{"id":76463,"date":"2020-04-02T13:42:40","date_gmt":"2020-04-02T11:42:40","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/administrirovanie\/proektirovanie-v-confluence"},"modified":"2020-04-02T13:42:40","modified_gmt":"2020-04-02T11:42:40","slug":"proektirovanie-v-confluence","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/et\/blog\/administrirovanie\/proektirovanie-v-confluence","title":{"rendered":"Projekti planeerimine Confluences","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

Tere k\u00f5igile! <\/p>\n

Minu nimi on Masha, olen kvaliteedi kindlustamise insener Tinkoffi kontsernis. QA t\u00f6\u00f6 h\u00f5lmab palju suhtlemist erinevate inimestega erinevates meeskondades, lisaks olen olnud juht ja koolitaja haridusprogrammides, seega oli mu suhtlemiskaart \u00e4\u00e4rmiselt lai. Ja mingil hetkel plahvatasin: sain aru, et ma ei suuda enam, ei suuda enam, ei suuda enam t\u00e4ita kohutavaid tonne lugematud tabeleid ja dokumente. <\/p>\n

\"Projekti
\n
\n<\/a><\/noindex>
\nT\u00f5en\u00e4oliselt kujutas iga\u00fche teist praegu ette, millest ma r\u00e4\u00e4gin, ja t\u00f5mbus k\u00fclmav\u00e4rin \u00fcle selja: nimede loendid, mis pole t\u00e4hestikulises j\u00e4rjekorras, tabelid sadade veergudega, mille vormistus on paigast \u00e4ra, tabelid tuhandete ridadega, kus tuleb s\u00f5rme hiiremati ratta vastu h\u00f5\u00f5ruda, et n\u00e4ha pealkirja, tonne nummerdamata juhiseid, sadu \u00fcksteisele saadetavaid e-kirju andmetega, mida tuleb anal\u00fc\u00fcsida ja s\u00fcsteemseks teha, ja toppida neid samasugustesse lugematutesse tabelitesse.<\/p>\n

\"Projekti
\n
\nJa ja, kui ma natuke jahtusin, otsustasin kirjutada selle artikli. R\u00e4\u00e4gin, kuidas on v\u00f5imalik korralikult (isegi m\u00f5nikord mugavalt) pidada mitmeid mitte-toote dokumente. Loodan, et artikkel levib laialdaselt ja kaotab naaberosakondade hirmud, mis aitavad arenduses, ja inimesed (sh mina) saavad veidi \u00f5nnelikumaks.<\/p>\n

\"Projekti
\n<\/p>\n

T\u00f6\u00f6riistad<\/h2>\n

\nTootedokumentatsioon on sageli koodi l\u00e4hedal, ja see on hea. Kuid mitte-toote dokumentatsioon on tavaliselt kuskil mujal. Sageli p\u00fc\u00fcavad inimesed andmeid erinevatest kohtadest Confluence'i \u00fcle viia, ja meie ei ole erand. Nii et kogu edasine jutt on sellest.<\/p>\n

Tegelikult on Confluence arenenud wikiajam. See v\u00f5imaldab t\u00f6\u00f6tada andmetega erinevates visuaalsetes vormides: vormindatud tekst, tabelid, erinevad diagrammid. See on v\u00e4ga huvitav ja v\u00f5imas t\u00f6\u00f6riist, kuid kui te ei oska seda ette valmistada, siis saate lihtsalt lugematud dokumendid. Ma \u00f5petan teid, kuidas seda teha!<\/p>\n

\"Projekti
\n<\/p>\n

Makrod<\/h2>\n

\nPeaaegu kogu Confluence'i v\u00f5lu tugineb makrode s\u00fcsteemile. Makroseid on palju ja neid saab omavahel kombineerida. Need v\u00f5ivad olla tasulised v\u00f5i tasuta, ning j\u00e4rgnevates n\u00e4idetes on toodud erinevad makrod koos nende dokumentatsiooni linkidega.<\/p>\n

Makrode kasutajaliides on \u00e4\u00e4rmiselt lihtne. Makro lisamiseks tuleb vajutada plussile ja valida soovitud element loendist.<\/p>\n

\"Projekti
\n
\nKui makro on iseseisev, st ei vaja enda sisse midagi veel, siis n\u00e4eb see v\u00e4lja nagu plokk.<\/p>\n

\"Projekti
\n
\nKui makro t\u00f6\u00f6ks on vajalik midagi sisestada, siis n\u00e4eb see v\u00e4lja nagu raam.<\/p>\n

\"Projekti
\n
\nSamas saab \u00fche raamiga paigutada nii palju teisi raame, kui tahes, peaasi, et teie p\u00fcramiidis oleks loogika.<\/p>\n

\"Projekti
\n
\nIga makro puhul on olemas eelvaade: seal n\u00e4eb kohe, kas olete makro \u00f5igesti t\u00e4itnud ja seadistanud.<\/p>\n

Mallid<\/h2>\n

\nLisaks makrodele on olemas mugav sisu eelt\u00e4idete t\u00f6\u00f6riist \u2014 see on mall.
\nMalle saab kasutada iga lehe loomisel: lihtsalt vajutage kolmele punktile nuppude \u201eLoo\u201d k\u00f5rval ja valige soovitud mall.<\/p>\n

\"Projekti
\n
\nSiis lisatakse loodud lehele kogu sisu, mis mallis on.<\/p>\n

Lehek\u00fclgi saab mallidest luua iga\u00fcks, kuid malle endid saab luua v\u00f5i redigeerida vaid need, kellel on selleks \u00f5igused. Malli saab lisada t\u00e4iendavaid juhiseid, kuidas lehek\u00fclge haldada.<\/p>\n

\"Projekti
\n<\/p>\n

K\u00e4ivituslaudade maagia<\/h2>\n

\nTehnika-inimesena armastan ma t\u00f5eliselt tabeleid ja saan peaaegu iga teabe nendesse vormida (kuigi see ei ole alati t\u00f5hus). Tabelid on ise\u00e4ranis selged, struktureeritud, skaleeritavad ja maagilised!<\/p>\n

\"Projekti
\n
\nKuid isegi nii imelist asja, nagu tabel, on v\u00f5imalik rikkuda. Aga seda on ka v\u00f5imalik edukalt kasutada ja isegi parandada. Selles osas r\u00e4\u00e4gime j\u00e4rgmisena.<\/p>\n

Filtreerimine (tasuline plugin)<\/h3>\n

\nIga tohutu ja lohakas tabeli saab muuta pisut v\u00e4hem tohutuks ja pisut rohkem loetavaks filtreerimise abil. Selleks saab kasutada tasulist makrot \u00abTabeli filter\u00bb<\/a><\/noindex>.<\/p>\n

Selle makro sisse tuleb sisestada tabel (isegi k\u00f5ige kohutavam, p\u00f5hitingimus on see, et see tuleb sisse suruda t\u00e4ielikult). Makros saab valida filtreerimiseks veerge rippmen\u00fc\u00fcst, tekstifiltri, numbrifiltri ja kuup\u00e4evafiltri. <\/p>\n

\"Projekti
\n
\nKujutage ette, et kogu teave kandidaatide kohta k\u00f5ikide vabade kohtade jaoks on tabelilises loendis. Loomulikult ei ole see sorteeritud \u2014 inimesed ei tule vestlusele alfabetsi j\u00e4rjekorras. Ja teil on vaja aru saada, kas olete konkreetse kandidaadi intervjuud varem l\u00e4bi viinud. Lihtsalt pange see segadus filtrite makrosse, lisage tekstifilter perekonnanime j\u00e4rgi \u2014 ja voila, info on ekraanil.<\/p>\n

\"Projekti
\n
\nTasub mainida, et suurte tabelite filtreerimine v\u00f5ib m\u00f5jutada s\u00fcsteemi t\u00f6\u00f6d ja lehe laadimiskiirust, seega suurte tabelite filterdamine on ajutine lahendus; parem on \u00fcles ehitada protsess, kus inimestel ei pea olema suuri, loetamatuid tabeleid (protsessi n\u00e4ide tuleb artikli l\u00f5pust).<\/p>\n

Sorteerimine (tasuline plugin)<\/h3>\n

\nmaagilise makro abil \u00abTabeli filter\u00bb<\/a><\/noindex> v\u00f5ite samuti m\u00e4\u00e4rata vaikimisi sortimise igas veerus ja numeerida read. V\u00f5i kl\u00f5psates mis tahes veerul filtrile pandud tabelis, toimub sortimine selle veeru j\u00e4rgi. <\/p>\n

\"Projekti
\n
\nN\u00e4iteks, teil on sama tabel kandidaatidest ja peate hindama, kui palju intervjuusid teatud kuul toimus \u2014 j\u00e4rjestage kuup\u00e4eva j\u00e4rgi ja nautige.<\/p>\n

Kokkuv\u00f5tvad tabelid (tasuline plugin)<\/h3>\n

\nLiigume n\u00fc\u00fcd huvitavama juhtumi juurde. Kujutage ette, et teie tabel on tohutu ja peate selle p\u00f5hjal midagi arvutama. Loomulikult v\u00f5ite selle Excelisse kopeerida, vajaliku v\u00e4lja arvutada ja andmed Confluence'i tagasi laadida. Aga te v\u00f5ite kasutada makrosid. \u201eKokkuv\u00f5tte tabel\u201c<\/a><\/noindex> ja saada sama tulemus, vaid see on ka uuendatav.<\/p>\n

N\u00e4iteks: teil on tabel, kuhu on kogutud k\u00f5ikide t\u00f6\u00f6tajate andmed \u2014 kus nad asuvad ja milliseid ametikohti nad t\u00e4idavad. Et arvutada, kui palju inimesi igas linnas on, peate valima makros \u201eKokkuv\u00f5tte tabel\u201c rea, mille p\u00f5hjal andmed koondatakse (asukoht) ja operatsiooni t\u00fc\u00fcbi (liitmine).<\/p>\n

\"Projekti
\n
\nMuidugi, saab grupeerida ka mitme tunnuse alusel korraga, k\u00f5iki v\u00f5imalusi saab vaadata. dokumentatsioonist<\/a><\/noindex>.<\/p>\n

Diagrammid (tasuline plugin)<\/h3>\n

\nNagu ma juba \u00fctlesin, ei armasta k\u00f5ik tabelite koostamist nii nagu mina. Kahjuks ei meeldi enamikule juhtidest need \u00fcldse. Kuid k\u00f5ik armastavad v\u00e4rvilisi diagramme.
\nConfluence'i loojad teadsid sellest kindlasti (nendel on kindlasti ka \u00fclemus, kes armastab aruandeid ja diagramme, kuidas muidu). Seet\u00f5ttu saate kasutada maagilist makrot \u201eDiagramm tabelist\u201c<\/a><\/noindex>. Selle makro jaoks peate lisama eelnevalt loodud kokkuv\u00f5ttelise tabeli ja voila - teie hallid igavad andmed on kaunilt visualiseeritud.<\/p>\n

\"Projekti
\n
\nLoomulikult on selles makros ka seadistused. Viite dokumentatsioonile igasuguste makrode kohta leiate selle makro redigeerimise re\u017eiimis.<\/p>\n

Andmete kokkusihtumise lihtsus<\/h2>\n

\nEelnevad punktid ei olnud kindlasti teile \u00fcllatus. Aga n\u00fc\u00fcd oskate kindlasti makrosid kasutada ja ma v\u00f5in minna artikli huvitavama osa juurde.<\/p>\n

\"Projekti
\n<\/p>\n

M\u00e4rgid<\/h3>\n

\nOn ebameeldiv, kui inimesed salvestavad teavet \u00fchte mitte-struktureeritud artiklisse v\u00f5i hiiglaslikku tabelisse. Veel hullem on see, kui osa sellest teabest on mitte ainult loetamatult esitatud, vaid ka laiali pillatud Confluence'i avarustes. \u00d5nneks on v\u00f5imalus koguda laiali valgendatud teave \u00fchte kohta. Selleks tuleb kasutada m\u00e4rke<\/a><\/noindex> (sotsiaalmeediast tuntud silte).<\/p>\n

\"Projekti
\n
\nIga lehe peale saab lisada suvalise arvu m\u00e4rke. Kui kl\u00f5psate m\u00e4rgil, p\u00e4\u00e4sete juurde aggregeerimislehele, kus on lingid k\u00f5ikidele sellise m\u00e4rgiga materjalidele ja samas ka seotud m\u00e4rkidele. Seotud m\u00e4rgid on need, mis sageli esinevad samal lehel.<\/p>\n

\"Projekti
\n<\/p>\n

Lehe omadused<\/h3>\n

\nLehele saab lisada veel \u00fche huvitava makro, et struktureerida teavet \u2014 \u201eLehe omadused\u201c<\/a><\/noindex>. Selle alla tuleb esitada kahe veeruga tabel, kus esimene on v\u00f5tme, ja teine \u2014 omaduse v\u00e4\u00e4rtuse. Ja makrot saab lehelt varjata, et see ei segaks sisu lugemist, kuid leht j\u00e4\u00e4b siiski vajalikest v\u00f5tmetest m\u00e4rgitud.<\/p>\n

\"Projekti
\n
\nP\u00f6\u00f6rake t\u00e4helepanu ID-le \u2014 seda on mugav m\u00e4\u00e4rata, et siduda erinevaid omaduste gruppe erinevate lehtede (v\u00f5i isegi erinevate omaduste gruppe \u00fche lehega). <\/p>\n

Aruanded<\/h3>\n

\nSiltide p\u00f5hjal saab koostada aruandeid. N\u00e4iteks makro, \u201eSisu aruanne\u201c<\/a><\/noindex> kogub k\u00f5ik lehed, millel on teatud siltide kogum.<\/p>\n

\"Projekti
\n
\nKuid huvitavam aruanne on makro, \u201eLehe omaduste aruanne\u201c<\/a><\/noindex>. See kogub samuti k\u00f5ik lehed, millel on teatud siltide kogum, kuid ei v\u00e4ljasta lihtsalt nende nimekirja, vaid koostab tabeli (kas saate seose alguse artikliga?), kus veerud on lehe omaduste v\u00f5tmed.<\/p>\n

\"Projekti
\n
\nSelgub, et see on kokkuv\u00f5tte tabel erinevatest allikatest saadud teabe kohta. Tore on see, et sellel on mugavad funktsioonid: kohanduv paigutus, sortimine mis tahes veeru j\u00e4rgi. Samuti saab sellist aruande tabelit konfigureerida makros. <\/p>\n

\"Projekti
\n
\nKonfigureerimise ajal saab aruandest eemaldada m\u00f5ned veerud, m\u00e4\u00e4rata vaikeolek v\u00f5i kuvamiste arv. Samuti saab m\u00e4\u00e4rata lehe omaduste ID, et n\u00e4ha ainult vajalikku teavet.<\/p>\n

N\u00e4iteks, teil on palju t\u00f6\u00f6tajate lehti, millel on inimene iseloomustav omaduste kogum: mis tasemel ta on, kus ta asub, millal ta meeskonda tuli jms. Need omadused on t\u00e4histatud ID = employee_inf<\/i>. Ja seal on teine omaduste kogum samal lehel, kus on koondatud teave inimese kohta kui meeskonna osa: millist rolli ta t\u00e4idab, millisest meeskonnast ta on ja nii edasi. Need omadused on t\u00e4histatud ID = team_inf<\/i>. Seega, aruande koostamisel v\u00f5ite kuvada teavet ainult \u00fche ID kohta v\u00f5i kohe kahe kohta \u2014 nagu teile sobib.<\/p>\n

Selle l\u00e4henemise eel t\u00f5siasi on see, et iga\u00fcks saab koostada endale vajalikku teavet sisaldava tabeli, mis ei dubleeri midagi ja uuendatakse peamise lehe v\u00e4rskendamisega. N\u00e4iteks: tiimijuhi jaoks ei ole oluline, millal tema arendajad ametisse astusid, vaid oluline on see, millist rolli iga\u00fcks neist meeskonnas t\u00e4idab. Tiimijuht koostab endale aruande meeskonna kohta. Raamatupidajale ei ole aga \u00fcldse t\u00e4htis, kes millist rolli t\u00e4idab, vaid oluline on ametikoht \u2014 ta koostab endale aruande ametikohtade kohta. Samas allika teavet ei dubleerita ega t\u00f5steta.<\/p>\n

L\u00f5pp-protsess<\/h2>\n

<\/p>\n

Juhend<\/h3>\n

\nSeega saame Confluence'is teavet ilusalt struktureerida ja t\u00f5husalt agrdeerida makrode kasutamise n\u00e4itel. Kuid ideaalne oleks organiseerida uus teave kohe nii, et see satuks k\u00f5igisse juba kasutatavatesse agrdeerimismehhanismidesse.<\/p>\n

Siin tuleb appi makrode ja mallide kombinatsioon. Uute lehtede loomise vajalikus vormingus tagamiseks v\u00f5ib kasutada makrot \"Loo mallist\". See lisab lehele nupu, millele vajutades luuakse uus leht teie soovitud mallist. Sel viisil motiveerite inimesi kohe teie soovitud vormingus t\u00f6\u00f6tama. <\/p>\n

\"Projekti
\n
\nMall, millest soovite lehte luua, peab olema eelnevalt varustatud m\u00e4rks\u00f5nadega, makro \"Lehe omadused\" ja vajalike omaduste tabeliga. Soovitan lisada ka juhiseid, milliste v\u00e4\u00e4rtustega lehte t\u00e4ita ja omaduste v\u00e4\u00e4rtusi.<\/p>\n

\"Projekti
\n
\nSiis n\u00e4eb l\u00f5ppprotsess v\u00e4lja j\u00e4rgmiselt:<\/p>\n

    \n
  1. Loote teatud t\u00fc\u00fcpi teabe jaoks malli.<\/li>\n
  2. Sellesse mallisse lisate omadused ja lehe omadused makros.<\/li>\n
  3. Loote juurp\u00e4ev lemmikpaika koos nupuga, mida vajutades luuakse alamsait malli p\u00f5hjal. <\/li>\n
  4. Suunate juurp\u00e4evale kasutajad, kes potentsiaalselt genereerivad vajalikke andmeid (vajalikus mallis nupu vajutamisega).<\/li>\n
  5. Kogute aruande lehe omadustest l\u00e4bi siltide, mille olete malli seadnud.<\/li>\n
  6. Olete r\u00f5\u00f5mus: teil on kogu vajalik teave mugavas formaadis. <\/li>\n<\/ol>\n

    \"Projekti
    \n<\/p>\n

    Peidetud probleemid<\/h3>\n

    \nKvaliteediinsenerina v\u00f5in julgelt v\u00e4ita, et maailmas ei ole midagi ideaalset. Ievened tabelid pole t\u00e4iuslikud. Ja eespool mainitud protsessis on varjatud ohud.<\/p>\n