هی هابر!
ما به مجموعه انتشارات در مورد SAP Business One - ERP برای مشاغل کوچک و متوسط ادامه می دهیم. این بار به بررسی نسخه جدید این محصول خواهیم پرداخت.
طبق همراه با به‌روزرسانی‌های فصلی نسخه فعلی، هر 1,5 سال یکبار SAP نسخه جدیدی از SAP Business One را منتشر می‌کند.
قبل از راه اندازی SAP Business One 9.3، شرکای SAP Business One پروژه های آزمایشی نسخه را با تعداد محدودی از مشتریان راه اندازی کردند. به عنوان بخشی از آزمایش‌ها، مشتریان این فرصت را داشتند که از عملکردهای جدید استفاده کنند و بازخورد خود را در مورد کیفیت محصول به اشتراک بگذارند. در آن زمان بیش از 240 مشتری در سراسر جهان موفق به شرکت در این برنامه شدند که 108 نفر از آنها مورد استفاده تولیدی قرار گرفتند. یکی از اولین مشتریان در جهان یک شرکت از روسیه - Telecom-Birzha بود. ویدیو با نظرات مدیر عامل در دسترس است .
در مارس 2018 وجود داشت اولین انتشار عمومی امروزه هر یک از مشتریان موجود و بالقوه SAP Business One می توانند مهاجرت کرده و از این نسخه استفاده کنند.
بیایید ببینیم چه چیزی تغییر کرده است. در نسخه جدید محصول، توجه ویژه ای به سهولت استفاده و افزودن قابلیت های موجود شده است. با گسترش هسته، فرآیندهای تجاری جدید پیاده سازی شده است: مسیریابی ساده تولید و مدیریت بازده مواد. تغییرات قابل توجهی بر عملکرد مدیریت پروژه تأثیر گذاشته است، فرآیندهای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) ساده و بهینه شده اند، قابلیت های جدیدی برای تنظیم مجوزهای دسترسی و غیره اضافه شده است.
با استفاده از قابلیت های بستر SAP HANA و لایه های معنایی، قالب های جدیدی برای کنترل پنل (کاربر دسکتاپ) پیاده سازی شده است. با پورتال جدید تجزیه و تحلیل، کاربران نهایی می توانند بدون ورود به SAP Business One، با استفاده از داده های ERP بلادرنگ، گزارش ها را برنامه ریزی و مصرف کنند.
برکسی پوشیده نیست که افزونه ها نقشی کلیدی برای مشتریان دارند.بنابراین، نسخه جدید توسعه افزونه ها را برای شرکا ساده کرد و از روش های XML برای جداول سفارشی و Visual Studio 2017 پشتیبانی کرد. برای برنامه های کاربردی (Extreme Applications یا Extreme Applications یا برنامه های کاربردی SAP HANA XS) از الگوریتم ورود به سیستم SSO استفاده می کند که نیاز به احراز هویت مجدد کاربر را از بین می برد.
برای ساده‌سازی استقرار و مدیریت چشم‌انداز SAP Business One، یک رویکرد متمرکز با استفاده از یک کنسول واحد برای گزینه‌های داخلی و ابری اجرا می‌شود.
حاکمیت برای حفاظت از داده های شخصی (GDPR)
به منظور مطابقت با مقررات حفاظت از داده های عمومی (GDPR)، SAP Business One 9.3 دارای عملکردی برای مدیریت حفاظت از داده های شخصی است.
ابزارهای حفاظت از داده ها در یک منوی جدید در امتداد مسیر "Administration" - "Utilities" قرار دارند. دسترسی به داده های شخصی توسط مقامات کاربر تنظیم می شود و تغییرات داده های شخصی در گزارش تغییرات ثبت می شود.
برای شناسایی و طبقه بندی داده های شخصی، از پنجره "مدیریت داده های شخصی" استفاده می شود.
"دستیار مدیریت داده های شخصی" جدید به شما امکان می دهد کاربران، کارمندان، شرکای تجاری و مخاطبین را به عنوان افراد شناسایی کنید. با استفاده از این دستیار، می توانید گزارشی در مورد داده های شخصی ایجاد کنید که شرکت ها ملزم به ارائه آن به درخواست یک فرد هستند. این دستیار همچنین به منظور مسدود کردن، پاکسازی (به درخواست یک فرد یا پس از انقضای دوره ذخیره سازی داده ها) و باز کردن قفل داده های شخصی استفاده می شود.
مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
منوی CRM
یک مورد "CRM" به منوی اصلی برای دسترسی سریع به تمام موضوعات تجاری مرتبط با مدیریت ارتباط با مشتری اضافه شده است: فهرست راهنمای شرکای تجاری، دستیار تولید کمپین، اسناد "فرصت فروش"، "گزارش‌های CRM" و غیره.
هنگام کار با یک ماژول CRM متمرکز، سهولت استفاده از برنامه افزایش می یابد و بهره وری کارکنان افزایش می یابد.
واگذاری فعالیت ها
اکنون می توان با افزودن لیستی از گیرندگان، یک فعالیت را به چندین کاربر یا کارمند اختصاص داد. صفحه نمای کلی فعالیت، گیرندگان (یک یا چند نفر) را فهرست می کند.
مدیریت پروژه
ماژول مدیریت پروژه به طور قابل توجهی در SAP Business One 9.3 بهبود یافته است تا شفافیت، کارایی عملیاتی و سهولت استفاده از محصول را بهبود بخشد.
- قابلیت جدید "نمای کلی پروژه" اضافه شده است که به شما امکان می دهد تمام داده های پروژه یا پروژه فرعی و ساختار سلسله مراتبی را در یک صفحه فیلتر و مشاهده کنید.
- قابلیت جدیدی برای تجسم پروژه در قالب یک نمودار گانت توسعه داده شده است
- برای بهینه‌سازی ارتباط پروژه‌ها با اسناد بازاریابی و برگه‌های زمانی کارمندان، فیلد Stage ID را اضافه کرد
- یک ستون جدید تکمیل تاریخ در برگه Milestones موجود است که به کاربران امکان می دهد تاریخ تکمیل واقعی هر نقطه عطف را برای مقایسه با تاریخ هدف تعیین کنند.
- در بخش اسناد و سفارشات تولید، یک چک باکس جدید پرداخت شده نشان می دهد که آیا مورد سند مرتبط مشمول هزینه برای مشتری است یا خیر.
- اطلاعات تکمیلی مرتبط با پروژه به فرم فعالیت اضافه شده است. کاربران همچنین می توانند فعالیت های پروژه مربوط به دستیار صورتحساب را مشخص کنند
- "دستیار صورتحساب" جدید داده ها را از اسناد باز مربوط به پروژه جمع آوری می کند و اسناد فروش را تولید می کند.
- 8. گزارش جدول زمانی جدید رابطه بین پروژه و زمانی را که یک کارمند صرف کار روی پروژه کرده است را نشان می دهد
مدیریت فروش و مدیریت خرید
قرارداد
امکانات برای انجام قراردادها گسترش یافته است. اکنون می توانید در صورت استفاده شریک تجاری از ارز، نرخ ارز ثابت را در قرارداد تعریف کنید. این نرخ ارز ثابت بر نرخ مبادله ای استفاده شده در سند در یک تاریخ خاص لغو می شود.
اکنون امکان به روز رسانی پارامترهای قرارداد (مقدار، مقدار، قیمت) پس از واگذاری قرارداد در یک سند بازاریابی وجود دارد. امکان به روز رسانی تاریخ شروع قرارداد در صورت عدم وجود اسناد مرتبط اضافه شده است.
برای تقویت کنترل تحت قرارداد، اکنون می توانید تمام انحرافات از مقدار برنامه ریزی شده و مقدار برنامه ریزی شده مشخص شده در قرارداد را در تنظیمات سند پیگیری کنید. به‌علاوه، می‌توانید مسدود کردن یک عملیات یا نمایش اخطار را زمانی که مقدار/مقدار از مقدار برنامه‌ریزی شده این پارامترها در اسناد فراتر رفت، پیکربندی کنید. تنظیم رویه تأیید نیز برای قراردادها در دسترس است.
درخواست بازگشت
SAP Business One 9.3 اکنون از توانایی گرفتن هدف بازگشت پشتیبانی می کند.
قبل از بازگرداندن واقعی مواد، کاربر می تواند در مورد شرایط بازگشت (مقدار، قیمت، دلیل) توافق کند.
برای این منظور دو گزینه جدید اضافه شده است: «درخواست بازگشت» در فرآیند تجاری «فروش» و «درخواست بازگشت» در فرآیند تجاری «خرید». "درخواست بازگشت" نیز در فرآیند تجاری "سرویس" موجود است.
گزینه های زیر برای اسناد جدید موجود است:
- ایجاد یک درخواست بازگشت بر اساس تراکنش اصلی فرآیند تجاری فروش ("ارسال" یا "فروش") یا فرآیند تجاری خرید ("دریافت" یا "خرید")
- ذکر دلیل بازگشت و عملیات برگشت
- تغییر مقادیر سفارش داده شده (فروش) و تایید شده (خرید) کالا در انبار قبل از بازگشت واقعی کالا
- ایجاد یک درخواست بازگشت از یک درخواست خدمات
- شماره سریال و لات را در اسناد مدیریت کنید
- قابلیت های گزارش گیری و تجزیه و تحلیل اضافی
اسناد جدید مدیریت انعطاف پذیرتری را در فرآیند بازگشت و کنترل اضافی ارائه می دهند.
قیمت با مالیات بر ارزش افزوده
در عمل، بسته به مشخصات صنعت، از هر دو روش محاسبه قیمت ها استفاده می شود: قیمت ناخالص (با احتساب مالیات بر ارزش افزوده) و قیمت خالص (بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده).
به عنوان یک قاعده، شرکت هایی که در تجارت عمده فروشی فعالیت می کنند، از قیمت خالص استفاده می کنند، زیرا ... آنها با مشتریان بزرگ تعامل دارند. در همان زمان، شرکت هایی که در تجارت خرده فروشی فعالیت می کنند، از قیمت ناخالص استفاده می کنند، زیرا ... با افراد ارتباط برقرار کنید و به قیمت گذاری دقیق تری نیاز دارید (به خصوص مقادیر اعشاری).
SAP Business One 9.3 مکانیزم کاملاً جدیدی را برای محاسبه قیمت‌های ناخالص معرفی می‌کند. پردازش ارزش های ناخالص در اسناد بازاریابی برای حل مشکلات موجود تجدید نظر شده است:
- هیچ جدایی بین رژیم قیمت خالص و ناخالص وجود ندارد
- شبیه سازی محاسبات قیمت ناخالص برای سناریوهای خاص
استفاده از قیمت ناخالص یا قیمت خالص نیز بر محاسبه تخفیف در سند بازاریابی تأثیر می گذارد:
ساخت مدیریت فرآیند
ساخت مسیریابی
ویژگی مسیریابی جدید پردازش سفارش تولید را با استفاده از یک توالی قابل تعریف از مراحل مونتاژ ساده می کند. همچنین مدیریت محصولات مونتاژ شده و اجزای منبع را آسان تر می کند. قابلیت تعریف چند مرحله مونتاژ به اسناد «مشخصات» و «سفارش تولید» اضافه شده است. برای تعیین تاریخ مورد نیاز برای اجزا و منابع، تابعی برای مدیریت تاریخ شروع و پایان یک مرحله پیاده سازی شده است.
با استفاده از فیلد جدید «محاسبه تاریخ مسیریابی»، می توانید تاریخ شروع و پایان یک مرحله را با تعیین مقادیر «در تاریخ شروع»، «در تاریخ پایان»، «از تاریخ شروع به جلو» یا «از تاریخ پایان» کنترل کنید. به عقب". این به شما امکان می دهد وابستگی های تاریخ را بین مراحل مسیر در یک سفارش تولید به طور خودکار محاسبه کنید.
فیلدهای Build Time، Additional Time و Execution Time در ردیف Route Stage طولانی‌ترین زمان پیش‌بینی را از تمام منابع متعلق به آن مرحله نشان می‌دهند. منبعی که بیشترین استفاده را داشته باشد، مدت طول مسیر را تعیین می کند.
یک ستون وضعیت جدید به سفارش تولید اضافه شده است که به شما امکان می دهد یک مرحله مسیر، آیتم یا منبع را به صورت برنامه ریزی شده، در حال انجام، یا کامل تنظیم کنید. ستون وضعیت در تمام خطوط سفارش تولید قابل ویرایش است. در این حالت، وضعیت تمام اجزای مرحله مطابق با وضعیت "مرحله مسیر" به روز می شود. هنگامی که وضعیت به کامل تغییر می کند، یک بررسی روی همه موارد انجام می شود و یک پیام سیستم ظاهر می شود که از شما می خواهد مقدار برنامه ریزی شده را برای مطابقت با مقدار صادر شده کاهش دهید. پاسخ برای همه اجزا معتبر خواهد بود.
دستیار چیدن، بسته بندی و مونتاژ
دستیار چیدن و بسته بندی به «دستیار چیدن، بسته بندی و مونتاژ» تغییر نام داده است. فیلدهای جدید در بخش‌های «باز»، «صدور»، «انتخاب شده» به شما امکان می‌دهد از دستیار به عنوان یک کنسول ساده برای مدیر تولید با کنترل پارامترهایی مانند «مرحله مسیریابی»، «توالی مسیریابی»، «شماره محصول» استفاده کنید. و «اولویت مونتاژ». شما می توانید معیارهای انتخاب سفارش تولید را بر اساس تعدادی ویژگی، مانند تاریخ شروع، مرحله مسیر، ترتیب مسیر و اولویت مونتاژ تعریف کنید.
بهبود فرآیند مدیریت مونتاژ به نفع همه شرکت‌هایی است که فرآیندهای تولیدی با پیچیدگی پایین دارند. عملکرد استاندارد SAP Business One 9.3 شامل برنامه ریزی و اجرای تولید با مسیریابی ساده و تخمین زمان احتمالی وقوع نیاز به یک قطعه است. این تغییرات مدیریت و افزایش کنترل بر اجزا و منابع مرتبط با تولید را فراهم می کند.
هوش تجاری (نسخه SAP HANA)
قالب کنترل پنل
کنترل پنل یا دسکتاپ کاربر به شما امکان می دهد با قرار دادن پیوندهایی به اسناد، داشبوردها، شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) در صفحه اصلی SAP Business One، دسترسی به اطلاعات لازم را سازماندهی کنید.
در نسخه 9.3، قالب های از پیش تنظیم شده جدید برای امور مالی، فروش، خرید و موجودی در کنترل پنل موجود است. با مجوزهای مناسب، کاربران می توانند الگوهای داشبورد خود را ایجاد کرده و آنها را برای استفاده، از جمله توسط سایر کارمندان شرکت، منتشر کنند. به عنوان مثال، می توانید دسکتاپ های کاربر را بر اساس موضوع ایجاد کنید: امور مالی، خرید، فروش، انبار و موارد دیگر. الگوهای کنترل از راه دور را می توان به گروهی از کاربران اختصاص داد.
با استفاده از دکمه "Select template" می توانید بین قالب ها در رابط جابجا شوید.
پورتال تحلیلی
با انتشار نسخه جدید، امکان انتشار و اشتراک گزارش MS Excel و Crystal Reports با استفاده از درگاه تحلیلی فراهم شد. گزارش ها را می توان در قالب های مختلف از پورتال بارگیری کرد یا برای تولید و ارسال گزارش های برنامه ریزی شده از طریق ایمیل پیکربندی کرد. برای MS Excel، گزینه های PDF، Excel یا HTML در دسترس هستند، برای Crystal Reports - PDF.
برای راه اندازی پورتال، نیازی به نصب سرویس گیرنده SAP Business One یا MS Excel بر روی رایانه کاربر نیست؛ گزارش ها را می توان در دستگاه های مختلف، به عنوان مثال، در یک سرویس گیرنده وب یا در یک دستگاه تلفن همراه باز کرد. پورتال تحلیلی برای نصب محلی و ابری نسخه SAP Business One 9.3 برای SAP HANA در دسترس است.
پلت فرم، مدیریت سیستم و مدیریت چرخه حیات
بارگیری داده ها از MS Excel
دستیار واردات داده MS Excel بهبود یافته است و اکنون می‌تواند اسناد را از بخش‌های «تراکنش حسابداری»، «شماره سریال موجودی ورودی» و «بچ» به SAP Business One وارد کند.
جریان کار
سرویس گردش کار در SAP Business One به شما این امکان را می دهد که فرآیند جابجایی اسناد و تخصیص کاربران و وظایف مسئول را خودکار کنید.
علاوه بر بهبود پایداری و قابلیت‌های سرویس گردش کار، پشتیبانی از API 64 بیتی DI پیاده‌سازی شده است و پیکربندی سرویس گردش کار و مدیریت قالب‌های گردش کار اکنون در کنسول وب Administration انجام می‌شود.
مرکز کنترل دایرکتوری چشم انداز سیستم (SLD).
اکنون می توان اجزای SAP Business One را از طریق مرکز کنترل SLD بر روی رایانه های راه دور نصب کرد.
یک برگه جدید "ماشین های منطقی" برای ثبت رایانه های راه دور و نصب اجزای SAP Business One اضافه شده است. SLD به طور خودکار اجزای SLD Agent را روی رایانه های راه دور نصب می کند. عامل SLD می تواند کارهای نصب و ارتقا را برای نسخه های SAP Business One و DI API انجام دهد.
نمای کلی همه اجزای SAP Business One نصب شده در چشم انداز SAP Business One (جزء باید از ثبت SLD پشتیبانی کند) در برگه Components موجود است.
گزارش داخلی داخلی
این ویژگی جدید به شما امکان می‌دهد فوراً یک مشکل را در مشتری SAP Business One ثبت کنید، همه مراحل را با اسکرین‌شات‌ها همراه با توضیحات، اطلاعات سیستم ثبت کنید و مشکل را (در یک فایل ZIP) به همکاران یا شریک گزارش دهید.
اپلیکیشن موبایل SAP Business One Service (نسخه SAP HANA)
SAP به توسعه قابلیت های دسترسی به اطلاعات برای کارگران سیار ادامه می دهد. در ژوئن 2018، یک اپلیکیشن موبایل جدید در iOS منتشر شد. SAP Business One. برنامه خدمات پردازش درخواست های خدمات را برای کارکنان بخش خدمات که در خارج از دفتر کار می کنند، ساده می کند.
عملکرد برنامه تلفن همراه شامل دسترسی به اطلاعات مشتری، اسکنر بارکد، ترجمه صدا به متن است و به شما امکان می دهد درخواست های خدمات اختصاص داده شده را پردازش کنید. از برنامه، یک کارمند خدمات می‌تواند سفارش خرید بدهد، درخواست خدمات را با امضای مشتری ببندد و یک سند تأیید را روی چاپگر بلوتوث چاپ کند.
این برنامه به شما امکان می دهد با داده ها هم در زمان واقعی و هم بدون اتصال به سرور شرکت کار کنید.
نتیجه
این مقاله تمام نوآوری های SAP Business One 9.3 را پوشش نمی دهد. از برنامه های این شرکت در این نسخه می توان به اجرای سناریوهای بسیار جالب برای استفاده از اینترنت اشیا و یادگیری ماشینی اشاره کرد. خوب، در حالی که شما در حال خواندن مقاله هستید، توسعه دهندگان در حال آزمایش نسخه جدید SAP Business One 9.4 هستند... یا شاید سال آینده نه 9.4!
ویدئوهایی با مروری بر ویژگی‌های SAP Business One 9.3 در دسترس هستند .
می توانید نمونه هایی از پیاده سازی SAP Business One را در وب سایت مشاهده کنید
نظرات خود را به اشتراک بگذارید و سوالات خود را بپرسید.
با تشکر از همه برای خواندن و بازخورد!
منبع: www.habr.com