Nola antolatu Hackathon bat ikasle gisa 101. Bigarren zatia

Kaixo berriro. Hau ikasleen hackaton bat antolatzeari buruzko artikuluaren jarraipena da.
Oraingoan hackaton zehar agertu ziren arazoak eta nola konpondu genituen, “asko kodetu eta pizza jan” estandarrari gehitu genizkion tokiko gertaerak eta zein aplikazio errazen erabiltzeko aholku batzuk kontatuko dizkizut. eskala honetako ekitaldiak antolatu.

Nola antolatu Hackathon bat ikasle gisa 101. Bigarren zatia

Finantza-prestaketa guztiak amaitu ondoren, etapa interesgarriena hasten da: gunearen prestaketa. Hemen aurkituko dituzu pentsatzen ez dituzun arazo eta arazo kopuru handiena. Has gaitezen pintxo eta ekipamendu desberdinak eskatuz. Horrek berehala bi arazo nagusi ekartzen ditu: nork jasoko ditu eta non jarri dena? Gogora dezadan beste behin ere, antolatzaile guztiak ikasleak direla, eta hackatona bera urtarrilaren 26tik 27ra egin zen, hau da, hiruhileko erdian. Eskaera bakoitzerako 4-5 pertsona behar genituen (ekitaldiaren tamaina ikusita, aldi berean 20-30 kaxa edari erraz jaso genitzake) eta beste ikastaro batzuen artean boluntarioak bilatzea zen gure aukera bakarra. Horiek aurkitzeko Facebook-eko taldeak erabil ditzakezu, noski, baina Slack da gure herriaren hautagaia. Bidalketa bakoitzerako kanal bereizi bat sor dezakezu, Trello-n integratu (ekintza-zerrendak sortzeko aplikazioa) eta gero Trellon jasotako guztia laguntzea eta grabatzea onartu zutenak gehitu. Beraz, dena jaso da, nahiz eta demagun entrega unibertsitateko eraikin egokian izan zela (pare bat aldiz beste eraikin batzuetara entregatu zuten, eta ados, Imperial ia osorik South Kensingtonen zegoen, entregatu zitezkeen. Londresko Unibertsitatea akatsez) eta zama bereziki astunak garraiatzeko nahikoa jende eta hainbat gurdi ditugula, zer? Nora joan behar da zama hori guztia? Unibertsitate komunitate handi bakoitzak bere biltegi txikia du horrelako ekitaldietarako. Zoritxarrez, ziurrenik dena ez da sartuko 2x3 gela batean. Horra etorri ziren unibertsitateko babesleak gure laguntzara. Hainbat tona (!) edari eta pintxo eman zizkion ikasle sindikatutik gure bazkideari. Digresio txiki bat. Fakultate bakoitzak bere sindikatua du: ingeniaritza, medikuntza, zientifikoa eta geologikoa. Gure ingeniaritza sailak 2 doako gela ditu (baina shhh, ez dakit zenbateraino betetzen dituen unibertsitateko arauak) guztiz (!) biltegi bihurtu ziren ekitaldi baterako. Jarraian, gauza hauek hortik atera genituen denbora-pasa bat izango da. Nire bizkarrak ez zidan batere eskertu ondoren. Link

Oso zaila da gauza horiek guztiak non gorde aurkitzea, eta are zailagoa behar bezala banatzea. Erreferentzia gisa: guztira 3 zona daude.Beheko eta 2 goiko hackathon. Tamainak gutxi gorabehera berdinak dira eta orokorrean ez dago banaketarekin arazorik. Dieta-hobespen bereziak dituzten pertsonak agertu arte. Beganoak, barazkijaleak eta beste asko. Galdetegi bat aldez aurretik bidaltzen dugu beti, zenbat eskatu behar den jakiteko. Jakina, mezu elektronikoak ahaztu eta galdu egiten dira. Horregatik, beti %20 gehitzen diogu eskaera nagusiari ordezko aukera berezien moduan, glutenik gabeko orearekin margaritak adibidez. Garestia? Zalantzarik gabe. Baina behar dugun azken gauza begano militanteak dira, animaliarik gabeko janariarekin nahikoa ez dutenak. Arazo modernoek irtenbide modernoak behar dituzte.

Nola antolatu Hackathon bat ikasle gisa 101. Bigarren zatia

Esan dezagun dena mirariz egokitzen dela. Magia, ez gutxiago. Nahiz eta dena bere lekura eraman zuten gau batetik bestera. Zer da hurrengoa? Gogoratzen al duzu "swag"-ari buruz esan nuena? Bai, eta, bide batez, babesle bakoitzak bat dauka. Eta horiek guztiak gutxienez 200 pertsonentzako diseinatuta daude, eta babesle handientzat, oro har, 300entzat izaten da. Gorde egin behar da ere, baina hori ez da gauza nagusia. Gure “swag” propioa dugula ere esan nuen. Eta hemen da 500 lagunentzat. Eta arazoa bere zatikatzea da. Hackatonaren aurreko arratsaldean gauza asko iritsi ziren, eta ez zegoen horretarako prest egoteko aukerarik. Gainera, gauza hauek guztiak kontu handiz bildu behar dira poltsetan. 500 pieza. 500, Karl. Beraz, bat-bateko garraiatzaile bat antolatu behar izan genuen: alkoholdun edarietarako bonoak zeuden tabernan, kamisetak, pasta eta pintzelarekin sortak, katiluak, pegatinak eta beste zenbat gauza ere ez ditut gogoratzen. Eta edertasun hau hornitzaile ezberdinei eskatu genien arren eta denak garai ezberdinetan iritsi ziren. Lan handia egin behar izan nuen, ekitaldia bera antolatzeko gehigarri gisa, lantegi batean ere lanaldi partziala egin nuen. Spoiler: 4:8etan amaitu dugu prestaketa, eta 30:XNUMXean hasi. Gauerdira arte bakarrik egon nintzen, gau osoan lanean egon ahal izateko. Ondoren, mahaiak antolatzeari, luzapen-kableak eta derrigorrezko beste hondakin batzuk antolatzeari buruzko zati aspergarria dator.

Nola antolatu Hackathon bat ikasle gisa 101. Bigarren zatia

Iritsi da X ordua. Babesleak goiz etortzen dira, finkatzen dira, taktikoki beren "swag" jartzen dute ikasle gehiago erakartzeko. Gogoangarria: enpresa batek inaugurazioan esan zuen bi enpresaburu mota daudela. Ondo ordaintzen dutenek beren langileak errespetatzen dituzte eta sormenez garatzen uzten diete. Hala nola (enpresaren izena). Eta beste babesle guztiek azken hori kontatu dezakete beren adibidea erabiliz. Esaldi hau meme onenaren sarirako hautagai bihurtu zen (azken artikuluaren amaieran emandako sariari buruz). Ikasleak ahalik eta lehen iristen dira doan ahal duten gauza gehien hartzera. Hona hemen nola sartzen utzi diegun hitz batzuk. Sarrerak Eventbride-n erosten dira eta antolatzaile guztiek eskaneatzeko aplikazioa dute. Arazoak parte hartzaileek baldintzak irakurtzen ez dituztenean hasten dira: gutxieneko adina 18 urte izatea, adibidez, edo pasaportea eraman, edo sarrerak ezin dira epemuga igaro ondoren (hackatona baino hiru egun lehenago) transferitu. Askori, zoritxarrez, uko egin behar zaie. Baina gogoratzen dudanagatik: Londresetik pasaportea ahaztu zuten bi, etxera joan eta haiek eraman zituzten. Txartelak ematen zizkietenei beste guztien atzetik pasatzen utzi genien; txartelak eskaneatzen zituzten, gerora haien jabea bonus batekin ihes egiten saiatu ez zedin.

Orain sarrerak beraiek dituzten arazoei buruz pixka bat: 400 bat baino ez daude.Gain gutxi batzuk lizentziadunentzat, despeditzeko opari gisa. Hasieran, unibertsitateko webgunean gordetzen genituen, baina salmentak hasi baino 10 minutu lehenago jaitsi ziren etengabe, hasi eta 30 minutura arte, eta erabat ausaz banatu ziren parte-hartzaileen artean. Dagoeneko isilik nago lasterketa baldintzen inguruan, behar baino 20-30 gehiago saldu baititugu batez beste. Irtenbidea Eventbride webgunea izan zen. Karga ezin hobeto kudeatzen du, txartelak, batez beste, 1-3 segundotan ateratzen dira lote bakoitzeko, eta zehatz-mehatz aurreikusita daude. Baina hemen beste arazo bat sortzen da: parte-hartzaileen zintzotasuna. Google-ren lehen estekatik bot-a deskargatu eta konfiguratu dezakezu, eta, hoberena, pertsona adimentsuak beldurtzen saiatzen gara txartelak bertan behera utz ditzaten. Egia esan, ia ezinezkoa da bot bat erabili/erabili ez duzula frogatzea. Sarrerak, berriz, Imperial/beste guztiak banatuta daude eta (diskriminazio arina) gure ikasleentzat apur bat gehiago daude. Sailak laguntzeko, hauek dira arauak.

Nola antolatu Hackathon bat ikasle gisa 101. Bigarren zatia

Ondoren, prestatzeko arazo zehatzagoak daude. Gauerditik gertuago egiten dugun ekitaldietako bat taberna irekia da. Jakina, hackathonen kulturan eta lo faltan, hau ez da beti ideia ona izaten. Horregatik jende gutxi bisitatzen du. Baina etortzen direnak beti daude pozik, edariak doakoak dira (gehienez 5 GBP barne), bono-eskaintza handi samarra, gainera, egun oso bat hackathon etengabeko egun baten ondoren atseden hartzeko modu bikaina da. Desabantailak litekeena da antolatzaileentzat: askok, lasai-lasai, antolatzaileak dena ikusteaz nekatuta dauden bitartean, nahiko mozkortzea lortzen dute. Noski, guri dagokigu horiei aurre egitea. Baina inoiz ez zen arazo larririk sortu. Garrantzitsua da, hackaton bat bezala, arratsaldeko tabernak babesle bat duela. Eta aurten primeran pasa zuten, bertaratutako guztientzat “jaeger bombs” erosiz. Oso zaila izan zen azaltzea (horretarako nago, gehiago bota) campuseko parte-hartzaile erdi hilak beren enpresan kontratatu nahi dituztenengandik apur bat desberdinak direla eta kaos hau 30. koktelaren inguruan gelditu. Horren ostean, Nandos oilasko bidalketa mitikoa izan zen.

Nola antolatu Hackathon bat ikasle gisa 101. Bigarren zatia

Mitikoa da, bertako jatetxeetako jabeak beren bidaltzaileekin batera etorri zirelako larunbat gau batean hainbat milaka oilaskotan gastatzea erabaki zuen ikustera. Guztira, 2 ordu eta 30 boluntario behar izan ditugu dena deskargatu eta zonaldeen artean banatzeko. Argazkiak erantsita daude. Ez ahaztu "hemen beganoak" oihukatzeaz, bestela janari begetarianoa jango dute janari beganoaren ordez eta gero madarikatuko zaituzte. Beste ekitaldi gogoangarri bat karaokea izan zen. Dagoeneko denak zeuden parrandan, gu barne. Imajinatu: 200 lagun 2:XNUMXetan hitzaldi areto bat hartzen ari dira, erabat ausazko abestiak abesten (Let It Go abestu nuen, nire ahizpa harro egongo zen). Zoragarria izan zen, baina berriro ere ohiko arazoak: ekipamendua ekartzea, konfiguratzea, segurtasunarekin eta liburutegiarekin negoziatzea (larunbat gaua bisitatzeko ordua oso ezaguna da) kanporatu ez gaitezen. Segurtasunari abestea eskatu zioten, baina ezezkoa eman zioten.

Nola antolatu Hackathon bat ikasle gisa 101. Bigarren zatia

Hau guztia dibertigarria da, noski. Baina. Hackatonak bi egun irauten du: parte hartzaileak joan eta etorri daitezke. Antolatzaileak ez. Guztira, 3.5 ordu lo egin nuen bi egunetan eta 5 ordu aurreko egunean. Eta hori beste boluntario batzuek behartu zutelako (eta tabernara joateak bere burua sentiarazi zuen). Yoga alfonbradun gela bereizi batean lo egin dezakezu, edo ahal duzun tokian. Aulki batean lo egin nuen, legeak ez du debekatuta, nahi dudan tokian egiten dut lo. Gauza nagusia da hackzone bakoitzeko 3 pertsona esna egon behar direla. Beste zeregin bat proiektorea aldian-aldian egiaztatzea zen, gehiegi berotu zitekeelako eta zalantzarik gabe ez genuen diru gehigarririk konponketarako. Ipintzeko, 6 pertsona eta 2 gurdi behar genituen. Oro har, amigdalak lanpetuta zeuden ia denbora guztian. Noizbait krispetak eta gozokiak banatzen hasi ginen, berriro ere, gu izan ginen sukaldaritza egiten. Suteen segurtasunaren kalifikazioa nabarmen jaitsi zen krispetak berotzen ari nintzenean "orain hegan sartuko direlako eta ez dudalako ezer geratzen".

Nola antolatu Hackathon bat ikasle gisa 101. Bigarren zatia

Zati honek antolakuntzan arazo asko izan zituen eta haien konponbideak. Ingeniariak azken finean. Baina gauza asko geratu ziren atzean: hackaton bertan zer arazo egon ziren, sari eta sarien aukeraketa, bozketa "adimentsua" nola funtzionatzen zuen, babesleen iritziak eta astebete geroago lokalen garbiketa nola jorratu genuen. ekitaldia. Eta flexio txiki bat ere: BBC-n estaldura jasotzen duen ikasleen hackatona da. Hackathon saga honen hurrengo atalean ere idatziko dut honi buruz. Laster hasiko naiz idazten, baina oraingoz hona hemen nire posta elektronikoa: [posta elektroniko bidez babestua] eta proiektuaren webgunea: ichack.org.

Iturria: www.habr.com

Gehitu iruzkin berria