Posta artxibatzea etorkizunean ikusteko gaitasuna duen ezaugarri garrantzitsua da negozio handientzat. Hainbat kexa konpontzeko, ikerketak egiteko eta beste hainbat egoeratan erabil daiteke. Ezaugarri hau SaaS hornitzaileentzat ere erabilgarria da eskrupulurik gabeko erabiltzaile batek bere zerbitzua legez kanpoko ekintzak egiteko erabiltzen badu bere burua babesteko.
Zimbra Archiving and Discovery plugin-a helburu horietarako bereziki sortu zen, eta horrek aukera ematen dizu irteerako eta sarrerako gutunak postontzi bakoitzean artxibatzeko eta baita zirriborroetan gordetako gutunak ere. Hala ere, irtenbide hau ez dago eragozpenik gabe. Lehenik eta behin, ordaindutako Zimbra Collaboration Suite Network Edition-rekin bakarrik funtzionatzen du, eta, bigarrenik, web bezeroaren barruan bakarrik funtzionatzen du eta ez du ezer artxibatuko mahaigaineko edo mugikorreko posta-bezeroak erabiltzen dituzunean. Zentzu honetan, sarrerako eta irteerako mezuen artxiboa nola ezarri esango dizugu ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition doako edizioan. horrek, gainera, edozein posta elektronikoko bezeroetatik bidalitako gutunak artxibatuko ditu.
Posta artxibatzea Postfix BCC funtzioaren bidez ezartzen da. Honela funtzionatzen du: sistema-administratzaileak postontzirako artxiboko helbide elektronikoa ezartzen du, zenbait ezarpen sartzen ditu, eta, ondoren, sarrerako eta irteteko gutun bakoitza artxiboko postara kopiatuko da, gero nahi duzun gutuna aurkitu ahal izateko. Posta-artxiborako domeinu bereizia sortzea gomendatzen dugu. Horrek artxibo-postontzien kudeaketa askoz erraztuko du etorkizunean.
Irteerako mezu elektronikoak artxibatu
Konfigura dezagun irteerako mezu elektronikoak artxibatzea. Adibidez, har dezagun kontu bat [posta elektroniko bidez babestua] eta egin artxiboko buzoia [posta elektroniko bidez babestua]. Irteerako mezu elektronikoak artxibatu ahal izateko, hainbat aldaketa egin behar dituzu Postfix ezarpenetan. Horretarako fitxategia ireki behar duzu /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf eta amaieran lerroa gehitu sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Horren ondoren fitxategi bat sortu behar duzu /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc eta artxibatzeko aurreikusita dauden postontzietan gehitu, baita artxibatutako eskutitzak bidaliko zaizkien buzoiak ere. Posible da hainbat postontzi batean artxibatzea. Hau honela egiten da:
[posta elektroniko bidez babestua] [posta elektroniko bidez babestua]
[posta elektroniko bidez babestua] [posta elektroniko bidez babestua]
[posta elektroniko bidez babestua] [posta elektroniko bidez babestua]
Postontzi guztiak gehitu ondoren, komandoa exekutatzea baino ez da geratzen postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc eta berrabiarazi Postfix komandoa erabiliz postfix birkargatu. Gure adibidearen arabera, berrabiarazi ondoren, kontuen irteerako mezu elektroniko guztiak [posta elektroniko bidez babestua] ΠΈ [posta elektroniko bidez babestua] postontzi berera joango da [posta elektroniko bidez babestua], eta konturako irteerako mezu elektronikoak [posta elektroniko bidez babestua] postontzian artxibatuko da [posta elektroniko bidez babestua]
Sarrerako mezu elektronikoak artxibatu
Orain konfigura dezagun sarrerako mezu elektronikoen artxibo automatikoa. Horretarako, Postfix BCC bera erabil dezakezu. Irteerako mezu elektronikoak artxibatzean bezala, fitxategia ireki behar duzu /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf eta gehitu lerroa recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Horren ondoren fitxategi bat sortu behar duzu /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc eta gehitu behar diren posta-helbideak formatu berean.
Kutxak gehitu ondoren komandoa exekutatu behar duzu postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc eta berrabiarazi Postfix komandoa erabiliz postfix birkargatu. Orain kontuen sarrerako mezu elektroniko guztiak [posta elektroniko bidez babestua] ΠΈ [posta elektroniko bidez babestua] postontzian artxibatuko da [posta elektroniko bidez babestua], eta kontuaren sarrerako mezu elektronikoak [posta elektroniko bidez babestua] zure postontzian kopiatuko da [posta elektroniko bidez babestua].
Sarrerako mezuen iragazkia konfiguratzeko adibidea
Bereziki ohartzen gara zerrendetan helbide elektronikoak gehitu edo kentzen diren bakoitzean /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ΠΈ /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc komandoa berriro exekutatu behar duzu posta-mapa aldatutako zerrenda adieraziz, eta, gainera, berriro kargatu Postfix. Era berean, igorlearen eta hartzailearen izenean oinarritutako Zimbra OSE posta-iragazkiak erabiltzea gomendatzen dugu, sarrerako eta irteerako mezuak karpetetan ordenatzeko eta geroago nahi duzun gutuna aurkitzea errazagoa izan dadin.
Irteerako mezuen iragazkia konfiguratzeko adibidea
Sortutako posta artxiboetan mezuak bilatzeko, geroago Zimbra OSE bilaketa integratua erabil dezakezu. Kontuan izan behar duzu, halaber, artxiboko mezu elektronikoen atxikipen-denbora kontua baino nabarmen handiagoa dela, hau da, kuota handiagoa ezarri behar zaiela, baita epe handiagoa duen atxikipen-politika ere. Zure artxiboko postontziak domeinu bereizi batean gordetzen badira, askoz errazagoa izango da.
Zextras Suite-rekin lotutako galdera guztietarako, Zextras Ekaterina Triandafilidi-ko ordezkariarekin harremanetan jar zaitezke posta elektronikoz [posta elektroniko bidez babestua]
Iturria: www.habr.com