisse l\u00fclitada. Nii riistvara ja tarkvara poolelt kui ka n\u00f5u andes. N\u00e4iteks aitame teil kiiresti k\u00e4ivitada VDI mis tahes profiili \u00fclesannete jaoks, olgu teie t\u00f6\u00f6tajad igap\u00e4evaste \u00fclesannetega v\u00f5i tegelevad nad kaugt\u00f6\u00f6s 3D-modelleerimisega. Meil on lahendusi heli- ja videokonverentside jaoks, l\u00e4hemalt BeeFREE: WorkPlace-as-a-Service kohta saate lugeda sellel lehel<\/a><\/noindex>. Lisaks sellele v\u00f5ib ettev\u00f5tetele osutuda kasulikuks meie veebinar<\/a><\/noindex>, millele on soovitatav eelnevalt registreeruda siit<\/a><\/noindex>.<\/p>\n

      Siin on Olesja Filatova (juhatuse asepresident personalijuhtimise, organisatsiooni arendamise ja toe valdkonnas) ja Alina Dragun (Bilaine'i organisatsiooni arendamise juht, projekti BeeFREE kuraator) p\u00f5hjalik veebiseminar kaug t\u00f6\u00f6 korraldamise teemal.<\/p>\n

      \r\n \"M\u00e4ngi\r\n
      <\/div>\r\n <\/div><\/center><\/p>\n

      Ainult registreeritud kasutajad saavad k\u00fcsitluses osaleda. Logige sisse<\/a><\/noindex>, palun.<\/p>\n

      Ja v\u00e4ike k\u00fcsitlus ettev\u00f5tetele kaug t\u00f6\u00f6 kohta (v\u00f5id valida mitu vastusevariant)<\/h2>\n