اهمیت ویرایش مشترک اسناد در تجارت مدرن را نمی توان دست کم گرفت. امکان تنظیم قراردادها و توافق نامه ها با مشارکت کارکنان بخش حقوقی، نوشتن پیشنهادات تجاری تحت نظارت مافوق به صورت آنلاین و غیره، به شرکت اجازه می دهد هزاران ساعت کار را که قبلاً صرف تأییدیه های متعدد شده بود، صرفه جویی کند. به همین دلیل یکی از نوآوری های اصلی در ظاهر Zextras Docs بود - راه‌حلی که به شما امکان می‌دهد همکاری کامل با اسناد را مستقیماً در سرویس گیرنده وب نسخه Open-Source Edition مجموعه همکاری‌های Zimbra سازماندهی کنید.
در حال حاضر، Zextras Docs از همکاری با اسناد متنی، صفحات گسترده و ارائه ها پشتیبانی می کند و همچنین می تواند تعداد زیادی فرمت فایل را مدیریت کند. رابط راه حل تفاوت چندانی با رابط کاربری هر ویرایشگر متنی ندارد، بنابراین کارمندان سازمانی مجبور نیستند زمان زیادی را صرف آموزش برای استفاده از Zextras Docs کنند. اما جالب ترین چیز، مثل همیشه، "زیر کاپوت" است. بیایید با هم به نحوه عملکرد Zextras Docs و مزایایی که این راه حل همکاری سند می تواند ارائه دهد نگاهی بیندازیم.
Zextras Docs بیشتر برای کسانی که در حال حاضر از Zimbra OSE و Zextras Suite در سازمان خود استفاده می کنند جذاب است. با استفاده از این راهکار می توانید بدون افزایش تعداد سیستم های اطلاعاتی و در نتیجه بدون افزایش هزینه های داشتن زیرساخت فناوری اطلاعات، سرویس جدیدی را در تولید پیاده سازی کنید. اجازه دهید توضیح دهیم که Zextras Docs فقط با Zimbra OSE نسخه 8.8.12 و بالاتر سازگار است. به همین دلیل است که اگر هنوز از نسخه های قدیمی زیمبرا استفاده می کنید، اکیداً توصیه می کنیم به نسخه 8.8.15 LTS ارتقا دهید. به لطف دوره پشتیبانی طولانی، این نسخه برای چندین سال دیگر مرتبط و امن باقی خواهد ماند و همچنین با تمام افزونه های فعلی سازگار خواهد بود.
از مزایای Zextras Docs نیز می توان به امکان استقرار کامل آن در زیرساخت سازمانی اشاره کرد. این امر از انتقال اطلاعات به اشخاص ثالث جلوگیری می کند، همانطور که اغلب در هنگام استفاده از خدمات ترکیبی یا ابری اتفاق می افتد. به همین دلیل است که Zextras Docs برای شرکت‌هایی با سیاست‌های امنیتی سخت‌گیرانه اطلاعات و برای مدیران سیستمی که ترجیح می‌دهند به طور کامل جریان داده‌ها و فرآیندهای رخ داده در سازمان را کنترل کنند، ایده‌آل است. علاوه بر این، یک سرویس همکاری اسناد به صورت محلی مستقر شده به شما امکان می دهد در صورت بروز مشکلاتی با ارائه دهنده خدمات یا اگر مشکلاتی با دسترسی به اینترنت پرسرعت ایجاد شود، از خطرات مربوط به در دسترس نبودن یک سرویس ابری جلوگیری کنید.
Zextras Docs از سه بخش تشکیل شده است: یک سرور مستقل، یک برنامه افزودنی و یک Winterlet. هر یک از این سه بخش وظیفه خود را انجام می دهد:
- سرور Zextras Docs یک موتور LibreOffice است که برای همکاری و ادغام با Zimbra OSE طراحی شده است. در سرور Zextras Docs است که تمام اسنادی که کاربران به آنها دسترسی دارند باز، پردازش و ذخیره می شوند. باید روی یک گره محاسباتی اختصاصی که اوبونتو 16.04، اوبونتو 18.04 یا CentOS 7 را اجرا می کند، نصب شود. اگر بار روی سرویس اسناد Zextras به اندازه کافی بزرگ باشد، می توانید همزمان چندین سرور را برای آن اختصاص دهید.
- افزونه Zextras Docs نیازی به نصب ندارد زیرا در مجموعه Zextras تعبیه شده است. به لطف این برنامه افزودنی، کاربر به سرور Zextras Docs متصل می شود و همچنین هنگام استفاده از چندین سرور، تعادل بار را انجام می دهد. علاوه بر این، از طریق پسوند Zextras Docs، چندین کاربر می توانند به طور همزمان به یک سند متصل شوند و همچنین فایل ها را از حافظه محلی به سرور دانلود کنند.
- Winterlet Zextras Docs به نوبه خود برای ادغام سرویس در سرویس گیرنده وب مورد نیاز است. به لطف او است که توانایی ایجاد و پیش نمایش اسناد Zextras Docs در سرویس گیرنده وب Zimbra ظاهر می شود.
برای استقرار Zextras Docs در یک شرکت، ابتدا باید یک یا چند سرور فیزیکی یا مجازی را برای آن اختصاص دهید. پس از این، باید توزیع های برنامه سرور را از وب سایت Zextras دانلود کنید , یا و سپس آن را باز کرده و نصب کنید. در مرحله نهایی نصب، سرور از شما می خواهد که آدرس IP سرور LDAP و همچنین یک جفت ورود به سیستم/رمز عبور که برای وارد کردن داده های مربوط به سرور جدید به LDAP استفاده می شود را مشخص کنید. توجه داشته باشید که پس از اتمام نصب، هر سرور Zextras Docs برای سایر گره‌های زیرساخت قابل مشاهده خواهد بود.
از آنجایی که افزونه Zextras Docs قبلاً در مجموعه Zextras گنجانده شده است، می‌توانید آن را به سادگی برای آن دسته از کاربران و گروه‌هایی که نیاز به دسترسی به ابزارهای همکاری سند دارند، فعال کنید. Winterlet Zextras Docs را می توان از کنسول مدیریت Zimbra فعال کرد. توجه داشته باشید که پس از افزودن سرور Zextras Docs به زیرساخت Zimbra OSE، باید پیکربندی سرور پروکسی Zimbra را به روز کنید. برای این کار کافیست فایل را اجرا کنید /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen به عنوان کاربر زیمبرا و سپس دستور را اجرا کنید zmproxyctl راه اندازی مجدد برای راه اندازی مجدد سرویس پروکسی
برای تمامی سوالات مربوط به سوئیت زکستراس می توانید از طریق ایمیل با نماینده شرکت زکستراس کاترینا تریاندافیلیدی تماس بگیرید. [ایمیل محافظت شده]
منبع: www.habr.com