اخیراً، Cloud4Y انجام شده است اختصاص داده شده به مسائل مربوط به TCO، یعنی مالکیت کامل تجهیزات. ما تعداد زیادی سؤال در مورد این موضوع دریافت کرده ایم که نشان دهنده تمایل مخاطب به درک آن است. اگر برای اولین بار است که در مورد TCO می شنوید یا می خواهید درک کنید که چگونه به درستی مزایای استفاده از زیرساخت های ابری یا خود را ارزیابی کنید، پس باید به زیر گربه نگاه کنید..
وقتی نوبت به سرمایه‌گذاری در سخت‌افزار و نرم‌افزار جدید می‌رسد، اغلب بحث‌هایی در مورد اینکه از کدام مدل زیرساخت استفاده شود، مطرح می‌شود: راه‌حل‌های بستر، راه‌حل‌های پلتفرم ابری یا ترکیبی؟ بسیاری از مردم گزینه اول را انتخاب می کنند زیرا "ارزان تر" است و "همه چیز در دسترس است". محاسبه بسیار ساده است: قیمت تجهیزات "شما" و هزینه خدمات ارائه دهندگان ابر مقایسه می شود و پس از آن نتیجه گیری می شود.
و این رویکرد اشتباه است. Cloud4Y توضیح می دهد که چرا.
برای پاسخ صحیح به سؤال "هزینه تجهیزات یا ابر شما چقدر است"، باید همه هزینه ها را تخمین بزنید: سرمایه و عملیات. برای این منظور است که TCO (هزینه کل مالکیت) اختراع شد. TCO شامل کلیه هزینه هایی است که به طور مستقیم یا غیرمستقیم با کسب، پیاده سازی و بهره برداری از سیستم های اطلاعاتی یا مجموعه سخت افزاری و نرم افزاری یک شرکت مرتبط است.
درک این نکته مهم است که TCO فقط مقداری ثابت نیست. این مقدار وجوهی است که شرکت از لحظه مالک شدن تجهیزات تا خلاص شدن از شر آن سرمایه گذاری می کند.
چگونه TCO اختراع شد
اصطلاح TCO (هزینه کل مالکیت) به طور رسمی توسط شرکت مشاوره گروه گارتنر در دهه 80 ابداع شد. او در ابتدا از آن در تحقیقات خود برای محاسبه هزینه های مالی داشتن رایانه های Wintel استفاده کرد و در سال 1987 در نهایت مفهوم هزینه کل مالکیت را تدوین کرد که شروع به استفاده در تجارت کرد. به نظر می رسد که مدل تجزیه و تحلیل جنبه مالی استفاده از تجهیزات فناوری اطلاعات در قرن گذشته ایجاد شده است!
فرمول زیر برای محاسبه TCO به طور کلی استفاده می شود:
TCO = هزینه سرمایه (CAPEX) + هزینه های عملیاتی (OPEX)
هزینه‌های سرمایه (یا یک‌بار، ثابت) فقط شامل هزینه‌های خرید و پیاده‌سازی سیستم‌های فناوری اطلاعات است. آنها سرمایه نامیده می شوند، زیرا یک بار در مراحل اولیه ایجاد سیستم های اطلاعاتی مورد نیاز هستند. آنها همچنین مستلزم هزینه های مداوم بعدی هستند:
- هزینه توسعه و اجرای پروژه؛
- هزینه خدمات مشاوران خارجی؛
- اولین خرید نرم افزار پایه;
- اولین خرید نرم افزار اضافی;
- اولین خرید سخت افزار.
هزینه های عملیاتی مستقیماً از عملکرد سیستم های فناوری اطلاعات ناشی می شود. آنها عبارتند از:
- هزینه نگهداری و ارتقاء سیستم (حقوق کارکنان، مشاوران خارجی، برون سپاری، برنامه های آموزشی، اخذ گواهینامه و غیره)؛
- هزینه های مدیریت سیستم پیچیده؛
- هزینه های مرتبط با استفاده فعال از سیستم های اطلاعاتی توسط کاربران.
تصادفی نیست که روش جدیدی برای محاسبه هزینه ها مورد تقاضای تجارت قرار گرفته است. علاوه بر هزینه های مستقیم (هزینه تجهیزات و حقوق پرسنل خدماتی) هزینه های غیرمستقیم نیز وجود دارد. اینها شامل حقوق مدیرانی است که مستقیماً درگیر کار با تجهیزات نیستند (مدیر فناوری اطلاعات، حسابدار)، هزینه های تبلیغات، پرداخت های اجاره و هزینه های سرگرمی. هزینه های غیرعملیاتی نیز وجود دارد. منظور آنها پرداخت سود وام ها و اوراق بهادار سازمان، زیان های مالی ناشی از بی ثباتی ارز، جریمه هایی در قالب پرداخت به طرف مقابل و غیره است. این داده ها نیز باید در فرمول محاسبه کل هزینه مالکیت گنجانده شود.
مثال محاسبه
برای روشن تر شدن موضوع، ما تمام متغیرها را در فرمول خود برای محاسبه کل هزینه مالکیت فهرست می کنیم. بیایید با هزینه های سرمایه ای برای سخت افزار و نرم افزار شروع کنیم. کل هزینه ها شامل:
- تجهیزات سرور
- SHD
- پلت فرم مجازی سازی
- تجهیزات برای امنیت اطلاعات (کریپتوگیت، فایروال و غیره)
- سخت افزار شبکه
- سیستم پشتیبان
- اینترنت (IP)
- مجوزهای نرم افزار (نرم افزار آنتی ویروس، لایسنس مایکروسافت، 1C و غیره)
- مقاومت در برابر بلایا (تکراری برای 2 مرکز داده، در صورت لزوم)
- اسکان در مرکز داده / اجاره اضافی مناطق
هزینه های مرتبط باید در نظر گرفته شود:
- طراحی زیرساخت فناوری اطلاعات (استخدام متخصص)
- نصب و راه اندازی تجهیزات
- هزینه های نگهداری زیرساخت (حقوق کارکنان و مواد مصرفی)
- سود از دست رفته
بیایید محاسبه را برای یک شرکت انجام دهیم:
همانطور که از این مثال مشاهده می شود، راه حل های ابری نه تنها از نظر قیمت با راه حل های داخلی قابل مقایسه هستند، بلکه حتی ارزان تر از آنها هستند. بله، برای به دست آوردن ارقام عینی، باید همه چیز را خودتان محاسبه کنید، و این دشوارتر از روش معمول است که می‌گوییم «سخت‌افزار خودتان ارزان‌تر است». با این حال، در دراز مدت، یک رویکرد دقیق همیشه موثرتر از یک رویکرد سطحی به نظر می رسد. مدیریت موثر هزینه های عملیاتی می تواند به طور قابل توجهی هزینه کل مالکیت زیرساخت های فناوری اطلاعات را کاهش دهد و بخشی از بودجه ای را که می تواند صرف پروژه های جدید شود صرفه جویی کند.
علاوه بر این، استدلال های دیگری به نفع ابرها وجود دارد. این شرکت با حذف خریدهای یکباره تجهیزات، بهینه سازی پایه مالیاتی، افزایش مقیاس پذیری فوری و کاهش خطرات مرتبط با مالکیت و مدیریت دارایی های اطلاعاتی، در هزینه ها صرفه جویی می کند.
چه چیز دیگری در وبلاگ جالب است؟
→
→
→
→
→
مشترک ما شوید -کانال تا مطلب بعدی را از دست ندهید. ما بیش از دو بار در هفته نمی نویسیم و فقط به صورت تجاری.
منبع: www.habr.com