Ospe handiko marka batek edo kargu altua duen hizlari baten izenak hitzaldi aretoak betetzen laguntzen du. Jendea "izarren"gana iristen da joeran jarraitzeko eta bere akatsak eta garaipenak ezagutzeko. Hitzaldien amaieran bakarrik parte-hartzaileek nota handienetik urrun ematen diete halako hizlariei.
VisualMethod-ek, aurkezpen eta infografia estudioak, ekintzaileei eta enpresetako langileei galdetu zien zerk etsitu zuen gehien konferentziaren aurkezpenei buruz. Ematen du esperientziadun hizlariek antolakuntzako diapositibak alde batera utzi eta prozesu edo kasu bat deskribatzera zuzenean joaten direnean, konfiantza galtzen dela. Inkestatu batzuek hiztunen jokaera horri harrokeria ere deitu zioten (βez zuen bere burua batere aurkeztuβ) eta arretarik gabe (βgaia gauza bat da, baina hitzak beste batβ). Xehetasunez hitz egiten dugu zein diapositiba den gogoratzeko garrantzitsuak diren.
Zergatik da garrantzitsua
1000 aldiz hitz egin baduzu ere, 5 diapositiba hauek zure aurkezpenean egon behar dute:
- hizkera gaia
- zeure burua aurkezten
- hizkeraren egitura
- agenda
- aurkezpenaren emaitzak eta kontaktuak
Aurkezpenak galdera-erantzunen atal bat badu, egin aparteko diapositiba bat entzuleak bideratzeko edo erabili aurkezpenaren laburpen-diapositiba.
Hitzaldian esperientzia pilatuz, hizlariek gehiago kontzentratzen dute aurkezpenaren funtsean, hizlariaren emaitzak eta esperientzia pertsonalak baino ez direla garrantzitsuak entzuleentzat. Jakina, hau esanguratsua da, baina zure egoera eta lanaren emaitzak edozein izanda ere, baliotsua da ikusleentzat gertatzen ari denaren garrantzia eta jabetze sentimendua jasotzea. Antolakuntzako diapositibak sintonizatzen, zure gaian murgiltzen eta zure aurkezpenak ikusleen bizitza profesionalean zergatik eragin behar duen ulertzen laguntzen dizu. Zure hitzaldia bakarrizketa bada ere, antolakuntza-informazioak hizlariaren eta gelako entzuleen arteko elkarrekintzaren eragina sortzen du.
Engantxa zaitez gaiarekin
Edozein aurkezpen izenburu orri batekin hasten da. Zerbait orokorra esan ohi du, nahiz eta lehen diapositiba jatorrian gaiaren garrantzia entzuleei azaltzeko sortu zen. Zergatik gertatzen da hau? Askotan antzezten diren gure bezeroek onartzen dute antolatzailearengandik jasotzen dutela gaia edo, beraiek formulatzen badute, ekitaldia baino hilabete batzuk lehenago gertatzen da eta, denborarik ezean, sketch gaia agertzen da. Denborarekin, kartel, pankarta eta posta guztietan agertzen da, eta prestatzeko orduan, beranduegi dirudi ezer aldatzeko. VisualMethod-ek gai bat beti formulatzea iradokitzen du, ikusleentzat duen onura adieraziz. Iragarritakoarekin zertxobait ezberdina izango bada ere. Horrela jendearen arreta bereganatu dezakezu lehenengo segundoetatik.
Erabili ahots aktiboa zure gaia formulatzeko eta izan ahalik eta zehatzen. Adibidez, "Proposamen komertzial baten garapena" hitzak "aholkularitza-zerbitzuak saltzen lagunduko dizuten 3 proposamen komertzial-txantiloi" baino ahulagoa da.
Bilatu entzulearekin interes komun bat. Hitzaldia baino lehen, hizlari on batek aretoan nor egongo diren eta bisitariei dagozkien gaiei buruzko inkesten emaitzak galdetuko dizkie antolatzaileei. Elkarrizketa honek bost minutu behar ditu, baina prestaketan denbora aurrezten laguntzen du, jendeak zer espero duen zehatz-mehatz jakingo duzulako eta informazio interesgarria hautatuko duzulako. Urtean zehar aurkezpen bakarra egiten ari bazara, esaldi bakarra erabil dezakezu zure gaia eta bertaratutakoen interesak lotzeko.
Aretoan egongo direnei buruzko informaziorik ez dagoenean ere, hitzaldia hasi baino lehen nahikoa da entzuleen lanbideari buruzko 2-3 galdera argigarri egitea eta zure informazioa zergatik izango den erabilgarria argudiatzea. haiek.
Lagundu zure esperientzia
Gai bat formulatu ondoren, jendeak hurrengo galdera du: zergatik izan zaitezke zehazki aditua eta zergatik fidatu behar dute zurekin? Erreakzio hori automatikoki gertatzen da eta, erantzunik jaso gabe, entzuleak dena interesarekin entzun dezake, baina zalantza izango du kasu zehatz honetan informazioa fidagarria den eta entzundakoa praktikan aplikatzea merezi duen. Hori dela eta, gomendatzen dugu "izarra" hiztunek hori edo beste informazio hori ahoskatzeko eskubidea zergatik duten esatea. Nola egin hori modu naturalean, "ni"-a atera gabe?
Ekitaldi formatu batzuek hizlaria antolatzaileak aurkeztu behar du. Kasu honetan, garrantzitsua da aurkezleari informazio zuzena ematea eta zure hitzaldiaren gaiarekin lotzea. Esaterako, gure bezeroetako bati ekintzaileentzako hitzaldi batean aholkatu genion herrialdeko enpresa handieneko langile kopuruaren arabera bere azken lantokiaz hitz egiteko, baita bulego txiki batean izandako aurreko esperientziaz ere. Hitzaldiaren ostean, hizlariak enpresa txikien arazoak ulertzen dituelako iruzkin bat jaso zuen, nahiz eta aurretik galdera-erantzunen atalean galdera askotan egin zen βbeno, metodologia honek enpresa handietan funtzionatzen du, baina zer gertatzen da enpresa txikietan?β. Zure publikoa nor den argi eta garbi ulertzen duzunean, zure jardueren artean entzuleen interesen oihartzuna izango duten adibideak hauta ditzakezu.
Zure burua aurkezten ari bazara, eskaini aparteko diapositiba honi. Modu honetan, zure esperientziaren eta gaiaren arteko lotura soilik ahoskatu dezakezu, eta jendeak bere kabuz irakurriko ditu gainerako gertaerak, eta ez duzu harrotzen ari zaren itxurarik. Badago "konfiantzaren triangelua" bezalako gauza bat. Konfiantza sortzeko, hiru gauza lotu behar dituzu: zure esperientzia, zure gaia eta zure publikoaren interesak.
Horretarako lehen modua estereotipo bat erabiltzea da. Honela dirudi:
Nire izena _______ da, _______ naiz (Posizioa): estereotipoa _______________. Zuzendari komertziala bazara, zure aurkezpena honelakoa izan daiteke:
Nire izena Peter Brodsky da (izena), zuzendari komertzial tipikoa naiz (kargua), hilabetean hainbat proposamen komertzial onartzen dituena eta bezeroen iritzia jasotzen duena (estereotipoa). Horrela baieztatzen duzu negozio-proposamenak idazteaz hitz egiteko eskubidea duzula eta gelako jendeak zer egiten ari diren ulertzeko posizio bereko jendearen aurrean hitz egiten ari bazara.
Bigarren aukera aurreko esperientzia da. Esaterako, eskaintza komertzialen banaketa automatizatzeko zerbitzuak sortzen ari diren garatzaileekin hitz egiten bazina, honako hau esango zenuke:
Nire izena Peter Brodsky da (izena), eta egunero ematen dut denboraren %30 garapen taldean, etorkizuna prozesuen automatizazioan dagoela uste baitut. Garapenean esperientzia baduzu, are argiago esan dezakezu: garatzailea naiz eta beti izan naiz. Kodea nire odolean dago. Baina gertatu zen eskaintza komertzialekin lan egiteko algoritmo bat eraikitzea eta salmentak %999 handitzea lortu nuela, eta orain bloke kudeatzaile gisa lan egiten dut. Hau ere ona da prozesuaren bi aldeak ikusten ditudalako.
Ez baduzu esperientzia garrantzitsurik, orduan emozioen hizkuntzara alda dezakezu eta esan zergatik den garrantzitsua gaia zuretzat. Honelako soinua izango du: ni neu egunero eroslea naiz eta zorionez negar egiteko prest nago saltzaileak behar dudana entzuten duenean eta txantiloi baten arabera saltzen saiatzen ez denean. Baina hau da enpresa onaren txantiloiaren funtsa: langileei gizatasunaz eta bezeroa ulertzeko teknologiaz baliatzen irakastea.
Esperientzia deskribatzen duen diapositibari dagokionez, informazio hau jar dezakezu bertan:
- Lanpostuaren izena eta lan egin zenuen enpresen izenak
- Zure hezkuntza edo gaiarekin zerikusia duten ikastaro bereziak
- Tituluak, Sariak eta Ziurtagiriak
- Emaitza kuantitatiboak. Adibidez, zenbat eskaintza komertzial egin dituzu zure bizitzan?
- Batzuetan egokia da bezeroak edo proiektu handiak aipatzea.
Gauza nagusia: gogoratu garaiz ikusleak ez zirela zure bizitzako istorioa entzutera etorri. Horregatik, aurkezpenaren helburua jendeak gai honi buruz hitz egiten entzutea zergatik den garrantzitsua justifikatzea besterik ez da.
Edukiarekiko interesa piztu
Orain esan duzu zergatik gaiak eta zure esperientziak arreta merezi duten, orain ikusleak jakin nahi du nola transferituko duzun ezagutza, zein izango den prozesua. Zure aurkezpenaren edukia diapositiban jartzea eta bileraren agenda ezartzea garrantzitsua da aurkezpenaren ondoren jendea etsita ez izateko. Zure diskurtsoaren egituraz ohartarazten ez duzunean, jendeak bere itxaropenak sortzen ditu eta oso gutxitan bat dator errealitatearekin. Hemen iruzkinak agertzen dira "Ez nuen batere hori esan nahi" edo "Hobe izango zela pentsatu nuen". Lagundu entzuleei beren nahi eta itxaropenekin - ezarri arauak eta esan zer espero duten.
Agendari buruz hitz egiteko modu ona diapositiba "Agenda" deitu gabe. Horren ordez, denbora-lerroa edo infografia bat egin dezakezu. Adierazi zenbat denbora beharko duen zati bakoitzak: teorikoa, praktikoa, kasu praktikoa, galderen erantzunak, atsedenaldiak, baldin badaude. Aurkezpen bat birbidaltzen baduzu, hobe da edukia estekak dituen menu moduan egitea; horrela irakurlea zainduko duzu eta bere denbora aurreztuko duzu diapositibak pasatzean.
VisualMethod-ek hitzaldiaren edukia zehazteaz gain, entzuleentzako onuren bidez egitea gomendatzen du. Adibidez, diapositiban "proposamen komertzial batean aurrekontu-mugak nola adierazi" puntu bat dago. Puntu hau ahoskatzean, egin promesa bat: "Nire hitzaldiaren ondoren, proposamen komertzial batean aurrekontu-mugak adierazten jakingo duzu". Ziurtatu jendeak zure hitzak lagungarriak direla.
Alexander Mittak "Infernuaren eta Zeruaren arteko Zinema" liburuan adierazi duenez, filmaren lehen 20 minutuek interes-distira bat eragiten dute narrazio osoan. Profesionalek ekitaldi sustagarria deitzen diote edo, gutxi gorabehera, "ekitaldi suspergarri bat". Antzerki klasikoetan antzeko ikuspegia dago. Zure sarrerako diapositibak eszenatokia jartzen dute eta istorio osoan interesa sortzen dute.
Laburtu
Gogoratu film edo ekoizpen baten amaierako amaiera: ikuslea argitu eta ezagutza unibertsala jasotzen duen une hori. Zure aurkezpenaren une hau ondorio laburrak dituen azken diapositiba izango da. Hau laburpen bat izan daiteke, handi idatzita, aurkikuntza benetan berri bati buruz ari bazara, edo 3 arau edo ondorio nagusi diskurtso osoa laburtzeko.
Zergatik laburbildu aparteko diapositiba batean? Lehenik eta behin, zure hitzaldiaren emaitzetan oinarrituta ondorio argi eta zuzen bat ateratzen laguntzen duzu. Bigarrenik, aurkezpenaren amaierarako entzuleak prestatzen dituzu eta galderak prestatzeko aukera ematen diezu.
Hirugarrenik, zure aurkezpenari balioa gehi diezaiokezu. Horretarako, arreta jarri behar duzu zure hitzaldiari esker entzuleek zerbait ikasi, konturatu eta ulertu dutela. Oro har, balio gehigarriaren eragina sortu. Esaterako, proposamen komertzial bat eraikitzen duten hiru txantiloien izenak zerrendatzen dituzu, eta esaten duzu: gaur hiru eredu hauek ikasi dituzu, eta haiek erabiliz zure bezeroei zurekin lankidetzaren onurak eta salmentak bizkortu ahal izango dituzu argiago erakutsi.
Laburpen diapositibak zehatza eta benetan erabakigarria izan behar du. Ondoren, ez zenuke gaian gehiago sakontzen jarraitu behar, xehetasun batzuk gogoratu arren. Erabili une hau zure aditu-egoera eta azken ondorioa finkatzeko. Azken puntu honetan aurrera egin dezakezuna galdera-erantzunen atala da, nahiz eta kasu gehienetan hobe den pixka bat lehenago jartzea eta aurkezpena nahi duzun oharrean amaitzea.
Lagundu zurekin harremanetan jartzen
Aurkezpen bakoitzak helburu bat du. Oholtzara igotzean, hizlariak produktu bat, enpresa bat, bere espezializazioa edo ekintza motaren bat saltzen dio entzuleei. Gaur egun arraroa da aurkezpen baten bidez salmenta zuzena ikustea, agian kosmetika edo pilula magikoen lineako piramide eskemetan izan ezik. Kasu gehienetan, hizlariak entzuleen harremanetarako informazioa biltzen du. Horrek ez du esan nahi aretoan galdeketa batekin ibiltzen denik, baina komunikazioa non jarraitu dezakezun esaten du.
Zuzeneko kontaktuak emateko prest ez bazaude, adierazi enpresaren posta elektronikoa amaierako diapositiban. Adibidez, helbide orokor bat erabiltzen dugu [posta elektroniko bidez babestua], edo hobeto esanda, sare sozial baterako esteka eman, non zure publikoarekin komunikatzeko edo zure gaiari buruzko material erabilgarriak agertzen diren.
Aholkulari independentea bazara, helbide orokor eta pertsonal bat ere eman dezakezu edo sare sozial bateko orrialde bat adieraz dezakezu, zeinaren bidez harremanetan jartzeko.
Zure audientzia aktibatzeko, sortu "ekintzarako deia". Eskatu zure aurkezpenari buruzko iritzia, partekatu gaiari buruzko estekak edo iradoki zure aurkezpena nola hobetu daitekeen. VisualMethod praktikak erakusten duenez, entzuleen % 10 inguru beti da nahikoa erantzun eta aktibo iruzkin bat uzteko, eta % 30 inguru prest dago zure taldearen berrietara harpidetzeko.
PS
"Antzinako" tradizioaren arabera, "Eskerrik asko zure arretagatik!" "Agur" esatea beti da zaila eta diapositiba batekin etenaldi deserosoa antzeko esker onez bete nahi duzu, baina kontaktuekin diapositiban gelditzera animatzen zaitugu. "Eskerrik asko diapositibak" zure entzuleei zure harremana amaitu dela adierazten die, eta edozein negozioren helburua bere publikoarekin harremana zabaltzea eta etengabe mantentzea da. Zure kontaktuek hobeto egingo diote aurre zeregin horri.
Iturria: www.habr.com