{"id":75523,"date":"2020-03-26T19:42:15","date_gmt":"2020-03-26T17:42:15","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/administrirovanie\/beefree-perevodim-lyudej-na-udalyonku-s-2016-goda"},"modified":"2020-03-26T19:42:15","modified_gmt":"2020-03-26T17:42:15","slug":"beefree-perevodim-lyudej-na-udalyonku-s-2016-goda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/et\/blog\/administrirovanie\/beefree-perevodim-lyudej-na-udalyonku-s-2016-goda","title":{"rendered":"BeeFREE. Viime inimesi kaugt\u00f6\u00f6le alates 2016. aastast.","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

Tere! <\/p>\n

Loodame, et loete seda postitust t\u00f6\u00f6ajal, olles juba oma t\u00f6\u00f6andja poolt kaugt\u00f6\u00f6le \u00fcle viidud. <\/p>\n

Meie suutsime t\u00f6\u00f6tajad kaugt\u00f6\u00f6le t\u00f5sta \u00fcsna kiiresti \u00fchel lihtsal p\u00f5hjusel \u2014 alates 2016. aastast on ettev\u00f5ttes olnud BeeFREE, meie strateegiline kaugt\u00f6\u00f6projekt, mis v\u00f5imaldab t\u00f6\u00f6tajatel t\u00f6\u00f6tada kodust.<\/p>\n

\"BeeFREE.<\/a><\/noindex><\/p>\n

Allpool r\u00e4\u00e4gime sellest, kuidas meil k\u00f5ik t\u00f6\u00f6tab, miks t\u00f6\u00f6tajate t\u00f6\u00f6laua j\u00e4lgimise programmid on endale jalga tulistamine, miks me seda k\u00f5ik 4 aastat tagasi rakendasime ja jagame veidi n\u00f5uandeid neile, kelle jaoks ajutine kaugt\u00f6\u00f6 on osutunud \u00fcsna ettearvamatuks s\u00fcndmuseks, sealhulgas kolm kaugt\u00f6\u00f6 l\u00f5ksu. <\/p>\n

Ja veel v\u00e4ike k\u00fcsitlus.
\n<\/a><\/noindex><\/p>\n

BeeFREE<\/h2>\n

\nBeeFREE m\u00f5eldi v\u00e4lja projektina, mis positiivselt m\u00f5jutaks nii ettev\u00f5tte kultuuri tervikuna kui ka individuaalsete t\u00f6\u00f6tajate heaolu (ja meeleolu). \u00dcksk\u00f5ik kui suur ettev\u00f5te ka ei oleks, see koosneb alati inimestest, kellel on oma arusaamad ilusast ja \u00fcmbritsevast, sealhulgas t\u00f6\u00f6keskkonnast, graafikust, mugavast temperatuurist t\u00f6\u00f6tamiseks, (mitte)aktsepteeritavusest kala soojendamisel \u00fchises k\u00f6\u00f6gis ja muudest asjadest.<\/p>\n

M\u00f5ned inimesed armastavad t\u00f6\u00f6tada kontoris, suhelda kolleegidega isiklikult ja (jah, jah) osaleda koosolekutel. Teised n\u00f5ustuvad, et avatud kontoriruum on \u00fcks p\u00f5rgu ringe, kus on lihtsalt veidi valjem kui teistes. Kolmandad on kindlad, et korralikult koostatud e-kiri selgelt esitatud k\u00fcsimusega v\u00f5ib saavutada palju rohkem kui kolme koosoleku kokkukutsumine erinevatel aegadel. Ja tihti ka kiiremini.<\/p>\n

2016. aastal otsustati see pilootprojektina k\u00e4ivitada ja vaadata, kas see \u00fcldse sobib, v\u00f5i ei tasu seda laiendada. Kuidas t\u00e4helepanelik lugeja on aru saanud, on see ilusti juurdunud ja t\u00f6\u00f6tab endiselt.<\/p>\n

Nii et kuidas see t\u00f6\u00f6tab ja mida on vaja t\u00f6\u00f6taja viimiseks BeeFREE projekti.<\/p>\n

    \n
  1. Arutada k\u00f5ike otse \u00fclemusega, kes antud olukorrast l\u00e4htudes annab n\u00f5usoleku v\u00f5i \u00fctleb, miks see pole v\u00f5imalik. Oletame, et inimene on juba selgelt n\u00e4idanud, et suudab iseseisvalt t\u00f6\u00f6tada ja \u00fclesandeid lahendada, siis on k\u00f5ik OK, las proovib teha seda kodus. Kui aga inimene on vastupidi s\u00e4rav n\u00e4ide t\u00f6\u00f6tajast, kelle j\u00e4rele peab pidevalt vaatama, v\u00f5ib midagi parandama ja meelde tuletama, et sotsiaalmeedias kolamine kolm tundi on lubatud (ja vajalik) vaba t\u00f6\u00f6aja jooksul, siis see on juba teistsugune lugu.\n

    Ja muidugi ei saa osa ametitest lihtsalt kaugt\u00f6\u00f6d ette n\u00e4ha. On veidi keeruline saata kodust t\u00f6\u00f6tama n\u00e4iteks VOLS-i monteerijat. Loomulikult saab ta video\u00fchenduse kaudu toetada oma kolleege, aga see ei ole p\u00e4ris see. V\u00f5i sidepunktide t\u00f6\u00f6tajad. \u00dches\u00f5naga, see on \u00fcsna ilmselge \u2014 spetsialist, kes t\u00f6\u00f6tab h\u00e4sti s\u00fclearvuti taga ja t\u00e4idab oma \u00fclesandeid arvutist, v\u00f5ib t\u00f6\u00f6tada sama h\u00e4sti ka v\u00e4ljaspool kontorit.<\/li>\n

  2. Teavitama kolleege, et teatud p\u00e4evadel te ei viibi kontoris. BeeFREE on paindlik ja n\u00e4iteks, kui \u00fclemusega on kokku lepitud, et t\u00f6\u00f6tate kodus 3 p\u00e4eva ja kontoris, \u00fctleme, teisip\u00e4eviti ja kolmap\u00e4eviti (v\u00f5i esmasp\u00e4eviti ja reedeti), siis oleks hea, kui teie kohesed kolleegid sellest teaksid ja kirjutaksid teile kohe e-posti v\u00f5i chati kaudu, mitte ei otsiks teid kogu kontorist. <\/li>\n
  3. Kord n\u00e4dalas koordineerima \u00fclemusega oma praeguseid \u00fclesandeid ja seadma prioriteedid. See k\u00f5lab \u00fcsna banaalsena, aga see t\u00f5esti aitab r\u00f5hutada aktsente ja vabastab selle kummalise juhtimispinget a-la \u201cNii, mida see vend t\u00e4pselt teeb, mis etapil k\u00f5ik on?\u201d. Selliseks otstarbeks on t\u00f6\u00f6taja ja \u00fclemuse isiklikus kabinetis olemas spetsiaalne todo-list, kuid nagu praktika n\u00e4itab, on peamine lihtsalt kokku leppida. Kes, kus ja kuidas \u00fclesannete ja edusammude salvestamisega tegeleb, on juba teine asi. Peamine on, et see lihtsalt oleks olemas. Ja mitte ainult suuliselt.<\/li>\n<\/ol>\n

    \nPeamised p\u00f5him\u00f5tted \u2014 sellise kaugt\u00f6\u00f6 puhul hindame tulemus<\/b>, mitte protsessi. \u00dcksk\u00f5ik, kui karm see olukord ka ei oleks \u2014 k\u00f5ige hullem, mida sellises olukorras teha saab, on pidev t\u00f6\u00f6taja kontrollimine, uurides, mida ta just praegu teeb, kas ta on t\u00f6\u00f6ga ametis v\u00f5i millegi muu poolest. K\u00f5ige \u00e4\u00e4rmuslikumatel juhtudel paluvad t\u00f6\u00f6andjad m\u00f5nikord installida spetsiaalset j\u00e4lgimistarkvara (loe \u2014 t\u00f6\u00f6taja t\u00f6\u00f6laua j\u00e4lgimist). On kummaline arvamus, et see motiveerib t\u00f6\u00f6tajat alati asjaga tegelema, mitte mingite k\u00f5rvaliste asjadega.<\/p>\n

    Tegelikult peaks see v\u00e4ga h\u00e4sti motiveerima minema ajakohastama oma CV-d ja leidma t\u00f6\u00f6, kus ei ole selliseid kontrolli\u00fclesandeid.<\/p>\n

    Ongi k\u00f5ik. Edasi t\u00f6\u00f6tame nagu t\u00f6\u00f6tasime, kasutades j\u00e4rgmist.<\/p>\n

    Meie t\u00f6\u00f6riistakomplekt<\/h2>\n

    \nM\u00f5ned ettev\u00f5tte ressursid on saadaval ainult sisemisest v\u00f5rgust, seega lahendame juurdep\u00e4\u00e4su VDI abil. Et alustada kaugteenuste kasutamist, on vajalik j\u00e4rgmine.<\/p>\n

      \n
    1. Esitame vajalikud taotlused. T\u00f5en\u00e4oliselt on see ainus etapp, mis on mingil viisil seotud b\u00fcrokraatia ja ametlikkusega. Kuid suurte ettev\u00f5tete puhul on raske nii mitte teha.<\/li>\n
    2. P\u00e4rast nende taotluste t\u00e4itmist installitakse t\u00f6\u00f6taja (isiklikule v\u00f5i ametialasele) s\u00fclearvutile VDI, kasutame Horizon<\/a><\/noindex>. <\/li>\n
    3. Kasutaja autentimiseks kasutatakse tema kontode andmeid + unikaalse koodi sisestamine (selle eest vastutab Gemalto<\/a><\/noindex>, rakenduse saab paigaldada Androidi \/ iOS-i nutitelefoni).<\/li>\n
    4. Ettev\u00f5tte e-post ja kalendrirakendus \u2014 Microsoft Outlook.<\/li>\n<\/ol>\n

      \nMuide, see on kogu kohustusliku tarkvara loetelu; suhtlemise ja \u00fclesannete m\u00e4\u00e4ramise osas oleme k\u00f5ik usaldanud osakonnajuhtidele ja t\u00f6\u00f6tajatele endile. Kui kellelegi meeldib suhelda Slackis \u2014 palun. Kui j\u00e4\u00e4b puudu kleebistest emotsioonide v\u00e4ljendamiseks \u2014 alati on olemas Telegram. Keegi ei ole t\u00fchistanud ka WhatsAppi ja Skype'i.<\/p>\n

      Paljudes osakondades toimub kord n\u00e4dalas koosolek. Normaalsetes epidemioloogilistes tingimustes oli see suur koosolekuruum videokonverentside jaoks, kuna meil on t\u00f6\u00f6tajad peakorterist Moskvas, kaugt\u00f6\u00f6tajad, piirkondlikud t\u00f6\u00f6tajad ja inimesed kaugelt, nii et see toimus formaadis 'Isiklik kohalolek v\u00f5i Bluejeans'. Praegu toimub k\u00f5ik koosolekud ja l\u00e4bir\u00e4\u00e4kimised ainult kaugelt, Bluejeans v\u00f5i Zoomi teel.<\/p>\n

      Ja veel kasulikke rakendusi mugavaks kaugt\u00f6\u00f6ks<\/h2>\n

      \nOn olukordi, kus teie ettev\u00f5tte t\u00f6\u00f6 s\u00f5ltub \u00fchest tarnijast v\u00f5i te juba kasutate nende tooteid. V\u00f5i vastupidi, ettev\u00f5tte turvapoliitikad keelavad mitmel p\u00f5hjusel konkreetse ettev\u00f5tte tarkvara kasutamise, seega on vaja alternatiive.<\/p>\n

      Videokonverentsid<\/b><\/p>\n

      Zoom <\/a><\/noindex>(tasuta kuni 100 osalejat ja 40 minutit kohtumise kohta, edasi alates 15$ kuus)
      \n      Bluejeans <\/a><\/noindex>(kuni 50 osalejat alates 12$ kuus, edasi \u2014 rohkem)
      \n      Google Hangouts Meet<\/a><\/noindex> (Gmaili raames, alates 5,5$ kuus kasutaja kohta, kuni 100 osalejat, 14 p\u00e4eva tasuta prooviperiood)
      \n      Cisco WebEx Meetings<\/a><\/noindex>
      \n      Microsoft Teams <\/a><\/noindex>(Office 365 raames)<\/p>\n

      Vestlused ja teadmusbaasid<\/b><\/p>\n

      Slack <\/a><\/noindex>\u2014 toode on peagi 7-aastane ning selle aja jooksul on selgunud hulk kasulikke integratsioone (Dropbox, Asana, Google Drive jne). Lihtsast t\u00f6\u00f6vestluste rakendusest on Slackist saanud kompleks, kus saab luua iga osakonna jaoks kanali, jagada faile, kiiresti lisada vajalikke robotid, s\u00fcndmuste j\u00e4lgimist, hoiatuste seadistamist testijatele, kokku on funktsioone k\u00fcllaga.<\/p>\n

      Notion <\/a><\/noindex>\u2014 aitab luua mugavaid teadmusbaase (n\u00e4iteks, kuidas teha, uus t\u00f6\u00f6taja sisseviimise juhend, mugavad ajakavad, \u00fclesanded staatustega, ja muidugi, m\u00e4rkmed).<\/p>\n

      Asana <\/a><\/noindex>\u2014 v\u00f5ib-olla klassika \u00fclesannete m\u00e4\u00e4ramise osas, t\u00e4htaegade, vastutavate isikute, prioriteetide jne. Palju kasulikke integratsioone.<\/p>\n

      Trello <\/a><\/noindex>\u2014 lauade ja Atlassiani f\u00e4nnide jaoks.<\/p>\n

      Inimestest<\/h2>\n

      \nTundub lihtne, oled \u00fcle l\u00e4inud kaugt\u00f6\u00f6le ja t\u00f6\u00f6tad kodus. Ilmselt on plusse palju \u2014 ei pea kulutama aega t\u00f6\u00f6le s\u00f5idule (ja n\u00e4rvidele), s\u00e4\u00e4stmine transport- ja k\u00fctusekuludelt ja muid meeldivusi. Kuid ka on mitmeid ohte, mis tabavad inimest, kes otsustab sellele teele astuda. K\u00f5ige tuntum on vale eneseorganiseerimine. Tegelikult j\u00e4rgneb sellest k\u00f5ik muu.<\/p>\n

      \"BeeFREE.
      \n
      \nL\u00f5ks #1. Kodune<\/b><\/p>\n

      Kui elate mitte \u00fcksi, vaid abikaasa, laste v\u00f5i vanematega, v\u00f5i, mis veelgi ohtlikum, kassi seltsis, siis teie kaugt\u00f6\u00f6 alguses tajuvad nad seda \u00fcsna \u00fchem\u00f5tteliselt \u2014 lahedalt, oled kodus, seega v\u00f5ib k\u00f5ike k\u00fcsida. Poest k\u00e4imise, tee keetmise, m\u00e4he vahetamise, kassile noomituse andmise, kodu koristamise, taas m\u00e4he vahetamise. <\/p>\n

      \u00dches\u00f5naga, isegi kui ise otsustate, et t\u00f6\u00f6tate kodus sama vastutustundlikult ja p\u00fchendunult, peate selgelt edastama kodustele, et te ei ole lihtsalt kodus arvuti taga, vaid t\u00f6\u00f6tate.<\/p>\n

      Sellele aitab selge aeg viibida, mil teid ei tohi h\u00e4irida. Et kodused m\u00f5istaksid, et n\u00e4iteks kell 10-18 ei tasu teile k\u00fcsimustega l\u00e4heneda, h\u00e4irida, midagi k\u00fcsida, kuna olete 'ikka kodus'. <\/p>\n

      Loomulikult tuleks siin v\u00e4ltida \u00e4\u00e4rmuslikke olukordi, ja kui t\u00f5epoolest j\u00e4\u00e4b t\u00f6\u00f6 l\u00f5puni 20 minutit, kuid perifeerne n\u00e4gemine \u00fctleb, et laps on t\u00f5epoolest areenist p\u00e4\u00e4senud ja l\u00e4inud \u00fcksi uurima teist tuba, on parem t\u00f5usta ja v\u00f5tta meetmed. V\u00f5i kui soovite minna ja jalutada pool tundi l\u00e4hedal asuvas pargis \u2014 tuleb minna ja jalutada.<\/p>\n

      L\u00f5ks #2. Valeaeg<\/b><\/p>\n

      V\u00f5ib hakata tunduma, et kuna istute kodus, on arvuti k\u00e4eulatuses, tarkvara on seadistatud ja te olete n\u00fc\u00fcd \u00fcks klikk t\u00f6\u00f6le, siis n\u00fc\u00fcd te kindlasti j\u00f5uate k\u00f5ik asjad \u00e4ra teha ja saate rahulikult v\u00f5tta aega, et teha k\u00f5ike kolm korda aeglasemalt.<\/p>\n

      T\u00f5epoolest, mitte kordagi. Ja siit tuleneb p\u00f5hjus.<\/p>\n

      T\u00f5en\u00e4oliselt suureneb m\u00f5ningate \u00fclesannete arv. Suure t\u00f5en\u00e4osusega langeb teie osakonna tavap\u00e4rane t\u00f6\u00f6kiirus veidi. Sest t\u00f6\u00f6tamine kaugt\u00f6\u00f6nas on hoopis midagi muud kui olla eemal kaks n\u00e4dalat \u2014 need on kaks v\u00e4ga suurt vahet. Kedagi on selliseks eluks valmistatud viimased 20 v\u00f5i 30 aastat. Ja m\u00f5ne jaoks ei m\u00f5juta selline \u00e4kiline l\u00f5dvestumine produktiivsust v\u00e4ga h\u00e4sti.<\/p>\n

      Isegi kui te, just teie, jah, saate v\u00e4ga kiiresti l\u00fclituda, olete vastutustundlikud ja olete alati \u00fchenduses, l\u00f5petades oma \u00fclesandeid kaks korda kiiremini, leidub alati keegi, kes aeglustab t\u00f6\u00f6d. Siis on kellelgi remondit\u00f6\u00f6d, siis on valgus \u00e4ra kadunud, siis on naaber m\u00f5elnud, et n\u00fc\u00fcd on aeg puurida. Ja n\u00fc\u00fcd on iga videokonverents kollektiivne humanitaarseanss.<\/p>\n

      \u00dcldiselt ei soovita me sundida end liiga rangeid raame ja kohe vastata igale sissetulevale s\u00f5numile, kuid pidage meeles \u2014 meeskonna esimene etapp, kes on sellises olukorras uus, kaugt\u00f6\u00f6le \u00fcleminekul, toob kaasa v\u00e4ikese aeglustumise.<\/p>\n

      K\u00fc\u00fcnis #3. Kontrolli puudumine<\/b><\/p>\n

      Nagu me \u00fclalpool juba \u00fctlesime, on halvim, mida t\u00f6\u00f6andja v\u00f5ib teha \u2014 palkata valvur ja proovida olla kursis iga teie sammu: millisel etapil \u00fclesanne on, miks ei pandud k\u00f5ik kirja koopiatesse, kui kaua te t\u00e4na arvuti taga olite, mis marki puuri naaber kasutab, miks on teil sellised kummalised tapeedid arvuti laual jne.<\/p>\n

      Siin on oluline mitte hakata m\u00f5tlema, et kuna olete kontorist eemal, siis on k\u00f5igile j\u00e4rsku \u00fcksk\u00f5ik, kus te olete ja mida te teete. Et k\u00f5ik teie \u00fclesanded on juhtkonna jaoks kuhugi kaustikusse mahtunud ilma t\u00e4htaegade ja et neid ei pea \u00fcldse tegema.<\/p>\n

      Vaimne kontroll kaugt\u00f6\u00f6l on enesekontroll. Keegi ei tea paremini teid kui teie ise, millal te t\u00f6\u00f6tate k\u00f5ige paremini. V\u00f5ib-olla on teie puhul parim ja kasulikum l\u00f5petada t\u00f6\u00f6 enne kella 15.00 ja vaadata sarju ning kella 16.00 kuni kesk\u00f6\u00f6ni on teie tootlikkus nagu terasest, ja teete p\u00e4evas sama palju kui kontorihunt kolme p\u00e4eva jooksul. Kontorikeskkond avatud kontoritega ja inimeste r\u00fctmide ignoreerimisega ei suuda seda aru saada. <\/p>\n

      Kaugt\u00f6\u00f6 on samas ka v\u00f5imalus t\u00f6\u00f6andjale hinnata, kui h\u00e4sti te kodus t\u00f6\u00f6tate, ja v\u00f5imalus teile t\u00f5estada, et inimesed suudavad teha suuri asju mitte ainult kella 10.00 kuni 18.00, ja kui te ei ole enne keskp\u00e4eva midagi teinud, siis see n\u00e4itab lihtsalt, et te ei ole midagi teinud enne keskp\u00e4eva.<\/p>\n

      Ja veel midagi<\/h2>\n

      \nMeie, Beeline'is, oleme nende aastate jooksul suurep\u00e4raselt testinud BeeFREE'd, kogunud palju tagasisidet nii t\u00f6\u00f6tajatelt kui ka nende juhtidelt, teinud j\u00e4reldusi, teinud m\u00f5ned parandused ja j\u00e4tkame aktiivset kasutamist ka praegu.<\/p>\n

      N\u00fc\u00fcd aitame aktiivselt teisi ettev\u00f5tteid BeeFREE rakendamisel enda juures. Nii riistvara ja tarkvara osas kui ka n\u00f5uannetega. N\u00e4iteks aitame teil kiiresti seadistada VDI mis tahes profiiliga \u00fclesannete jaoks, t\u00f6\u00f6tavad teie t\u00f6\u00f6tajad igap\u00e4evaste \u00fclesannete kallal v\u00f5i on need 3D-modelleerimine kaugt\u00f6\u00f6l. Meil on lahendused audio- ja videokonverentside jaoks, lisainfot BeeFREE: WorkPlace-as-a-Service kohta leiate. sellel lehel<\/a><\/noindex>Lisaks v\u00f5ib ettev\u00f5tetele osutuda kasulikuks meie veebiseminar<\/a><\/noindex>, millele saab eelnevalt registreeruda siit<\/a><\/noindex>.<\/p>\n

      Siin on ka \u00fcksikasjalik veebiseminar kaugt\u00f6\u00f6 korraldamise kohta Olya Filatova (personali juhtimise, organisatsiooni arengu ja toetuse tegevdirektor) ja Alina Dragun (Beeline'i organisatsiooni arengu juht, projekti BeeFREE kuraator) poolt.<\/p>\n

      \r\n \"Vaata\r\n
      <\/div>\r\n <\/div><\/center><\/p>\n

      Ainult registreeritud kasutajad saavad k\u00fcsitluses osaleda. Logige sisse<\/a><\/noindex>, palun.<\/p>\n

      Ja v\u00e4ike k\u00fcsitlus ettev\u00f5tetele kaugt\u00f6\u00f6 kohta (v\u00f5ib valida mitmeid vastuseid)<\/h2>\n