Zein da zure aukera?
Askotan, BI sistema garesti eta konplexuen erabilera tresna analitiko sinple eta nahiko merkeak baina nahiko eraginkorrak ordezkatu daitezke. Artikulu hau irakurri ondoren, zure negozioaren analisi-beharrak ebaluatu eta zure negoziorako zein aukera den onena ulertu ahal izango duzu.
Jakina, BI sistema guztiek oso arkitektura konplexua dute eta enpresa batean ezartzea ez da lan erraza, konponbiderako diru kopuru handia eta kualifikazio handiko integratzaileak eskatzen ditu. Behin eta berriz erabili beharko duzu haien zerbitzuetara, dena ez baita inplementazioarekin eta martxan jartzearekin amaituko - etorkizunean funtzionaltasuna hobetu, txosten eta adierazle berriak garatu beharko dira. Kontuan izan behar da sistema arrakastatsua bada, gero eta langile gehiagok bertan lan egitea nahi izango duzula, eta horrek erabiltzaile lizentzia osagarriak erostea dakar.
Business intelligence sistema aurreratuen beste ezaugarri bat funtzio multzo oso handia da, eta horietako asko ez dituzu inoiz erabiliko, baina lizentziak berritzen dituzun bakoitzean ordaintzen jarraituko duzu.
BI sistemen goiko ezaugarriek alternatiba bat aukeratzeaz pentsaarazten zaituzte. Ondoren, Power BI eta Excel erabiliz txostenak prestatzerakoan, irtenbidea zereginen multzo estandar batekin alderatzea proposatzen dut.
Power BI edo Excel?
Oro har, hiruhileko salmenten txostena egiteko, analistak kontabilitate sistemetako datuak deskargatzen ditu, bere direktorioekin alderatzen ditu eta VLOOKUP funtzioa erabiliz biltzen ditu taula batean, txostena oinarritzat hartuta.
Nola konpontzen da arazo hau Power BI erabiliz?
Iturrietako datuak sisteman kargatu eta analisirako prestatzen dira: tauletan banatu, garbitu eta alderatu. Horren ostean, negozio-eredu bat eraikitzen da: taulak elkarren artean lotzen dira, adierazleak definitzen dira eta hierarkia pertsonalizatuak sortzen dira. Hurrengo etapa bistaratzea da. Hemen, kontrolak eta widget-ak arrastatu eta jareginez, panel interaktibo bat eratzen da. Elementu guztiak datu-ereduaren bidez konektatuta daude. Aztertzerakoan, horri esker, beharrezko informazioan kontzentratzea ahalbidetzen duzu, bista guztietan iragaziz aginte-paneleko edozein elementutan klik batekin.
Power BI erabiltzearen zer abantaila ikus daiteke ohiko ikuspegiarekin alderatuta goiko adibidean?
1 β Datuak lortzeko eta analisirako prestatzeko prozeduraren automatizazioa.
2 β Negozio eredua eraikitzea.
3 β Ikuspegi ikaragarria.
4 β Txostenetarako sarbide bereizia.
Orain ikus ditzagun puntu bakoitza bereizita.
1 - Txosten bat eraikitzeko datuak prestatzeko, datuekin konektatu eta prozesatzen dituen prozedura bat definitu behar duzu behin, eta beste epe baterako txosten bat lortu behar duzun bakoitzean, Power BI-k datuak sortutako prozeduratik pasatuko ditu. . Honek analisirako datuak prestatzeko lan gehienak automatizatzen ditu. Baina kontua da Power BI-k datuak prestatzeko prozedura Excel-en bertsio klasikoan eskuragarri dagoen tresna bat erabiliz egiten duela eta deitzen zaio. . Excel-en zeregina modu berean betetzeko aukera ematen du.
2 β Hemen egoera berdina da. Negozio-eredu bat eraikitzeko Power BI tresna Excel-en ere eskuragarri dago - hau .
3 - Seguruenik dagoeneko asmatu duzun bezala, bistaratzearekin egoera antzekoa da: Excel luzapena - zeregin horri kolpe batez aurre egiten dio.
4 - Txostenetarako sarbidea irudikatzea geratzen da. Hemen gauzak ez dira hain arrosak. Kontua da Power BI kontu pertsonal baten bidez sartzen den hodeiko zerbitzu bat dela. Zerbitzu-administratzaileak erabiltzaileak taldeetan banatzen ditu eta talde hauentzako txostenetarako sarbide-maila desberdinak ezartzen ditu. Horrela, enpresako langileen arteko sarbide-eskubideak bereiztea lortzen da. Hala, analistek, kudeatzaileek eta zuzendariek, orri berean sartzean, txostena haiek eskura dezaketen ikuspegi batean ikusten dute. Sarbidea datu-multzo jakin batera edo txosten osora mugatu daiteke. Hala ere, txostena Excel fitxategi batean badago, sistema-administratzailearen ahaleginaren bidez sarbidearekin arazoa konpontzen saia zaitezke, baina hau ez da berdina izango. Ataza horretara itzuliko naiz korporazioaren atariaren ezaugarriak deskribatzen ditudanean.
Azpimarratzekoa da, normalean, enpresa batek aginte-panel konplexu eta ederren beharra ez dela handia eta askotan, Excel-en datuak aztertzeko, negozio-eredu bat eraiki ondoren, ez dute Power View-ren gaitasunetara jotzen, baizik eta pibota erabiltzen dute. mahaiak. OLAP funtzionaltasuna eskaintzen dute, negozio-analitika arazo gehienak konpontzeko nahikoa dena.
Horrela, negozio-analisia Excel-en egiteko aukerak txostenak behar dituen langile kopuru txiki batekin batez besteko enpresa baten beharrak ase ditzake. Hala ere, zure enpresaren beharrak anbiziotsuagoak badira, ez izan presarik dena aldi berean konponduko duten tresnetara jotzera.
Ikuspegi profesionalagoa ekartzen dizut arreta, zeinaren bidez zure sistema automatizatu, guztiz kudeatu eta horietara sarbide mugatuarekin negozio-txosten analitikoak sortzeko.
ETL eta DWH
Aurretik aztertutako negozioen txostenak eraikitzeko planteamenduetan, analisirako datuak kargatu eta prestatzeko Power Query teknologia erabiliz egin zen. Metodo hau guztiz justifikatua eta eraginkorra izaten jarraitzen du datu-iturri asko ez dauden bitartean: kontabilitate sistema bat eta Excel tauletako erreferentzia-liburuak. Dena den, kontabilitate-sistemen kopurua handituz gero, arazo hau Power Query erabiliz konpontzea oso astuna eta zaila da mantentzea eta garatzea. Halakoetan, ETL tresnak erreskatatu egiten dira.
Haien laguntzarekin, datuak iturrietatik deskargatzen dira (Extract), eraldatzen (Eraldaketa), horrek garbiketa eta konparazioa suposatzen du, eta datu biltegian kargatzen dira (Load). Datu biltegia (DWH - Data Warehouse) zerbitzari batean kokatutako datu-base erlazional bat izan ohi da. Datu-base honek analisirako egokiak diren datuak ditu. ETL prozesu bat egutegi baten arabera abiarazten da, biltegiko datuak azkenera eguneratzen dituena. Bide batez, sukalde osoa ezin hobeto zerbitzatzen du Integration Services-ek, MS SQL Server-en parte diren.
Gainera, lehen bezala, Excel, Power BI edo Tableau edo Qlik Sense bezalako beste tresna analitiko batzuk erabil ditzakezu datuen eta bistaratzeko negozio-eredu bat eraikitzeko. Baina, lehenik eta behin, zure arreta deitu nahiko nuke agian ezagutzen ez duzun aukera bat gehiago, denbora luzez zure eskura egon arren. MS SQL Server zerbitzu analitikoak erabiliz negozio ereduak eraikitzeaz ari gara, hots, Analysis Services.
Datu-ereduak MS Analysis Services-en
Artikuluaren atal hau interesgarriagoa izango da dagoeneko MS SQL Server beren enpresan erabiltzen dutenentzat.
Analysis Services-ek gaur egun bi datu-eredu mota eskaintzen ditu: dimentsio anitzeko ereduak eta taula-ereduak. Eredu horietako datuak lotuta egoteaz gain, eredu-adierazleen balioak aldez aurretik batzen dira eta OLAP kuboko gelaxketan gordetzen dira, MDX edo DAX kontsulten bidez eskuratzen direnak. Datuak biltegiratzeko arkitektura hau dela eta, milioika erregistro hartzen dituen kontsulta segundotan itzultzen da. Datuak atzitzeko metodo hau beharrezkoa da transakzio-taulek milioi bat erregistro baino gehiago dituzten enpresentzat (goiko muga ez da mugatua).
Excel, Power BI eta beste "enspe handiko" tresna asko horrelako ereduetara konekta daitezke eta haien egituretako datuak ikus ditzakete.
Bide "aurreratua" hartu baduzu: ETL prozesua automatizatu eta MS SQL Server zerbitzuak erabiliz negozio ereduak eraiki dituzu, orduan zure atari korporatiboa izatea merezi duzu.
Atari korporatiboa
Horren bidez, administratzaileek txostenaren prozesua kontrolatu eta kudeatuko dute. Atari bat egoteak enpresen direktorioak bateratzea ahalbidetuko du: bezeroei, produktuei, kudeatzaileei, hornitzaileei buruzko informazioa leku bakarrean konparatzeko, editatzeko eta deskargatzeko eskuragarri egongo da erabiltzen duten guztientzat. Atarian, kontabilitate sistemetan datuak aldatzeko hainbat funtzio ezar ditzakezu, adibidez, datuen erreplikazioa kudeatzea. Eta garrantzitsuena, atariaren laguntzarekin, txostenetarako sarbide desberdina antolatzeko arazoa arrakastaz konpontzen da - langileek beren sailetarako pertsonalki prestatu ziren txostenak soilik ikusiko dituzte haientzat zuzendutako formularioan.
Hala ere, oraindik ez dago argi nola antolatuko den atariko orrialdeko txostenen erakustaldia. Galdera honi erantzuteko, lehenik eta behin, ataria zein teknologiatan eraikiko den erabaki behar duzu. Esparruetako bat oinarri gisa erabiltzea proposatzen dut: ASP.NET MVC/Web Forms/Core edo Microsoft SharePoint. Zure enpresak gutxienez .NET garatzaile bat badu, aukeratzea ez da zaila izango. Orain, Analysis Services dimentsio anitzeko edo tauladun ereduetara konektatu daitekeen aplikazioko OLAP bezero bat hauta dezakezu.
Bistaratzeko OLAP bezero bat hautatzea
Konpara ditzagun hainbat tresna txertatzearen, funtzionalitatearen eta prezioaren konplexutasun mailan oinarrituta: Power BI, Telerik UI ASP.NET MVC osagaietarako eta RadarCube ASP.NET MVC osagaietarako.
Energia BI
Enpresako langileek zure atariko orrian Power BI txostenetarako sarbidea antolatzeko, funtzioa erabili behar duzu .
Esan iezadazu berehala Power BI Premium lizentzia eta gaitasun dedikatu gehigarria beharko dituzula. Ahalmen dedikatua izateak, zure erakundeko erabiltzaileei aginte-panelak eta txostenak argitaratzeko aukera ematen dizu, lizentziak erosi beharrik gabe.
Lehenik eta behin, Power BI Desktop-en sortutako txosten bat Power BI atarian argitaratzen da eta, ondoren, konfigurazio sinple batzuen laguntzaz, web aplikazio-orri batean txertatzen da.
Analista batek erraz kudeatu dezake txosten sinple bat sortzeko eta hura argitaratzeko prozedura, baina arazo larriak sor daitezke kapsulatzearekin. Tresna honen funtzionamendu-mekanismoa ulertzea ere oso zaila da: hodeiko zerbitzu-ezarpen kopuru handi batek, harpidetza, lizentzia eta gaitasun askok espezialistaren prestakuntza-maila eskakizuna asko areagotzen dute. Beraz, hobe da zeregin hori IT espezialista baten esku uztea.
Telerik eta RadarCube osagaiak
Telerik eta RadarCube osagaiak integratzeko, nahikoa da software-teknologiaren oinarrizko maila izatea. Hori dela eta, nahikoa izango da informatika saileko programatzaile baten trebetasun profesionalak. Egin behar duzun guztia osagaia web-orri batean jarri eta zure beharretara egokitu da.
osagai ASP.NET MVC suite-rako Telerik UI-tik orrialdean txertatzen da Razor modu dotorean eta OLAP funtzio beharrezkoenak eskaintzen ditu. Hala ere, interfazearen ezarpen malguagoak eta funtzionalitate aurreratuak behar badituzu, hobe da osagaiak erabiltzea . Ezarpen kopuru handi batek, funtzionaltasun aberatsak birdefinitzeko eta zabaltzeko gaitasunarekin, edozein konplexutasuneko OLAP txostena sortzeko aukera emango dizu.
Jarraian, Behe-Ertain-Altua eskalan kontuan hartzen diren tresnen ezaugarriak alderatzen dituen taula bat dago.
Energia BI
Telerik UI ASP.NET MVCrako
RadarCube ASP.NET MVC
Bistaratzea
handiko
txikia
Batez besteko
OLAP funtzioen multzoa
handiko
txikia
handiko
Pertsonalizazioaren malgutasuna
handiko
handiko
handiko
Funtzioak gainidazteko gaitasuna
-
-
+
Softwarearen pertsonalizazioa
-
-
+
Kapsulatzearen eta konfigurazioaren konplexutasun-maila
handiko
txikia
Batez besteko
gutxieneko kostua
Power BI Premium EM3
190 errublo/hilabete
Garatzaile bakarraren lizentzia
90 000 errublo.
Garatzaile bakarraren lizentzia
25 000 errublo.
Orain, tresna analitiko bat aukeratzeko irizpideak zehazten joan zaitezke.
Power BI hautapen irizpideak
- Hainbat neurketa eta datuekin lotutako elementuetan aberatsak diren txostenak interesatzen zaizkizu.
- Txostenekin lan egiten duten langileek beren negozio-arazoei erantzunak modu intuitiboan erraz eta azkar lortu ahal izatea nahi duzu.
- Enpresak IT espezialista bat du BI garapenerako trebetasunak dituena.
- Konpainiaren aurrekontuak hodeiko negozioen analisi-zerbitzu baterako hileroko ordainketa handi bat barne hartzen du.
Telerik osagaiak hautatzeko baldintzak
- Ad hock azterketa egiteko OLAP bezero soil bat behar dugu.
- Enpresak hasierako .NET garatzaile bat du langileen artean.
- Aurrekontu txikia behin-behineko lizentzia erosteko eta gehiago berritzeko %20 baino gutxiagoko deskontuarekin.
RadarCube osagaiak hautatzeko baldintzak
- Interfazea pertsonalizatzeko gaitasuna duen OLAP bezero multifuntzionala behar duzu, baita zure funtzioak txertatzea onartzen duen bat ere.
- Enpresak .NET maila ertaineko garatzaile bat du langileen artean. Horrela ez bada, osagaien garatzaileek beren zerbitzuak emango dituzte, baina lanaldi osoko programatzaile baten soldata-maila gainditzen ez duen kuota gehigarri baten truke.
- Aurrekontu txiki bat behin-behineko lizentzia erosteko eta gehiago berritzeko %60ko deskontuarekin.
Ondorioa
Enpresa-analisirako tresna egokia aukeratzeak Excel-en txostenak guztiz uzteko aukera emango dizu. Zure enpresak pixkanaka eta minik gabe BI alorreko teknologia aurreratuen erabilerara pasatzeko eta sail guztietako analisten lana automatizatzeko aukera izango du.
Iturria: www.habr.com