آرشیو کردن نامه با قابلیت مشاهده آن در آینده یک ویژگی مهم برای مشاغل بزرگ است. می توان از آن برای حل و فصل شکایات مختلف، انجام تحقیقات و در تعدادی از موقعیت های دیگر استفاده کرد. این ویژگی همچنین برای ارائه دهندگان SaaS مفید است تا در صورت استفاده از خدمات غیرقانونی توسط یک کاربر نادرست، از خود محافظت کنند.
افزونه Zimbra Archiving and Discovery مخصوصا برای این اهداف ایجاد شده است که به شما امکان می دهد نامه های خروجی و دریافتی را در هر صندوق پستی و حتی نامه های ذخیره شده در پیش نویس ها را بایگانی کنید. با این حال، این راه حل خالی از اشکال نیست. اولا، فقط با نسخه پولی Zimbra Collaboration Suite Network Edition کار می کند، و ثانیاً، فقط در کلاینت وب کار می کند و هنگام استفاده از سرویس گیرنده های ایمیل دسکتاپ یا تلفن همراه، چیزی را بایگانی نمی کند. در این راستا، ما به شما خواهیم گفت که چگونه بایگانی نامه های دریافتی و خروجی را در نسخه رایگان ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition پیاده سازی کنید. که علاوه بر این، نامه های ارسال شده از هر مشتری ایمیل را بایگانی می کند.
بایگانی نامه از طریق تابع داخلی Postfix BCC پیاده سازی می شود. این کار به شرح زیر است: مدیر سیستم آدرس پست الکترونیکی بایگانی را برای صندوق پست تنظیم می کند، تنظیمات خاصی را وارد می کند، پس از آن هر نامه ورودی و خروجی به نامه بایگانی کپی می شود، که بعداً نامه مورد نظر را می توان یافت. توصیه می کنیم یک دامنه جداگانه برای آرشیو ایمیل ایجاد کنید. این امر مدیریت صندوق پستی بایگانی را در آینده بسیار آسان تر می کند.
آرشیو کردن ایمیل های خروجی
بیایید بایگانی ایمیل های خروجی را تنظیم کنیم. به عنوان مثال، بیایید یک حساب کاربری داشته باشیم [ایمیل محافظت شده] و یک صندوق پستی بایگانی برای او درست کنید [ایمیل محافظت شده]. برای اینکه ایمیل های خروجی بایگانی شوند، باید تعدادی تغییرات در تنظیمات Postfix ایجاد کنید. برای این کار باید فایل را باز کنید /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf و در پایان خط را اضافه کنید sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. پس از این باید یک فایل ایجاد کنید /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc و صندوق های پستی که قرار است بایگانی شوند و همچنین صندوق های پستی که نامه های بایگانی شده به آنها ارسال می شود را به آن اضافه کنید. می توان چندین صندوق پستی را در یک بایگانی کرد. این کار به صورت زیر انجام می شود:
[ایمیل محافظت شده] [ایمیل محافظت شده]
[ایمیل محافظت شده] [ایمیل محافظت شده]
[ایمیل محافظت شده] [ایمیل محافظت شده]
پس از اضافه شدن تمام صندوق های پستی، تنها کاری که باقی می ماند اجرای دستور است postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc و با استفاده از دستور Postfix را مجددا راه اندازی کنید postfix بارگذاری مجدد. همانطور که در مثال ما آمده است، پس از راه اندازی مجدد، تمام ایمیل های خروجی حساب ها [ایمیل محافظت شده] и [ایمیل محافظت شده] به همان صندوق پستی می رود [ایمیل محافظت شده]، و ایمیل های خروجی به حساب [ایمیل محافظت شده] در صندوق پستی بایگانی خواهد شد [ایمیل محافظت شده]
آرشیو کردن ایمیل های دریافتی
حالا بیایید بایگانی خودکار ایمیل های دریافتی را تنظیم کنیم. برای این کار می توانید از همان Postfix BCC استفاده کنید. همانند آرشیو کردن ایمیل های خروجی، باید فایل را باز کنید /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf و خط را به آن اضافه کنید recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. پس از این باید یک فایل ایجاد کنید /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc و آدرس های پستی لازم را در همان قالب به آن اضافه کنید.
پس از افزودن کادرها باید دستور را اجرا کنید نقشه پست /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc و با استفاده از دستور Postfix را مجددا راه اندازی کنید postfix بارگذاری مجدد. اکنون تمام ایمیل های دریافتی حساب ها [ایمیل محافظت شده] и [ایمیل محافظت شده] در صندوق پستی بایگانی خواهد شد [ایمیل محافظت شده]و ایمیل های دریافتی حساب [ایمیل محافظت شده] در صندوق پستی شما کپی می شود [ایمیل محافظت شده].
نمونه ای از راه اندازی فیلتر پیام ورودی
ما به خصوص توجه می کنیم که با هر اضافه یا حذف آدرس های ایمیل در لیست ها /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc باید دستور را دوباره اجرا کنید نقشه پستی لیست تغییر یافته را نشان می دهد و همچنین Postfix را مجدداً بارگیری می کند. همچنین توصیه می کنیم از فیلترهای ایمیل Zimbra OSE بر اساس نام فرستنده و گیرنده استفاده کنید تا پیام های دریافتی و خروجی در پوشه ها مرتب شوند و بعداً پیدا کردن نامه مورد نظر برای شما آسان تر باشد.
نمونه ای از راه اندازی فیلتر پیام خروجی
برای جستجوی پیام ها در بایگانی ایمیل ایجاد شده، می توانید بعداً از جستجوی داخلی Zimbra OSE استفاده کنید. همچنین باید توجه داشته باشید که زمان نگهداری ایمیل ها در بایگانی به طور قابل توجهی بیشتر از حساب کاربری است، به این معنی که آنها باید روی سهمیه بالاتری تنظیم شوند و همچنین یک خط مشی نگهداری با دوره بالاتر تنظیم شود. اگر صندوق پستی بایگانی شما در یک دامنه جداگانه ذخیره می شود، این کار بسیار آسان تر خواهد بود.
برای تمامی سوالات مربوط به سوئیت Zextras می توانید از طریق ایمیل با نماینده Zextras Ekaterina Triandafilidi تماس بگیرید. [ایمیل محافظت شده]
منبع: www.habr.com