Zereginak sistematikoki kudeatzen saiatu nintzen ziurrenik 20-25 aldiz. Eta saiakera bakoitzak huts egin zuen, orain ulertzen dudanez, bi arrazoirengatik.
Lehenik eta behin, zereginak burutzeko denbora eskaintzeko, hori zergatik egiten den ulertu behar duzu.
Zereginak kudeatzen hasten zara, haietan denbora ematen, zeregin gutxiago egiten, dena pilatzen hasten zara - zertarako?
Edozein lan zaila da zergatik ulertzen ez duzunean. "Zure bizitza ordenatzea" ez da helburu egokiena, "bizitza ordenatua" fenomeno nahiko lausoa baita. Baina "antsietate-maila murriztea ziurgabetasun-maila murriztuz" askoz helburu zehatzagoa eta hobea da, egunean ordubete erraz eman daitekeena.
Bigarrenik, irakurri ditudan metodologia guztiek berehala deskribatzen dute prozesuaren azken egoera. “ToDoIst hartu behar duzu, proiektuetan banatu, egutegian integratu, asterako zereginak berrikusi, lehentasuna eman...” Zaila da hori berehala egiten hastea. Software garapenean bezala, erabili behar duzula uste dut - iteratiboki.
Hori dela eta, nire "iterazioak" egingo ditut, eta beharbada forma berean erabilgarria izango zaizu. Azken finean, zein da maiatzeko oporrak paradigma (nahiko) berri bat erabiliz lanera itzultzeko erabiltzeko?
Honetara nola heldu naizen irakur dezakezu .
Trello, zerrenda pare bat
4 zerrenda soilik sortzen ditugu, mahaigaineko eta mugikorreko aplikazioak erabiltzen ditugu.
Zerrendak:
- Egin beharrekoak: idatzi hemen burura etortzen zaizkizun zeregin guztiak. Eta idatzi itzazu burura etorri bezain pronto. "Zaborra botatzea" zeregin bat da. "Ontziak garbitu" zeregin bat da. "Plangintza bilera bat antolatzea" zeregin bat da. Tira, eta abar. Gauza agerikoenak edo garrantzitsuenak ere ahaztu egin daitezke ustekabeko zerbait gertatzen bada edo egun gogorra besterik ez baduzu.
- Gaurko egitekoak - arratsaldero gauzak "Egin beharrekoak" taulatik "Gaurko egitekoak" taulara eramaten ditut gauzak. Zure lanetako batzuk arratsaldean bertan geratzen badira, hori normala da; horretaz gehiago behean. Denborarekin, zerrendan zenbat zeregin egon daitezkeen ulertzen hasten zara, gehienak aurreikusitako egunean burutu ahal izateko.
- Gaur egina. Taula hau "gaur ez dut ezer egin"-ren antsietatea murrizteko bide nagusia da eta autoantolakuntzari buruzko hausnarketa gehiago egiteko bide ona. Hemen idazten ari naiz gaur egin ditudan zeregin guztiak, baita aurreikusitako zerrendan ez daudenak ere. «Dokumentuei buruz Vasiari deitu nion», idatzi zuen. «Paperak sinatzeko eskatu didate», idatzi nuen. «Antonekin eztabaidatu genuen akordioa», idatzi zuen. Horrela, egunaren amaieran, ulertuko duzu zertan pasatu duzun denbora eta zer utzi zezakeen zeregin horietatik kanpo plana osatzeko.
- Eginda: burututako zeregin guztien zerrenda. Egunaren hasieran edo amaieran, "Gaur egina"tik "Egindakoa"ra eramaten ditut. Funtsean, betetako zereginak aurki ditzakezun zakarrontzi bat da, eta, beraz, ohiko garbiketa behar du.
Trello, "mini-egutegia"
Noizbait, argi geratzen da zeregin batzuk zehatz-mehatz mugatuta daudela, eta ez dituzula astean zehar ahaztu nahi, denbora honetarako beste zerbait planifikatzeko. Egutegiarekin beti zailtasunak izan ditut eta, beraz, hainbat taula gehitu nituen “Astelehenerako egitekoak”, “Astelehenerako egitekoak” eta abar izenarekin, eta horietan denbora-zerrendari lotuta hasi nintzen. dos.
Horrela, jendeak galdetzen didanean: "Hitz egin al dezakegu ostegunean arratsaldeko 16:00etan?" - Dagokion arbelera joan eta ikusten dut zer idatzi dugun une honetarako. Eta ez dugu ahaztu behar astean zehar zerrenden artean zereginak garaiz transferitzea: adibidez, osteguna datorrenean, "egunerako egitekoak" - "gaurko egitekoak".
Zergatik ez egutegi bat? Niretzat, izugarri zaila da bi utilitate aldi berean erabiltzea. Horretarako egutegi bat erabiltzen badut, bertan sartu, bete, aldian-aldian begiratu beharko dut zerbait ahaztu dudan egiaztatzeko...
Puntu honetan Trelloren mugetara iritsi naiz. Arazo nagusia zen egunean 50 zeregin baino gehiago erregistratzen zirela, eta zerrenda orokorrari zein egunei loturiko zerrendei loturiko zeregin multzo nahiko handia zegoen. Nola ulertzen dut dagoeneko idatzita dudala egin behar dudan zeregina? Bikoiztuak agertzen hasi ziren. Nola lehenetsi aldi berean proiektuetako baten zeregin guztiak? Nola eman beste pertsonei zure egutegiko planak ikusteko aukera?
Sistema bat behar nuen, erraztasun erlatiboa mantenduz:
- Proiektuen arabera taldeka ditzaket zereginak.
- Izan egutegiko esteka (egin ezazu bihar), eta transferitu automatikoki hau gaurko zereginetara, eguna iristen denean.
- Google egutegiarekin integratuko litzateke.
Horra itzuli nintzen ToDoist-era, eta fase honetan irtenbide egokiena izan zen.
Uneko haria ToDoist-en
Inbox
Sarrerako edozein zeregin idazten dut Inbox-en, eta berehala konpontzen saiatzen naiz. Analisiak esan nahi du:
- Zeregin hori noiz amaituko den zehaztea (zeregin laburretarako, gehienetan Gaur ezartzen dut, eta arratsalderako ulertzen dut noiz egin daitekeen, hain zuzen).
- Ataza zein proiekturi egotzi diezaiokeen zehaztea (estatistiketarako eta proiektuko zeregin guztien lehentasuna nolabait aldatzeko gaitasuna).
Bururatzen zaizkigun eta etorkizun hurbilean egin behar ez diren zereginak proiektuetan sartzen dira Kategoriarik gabeko pertsonala (“hartu edalontzi-euskarria kotxean”) eta Kategoriarik gabeko lana (“pentsatu noiz antolatu dezakegun PR saio estrategiko bat”). ToDoist-ek zeregin errepikakorrak esleitzeko aukera ematen dizu, beraz, astebururo "Kategorizatu gabeko pertsonala" izeneko zeregina daukat eta astelehenero "Kategorizatu gabeko lana".
Egutegiaren integrazioa
ToDoist ezin hobeto integratzen da Google Calendar-ekin, bi norabideetan. Nire egutegia partekatzen dut nire lankideekin, nigana iritsi ezin direnean ikus dezaten.
Aldi berean, egutegiko zereginak kontrako noranzkoan transferitzen dira: “Seryoga, begiratu ostiralerako nire ordua eta idatzi bertan bilera bat” esan dezaket, egutegian zein ToDoist-en agertuko dena. Beraz, hain zuzen ere, egutegi bat erabiltzen hasi nintzen lehenengoz bertan ekitaldirik sortu beharrik gabe.
Operatiborik gabeko sarrerako zereginak prozesatzea
Bortxaz ez naiz berehala zereginak egitera presarik egiten, sua nabaria den zereginetan izan ezik. "Larriagoan jarri behar dugu harremanetan ABC konpainiako zuzendaritzarekin, zerbitzaria hutsik dagoelako eta langileen erantzunik ez dagoelako" jakina da atzeratu ezin den zeregin larri bat da, baina "Zhenya, dei dezaket orain bati buruz hitz egiteko". proiektu berria" "Programatu X-ri Y-ri buruz hitz egin dezakezunean" bihurtzen da, eta hori jada "Esan X-ri orduan hitz egin dezakegula" eta "Hitz egin X-ri Y-ri buruz" ataza bihurtuko da jadanik denbora mugatua. Jasotako ia edozein zeregin lehenik "Egitaraua..." bihurtzen da.
Zereginak lehenestea
Egunean sartutako zeregin guztiak ezin dira burutu. Nire buruari behatuz, honako hau konturatu nintzen (zenbaki bakoitza ezberdina izango da, baina gauza nagusia ondorioak ateratzea da).
- Egunero 50-70 zeregin inguru idazten ditut.
- Gehienez 30 zeregin egin ditzaket eroso (egunaren amaieran guztiz nekatuta sentitu gabe).
- Gehienez 50 zeregin bete ondoren, nekatu egingo naiz, baina ez kritikoki.
- 70 zeregin bete ditzaket, baina horren ostean zailtasunak izango ditut “lanaren fluxutik irteteko”, zailtasunak izango ditut loak hartzeko eta, oro har, apur bat soziala izango naiz.
Horretan oinarrituta erabakitzen dut zer egin gaur. ToDoist-ek zeregin bakoitzaren lehentasuna du, beraz, goizean, bete beharreko zeregin kritikoak hautatzen ditut, eta gainerakoak nire gaitasun eta nahien arabera osatzen ditut. Egunero 40-20 zeregin inguru hurrengora pasatzen ditut: interesgarria dena da hurrengo eguneko zereginak berriro 60-70 bihurtzen direla.
Estatistikak mantentzea
Benetan ulertu nahi dut orokorrean zenbat denbora eman den gaur laneko gaietan, eta zeinetan. Horretarako aplikazioa erabiltzen dut , telefonoan zein ordenagailu eramangarrian dagoena, eta Google Maps Kokapen Historian (bai, ez naiz paranoikoa).
Hiritik kanpo bizi gara, beraz, errepidean igarotako denbora zentzuz erabil daiteke. Orain, nekatuta ez nagoenean, audioliburuak entzuten ditut edonon, 40 minutu hauek nolabait erabili ahal izateko.
Oraindik ez ditut datuak batzen, Data Lake pertsonal moduko bat sortuz; Ordua iristen denean, helduko naiz.
Ez da ondoriorik izango
- Pertsona moderno baten bizitza sarrerako zereginen korronte handia da. Ezin izango da murriztu; fluxu hori kudeatzen ikasi behar dugu.
- Antsietate gehiena etorkizuneko ezezagunetik dator. Datozen egunetan itxaroten gaituena ulertzen badugu, antsietate nabarmen txikiagoa izango da.
- Hori dela eta, denbora pasa dezakezu zure eguna antolatzen. Badakit zer gertatuko den gaur, zer gertatuko den bihar, eta ez ditut ahaztu ohi nituen zeregin horiek.
- Zereginen jarraipena egitea ez da helburu bat, nahi izanez gero, autoheziketa modu bat baizik. Lehen alferegiak zinen gauzak edo inoiz egin ez zenituen gauzak askoz errazagoak bihurtzen dira. Jende asko (ni barne) hobeto sentitzen da zereginak kanpotik ezartzen direnean. Zereginen jarraipena zeure buruari zereginak ezartzeko eta zure nahien arabera bizitzen ikasteko modu bat da.
- Lana ez da berez helburu bat. Helburua zure lan-egutegia antolatzea da, zure buruaz, zure familiaz eta zure interesak zaindu ahal izateko denbora libre aurreikusgarria izan dezazun.
Iturria: www.habr.com