GLASHA lineako hizkuntza eskolan datu base-sistemak erabiltzearen bilakaeran dudan esperientzia partekatu nahiko nuke.
Ikastetxea 2012an sortu zen eta bere lanaren hasieran 12 ikaslek bertan ikasten zuten, beraz, ez zen arazorik izan ordutegia eta ordainketak kudeatzeko. Hala ere, ikasle berriak hazi, garatu eta agertu ahala, datu-base-sistema aukeratzearen auzia larritu egin zen.
Zeregin hau egitea zen:
- bezero guztien direktorioa (ikasleak), haien izen-abizenak, ordu-eremua, harremanetarako informazioa eta oharrak gordeta;
- irakasleen antzeko zerrenda bat haiei buruzko informazio bera duena;
- irakasleen ordutegia sortu sistema berean;
- jarduera-erregistro baten sorkuntza automatikoa egin;
- jarraipena egin zure klasearen historia;
- finantzak kontabilizatzea bai ikasleen aurrekontuak ezabatzeko, bai irakasleei ordaintzeko;
- ikasleen artean zordunen jarraipena egiteko eskema;
- ikasgaien Γ±abardura batzuei buruzko oharrak egiteko koadernoa, pop-up abisuekin.
Bitxia bada ere, txosten konplexu hori guztia Excel erabiliz egin zen.
Gainera, kalkulu-orriei esker, ikasleen aurrekontuak bakarrean batzea (familia bereko ikasketak badira), irakasleen aurrekontuak batzea (ikastetxe bazkideak ordezkatzen badute), irakasleei ordaintzeko koefiziente desberdinak sartu, ikasleentzako prezio zerrenda desberdinak ezarri, egin Skype eskola-operadoreentzako hobariak eta isunak, ikusi ordainketen eta ikasgaien analitikoak.
Hala ere, ikasle kopurua berrehun pertsonara igo zenean, eta irakasle kopurua 75era, Excel gaitasunen atarian egindako funtzionaltasun hori komenigarria izateari utzi zion.
Lehenik eta behin, txosten kopurua nahikoa ez zen kudeaketa sistemarako, eta bigarrenik, lineaz kanpoko bertsioak aldizkako garbiketa behar zuen abiadura handia mantentzeko. Gainera, botekin integratzea beharrezkoa zen irakasleentzako doako zirrikituak egiaztatzeko, saldoa egiaztatzeko ikasleek eskatuta, SMSak bidaltzeko ikasgaiak bertan behera uzteari buruz, etab.
Eta denborarekin GLASHA web aplikazioa sortu genuen, hau da, funtsean , irakasleen lan karga planifikatzeko, ikasleen ordutegi pertsonalak mantentzeko eta finantza-erregistroak ere gordetzeko aukera ematen duena.Txosten forma desberdinak eskuragarri egon ziren horri esker, hilero datu-basearen zuzenketa beharra ezabatu zen, bezero baten pertsonala sortzea posible izan zen. kontua eta bertan etxeko lanak eta ezagutza probak igo , ordutegia ikasle bakoitzaren ordu-eremuarekin lotu, etab.
Uste dut horrelako plangintza sistema bat edozein motatako negoziotan optimizatzeko baliagarria izango litzatekeela.
Iturria: www.habr.com