IT kongresuetara joatearen onuren eta beharraren galderak eztabaida sortzen du askotan. Urte asko daramatzat hainbat ekitaldi garrantzitsu antolatzen eta hainbat aholku partekatu nahi ditut ekitaldiari etekinik handiena ateratzeko eta galdutako egun batean ez pentsatzeko.
Lehenik eta behin, zer da hitzaldi bat?
"Txostenak eta hizlariak" pentsatzen baduzu, ez da horrela. Edo hobeto esanda, ez bakarrik. Egitarauaz gain, antzeko jendearen “elkarretaratzea” ere bada. Ikuspegi berdineko jendea, aktiboa eta gertatzen ari denarekiko interesa. Non, halako leku batean ez bada, lanbideari buruz hitz egin, kasuak, proiektuak, lan ñabardurak eztabaidatu. Halako elkarrizketa bizietan, ideia guztiz berriak sortzen dira. Giro aldaketari, aurpegi berriei, pentsamendu berriei esker, hitzaldia inspirazio iturri da. Eta beste hiri batean ere egiten bada, benetan mini-oporrak dira. Eta ez dugu alde batera utzi behar langile batek ekitaldian parte hartzea enpresaburuarentzat seinale ona dela, lanbidean motibazioaz eta garatzeko gogoaz hitz egiten duena. Eta merituak zuzenean eragin dezake langile baten aurrean, egoeran, baita karguan edo soldatan ere.
Beraz, konferentzia batera joango garela ematen du. Eta lortzen dugu:
- ezagutza;
- festa;
- oporrak;
- inspirazioa;
- enpresaburuak merezimenduen aitorpena.
Eta etekin handiena lortzeko, puntu bakoitza ahalik eta gehien estutu behar dugu.
Orain, ordenan, hau nola egin.
1. Ezarri zure ordutegia aldez aurretik.
Orain konferentzia handiek aldibereko hainbat ibilbide eskaintzen dituzte programan. Pentsa nola egingo duzun aukeraketa. Zure gaiari buruzko txostenetara joan eta hobetu dezakezu, edo, aitzitik, gai nagusiaren ondoko eremuak hauta ditzakezu funtsean gauza berria ikasteko. Gaian zentratu zaitezke, edo esperientzia interesatzen zaizun hizlariaren konpainian zentratu zaitezke. Ez egin programazio osoa, markatu programan behin betiko galdu ezin dituzun emanaldi horiek bakarrik, ezarri abisuak telefonoan emanaldien hasierako ordurako.
Txostenean zehar "ez datorrela egokitzen" konturatzen bazara, joan beste gela batera edo joan aretora ezagutzera - ez galdu denbora. Besteak ez molestatzeko, eseri korridorearen alboan. Ez fidatu hizlari nagusietan eta gonbidatuetan. Haien gaia zuregandik oso gertu ez badago, joan beste pista batera. Ezagutza hemen hiztunaren “izarra” baino garrantzitsuagoa da.
2. Egin galderak hizlariei
Hizlariak hitz egin zuen, eta orduan hasten da zati dibertigarria: galderak. Besteen galderak ere erabilgarriak dira, baina zeure galderak egin behar dituzu. Saiatu galderak aldez aurretik pentsatzen, txosten hau zehaztu zenuen zure agenda pertsonala egin zenuenean. Hemen ere praktikatu behar duzu, galdera bat egiten jakin behar duzulako.
Laburbilduz: aurkeztu zeure burua (izena, enpresa, kargua), adierazi zure ikuspuntua edo laburki deskribatu nola doazen gauzak zure proiektuan, hizlariak arazoa uler dezan eta gero galdera bat formulatu. Saihestu esanahi bikoitzak eta erabili hiztunaren terminoak. Entzulearen galdera on batek aretoan eztabaida eta ezagun sendo bat sor ditzake. Antolatzaileek sarritan komunikazio gune bereziak sortzen dituzte areto bakoitzaren ondoan bozgorailuekin, hitzaldiaren ondoren hizlaria erraz aurkitu ahal izateko.
Hiztun gehienak elkarrizketarako irekita dauden pertsona ideologikoak dira. Egilearekin elkarrizketa bat sortu baduzu, edo zure lanerako gomendioak jaso badituzu, jakin ezazu nola jar zaitezke harremanetan hizlariarekin ekitaldiaren ostean. Horrela galdera gehigarriak egin ditzakezu geroago, emaitzak partekatu edo hitzalditik kanpo eztabaidan jarraitu.
3. Idatzi funtsezko puntuak/ideiak/ikuspenak
Hobe da ideia onak berehala jasotzea. Horretarako, parte hartzaileak normalean koadernoa eta boligrafoa izan ohi ditu poltsan, edo besterik gabe, zure telefonoko oharrak erabil ditzakezu. Ekitaldiaren egitaraua hitzaldiz eta komunikazioz beteta dago, beraz, egunaren amaieran, entzuten duzun guztia buruan nahastu daiteke. Txostenei buruzko ohar osoak hartzeak ez du balio; hitzaldien aurkezpenak normalean nahiko azkar argitaratzen dira kongresuen webguneetan. Entzundakoa zehatzago gogoratzen lagunduko dizute, behar izanez gero.
4. Aldez aurretik elkartu edo prestatu zita
Ezagutu aurre-festari buruz. Batzuetan, parte-hartzaileak eta hizlariak bilera txikietarako biltzen dira ekitaldia baino lehen. Aukera ona da aldez aurretik ezagutzeko, hitzaldi baterako konpainia bat aurkitzeko edo arratsaldea pasatzeko beste hiri batetik bazatoz. Zentzuzkoa da ekitaldiko telegrametako txatetan, sare sozialetako orrialdeetan, horrelako topaketen inguruko informazioa bilatzea. Halako elkarretaratzeak bat-batekoak izan ohi diren arren, galdetu antolatzaileei, jarraipena egin beharko lukete. Hasi bilera bat zeuk hashtag bat erabiliz. Aurre-festa ez bada, bilatu komunikazio informalerako puntu alternatiboak: sareak mugikorretarako aplikazio batean, telegram txata, sare sozialak, etab.
5. Hartu bisita-txartelak edo pentsatu alternatiba bat.
Aholkurik originalena 🙂 Eta, hala ere, zuzeneko konferentziak kontaktu erabilgarri asko eskuratzeko modu bikaina dira. Eta, bide batez, sari polit batzuk ematen dituzte bisita-txarteletarako babesleen standetan. Bisita-txartelak iraganeko kontua direla uste baduzu, pentsatu kontaktuak azkar nola trukatu. Nekez izango da telefono pertsonal bat izatea - telefono-liburuko sarrera antzekoen itsasoan itoko da, erraz aurki daitezkeen sare sozialen orrialdeak egon daitezen. Kasu honetan, orrialde pertsonalak berehala hitz egin beharko luke zure jarduera motari buruz, lagunen zerrendetan erraz identifikatu ahal izateko, eta denboraren buruan profil batekin topo egiten baduzu nor zaren zehazteko.
6. Askatu eta inspiratu
Ekitaldiak informaziorako eta jendea ezagutzeko balio ez ezik, egunerokotasunetik irteteko aukera paregabea dira. Begira zure oharrak, gogoratu zein erreportajek inspiratu zaituen. Entzun duzunetik zer gauzatu daiteke datorren astean? Hasi jasotzen dituzun ideiak atzeko planoan jarri gabe ezartzen, jasotako karga ez galtzeko.
Baina lana da kontua. Beste hiri edo herrialde bateko hitzaldi batera joateko aukera baduzu, hartu oporralditxo bat. Hartu denbora paseatzeko, joan bira bat - arakatu ingurua!
7. Kontaiguzu entzundakoa
Hizlariek adierazi dutenez, jasotako informazioa egituratzeko modu ezin hobea da besteei helaraztea. Kontatu zure taldeari bidaiaren berri, partekatu ikasi dituzun gauzarik erabilgarrienak. Aprobetxatu jasoko dituzun txostenen aurkezpenak. Eta eman gomendioak zeintzuk diren hobekien bideoan osorik ikusteko erabilgarri daudenean.
Eta zure nagusiek ekitaldietara maizago joaten utziko zaituzte ezagutza berriak partekatzen badituzu. Hainbat aurkezpen egingo dituzu: zure hitzaldia landuko duzu, materiala garatuko duzu, eta baliteke dagoeneko hitzaldian parte hartu nahi izatea hizlari gisa, eta ez entzule gisa.
Hau da oinarrizkoena. Baina puntu guztiak betetzen saiatzen bazara, biltzarrean parte hartzea baliagarria izango da zalantzarik gabe eta modu eraginkorra izango da ezagutzak lortzeko, ezagun berriak egiteko eta karreran aurrera egiteko.
Zerrenda, ziur nago, jarraitu daitekeela. Partekatu, Zer bizitza-truke dituzu ekitaldietan parte hartzeko?
Iturria: www.habr.com