همکاری با اسناد، چت شرکتی به روز شده و برنامه تلفن همراه: موارد جدید در Zextras Suite 3.0

هفته گذشته شاهد انتشار مجموعه محبوب افزونه های محبوب Zimbra Collaboration Suite نسخه منبع باز به نام Zextras Suite 3.0 بودیم که مدت ها در انتظار آن بودیم. همانطور که شایسته یک نسخه اصلی است، علاوه بر رفع اشکالات مختلف، تغییرات قابل توجه زیادی به آن اضافه شد. آنها عملکرد Zextras Suite را در مقایسه با شاخه 2.x به سطح اساسی جدیدی می برند. در نسخه 3.0، توسعه دهندگان Zextras بر بهبود عملکرد همکاری و ارتباط بین کاربران تمرکز کردند. بیایید نگاهی دقیق تر به تمام نوآوری هایی که توسعه دهندگان Zextras Suite برای ما آماده کرده اند بیندازیم.

همکاری با اسناد، چت شرکتی به روز شده و برنامه تلفن همراه: موارد جدید در Zextras Suite 3.0

یکی از ابداعات اصلی نسخه 3.0 Zextras Docs است که ابزاری کامل برای همکاری با اسناد است. این به کارمندان شرکت اجازه می دهد اسناد متنی، جداول و ارائه ها را مشاهده و ویرایش کنند. در حال حاضر Zextras Docs از ویرایش تمامی فرمت های متن باز پشتیبانی می کند و همچنین از فرمت های MS Word، MS Excel و حتی RTF نیز پشتیبانی می کند. ویژگی مشاهده اسناد به طور مستقیم در رابط وب برای بیش از 140 فرمت فایل مختلف در دسترس است. علاوه بر این، به لطف Zextras Docs، می توانید به سرعت هر سند متنی را به یک فایل PDF تبدیل کنید. کاربران داخلی مطمئناً از وجود یک فرهنگ لغت روسی در Zextras Docs برای بررسی املا قدردانی خواهند کرد.

اما مزیت اصلی Zextras Docs در مقایسه با مجموعه های اداری سنتی، امکان همکاری بر روی اسناد به طور مستقیم در سرویس گیرنده وب Zimbra OSE است. نویسنده یک متن، جدول یا ارائه می تواند سند خود را در دسترس عموم قرار دهد و همچنین از سایر کارمندان دعوت کند تا آن را مشاهده یا ویرایش کنند. در عین حال، او می‌تواند به برخی از کارمندان این حق را بدهد که مستقیماً سند را ویرایش کنند، به برخی اجازه دهد فقط آن را مشاهده کنند، و به دیگران اجازه دهد نظرات خود را روی متن بگذارند، که سپس می‌تواند به متن اضافه شود یا نادیده گرفته شود.

بنابراین، Zextras Docs یک راه حل همکاری با اسناد کامل است که می توانید آن را در شرکت خود مستقر کنید و در نتیجه از انتقال داده ها به خدمات شخص ثالث جلوگیری کنید.

همکاری با اسناد، چت شرکتی به روز شده و برنامه تلفن همراه: موارد جدید در Zextras Suite 3.0

دومین نوآوری مهم ظهور تیم Zextras بود که جایگزین Zextras Chat شد. تیم Zextras مانند سلف خود به شما امکان می دهد ارتباطات و تعامل راحت تری را بین کارمندان سازمانی از طریق چت متنی و همچنین تماس های ویدیویی و صوتی سازماندهی کنید.

تیم Zextras در دو نسخه وجود دارد: Pro و Basic. کاربران نسخه پایه راه حل به چت 1:1 دسترسی خواهند داشت که نه تنها از ارتباط متنی، بلکه از اشتراک فایل و تماس های ویدیویی نیز پشتیبانی می کند. کاربران نسخه Pro به بسیاری از ویژگی های بیشتر دسترسی خواهند داشت. به طور خاص، Zextras Team Pro می‌تواند نسخه منبع باز Zimbra Collaboration Suite شما را به یک سیستم ویدئو کنفرانس کامل با پشتیبانی از کانال‌ها، جلسات مجازی و جلسات ویدیویی فوری که نیازی به استفاده از نرم‌افزار شخص ثالث ندارند، تبدیل کند. خدمات. برای اضافه کردن کاربران به چنین جلسه ویدیویی، فقط باید یک پیوند ویژه برای آنها ارسال کنید، با کلیک بر روی آن، کارمند بلافاصله به چت ویدیویی ملحق می شود.

نوار کناری انعطاف پذیر و هوشمند Zextras Team Pro به شما امکان می دهد تا به سرعت به مکالمات اخیر دسترسی داشته باشید و یک رابط اختصاصی به شما امکان می دهد گروه ایجاد کنید، مکالمات جدید را شروع کنید و به کانال ها و چت های مجازی دسترسی داشته باشید که به گروهی از کاربران امکان تبادل پیام ها و فایل ها را می دهد و همچنین تماس های ویدیویی برقرار کنید و حتی صفحه نمایش دستگاه های خود را به اشتراک بگذارید.

از دیگر مزایای تیم Zextras، سازگاری کامل آن با سیستم پشتیبان گیری Zextras است، به این معنی که از تاریخچه چت و لیست تماس های کارمندان به طور مداوم نسخه پشتیبان تهیه می شود و حتی در صورت خرابی در مقیاس بزرگ در هیچ کجا گم نمی شود. . یکی دیگر از مزایای بزرگ تیم Zextras در دسترس بودن آن بر روی دستگاه های تلفن همراه است. یک برنامه ویژه طراحی شده برای دستگاه‌های اندروید و iOS برای کاربران نسخه‌های Basic و Pro تیم Zextras در دسترس است و عملکردی مشابه نسخه وب تیم Zextras را ارائه می‌کند و به کارمندان اجازه می‌دهد حتی در زمانی که از محل کار دور هستند در چت‌های کاری شرکت کنند.

یکی دیگر از ویژگی های جدید که هنوز در مرحله آزمایش بتا قرار دارد، پشتیبان گیری Blobless است. از نیاز به پشتیبان‌گیری از حباب‌های عناصر مختلف و در عین حال حفظ سایر داده‌های مرتبط با آنها جلوگیری می‌کند. با استفاده از این ویژگی، مدیران Zimbra OSE قادر خواهند بود استفاده از فضای دیسک را در هنگام پشتیبان‌گیری و سرعت بازیابی هنگام استفاده از مکانیزم‌های پشتیبان داخلی یا تکثیر داده‌ها، بهینه کنند.

همچنین در تست بتا قابلیت بازیابی Raw نیز وجود دارد. این یک مکانیسم بازیابی فاجعه است که امکان بازیابی در سطح پایین‌تری را فراهم می‌کند، و در عین حال همه متادیتاهای آیتم را بازیابی می‌کند و در عین حال شناسه‌های اصلی را برای همه اشیاء بازیابی شده حفظ می‌کند و با پشتیبان‌گیری‌های معمولی و بدون حفره سازگار است. علاوه بر این، Raw restore به شما امکان می دهد پیکربندی ذخیره سازی متمرکز سرور اصلی را بازیابی کنید تا هر داده ذخیره شده در آنجا بلافاصله در دسترس باشد. بازیابی خام همچنین برای کسانی که از حجم های ثانویه محلی یا ابری برای ذخیره داده ها استفاده می کنند مفید خواهد بود. با قابلیت بازیابی blob که در Raw Restore تعبیه شده است، می‌توانید به راحتی حباب‌های آیتم را از حافظه اصلی به ذخیره‌سازی ثانویه منتقل کنید.

وب سایت Zextras نیز به طور قابل توجهی بازطراحی شده است. اکنون طراحی مدرن تری دارد و حرکت آن آسان تر است. از شما دعوت می کنیم تا با مراجعه به این مطلب، نوآوری ها را برای خود ارزیابی کنید توسط این لینک.

علاوه بر همه موارد فوق، Zextras Suite 3.0 شامل بسیاری دیگر از اصلاحات کوچکتر و رفع اشکال است. شما می توانید لیست کامل آنها را با رفتن به این لینک.

برای تمامی سوالات مربوط به سوئیت زکستراس می توانید از طریق ایمیل با نماینده شرکت زکستراس کاترینا تریاندافیلیدی تماس بگیرید. [ایمیل محافظت شده]

منبع: www.habr.com

اضافه کردن نظر