IBM Notes-etik Microsoft Exchange edo Office 365-era migratzeak onura kopuru handia ematen dio erakunde bati, baina migrazio-proiektuak berak ikaragarria dirudi eta ez dago guztiz argi nondik hasi migrazioa. Exchange-k berak ez ditu Notes eta Exchange-ren migrazio osoa edo elkarbizitzarako bere tresna propioak sartzen. Izan ere, migrazio- eta bizikidetza-zeregin batzuk ez dira posible hirugarrenen produkturik gabe. Artikulu honetan, jarraitu beharreko zazpi urrats garrantzitsu azalduko ditugu praktika onen eta migrazio arrakastatsuekin dugun esperientzian oinarrituta.
Migrazio arrakastatsu batek urrats hauek ditu:
- Migrazioaren aurretiazko ebaluazioa.
- Oharren eta Trukearen arteko elkarbizitza ezartzea.
- Migrazioaren zehaztasun optimoa planifikatu.
- Migrazioaren eraginkortasun handiena bermatzea.
- Exekutatu migrazio proba bat.
- Migrazio-denbora planifikatzea, erakundearen gaineko eragina minimizatzeko.
- Abiarazi migrazioa eta egin jarraipena.
Artikulu honetan, migrazioa nola prestatu eta osatu aztertuko dugu Quest-en bi irtenbide erabiliz - ΠΈ . Ebakiaren azpian xehetasun batzuk daude.
1. urratsa: Migrazioaren aurretiazko ebaluazioa
Zure egungo ingurunearen inbentarioa egitea
Exchange zure erakunderako plataforma egokia dela erabakitzen baduzu, hara mugitu besterik ez duzu egin behar. Lehenik eta behin, zure egungo inguruneari buruzko informazioa bildu behar duzu, migratu nahi dituzun datuei buruzko inbentario-informazioa bildu, diskoko espazioaren erabilera murrizteko zer kendu daitekeen zehaztu, inguruneen arteko banda-zabalera erabilgarria kalkulatu, etab. Aurretiazko ebaluazioak barne hartu behar du. ondorengo galderak:
- Zenbat Notes domeinu eta Domino zerbitzari daude?
- Zenbat postontzi dituzu? Horietako zenbat ez dira erabiltzen?
- Zenbat leku hartzen dute diskoko posta-fitxategi nagusiek? Zenbat daude artxiboetan? Zenbat daude tokiko errepliketan?
- Non daude artxiboak?
- Zenbat erabiltzailek erabiltzen dute enkriptatzea? Enkriptatutako edukia transferitu behar da?
- Zenbat karpeta pertsonal daude ingurunean?
- Zein erabiltzailek erabiltzen dituzte dokumentuen estekak? Zenbat erabiltzailek jaso dituzte beste erabiltzaile eta aplikazio batzuen estekak?
- Zenbat datu transferituko dituzu? Adibidez, azken sei hilabeteetako datuak soilik transferitu nahi dituzu.
- Jatorrizko artxiboak Exchange artxibo pertsonaletara edo Outlook *.pst fitxategietara migratuko al dira?
- Zeintzuk dira banda-zabaleraren mugak? Zenbat datu transferi daitezkeen
epe jakin bat? - Zenbat biltegiratze beharko da migrazioaren ondoren?
Migrazioak nola eragingo duen negozioetan eta eragiketetan
Proiektua arretaz planifikatu behar da geldialdi-denbora gutxitzeko eta galdutako produktibitatea minimizatzeko.
Esaterako, garrantzitsua da erabiltzaileen arteko delegazioa kontuan hartzea: erabiltzaile batek migratzen badu baina bere ordezkariak jatorrizko plataforman jarraitzen badu, nola eragingo dio horrek eguneroko lanean? Orokorrean, migrazio-proiektu batek zure enpresaren negozio-prozesu eta lan-fluxu kritiko guztietan nola eragin dezakeen kontuan hartu behar duzu.
Garrantzitsua da Notes-en ukipen-puntu kritikoak ere kontuan hartzea. Esaterako, mezularitza lantzean, garrantzitsua da aplikazioak aztertzea eta posta-bideratzearen eta aplikazioen arteko elkarrekintza kontuan hartzea, migrazioan eta ondoren negozio-prozesuetan etetea saihesteko. Ziurtatu galdera hauek egiten dituzula:
- Zein erabiltzailek dituzte ordezkariak eta nola eragin dezake harreman hori haustea negozio prozesuetan?
- Zein aplikazio eta negozio prozesu daude posta elektronikoaren ingurunearekin lotuta? Aplikazioaren eta posta elektronikoko zerbitzuaren arteko edozein integrazio funtsezkoa izango da zure migrazioa planifikatzerakoan, hala nola onarpen prozesua.
- Aplikazioaren zer osagai eta ezaugarri garrantzitsu gorde behar dira?
- Nola erabil ditzakezu plataforma berriaren ezaugarri integratuak behar dituzun funtzionalitateak lortzeko?
- Eduki inaktiboa artxibatu behar al da etorkizunean gordetzeko?
- Ingurune berrian behar bezala exekutatzeko aplikazioak berreraiki beharko dira?
- Nola neurtuko da arrakasta?
Migrazioa hasi aurretik, arrakasta neurtzeko irizpideak definitu behar dituzu. Bereziki, ulertu behar duzu ez dela arrazoizkoa % 100eko datu-transferentzia espero izatea. Notes elementu mota guztiek ez dute baliokiderik Exchange-n (Posta aktiboa da adibiderik nabarmenena). Hori dela eta, errealitatea da Notes-eko elementu guztiak ez direla Exchange-n existituko migrazioaren ondoren. Helburu lorgarri eta neurgarria elementuen % 95 postontzien ehuneko 95era mugitzea da. Emaitzak neurtzea eta dokumentatzea funtsezkoa da migrazioaren arrakasta bermatzeko, eta egiazko emaitzak posible dira soilik posta elektronikoaren migrazio-proiektu baten hasieran arrakasta-irizpideak zehaztu badira.
2. urratsa: Oharrak ezarri eta elkarbizitza trukatu
Erakunde gehienentzat migrazioa prozesu bat da, ez gertaera bat. Hori dela eta, postontzien migrazioak eta aplikazioen migrazioak negozioari eta eragiketei ondoen egokitzen den eta eskakizun teknikoetan oinarritzen ez den egutegia jarraitu behar dute.
Bizikidetza estrategiaren garapena
Migrazioaren balioa maximizatzeko, bizikidetza-plan oso bat garatu eta ezarri behar da migrazio-prozesuaren hasieran. βElkarbizitzaβ definizioa erakunde batetik bestera alda daiteke. Zenbait erakundek aktiboki erabiltzen dituzte Libre/Okupatuta datuak, beste batzuek ez dute funtzionalitate hau batere erabiltzen. Batzuk egutegiko datuak migratzera bideratzen dira, eta beste batzuk, berriz, erabiltzaileen direktorio oso bat migratzeko doikuntzan. Garrantzitsua da interes-talde bakoitzarekin lan egitea, benetan garrantzitsua denaren irudi argia lortzeko eta denek bizikidetza-estrategia eraginkor baten garrantzia ulertzen laguntzeko.
Notes-etik Exchange eta Office 365-era migratzeko, aldi berean postontziaren eta aplikazioen migrazioa planifikatu behar da. Uneko Notes aplikazioaren funtzionaltasuna erabiltzaile guztientzat onartu behar da, edozein dela ere euren uneko posta elektronikoko plataforma. Exchange eta Office 365-era migratzen duten erabiltzaileek, Notes aplikazioak atzitu eta erabili ahal izango dituzte lehendik dauden lan-fluxuen parte gisa. Gaitasun horrek jarraitu beharko luke Notes aplikazioak SharePoint edo beste plataforma batera migratu arte.
Aplikazioen elkarbizitzaz gain, plataforma ezberdinetako erabiltzaileen arteko elkarrekintza ezarri behar da migrazioa hasi aurretik. Honek direktorioen bideratze eta eguneratze automatikoak, Libre/Lanpetuta egoerak eta erabiltzaile guztien egutegiak barne hartzen ditu uneko plataforma edozein dela ere.
Azkenik, zure posta elektronikoko zerbitzuaren ez ezik, zure egutegien eta partekatutako baliabideen arteko lankidetza ere kontuan hartu behar duzu, hala nola bilera gelen artean. Erabiltzaileek bilerak antolatzeko informazioa deskargatu ahal izan behar dute. Honek bilera puntualak eta aldizkako bilerak barne hartzen ditu. Hitzorduak migrazioaren aurretik edo migrazioan sortu ziren ala ez, egutegiko datuen zehaztasuna mantendu behar da proiektu osoan zehar. Ziurtatu behar duzu erabiltzaileek, adibidez, bilera-aretoa alda dezaketela hurrengo bilerarako bilera errepikakorrean edo bilera bat bertan behera utzi dezaketela hurrengo bileretan gatazka eta nahasmena sortu gabe.
3. urratsa: Migrazioaren zehaztasun optimorako planifikatu
Notes-etik Exchange edo Office 365-era migrazio bat planifikatzeak plataformen arteko desberdintasun zehatz batzuk ulertzea eskatzen du.
Helbide elektronikoak
Notes-en datuek normalean hainbat lekutan agertzen diren jabedun helbideak izaten dituzte: mezuen goiburuetan, artxiboetan txertatuta, kontaktu pertsonaletan eta banatutako zerrendetan. Migrazio-prozesuaren barruan, jabedun helbide hauek SMTP helbideetara eguneratu behar dira Exchange ingurunean funtzionalitate osoa bermatzeko. Erakunde askok migrazioan zehar SMTP domeinua edo helbideratze estandarra eguneratzea ere aukeratzen dute. Hau zure erakundeari aplikatzen bazaio, garrantzitsua da ulertzea migrazio-soluzio batzuek automatikoki eguneratzen dituztela erabiltzaile bakoitzaren SMTP helbide historikoak.
Karpeta egitura
Erakunde askotan, erabiltzaileek beren postontzi eta artxibo propioak erabiltzen dituzte, beraz, garrantzitsua da datu horiek gordetzea. Erabiltzaileek beren karpeta-egitura osoa ikusteko gaitasunak ere eragina du erabiltzailearen esperientzian, migrazioaren ondorioz. Garrantzitsua da karpetaren eta datu-egituren osotasuna mantentzen duten soluzioak eta trantsizioak hautatzea.
Tokiko erreplikak eta artxiboak
Biltegiratze-kostuak kontrolatzeko eta datuen hazkundea hobeto kudeatzeko, erakunde askok postontzien kuotak ezartzen dituzte. Politika honen nahigabeko ondorio bat artxiboen kopurua eta tamaina handitzea izaten da. Datu-iturri osagarri hauek ebaluatu eta migrazioa planifikatzean kontuan hartu behar da. Erabiltzaileei datu garrantzitsuak soilik migratzeko aukera ematen dien autozerbitzuko osagai bat eskain diezaiekezu. Exchange biltegiratzea optimizatzeko, beste Quest produktu bat erabiltzea gomendatzen dugu - , bereziki, funtzionalitate erabilgarria du erantsitako fitxategiak desduplicatzeko, DAOSen analogoa Notes-en.
ACL eta ordezkaritza
Sarbide-kontrol-zerrendak (ACL) eta delegazioa Notes ingurunean funtzionatzeko funtsezko elementuak dira, eta osotasuna babesteko ere funtsezkoak dira. Ondorioz, garrantzitsua da erlazionatutako eskubideak eta sarbide-eskubideak zehaztasunez itzultzea Exchange Server eta Office 365-en eskubide baliokideetara. Egokiena, hau automatikoki egiteak prozesua azkartu eta giza akatsak ezabatuko ditu. Erakunde baten informazio-aktiboak babesteko eraginkortasuna mantentzeko, ACL-ak eta delegazioaren mapak posta-datuekin batera egin behar dira. Erakunde batzuk eskuz edo script-ak erabiliz eskubide baliokideak esleitzen saiatzen dira datuen migrazioa amaitu ondoren. Hala ere, ikuspegi honek produktibitatean eragin negatiboa izan dezake eta segurtasun-zuloak gehi ditzake erakunde baten datuei.
Oharrak berezko edukia
Mail aktibo bera. IBM Notes-etik migratzean ohiko beste arazo bat testu aberats asko topatzea da. Exchange eta Office 365-ek ez dute onartzen fitxadun taulak, botoiak, gordetako inprimakiak eta Notes-en beste eduki jabeduna. Ondorioz, funtzionaltasun hori galtzeko prestatu beharko duzu edo elementu horiek migratu daitekeen formatu batean bihur ditzakeen migrazio-soluzio batean inbertitu beharko duzu. Demagun berehala Quest-en soluzioek ez dutela hori inola ere bihurtzen eta eranskin gisa letrak soilik transferi ditzakeela, erabiltzaileak Notes bezeroaren bidez ireki ditzan.
Taldeak eta helbide-liburu pertsonalak
Erakunde askok erabilera zabala egiten dute posta-zerrenda publikoak barnerako eta
kanpoko komunikazioak. Gainera, Notes-eko erabiltzaileek askotan garrantzitsua iruditzen zaie negozio-kontaktuak helbide-liburu pertsonaletan mantentzea. Datu-iturri hauek funtsezkoak dira negozio-eragiketetarako eta modu eraginkorrean eraldatu behar dira Microsoft plataformarako migrazioan zehar. Ondorioz, garrantzitsua da taldeak automatikoki prestatzea Active Directory-ra migratzeko eta helbide pertsonal guztiak modu eraginkorrean bihurtzea, baita erabiltzaileen mahaigainetan gordetakoak ere.
Notes aplikazioekin elkarrekintzan aritzea
Aplikazioen eta posta-zerbitzuaren arteko integrazio-puntuak, hala nola, bateratze-prozesuak, garrantzitsuak dira migrazioak planifikatzeko eta programatzeko orduan. IBM Notes-ek posta elektronikoaren eta aplikazioen artean integrazio estuagoa du beste plataformek baino. Integrazio hauek dena izan dezakete doclink sinpleetatik hasi eta negozio prozesuetaraino.
Baliabideak eta posta datu-baseak
Erakunde askok baliabideen erreserbaren datu-baseak, posta-datu-baseak eta partekatutako beste datu-base batzuk erabiltzen dituzte Notes-en. Ondorioz, datu-base hauek zeregin garrantzitsua dute erakunde baten funtzionamenduan. Negozioaren jarraipena eta langileen produktibitatea bermatzeko, oso garrantzitsua da inplementazioaren ikuspegia eta denbora kontuan hartzea:
- Baliabideen postontziak sortzea xede ingurunean;
- Erreserba datu-basetik datuak Exchangera transferitzea;
- Bi sistemen erabiltzaileek Notes eta Exchange-n baliabideak elkarlanean eta erabil ditzaketela ziurtatzea.
4. urratsa: Migrazioaren eraginkortasuna maximizatzea
Datuen zehaztasuna bermatzeaz gain, migrazioa ahalik eta eraginkorrena dela ziurtatzea ere garrantzitsua da erakundearen eskakizunak kontuan hartuta. Migrazioaren eraginkortasuna zuzeneko kostuen araberakoa ez ezik, negozioan duen eragin-mailaren araberakoa da.
Migrazio Irtenbideen Arkitektura
Eraginkortasuna eragiten duen faktore garrantzitsuenetako bat migrazio irtenbidearen arkitektura da. Garrantzitsua da hari anitzeko arkitektura duen irtenbide bat aukeratzea, migrazio-zerbitzari bati hainbat erabiltzaile aldi berean migratzeko aukera ematen diona. Hari anitzeko arkitekturak migrazio-hardware-eskakizunak murrizten ditu eta migrazio-abiadura handitzen du, proiektuaren kostu orokorra nabarmen murriztuz. Ez utzi engaina hari anitzeko baina benetan erabiltzaile bakarra migratzen duten eta aldi berean erabiltzaile gehiago migratzeko lan-estazioak gehitzea eskatzen duten migrazio-soluzioek. Konfigurazioaren eta ingurunearen arabera, hari anitzeko benetako soluzioak ehuneko 30 eta 5000 bitarteko eraginkorragoak dira datuak Exchange eta Office 365era migratzean.
Migrazio prozesua
Migrazioak urrats asko dakartza eta prozesuak une egokian gertatu behar dira trantsizio arin bat bermatzeko. Negozioaren etena minimizatzeko eta migrazioaren onurak maximizatzeko, prozesu guztiak migrazioaren urrats guztiak garaiz kudeatu ditzakeen aplikazio bakar baten bidez integratu eta kontrolatu behar dira.
Malgutasuna eta autozerbitzua
Erabiltzaile eta sail batzuek migrazio prozesu estandarretik aldendu beharko dute. Adibidez, lege-sailak biltegiratze-baldintza desberdinak izan ditzake edo kudeatzaileek beren postontzi eta artxibo osoa migratu behar izatea. Hori dela eta, garrantzitsua da migrazio-irtenbide malgu bat aukeratzea, migrazio-taldeari baldintza horietara erraz egokitzea ahalbidetzen diona. Malgutasun hori emateko modurik eraginkorrenetako bat zure erabiltzaile batzuentzat autozerbitzua gaitzea da. Adibidez, erabiltzaile batzuek beren posta-fitxategi nagusietatik edo tokiko datuetatik datu gehigarriak transferitzeko baimena izan dezakete gero zerbitzariko artxibo pertsonal batean bihurtzeko.
5. urratsa: Exekutatu migrazio proba bat
Migrazioaren aurreko ebaluazioa amaituta, bizikidetza-estrategia amaitu eta optimizazio-planak definitu ondoren, funtsezkoa da estrategiaren berrespena lortzea migrazio pilotu baten edo batzuen bidez.
Migrazio pilotuaren helburua garatutako prozedurak probatzea eta migrazio osoa hasi ondoren sor daitezkeen arazoak identifikatzea da, zuzeneko migrazioari ekin aurretik horiek konpontzeko aukera emanez. Ondorioz, migrazio pilotuan arazoak espero dira eta baita ongi etorriak ere.
Migrazio pilotuaren bolumena zehaztea
Migrazio pilotuak nahikoa handia izan behar du datuen lagin adierazgarri bat biltzeko eta borroka-migrazioan aurki daitezkeen galdera garrantzitsuak erantzuteko. Mila postontzi migratzen ari bazara, laginaren tamaina nahikoa izan beharko litzateke. Oso migrazio handietarako portzentajea txikiagoa izan daiteke.
Datuak eta sistemak hautatzea
Migrazio pilotu-prozesuan, garrantzitsua da borroka-datuak eta borroka-sistemak erabiltzea. Hau oso garrantzitsua da hainbat arrazoirengatik:
- Borroka-inguruneak nola jokatuko duen ulertu behar duzu. Sintetikoki sortutako ingurunea ez da borroka-ingurunearen adierazgarria izango.
- Enkriptatutako mezuei, Exchange-n aurkitzen ez diren mezu moten maiztasunari eta lagin-datuetan oinarritutako biltegiratze-baldintzei buruzko informazio gehiago lor dezakezu.
Itxaropenak ezartzea
Migrazio-prozesu pilotuak aukera bikaina eskaintzen du proiektuan zehaztutako arrakasta-irizpideak probatzeko eta gainerako migraziorako itxaropenak kalibratzeko. Egokitzapenak behar badira, dokumentatu eta kontuan hartu behar dira borroka-migrazioan.
6. urratsa: planifikatu migrazio-denbora antolakuntzan eragina minimizatzeko
Erabiltzaileen taldekatzea
Erabiltzaileengan eta erakunde osoarengan eragina gutxitzeko, elkarrekin lan egiten duten erabiltzaileak migratu behar dira aldi berean. Talde hauek sortzerakoan kontuan hartu beharreko funtsezko faktoreak eskuordetzea dira. Bilatu iturburu-inguruneko erabiltzaile-harremanei buruzko informazioan oinarrituta migratzeko bildumak gomenda ditzakeen irtenbide bat.
Migrazioaren denbora
Taldearen migrazioa amaitutakoan, ziurtatu zein ordutan programatu duzula
erabiltzaile horiengan eragina gutxienekoa da. Honek migrazio-leiho bat eguneko ordu zehatz baterako antolatzea esan nahi du, negozio-orduetan, urteko hilabete baten amaieran edo mantentze-leihoetan migratzea saihesteko. Esate baterako, salmenta-taldeek ziurrenik ez lukete migratu behar hiruhilekoaren amaierara arte, eta kontabilitate eta lege-sailek murrizketak izango dituzte migratu ahal izateko.
7. urratsa: Hasi migrazioa eta jarraitu haren aurrerapena
Pilotu bidez baliozkotutako datuen migrazio-planteamenduak indarrean daudenez, borroka-migrazioak ohiko gertaera bihurtu beharko lirateke. Prozesuan zehar egokitzapen txikiak egongo dira ziurrenik talde jakin batzuen beharretara egokitzeko. Jarraipen zorrotza beharrezkoa izango da plangintza eta fase pilotuan kontingentzia guztiak kontuan hartzen direla ziurtatzeko. Hala ere, prozesua gero eta automatizatuagoa izan behar da. Borrokako migrazio-egutegia betetzea garrantzitsua da erakunde osoan aurrerapenak dokumentatzeko eta jakinarazteko, itxaropenak betetzen ari direla egiaztatzeko. Jarraipena eta feedback-a prozesu osoan zehar migrazio arrakastatsuaren funtsezko alderdiak izaten jarraitzen dute.
Ondorioa
Posta-zerbitzua migratzerakoan kontuan hartu behar dituzun gauzak azaldu ditugu. Momentu honetan migrazio irtenbide bat aukeratzeko prozesuan bazaude edo pentsatzen ari bazara, hori guztia kontuan hartzea garrantzitsua da. Quest-en migrazio-soluzioekin lan egiten dugu eta migrazioaren ondorioz eskuzko urratsen kopurua murrizteko eta migrazioaren ondorioz transferitutako datu kopurua handitzeko eraginkorrenak direla gomendatzeko prest gaude.
Migrazioaren ikuspegi eraginkorrei buruz gehiago jakin nahi baduzu, bidali eskaera hona gure webgunean edo besterik gabe deitu, eta material osagarriak ere azter ditzakezu beheko estekak erabiliz:
Iturria: www.habr.com