Dokumentu elektronikoak baimenik gabeko kopiatik babesteko 1000 eta bat modu daude. Baina dokumentua egoera analogikoan sartu bezain laster (arabera "Informazioaren teknologiak. Informazio truke elektronikoa. Terminoak eta definizioak", "dokumentu analogiko" kontzeptuak euskarri analogikoetan dokumentuak aurkezteko forma tradizional guztiak barne hartzen ditu: papera, argazkia eta filma, etab. Aurkezpen forma analogikoa forma diskretu (elektronikoa) bihur daiteke hainbat digitalizazio metodo erabiliz.), kopiatik babesteko moduen kopurua asko murrizten da, eta horien ezarpen praktikoaren kostua ere azkar handitzen ari da. Esate baterako, nolakoa izan daitekeen enpresa "eskuinean":
- Mugatu dokumentu elektroniko bat analogiko bihurtzeko erabiltzen diren leku eta teknologiak.
- Dokumentu analogikoen edukiak ezagutzeko baimena duten leku kopurua eta pertsona zirkulua mugatzea.
- Dokumentu analogiko baten edukia ezagutzeko lekuak bideoa grabatzeko eta ikus-kontrolerako bitartekoekin hornitzea
- eta abar.
Kostu handiaz gain, horrelako metodoak erabiltzeak dokumentuekin lan egiteko eraginkortasuna murrizten du.
Konpromisoa gure produktuaren erabilera izan daiteke .
Dokumentuen segurtasun printzipioa
SafeCopy erabiliz, hartzaile bakoitzarentzat dokumentuaren kopia bakarra egiten da, eta bertan ezkutuko markaketak gehitzen dira eraldaketa afinak erabiliz. Kasu honetan, testuaren lerroen eta karaktereen arteko tartea, karaktereen inklinazioa, etab. apur bat alda daiteke. Markaketaren abantaila nagusia dokumentuaren edukia aldatu gabe ezin dela kendu da. Ur-markak Paint arruntarekin garbitzen dira; trikimailu honek ez du funtzionatuko eraldaketa afinekin.
Hartzaileei kopiak inprimatutako formatuan edo pdf formatuan ematen zaizkie. Kopia bat filtratzen bada, hartzailea kopia bakoitzean sartutako distortsio-multzo bakarraren arabera zehaztuko dela bermatu daiteke. Testu osoa markatuta dagoenez, literalki paragrafo batzuk nahikoa dira horretarako. Gainontzeko orrialdea falta izan daiteke/zimurtuta/esku batek estalita/kafez zikindua (azpimarratu behar den moduan). Zer ez dugu ikusi?
Zertarako balio du markaketak?
Isilpeko dokumentuak babestea. Eszenatokia goian deskribatzen da. Laburbilduz: kopiak markatu, hartzaileei eman eta zaintza egin genuen. Dokumentuaren kopia bat "baimendu gabeko lekuetan agertu" bezain laster, markatutako kopia guztiekin alderatu eta azkar identifikatu zuten "agertutako kopiaren" jabea.
Espioia zehazteko, txandaka "agertzen den kopia" gainjartzen dugu dokumentuaren hartzaile bakoitzaren kopian. Pixel bat-etorketen ehuneko handiagoa duena espioi bat da. Baina hobe da behin irudian ikustea.
Markatutako guztietan "iragarkitako kopia" gainjartzea ez da eskuz egiten, automatikoki baizik. Markatutako kopiak ez dira sisteman gordetzen, gigabyte diskorik ez galtzeko. Sistemak hartzaile bakoitzarentzat markatze-atributu bakarra gordetzen du eta kopiak sortzen ditu berehala.
Dokumentuen autentifikazioa. Segurtasun inprimatutako produktuak ekoizteko metodoei buruz irakur dezakezu hemen . Funtsean, hainbat marka mota dituzten formak ekoizten dira: ur-markak, tinta berezia, etab. Horrelako produktuen adibide dira billeteak, aseguruak, gidabaimenak, pasaporteak, etab. Horrelako produktuak ezin dira ohiko inprimagailu batean ekoitzi. Baina dokumentu bat inprima dezakezu testu-eraldaketa afinak dituena. Zer ematen du honek?
Testu-marka nabarmenak dituen formulario bat inprimatuz gero, haren benetakotasuna egiazta dezakezu markak egoteagatik. Aldi berean, markaren berezitasunak egiazkotasuna egiaztatzea ez ezik, inprimakia transferitu zitzaion pertsona fisiko edo juridiko zehatza identifikatzea ahalbidetzen du. Ez badago markarik edo beste hartzaile bat adierazten badu, orduan inprimakia faltsua da.
Marka horiek modu independentean erabil daitezke, adibidez, txosten zorrotzetarako inprimakietarako, edo beste segurtasun metodo batzuekin batera, adibidez, pasaporteak babesteko.
Urratzaileak justiziaren aurrera eramatea. Isuri handiek diru asko kostatzen diete enpresei. Hauslearen zigorra errieta batera mugatu ez dadin, epaitegietan epailearen aurrera eraman behar da. Dokumentuak babesteko gure metodoa patentatu dugu, SafeCopyren emaitzak auzitegietan froga gisa onartu daitezen.
Zer ezin du egin etiketatzeak?
Etiketatzea ez da panazea datu-isurien aurkako borrokan eta dokumentuen kopiak babestean. Zure enpresan ezartzean, garrantzitsua da hiru muga gako ulertzea:
Markatzeak dokumentua babesten du, ez bere testua. Testua memorizatu eta berriro kontatu daiteke. Markatutako kopiaren testua berridatzi eta mezularira bidali daiteke. Ezerk ezin zaitu salbatuko mehatxu horietatik. Garrantzitsua da hemen ulertzea faltsukeria osoaren munduan dokumentu baten testuaren zati bat soilik filtratzea esames elektronikoak baino ez dela. Filtrazio batek baliotsua izan dadin, filtratutako informazioaren benetakotasuna egiaztatzeko datuak eduki behar ditu -zigilua, sinadura, etab. Eta hemen markaketa erabilgarria izango da.
Markatzeak ez du debekatzen dokumentuaren kopiak kopiatzea eta argazkiak ateratzea. Baina dokumentuen eskaneatu edo argazkiak "agertzen" badira, urratzailea aurkitzen lagunduko du. Funtsean, kopien babesa prebentzio izaera du. Langileek badakite argazkietan eta dokumentuen kopietan oinarrituta identifikatu eta zigortuko direla bermatu dezaketela, eta beste modu batzuk (lan-esku handiagokoak) bilatzen dituzte filtraziorako, edo erabat uko egiten diote.
Markaketak zehazten du noren kopia filtratu den, ez nork filtratu duen. Bizitza errealeko adibide bat: dokumentua filtratu zen. Markaketak Ivan Neudachnikov-en kopia bat (izena eta abizenak aldatuta) filtratu zela erakusten zuten. Segurtasun-zerbitzuak ikerketa bat hasten du eta ondorioz, Ivanek dokumentua mahai gainean utzi zuela bere bulegoan, non erasotzaileak argazki bat atera zion. Ivani errieta bat ematen zaio, segurtasun-zerbitzuari Unudachnikov-en bulegoa bisitatu zuten pertsonen artean errudunak aurkitzeko bilaketa bat egiten zaio. Bilaketa hori ez da hutsala, baina dokumentuaren hartzaile guztien bulegoetara joandako pertsonen artean bilatzea baino errazagoa da.
Nahastu baina ez astindu
Etiketatze-sistema beste sistema korporatibo batzuekin integratzen ez baduzu, orduan bere aplikazio-esparrua ziurrenik paperezko dokumentuen fluxura soilik mugatuko da, urteen poderioz gero eta txikiagoa dena. Eta kasu honetan ere, marken erabilera nekez esan daiteke erosoa - dokumentu bakoitza eskuz deskargatu eta kopiak egin beharko dituzu.
Baina etiketa-sistema IT eta informazioaren segurtasunaren panorama orokorraren parte hartzen baduzu, efektu sinergikoa nabaria izango da. Integrazio erabilgarrienak hauek dira:
EDMSrekin integratzea. EDMSk markatu behar duten dokumentuen azpimultzo bat identifikatzen du. Erabiltzaile berri batek EDMSri halako dokumentu bat eskatzen dion bakoitzean, horren kopia markatua jasotzen du.
Inprimaketa kudeatzeko sistemekin integratzea. Inprimaketa kudeatzeko sistemek proxy gisa jokatzen dute erakunde bateko erabiltzaileen ordenagailuen eta inprimagailuen artean. Inprimatzen ari den dokumentuak etiketatzea eskatzen duela zehaztu dezakete, adibidez, fitxategiaren atributuetan sentikortasun-etiketa bat egoteagatik edo fitxategia isilpeko dokumentu korporatiboaren biltegi batean egoteagatik. Kasu honetan, dokumentua inprimatzera bidali duen erabiltzaileak markatutako kopia bat jasoko du inprimagailuaren erretilutik. Eszenatoki sinpleago batean, aparteko inprimagailu birtual bat egin dezakezu, eta dokumentuak bidaliz, markatutako kopiak erretilutik aterako dira.
Posta elektronikoaren integrazioa. Erakunde askok ez dute onartzen posta elektronikoa erabiltzea isilpeko dokumentuak bidaltzeko, baina debeku hauek urratzen dira askotan. Nonbait arduragabekeriagatik, nonbait epe estuengatik edo zuzendaritzaren argibide zuzenengatik. Informazioaren segurtasuna aurrerapenaren gurpilean makila ez dela eta enpresari dirua ekartzen dion ziurtatzeko, honako eszenatoki hau ezartzea proposatzen dugu, barneko posta elektronikoaren bidez segurtasunez bidaltzeko eta mezularitza bidez dokumentuak bidaltzeko aurrezteko.
Dokumentu bat bidaltzean, erabiltzaileak markatu behar duen bandera gehitzen du. Gure kasuan, enpresaren helbide elektronikoa. Posta-zerbitzariak, atributu honekin gutun bat jasoz, eranskin guztien kopiak egiten ditu hartzaile bakoitzarentzat eta jatorrizko eranskinen ordez bidaltzen ditu. Horretarako, marka-sistemaren osagai bat instalatzen da posta zerbitzarian. Microsoft Exchange-ren kasuan, deitzen denaren papera betetzen du. garraio agente. Osagai honek ez du posta zerbitzariaren funtzionamendua oztopatzen.
Iturria: www.habr.com