برای چه چیزی باید پول خرج کرد تا شرکت بتواند توسعه یابد؟ این سوال بسیاری از مدیران مالی را بیدار نگه می دارد. هر دپارتمان خود را به سمت خود می کشد، و همچنین باید عوامل زیادی را که بر برنامه هزینه ها تأثیر می گذارد، در نظر بگیرید. و این عوامل اغلب تغییر می‌کنند و ما را مجبور می‌کنند که در بودجه تجدیدنظر کنیم و فوراً به دنبال بودجه برای برخی مسیرهای جدید باشیم.
به طور سنتی، هنگام سرمایه گذاری در فناوری اطلاعات، مدیران ارشد مالی، هزینه های سرمایه ای را بر هزینه های عملیاتی اولویت می دهند. این ساده‌تر به نظر می‌رسد، زیرا می‌توان مزایای استهلاک بلندمدت را از هزینه‌های یک‌باره بزرگ برای خرید تجهیزات در نظر گرفت. با این حال، بیشتر و بیشتر استدلال های جدید به نفع مدل هزینه عملیاتی ظاهر می شود، که اغلب به نظر می رسد راحت تر از مدل سرمایه است.
چرا این اتفاق می افتد
بسیاری از زمینه ها هستند که نیاز به سرمایه گذاری های کلان دارند و باید جزء بودجه مصوب باشند. این هزینه ها باید از قبل برنامه ریزی شوند، اما پیش بینی نیازهای آتی فوق العاده دشوار و پرخطر است. بله، هزینه های واقعی برای پروژه های مصوب قابل پیش بینی است. اما آنچه که برنامه ریزی شده بود همیشه با آنچه که کسب و کار واقعاً در این دوره از زمان نیاز دارد مطابقت ندارد. فن آوری ها به سرعت در حال توسعه هستند و نیازهای زیرساخت فناوری اطلاعات کمتر و کمتر قابل پیش بینی می شوند.
شرایط بازار به سرعت تغییر می کند که صاحبان مشاغل و بخش های مالی به طور فزاینده ای به دوره های برنامه ریزی کوتاه متوسل می شوند. اسکرام با اسپرینت های خود در سیستم های مدیریت و برنامه ریزی استفاده می شود و زیرساخت فناوری اطلاعات به ابرها منتقل می شود. برنامه ریزی هزینه های کلان برای به روز رسانی تجهیزات و یافتن بودجه برای راه اندازی یک پروژه ناخوشایند و غیررقابتی شده است.
آنچه قبلاً به یک ساختمان کامل، هزاران سخت افزار، متخصصان هوشمند برای تعمیر و نگهداری و زمان زیادی برای کنترل و تعامل نیاز داشت، اکنون در کنترل پنل باز در یک لپ تاپ معمولی جای می گیرد. و نیاز به پرداخت های نسبتا کمی دارد. کسب‌وکارها گزینه‌های زیادی برای رشد دارند، زیرا می‌توانند جدیدترین و بهترین فناوری را بدون نیاز به برداشتن مقدار زیادی پول از بودجه خود برای پرداخت هزینه آن، بخرند. این به شما امکان می دهد هزینه ها را کاهش دهید و وجوه ذخیره شده را به پروژه های دیگری هدایت کنید که به رشد درآمد شرکت نیز کمک می کند.
معایب مدل هزینه سرمایه چیست؟
- مبالغ زیادی پول نقد برای یک بار مورد نیاز است، هر بار که پارک فناوری اطلاعات تغییر/به‌روزرسانی می‌شود.
- مشکلات غیر قابل پیش بینی در راه اندازی و راه اندازی فرآیندها؛
- بودجه های کلان باید هماهنگ و تصویب شوند.
- این شرکت مجبور است از فناوری هایی استفاده کند که قبلاً برای آنها پول پرداخت کرده است.
مدل عملیاتی چه چیزی را ارائه می دهد؟
سیستم پرداخت های ماهانه فقط برای منابع و خدمات مورد استفاده، مدل هزینه عملیاتی است. کسب و کار را قابل پیش بینی تر، قابل اندازه گیری و مدیریت می کند. این باعث ثبات می شود و سیستم عصبی فرسوده مدیر مالی را آرام می کند.
برای توسعه دهندگان فناوری اطلاعات، راه حل های ابری از نظر مدل عملیاتی معادل آزمایش سریع و راه اندازی پروژه ها هستند که به ویژه در یک محیط رقابتی تهاجمی مهم است. این مدل اجازه می دهد:
- پرداخت برای منابع واقعی مصرف شده که در اینجا و اکنون مورد نیاز است.
- با دوره های برنامه ریزی کوتاه مطابق با مدل های اسکرام چابک کار کنید.
- از وجوه آزاد شده برای بسیاری از سرمایه گذاری های مهم دیگر برای شرکت به جای سرمایه گذاری در مقیاس بزرگ - برای خرید تجهیزات و استخدام متخصصان استفاده کنید.
- به طور قابل توجهی سرعت عملیات را در لحظه افزایش دهید.
- یک چرخش سریع بدست آورید.
مزایای انتقال کسب و کار شما به فضای ابری بلافاصله قابل مشاهده است. دیگر لازم نیست ماه‌ها قبل از راه‌اندازی یک پروژه جدید نیاز به منابع را حدس بزنید، به دنبال فضا برای سرورهای جدید باشید، ده‌ها پست خالی منتشر کنید و با نامزدها تعامل داشته باشید.
برخی از شکاکان استدلال می کنند که حرکت به یک مدل عملیاتی می تواند جریان نقدی را کمتر قابل پیش بینی کند، زیرا هزینه ها با استفاده واقعی مرتبط است. به عنوان مثال، ترافیک وب سایت شما به دلیل ویروسی شدن ویدیوی YouTube شما به شدت افزایش یافت. شما افزایش ناگهانی بازدیدکنندگان و هزینه ها را در این ماه پیش بینی نکرده بودید. اما می توانید میزان مصرف منابع را افزایش دهید تا همه بتوانند وارد سایت شده و با پیشنهاد شرکت آشنا شوند.
با مدل سرمایه چه اتفاقی می افتد؟ چقدر احتمال دارد که سایت تحت یک افزایش ناگهانی ترافیک از کار بیفتد زیرا هنگام برنامه ریزی بودجه سال خود برای ظرفیت سرور اضافی بودجه ای در نظر نگرفته اید؟
چرا ابر به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا پیشرفت کنند؟
تغییرات سریع در حوزه فنی هر کسب و کار بلافاصله نشان دهنده یک مدل عملیاتی است. شرکت ها پولی را برای ظرفیت زیرساخت استفاده نشده یا زمان کار کارکنان اضافی هدر نمی دهند. ابرها در پول واقعی صرفه جویی می کنند.
- هیچ سرمایه گذاری برای منسوخ شدن سریع سخت افزار وجود ندارد.
- هیچ دردسری با بودجه وجود ندارد، همه چیز قابل پیش بینی و مدیریت است.
- به روز رسانی زیرساخت - با هزینه ارائه دهنده ابر؛
- هیچ اضافه پرداختی وجود ندارد، زیرا اغلب از صورتحساب ساعتی استفاده می شود.
- هیچ قبض برق مورد نیاز برای عملکرد عادی اتاق سرور وجود ندارد.
اگر یک کسب و کار نیاز به رشد دارد، شرکت توصیه می کند که زیرساخت ها یا وظایف فردی را به ابر منتقل کنید. شما می توانید درگیری های سخت افزاری سرور، گسترش رک ها، یافتن و نگهداری پرسنل فنی واجد شرایط برای حفظ زیرساخت و غیره را فراموش کنید. یک پرداخت ماهانه ساده به شما این امکان را می دهد که در زمینه های دیگری که به رشد کسب و کار شما کمک می کند، بیشتر سرمایه گذاری کنید.
منبع: www.habr.com