Enpresa modernoetan lankidetza-dokumentuen edizioaren garrantzia ezin da gehiegi baloratu. Lege saileko langileen parte-hartzearekin kontratuak eta hitzarmenak egiteko gaitasunak, nagusien gainbegiratuta sarean merkataritza-proposamenak idazteko gaitasunak, eta abar, enpresak lehen homologazio ugaritan gastatzen ziren milaka lan-ordu aurrezteko aukera ematen du. Horregatik, berrikuntza nagusietako bat Zextras Docs-en agerpena izan zen - Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition web bezeroan dokumentuekin lankidetza osoa antolatzeko aukera ematen duen irtenbidea.
Gaur egun, Zextras Docs-ek testu-dokumentuekin, kalkulu-orriekin eta aurkezpenekin lankidetza onartzen du, eta fitxategi-formatu ugari ere kudea ditzake. Irtenbidearen interfazea ez da edozein testu-editorearen interfazearen oso desberdina, beraz, enpresetako langileek ez dute denbora asko eman behar prestakuntzan Zextras Docs erabiltzera aldatzeko. Baina interesgarriena, beti bezala, "kapapean" da. Ikus dezagun elkarrekin Zextras Docs-ek nola funtzionatzen duen eta zer onura eskain ditzakeen dokumentuen lankidetza-soluzio honek.
Zextras Docs-ek euren enpresan Zimbra OSE eta Zextras Suite erabiltzen ari direnentzat erakargarria izango da gehien. Irtenbide hau erabiliz, zerbitzu berri bat inplementatu dezakezu ekoizpenean, informazio-sistema kopurua handitu gabe eta, ondorioz, informatika-azpiegitura baten jabetzaren kostua handitu gabe. Argi dezagun Zextras Docs Zimbra OSE 8.8.12 eta zaharragoekin soilik bateragarria dela. Horregatik, oraindik Zimbraren bertsio zaharkituak erabiltzen ari bazara, gomendatzen dugu 8.8.15 LTS bertsiora eguneratzea. Laguntza-epe luzeari esker, bertsio hau garrantzitsua eta segurua izango da beste hainbat urtez, eta gaur egungo gehigarri guztiekin bateragarria izango da.
Zextras Docs-en abantailen artean, enpresa azpiegituran guztiz hedatzeko aukera dago. Horri esker, hirugarrenei informazioa transferitzea ekiditen da, zerbitzu hibridoak edo hodeiko zerbitzuak erabiltzean gertatu ohi den bezala. Horregatik, Zextras Docs ezin hobea da informazioaren segurtasun-politika zorrotza duten enpresentzat eta enpresan gertatzen diren datu-fluxuak eta prozesuak guztiz kontrolatzea nahiago duten sistema-administratzaileentzat. Gainera, lokalean zabaldutako dokumentuen lankidetza-zerbitzu batek hodeiko zerbitzu baten erabilgarritasunarekin lotutako arriskuak saihesteko aukera ematen du zerbitzu-hornitzailearekin arazoak sortzen badira edo abiadura handiko Interneterako sarbidearekin arazoak sortzen badira.
Zextras Docs-ek hiru zati ditu: zerbitzari autonomoa, luzapena eta winterlet bat. Hiru zati hauetako bakoitzak bere zeregina betetzen du:
- Zextras Docs zerbitzaria Zimbra OSErekin elkarlanean eta integratzeko diseinatutako LibreOffice motorra da. Zextras Docs zerbitzarian erabiltzaileek atzitu dituzten dokumentu guztiak ireki, prozesatu eta gordetzen dira. Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 edo CentOS 7 exekutatzen dituen konputazio-nodo dedikatu batean instalatu behar da. Zextras Docs zerbitzuaren karga nahikoa handia bada, hainbat zerbitzari esleitu ditzakezu aldi berean.
- Zextras Docs luzapenak ez du instalaziorik behar Zextras Suite-n integratuta baitago. Luzapen honi esker, erabiltzailea Zextras Docs zerbitzariarekin konektatzen da, baita karga orekatzea ere hainbat zerbitzari erabiltzean. Horrez gain, Zextras Docs luzapenaren bidez, hainbat erabiltzaile aldi berean konektatu daitezke dokumentu batera, baita tokiko biltegiratzetik zerbitzarira fitxategiak deskargatu ere.
- Zextras Docs winterlet-a, berriz, beharrezkoa da zerbitzua web bezeroan integratzeko. Berari esker agertzen da Zextras Docs dokumentuak sortzeko eta aurreikusteko gaitasuna Zimbra web bezeroan.
Zextras Docs enpresa batean hedatzeko, lehenik eta behin zerbitzari fisiko edo birtual bat edo gehiago esleitu behar dizkiozu. Horren ondoren, zerbitzariaren aplikazioen banaketak deskargatu behar dituzu Zextras webgunetik , edo , eta, gero, deskonpaktatu eta instalatu. Instalazioaren azken fasean, zerbitzariak LDAP zerbitzariaren IP helbidea zehazteko eskatuko dizu, baita LDAPen zerbitzari berriari buruzko datuak sartzeko erabiliko den saio-hasiera/pasahitz bikotea ere. Kontuan izan instalazioa amaitu ondoren, Zextras Docs zerbitzari bakoitza gainerako azpiegitura-nodo guztientzat ikusgai egongo dela.
Zextras Docs luzapena Zextras Suite-n dagoeneko sartuta dagoenez, dokumentuen lankidetza-tresnetarako sarbidea behar duten erabiltzaile eta taldeentzat gaitu dezakezu. Zextras Docs winterlet-a Zimbrako administrazio kontsolatik aktibatu daiteke. Kontuan izan Zextras Docs zerbitzaria Zimbra OSE azpiegiturara gehitu ondoren, Zimbra Proxy zerbitzariaren konfigurazioa eguneratu behar duzula. Horretarako, exekutatu fitxategia /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen Zimbra erabiltzaile gisa eta gero exekutatu komandoa zmproxyctl berrabiarazi proxy zerbitzua berrabiarazteko.
Zextras Suite-rekin lotutako galdera guztietarako, Katerina Triandafilidi Zextras enpresako ordezkariarekin harremanetan jar zaitezke posta elektronikoz. [posta elektroniko bidez babestua]
Iturria: www.habr.com