Egun on guztioi! Gaur Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate eta Teams produktuak erabiliz langile berrientzako irteera-eskaerak sortzeko prozesua automatizatzearen adibide txiki bat partekatu nahi dut. Prozesu hau ezartzerakoan, ez duzu PowerApps eta Power Automate erabiltzaile-plan bereiziak erosi beharko; Office365 E1/E3/E5 harpidetza nahikoa izango da. SharePoint gunean zerrendak eta zutabeak sortuko ditugu, PowerAppsek inprimaki bat sortzen lagunduko dizu eta Power Automate-k negozio-prozesuen logika pertsonalizatzeko aukerak emango ditu. Azken prozesua MS Teams taldearekin konektatuko dugu. Ez dezagun denbora galdu eta ea zer gertatzen den.
Lehenengo fasean, zerrendak eta xehetasunak sortzen ditugu. Zerrendak behar ditugu:
- Langileen irteera eskaerak
- unitate
- HR sailaren arabera
- Administratzaileak
Zerrenda bakoitzak bere zeregina izango du aurrerantzean, eta ikusiko dugu zein den. Sortu xehetasunak eta konfiguratu nabigazio menua:
PowerApps
Orain, egin dezagun inprimaki bat PowerApps erabiliz "Langileen irteera-eskaerak" zerrendarako. Azken forman honela izango da:
"Langilea" eremuan, Office 365 erabiltzaileen zerrendatik hautatzen duzu, egutegitik "Irteera data" adierazten da, "Zatiketa" saileko direktoriotik eta "HR" aukeratzen da "HR sailka" atalean. direktorioa:
Baina beharrezkoa da aukeratzeko eskuragarri dauden HR zerrenda formularioan adierazitako sailak iragazten duela. Erabili dezagun formula bat PowerApps-en datuak iragazteko. "HR" eremuko "Elementuak" propietatearentzat idatziko dugu:
Gainera, doikuntza txikiak egin ditzakezu inprimakiko Egoera eremuko balio lehenetsian. "Egoera" eremuko "Lehenetsia" propietatearentzat idatziko dugu:
Elementu bat sortzeko inprimakia irekitzen bada, "Berria" balioa "Egoera" eremuan idatziko da, bestela, uneko elementuaren SharePoint zutabeko balioa inprimakiko egoera eremuan ordezkatuko da.
PowerApps-en arazoetako bat SharePoint taldeetako datuak erraz berreskuratzeko ezintasuna da. Hori dela eta, ezin da erraz konfiguratu inprimakiko eremuen edo objektuen ikusgaitasuna/erabilgarritasuna, erabiltzailea SharePoint talde bateko kide izateaz fidatu nahi bazenu. Baina konponbide bat egin dezakezu. Horretarako bereziki, Administratzaileen zerrenda bat sortu dugu aldez aurretik:
Zerrenda honek "Langilea" eremu bat dauka "Erabiltzailea edo Taldea" motakoa, inprimakian bakarrik bistaratzen dena, eta "Izena" eremua, non hautatutako langilearen izena idazten den, zerrenda-ikuspegian bakarrik bistaratzen dena. Orain, proba dezagun trikimailu txiki bat PowerApps-en. Adibidez, edozein eremuren erabilgarritasuna konfigura dezakezu uneko erabiltzailea Administratzaileen zerrendan badago. Bilatu "Bistaratzeko modua" "Oharra" eremuko propietatea eta idatzi:
Formula honen arabera, Administratzaileen zerrendan gutxienez langile bat baldin badago bere saioa uneko erabiltzailearen saioarekin bat datorrena, orduan eremua editatzeko erabilgarri egongo da, bestela, ikusteko. Fidagarritasun handiagoa lortzeko, saio-hasiera minuskulara murrizten dugu, bestela, mota guztietako kasuak gerta daitezke.
Baliteke inprimakiaren goiburuan "Ekintzak aplikazioan" botoi bat dagoela konturatuta:
Botoi hau beste pantaila batera joango da, non, erosotasunerako, aplikazioan egin daitezkeen ekintza guztiak biltzen diren:
Botoi bakoitzean klik egin ondoren, ekintza-leiho gehigarri bat irekitzen da, adibidez, "Utzi aplikazioa" ekintza hautatzen bada, leiho gehigarri bat irekitzen da iruzkin bat sartzeko aukerarekin:
"Berretsi" botoia sakatu ondoren, aplikazioaren egoera aldatzen da, eta Power Automate fluxua abiarazi gabe ere egin daiteke. Erabili dezagun "Patch" funtzioa botoiaren "OnSelect" propietaterako:
Adabaki funtzioa erabiliz, eskaera-zerrendako elementua eguneratzen dugu uneko elementuaren IDaren arabera iragaziz. "Egoera" eremuaren balioa aldatzen dugu eta pantaila nagusira joaten gara. Beste ekintza-botoi batzuentzat logika antzekoa da.
Onarpen-fluxua konfiguratzea besterik ez da geratzen. Egin dezagun forma errazenean.
Power Automate
Gure onarpen-fluxua automatikoki exekutatuko da txartel bat sortzen denean. Exekutatzen den bitartean, eskaeraren egoera aldatuko da, departamentuko buruak jasoko du eta eskaera berriaren jakinarazpen elektronikoa bidaliko zaio arduradunari. Liderra zehazteko, "Zatiketak" direktorio bat dugu:
Sortu Power Automate fluxua:
Fluxu hori gauzatzen ari den bitartean, saileko buruak posta elektroniko bidezko jakinarazpen bat jasotzen du aplikazio berri bat sortzeari buruz eta esteka jarraitu dezake erabakia hartzeko botoian klik eginez:
"Ados" edo "Ukatu" botoian klik eginez gero, Power Automate fluxu bat abiarazten da, aplikazioaren egoera aldatzen duena eta mezu elektroniko bidezko jakinarazpena bidaltzen dio HR espezialistari:
Prozesua prest dago.
Taldeak
Eta azken ukitua prozesu honekin lankidetza antolatzea da. Horretarako, konektatu prozesua MS Teams komandoarekin:
Orain, MS Teams taldeko kide guztiek langile berrien saioa amaitzeko prozesua beste fitxa batean dute sarbidea.
Jakina, urrats anitzeko onarpenak eman ditzakezu zure fluxu-logikan, eta Onarpenak osagaia erabil dezakezu Power Automate zereginak esleitzeko. Txostenak pertsonaliza ditzakezu eta Microsoft Teams txatbot-era bidaliko diren jakinarazpenak ere sor ditzakezu. Baina horretaz gehiago etorkizuneko artikuluetan. Eskerrik asko zuen arretagatik eta egun ona izan guztioi!
Iturria: www.habr.com