مراکز چاپ ترکیبی: چگونه میلیون ها ایمیل را هر روز تحویل می دهیم

آیا تا به حال به این فکر کرده اید که نامه های جریمه پلیس راهنمایی و رانندگی یا صورت حساب های Rostelecom چگونه چاپ می شود؟ برای ارسال نامه، باید آن را پرینت بگیرید، یک پاکت نامه و تمبر بخرید و زمانی را صرف رفتن به اداره پست کنید. اگر صد هزار نامه از این دست وجود داشته باشد چه؟ یک میلیون چطور؟

برای تولید انبوه محموله ها، پست هیبریدی وجود دارد - در اینجا آنها مکاتباتی را چاپ، بسته بندی و ارسال می کنند که به صورت الکترونیکی قابل تحویل نیست. مشتری فقط باید اطلاعاتی در مورد گیرنده ارائه دهد و متن را به صورت دیجیتال دانلود کند و ما بقیه کار را انجام خواهیم داد.

امروزه شرکت های دولتی و خصوصی از خدمات پستی ترکیبی استفاده می کنند و روزانه هزاران کالا ارسال می کنند. از جمله آنها می توان به بازرسی ایمنی ترافیک دولتی، Rostelecom و Sberbank اشاره کرد.

بیشتر کار در کارگاه ها خودکار است - حروف با استفاده از چاپگرهای صنعتی در قرقره های بزرگ چاپ می شوند و به طور خودکار در خطوط ویژه بسته بندی می شوند.

هزینه خدمات مانند خود ارسالی باقی می ماند. برای نامه های معمولی بدون ردیابی 27 روبل 60 کوپک است، برای نامه های ثبت شده - 64 روبل 80 کوپک.

مراکز تولید چاپ در تمام مناطق روسیه وجود دارد، بنابراین بسیاری از نامه ها از مرحله حمل و نقل منطقه ای عبور نمی کنند و سریعتر تحویل می شوند.

چاپ هیبریدی چگونه کار می کند؟

عملیات پست هیبریدی توسط 55 چاپخانه ارائه می شود که از این تعداد چهار کارخانه بزرگ تولید در مسکو، سن پترزبورگ، کازان و نووسیبیرسک هستند. در این امکانات می توانیم تا 4 میلیون نامه در روز چاپ کنیم.
مشتری - یک فرد یا سازمان - یک نامه الکترونیکی برای ما ارسال می کند. اشخاص حقوقی یک بایگانی با فایل های pdf را در حساب شخصی خود otpravka.pochta.ru آپلود می کنند یا از طریق ادغام با سیستم اطلاعات EPS (سیستم پست الکترونیکی) داده ها را از طریق API انتقال می دهند.

افراد نامه ها را از طریق حساب شخصی خود دانلود می کنند zakaznoe.pochta.ru.


فایل های ارسالی وارد سیستم اطلاعات EPS می شوند، پردازش می شوند و بیشتر به سیستم مدیریت پست الکترونیکی ترکیبی خودکار منتقل می شوند.

ما حروف دریافت شده در PDF را به json تبدیل می کنیم - یک قالب ساده و قابل درک برای پردازش، به طور خودکار آنها را به متن تبدیل می کنیم و آنها را برای چاپ و بسته بندی در پاکت ها آماده می کنیم: مرزها را تنظیم می کنیم، فونت ها و ناحیه مهر و موم را بررسی می کنیم. آدرس و کد پستی گیرنده را بررسی می کنیم تا نامه به جایی برسد که باید برود.

هر محموله دارای مجموعه خاصی از داده ها است، مانند تراکنش در یک بانک:

• اطلاعات مربوط به گیرنده و فرستنده
• تعرفه خروج
• وزن
• پارامترهای چاپ برای هر ورق: یک طرفه، دو طرفه، نوع کاغذ، چگالی
• اطلاعات در مورد پاکت: اندازه، تعداد پنجره ها

با استفاده از این داده ها، نحوه استفاده منطقی از فضای روی ورق را محاسبه می کنیم. برای صرفه جویی در فضا، می توانید از طرح بندی متن های مختلف استفاده کنید یا انواع پاکت ها را تغییر دهید - با یک، دو پنجره یا بدون آنها، پاکت هایی با آدرس چاپ شده تهیه کنید.

دستگاه می تواند یک حرف را در یک یا هر دو طرف کاغذ چاپ کند، آن را به روش های مختلف در یک پاکت تا کند - Z، P، خانه. بلوک آدرس را در یک طرف برگه و خود اطلاعات را در طرف دیگر چاپ کنید. در حال حاضر، شخصی داده‌های طرح‌بندی را به دستگاه می‌دهد، اما ما قصد داریم این بخش از کار را بهبود بخشیم - داده‌ها از طریق یک سیستم کنترل خودکار چاپ ترکیبی به تجهیزات ارسال می‌شوند.

فایل چاپی که پس از آماده سازی برای چاپگر ارسال می شود، یک pdf یا afp بزرگ است که در آن حداکثر 500 حرف "چسبانده شده" است.

مغازه‌های کوچک از چاپگرهایی استفاده می‌کنند که می‌توانند تا دو هزار مورد را در روز چاپ کنند.

چاپگر ورق

چاپ در کارگاه های بزرگ به صورت خودکار و در سه مرحله انجام می شود

اولین ماشین فایل را می پذیرد و حروف زیادی را روی یک رول چاپ می کند.

شخص قرقره را از رول چاپگر خارج کرده و روی کاتر قرار می دهد، جایی که نوار به ورق های A4 تقسیم می شود.

در مرحله بعد، دستگاه پاکت نامه، ورق ها را به روش خاصی برای بسته بندی تا می کند و در پاکت ها قرار می دهد. این دستگاه می تواند یک بارکد خاص (dataMatrix) را بخواند که به وسیله آن متوجه می شود که یک برگه خاص باید در کدام پاکت قرار گیرد. این دستگاه نمی تواند بیش از 5 برگه A4 چاپ شده را در یک پاکت قرار دهد - از این رو اندازه نامه ثبت شده الکترونیکی محدودیت دارد.

کارکنان کارگاه نامه‌های تمام شده را در جعبه‌ها جمع‌آوری می‌کنند، آنها را روی گاری‌ها بار می‌کنند و به اداره پست می‌فرستند.

چگونه از خدمات پست الکترونیکی ترکیبی برای وظایف خود استفاده کنید

اگر نیاز به ارسال نامه های زیادی دارید، می توانید کارکردهای تهیه، چاپ، بسته بندی و ارسال آنها را به اداره پست منتقل کنید. برای فرستنده، هر برگه هزینه دارد و بهینه سازی این هزینه ها آسان است.

هزینه خدمات شامل دو بخش است - هزینه چاپ و ارسال. قیمت چاپ بستگی به حجم سفارش، تعداد رنگ، روش بسته بندی و سایر پارامترها دارد. و هزینه حمل و نقل با نرخ های معمولی تفاوتی ندارد. برای هر سفارش، یک SLA توافق می شود - مهلت رسیدن نامه ها به اداره پست. اعلان‌های روی صفحه و نامه‌های مربوط به نزدیک شدن مهلت به ما کمک می‌کنند زمان را پیگیری کنیم.

چاپ توزیع شده

ما در تلاش هستیم تا زمان تحویل و بار حمل و نقل را کاهش دهیم. برای انجام این کار، ما روی ایجاد یک فناوری چاپ توزیع شده کار می کنیم که به ما امکان می دهد کارهای چاپی را به طور خودکار ارسال کنیم تا حروف تا حد امکان نزدیک به گیرنده روی کاغذ ظاهر شوند.

به عنوان مثال، فردی قوانین راهنمایی و رانندگی را در مسکو نقض کرده است، اما در خاباروفسک ثبت شده است. او از اداره پلیس راهنمایی و رانندگی مسکو جریمه خواهد شد. وظیفه ما این است که نامه را با حداقل حرکت به خاباروفسک برسانیم. به جای چاپ آن در مسکو و ارسال آن به شهر دیگری با هواپیما یا قطار، محموله را در نزدیکترین مرکز به مخاطب انجام می دهیم و با حداقل هزینه لجستیک تحویل می دهیم.

برای دریافت سریعتر نامه ها و خلاص شدن از شر مکاتبات روی کاغذ، تحویل الکترونیکی نامه ها را در حساب شخصی خود فعال کنید. zakaznoe.pochta.ru.


منبع: www.habr.com