در ابتدای جولای 2020، MyOffice منتشر شد . در نسخه جدید 2020.01.R2 بیشترین تغییرات عملکردی در ابزارهای کار با ایمیل و تقویم رخ داده است. اجزای سرور MyOffice Mail بهینه شده بود که منجر به افزایش 3 برابری سرعت ارسال نامه به 500 گیرنده یا بیشتر شد.
سیستم پستی
با شروع این نسخه، MyOffice Mail اکنون دارای یک رابط وب اداری جداگانه است که به شما امکان می دهد عملکردهای سیستم پستی را مدیریت کنید و خط مشی ها را برای گروه های منابع و پیام های پستی پیکربندی کنید. با استفاده از این رابط، مدیریت سیستم پستی ساده شده و اجرای محصولات نرم افزاری در ایستگاه های کاری کاربر تسریع می شود.
مدیران اکنون می توانند حساب های کاربری ایجاد کنند، نقش ها را اختصاص دهند و گروه های منابع را مستقیماً از مرورگر ایجاد کنند.
کار با الگوهای پاسخ خودکار نیز در سیستم پستی در دسترس است - مدیران می توانند هر قالبی را برای تعامل با سیستم های شرکت ایجاد و به طور مستقل پیکربندی کنند.
به عنوان مثال، با کمک آنها می توانید نوع نامه خودکار ارسال شده به گیرندگان را هنگام وقوع یک رویداد خاص تغییر دهید، از جمله ارائه فیلدهای لازم برای اطلاعات اضافی، مانند پیوند به جلسات ویدئو کنفرانس و پیوست ها.
اکنون امکان وارد کردن تقویم های شخص ثالث وجود دارد؛ کاربران می توانند جلسات برنامه ریزی شده را از سیستم پستی Microsoft Exchange منتقل کنند. این عملکرد به ویژه هنگام مهاجرت از راه حل های خارجی به MyOffice مرتبط است.
نسخه جدید MyOffice طراحی اپلیکیشن Calendar و همچنین ظاهر اعلان های سیستم را به روز کرده است.
ویرایشگر رویداد نیز تغییر کرده است - تنظیمات پیشرفته برای تکرار رویدادها در MyOffice ظاهر شده است.
توانایی نشان دادن اشغال در دوره های زمانی خاص،
مشاهده در دسترس بودن سایر شرکت کنندگان و توصیه هایی برای زمان بندی جلسات.
MyOffice SDK
مجموعه ابزار "MyOffice SDK" برای توسعه دهندگان با یک جزء جدید - "ماژول ویرایش آفلاین" (AMP) پر شده است. این یک نسخه وب ویژه از ویرایشگرهای MyOffice است که برای ادغام با محصولات شخص ثالث طراحی شده است. چنین برنامه هایی به سرور جداگانه نیاز ندارند و شامل مجموعه کاملی از توابع ویرایش و قالب بندی هستند، اما عملکردهای همکاری ندارند. ویرایشگر در AMP فقط فایل هایی را پردازش می کند که توسط سیستم اطلاعاتی به آن منتقل می شوند - برنامه یا سرویسی که خود ماژول AMP در آن یکپارچه شده است.
"ماژول ویرایش خودکار" به شما امکان می دهد بدون نیاز به انتقال داده های کاربر به خارج از محیط امن و بدون نیاز به استقرار سرورهای اضافی، عملکردهای ویرایش اسناد را به سرویس های SaaS اضافه کنید. ماژول جدید تحت مجوز ویژه ISV در دسترس شرکای فناوری قرار می گیرد که به طور جداگانه خریداری می شود.
MyOffice Document API، یکی دیگر از اجزای MyOffice SDK، نیز به روز شده است. اکنون کاربران می توانند توابع را فعال کنند تا با بخش های جداگانه یک سند کار کنند و فرمت صفحه عمودی یا افقی را انتخاب کنند.
"MyOffice Text" و "MyOffice Table"
ویرایشگر متن اکنون عملکردی برای اجبار قالب‌بندی متن دارد که می‌توان آن را از طریق یک دکمه در نوار ابزار یا با استفاده از میانبر صفحه کلید فراخوانی کرد. [CTRL]+[SPACEBAR].
این ویژگی طراحی سند را هنگام کپی کردن متن از منابع مختلف ساده می کند. با کمک آن، کاربر می تواند تنظیمات قالب بندی را برای یک پاراگراف خاص بازنشانی کند، در حالی که تنظیمات سبک را حفظ می کند.
ابزارهای قالب بندی
در ویرایشگر جدول، اکنون می توانید مقادیر را بدون توجه به سبک های قالب بندی وارد کنید، که به ویژه هنگام انتقال داده ها از یک جدول به جدول دیگر مهم است.
در ویرایشگر صفحه گسترده، کاربران اکنون به انتخاب قالب شماره در سلول ها دسترسی دارند. اکنون انتخاب سبک مناسب برای ارائه مقادیر در سلول‌ها آسان‌تر و راحت‌تر شده است.
الگوی سند پایه
در نسخه 2020.02.R2، جایگزینی الگوی پایه یک سند جدید امکان پذیر شد. به طور پیش فرض، فقط مدیر سیستم می تواند الگوی پایه را تغییر دهد. این کار به گونه ای انجام می شود که یک کاربر معمولی نتواند به طور تصادفی تنظیمات سند اتخاذ شده در سازمان را تغییر دهد. الگوهای کاربر اصلی را می توان در هر مکانی ذخیره کرد - از طریق یک آیتم منو قابل دسترسی است [فایل] - [ایجاد از الگو].
مدیران شبکه سازمانی می توانند هر دو قالب اولیه و سفارشی را با استفاده از ابزارهای مدیریت کامپیوتر متمرکز توزیع کنند. به عنوان مثال، این امکان تسریع انتقال به الگوهای جدید را هنگام تغییر عناصر نام تجاری (لوگو، فونت های شرکتی)، تغییر جزئیات یا سایر داده های سازمانی فراهم می کند.
جایگزینی الگوی اصلی یک سند جدید در یک رایانه جداگانه شامل چندین مرحله است:
برنامه دسکتاپ MyOffice را به عنوان مدیر راه اندازی کنید.
الگوی نمونه مورد نیاز را ایجاد کنید که حاوی تمام اطلاعات لازم، طرح‌بندی صفحه و پاورقی باشد.
مورد منو را انتخاب کنید [فایل] و بعد [ذخیره الگو...]. قالب را در یک پوشه خاص ذخیره کنید [قالب پیش فرض].
این برنامه به دنبال قالب های پایه در پوشه های نصب استاندارد می گردد که فقط مدیران به آن دسترسی دارند. به عنوان مثال، در سیستم عامل ویندوز این پوشه در آدرس "ج:قالب برنامه FilesMyOfficeDefault"، و در لینوکس - "/usr/local/bin/my_office".
پس از انجام مراحل، هنگام راه اندازی اپلیکیشن، سندی بر اساس این الگو ایجاد می شود.
مشتری ایمیل
طراحی سرویس گیرنده ایمیل MyOffice Mail برای کامپیوتر به روز شد، طرحی با الگوی کریستالی و قابلیت نمایش تصاویر کاربر (آواتار) دریافت کرده است. قبلاً این عملکرد فقط در نسخه ابری سرویس گیرنده ایمیل در دسترس بود.
ابزارهای محلی سازی
نسخه‌های ابری MyOffice اکنون به بلاروسی، قزاقستانی، آلمانی و ایتالیایی ترجمه شده‌اند.
برنامه های رایانه شخصی نیز از زبان فرانسوی پشتیبانی می کنند. تعداد کل زبان های خارجی به 11 رسیده است - علاوه بر روسی، رابط MyOffice را می توان به تاتاری، باشکری، انگلیسی، اسپانیایی و پرتغالی نیز تغییر داد.
نرم افزار موبایل
کاربران گوشی های هوشمند iOS اکنون می توانند به سرعت ایمیل، تقویم، مخاطبین و پروفایل های دفترچه آدرس جهانی را با استفاده از برنامه های کاربردی سیستم عامل استاندارد متصل کنند.
برنامه های موبایل برای ویرایش اسناد اکنون دارای عملکردهایی برای کار با اشکال گرافیکی، نظرات متنی و امکان اعمال فیلترها در پانل بررسی هستند.
منبع: www.habr.com