VPS با 1C: بیایید کمی از آن لذت ببریم؟

آه، 1C، چقدر در این صدا برای قلب هابرویت ادغام شد، چقدر در آن طنین انداز شد... در یک شب بی خوابی از آپدیت ها، پیکربندی ها و کدها، منتظر لحظات شیرین و آپدیت های حساب بودیم... آه، چیزی مرا به متن ترانه کشاند. البته: چند نسل از مدیران سیستم بر تنبور می کوبیدند و به خدایان فناوری اطلاعات دعا می کردند تا حسابداری و منابع انسانی از غر زدن دست بردارند و به ازای هر کلیک "پنتاگرام زرد" را صدا نزنند. ما با اطمینان می دانیم: 1C یک نرم افزار حسابداری استاندارد است، یک برنامه قدرتمند که آنالوگ ها به سادگی نمی توانند به آن دسترسی پیدا کنند. اما کمی راحت تر، کمی ساده تر خواهد بود. قبلا: VPS با 1C. این سرویس مزایا و معایب خود را دارد؛ بخش تجاری وجود دارد که بیش از هر زمان دیگری به آن نیاز دارد. ما آزمایش کردیم، ارزیابی کردیم، نتیجه گرفتیم و البته آنها را به هابر رساندیم.

بازی کودکانه نیست، اما اکنون به همین راحتی است

هدف هر کسب‌وکاری صرفه‌جویی در هزینه‌ها است، اما به‌ویژه کسب‌وکارهای کوچک و متوسط. و از همه جالبتر، هزینه های بیشتر و بیشتری بر زیرساخت های فناوری اطلاعات وارد می شود. این قابل درک است: همه کارگران رایانه شخصی دارند، آنها نرم افزار تخصصی دارند، یک باغ وحش کامل از سیستم ها، برنامه ها و ابزارهای کمکی دارند. همه اینها باید پرداخت شود، نگهداری شود، توسعه یابد... بار بزرگی بر دوش امور مالی و خدمات فناوری اطلاعات است (که در SMB ها اغلب به مدیر سیستم تنها و تاسف بار می رسد که حتی گاهی اوقات وارد می شود). خوشبختانه، با ورود به دهه 20 قرن بیست و یکم، راه حل هایی وجود دارد که می تواند به حل اکثر مشکلات کمک کند. یکی از اینها سرورهای مجازی هستند که مانند سخت افزارهای معمولی می توانید هر چیزی را که بخواهید روی آنها نصب کنید. از جمله 1C. فقط قابلیت کنترل، انعطاف پذیری، قابلیت اطمینان و هزینه مالکیت بهتر است. خوب، بیایید به بخش حسابداری اطمینان دهیم و در مورد VPS با 1C به ما بگویید؟

Bash.im

و سپس بیایید بدون بحث بیشتر برویم.

برای کی؟

بطور کلی 1C VPS تقریباً برای همه مناسب است، هر شرکت مزایای خاص خود را پیدا می کند: سازمان های بزرگ با ساختار شعبه از همگام سازی ساده قدردانی می کنند، سازمان های کوچک از مزایای اقتصادی قدردانی می کنند، همه از راحتی و دسترسی شگفت زده می شوند، و مدیران از این موضوع خوشحال می شوند. پانل کنترل راحت، قابلیت اطمینان و ثبات. 

البته، اول از همه، یک VPS با 1C در هیئت مدیره برای مشاغل کوچک ارزشمند است، که می تواند به معنای واقعی کلمه در کل زیرساخت صرفه جویی کند و اتصالات را به طور انعطاف پذیر مدیریت کند. خودتان قضاوت کنید: یک سرور سخت افزاری بسیار متوسط ​​برای شما 200-300 هزار روبل هزینه دارد، به علاوه نرم افزار دارای مجوز از مایکروسافت، به علاوه خود مجوزهای 1C، به علاوه تعمیر و نگهداری و برق. VPS با 1C در هیئت مدیره به طور غیرقابل مقایسه ارزان تر است. به ویژه، این یک گزینه ایده آل برای فروشگاه های آنلاین، شرکت های عمده فروشی است که کالاها را به سفارش الکترونیکی می فروشند، برای کارآفرینان فردی و حسابداران خود اشتغالی که چندین شرکت را به طور همزمان اداره می کنند - بدون هیچ سخت افزاری می توانید چندین پایگاه داده 1C را در زیرساخت حرفه ای ایجاد کنید و کاملاً مستقل با آنها کار کنید.

همچنین 1C در سرور مجازی اختصاصی بسیاری از مشکلات عملیاتی یک کسب و کار با ساختار شاخه ای و کارمندان از راه دور را حل می کند. بیایید دلیل آن را با جزئیات بیشتر توضیح دهیم.

مزایای VPS با 1C

▍کاهش هزینه های نگهداری

وقتی یک شرکت 1C را خریداری می کند و شروع به استفاده از آن می کند، به شرکتی وابسته می شود که نسخه ای از 1C را به آن فروخته است. به عنوان یک قاعده، توافق نامه ای برای ITS (اطلاعات و پشتیبانی فنی) منعقد می شود - پشتیبانی جامعی که باید توسط شرکای شرکت 1C ارائه شود. از این لحظه به بعد، هر گونه تغییر، تنظیمات یا تغییر پیکربندی با پول اضافی توسط متخصص انجام می شود. راه‌های جایگزینی نیز وجود دارد: داشتن مدیر سیستم خود (او همیشه با کار با 1C آشنا نیست) یا یک برنامه‌نویس تمام وقت 1C که آماده پیکربندی، مدیریت و آموزش کاربران داخلی است. با این حال، گزینه با یک برنامه نویس می تواند بسیار بیشتر از ITS هزینه داشته باشد، و استخدام یک دختر با توانایی نوشتن سه شکل کد اولیه در 1C یک داستان سوال برانگیز است.

Bash.im

اگر شرکتی VPS را با 1C انتخاب کند، خدمات مهندس مورد نیاز نیست - فقط در وب سایت ارائه دهنده ثبت نام کرده و شروع به کار کنید. بر این اساس نیازی به خدمات مدیر سیستم نیست. تمام کارهای پشتیبانی بر عهده کارمندان ارائه دهنده است که VPS بر روی امکانات آنها میزبانی می شود: آنها به روز رسانی ها، پشتیبانی فنی عمومی، حل مشکلات و انجام پشتیبان گیری را انجام می دهند. و بله، مشکل سخت افزار خراب دیگر به شما مربوط نمی شود، زیرا سرور مجازی است.

Bash.im

▍تغییر تعداد مجوزها

در سرور مجازی به راحتی می توانید تعداد لایسنس ها و ظرفیت VPS را کم و زیاد کنید. این انعطاف‌پذیری به‌ویژه اگر در مورد یک شرکت کوچک صحبت می‌کنیم که به‌تازگی در حال تشکیل یک کارمند است و مجبور است دائماً تعداد کاربران را تغییر دهد، مهم است. با نسخه جعبه‌ای، چنین انعطاف‌پذیری امکان‌پذیر نیست، همگی به دلیل روابط بدنام مرتبط با ITS.

▍صرفه جویی در سخت افزار سرور

1C یک اکوسیستم نسبتاً بارگذاری شده و با منابع فشرده است که خواسته های ویژه ای را برای سخت افزار سرور ایجاد می کند. بنابراین، اگر سرور نه چندان قدرتمندی دارید که 1C دارد، دیگر نمی توانید روی کارهای دیگر حساب کنید. در عین حال، نگهداری و به‌روزرسانی سخت‌افزار شرکت‌ها نیز هزینه زیادی دارد و هزینه‌های زیادی نیز دارد. در مورد VPS، 1C روی سرور قدرتمند ارائه‌دهنده اجرا می‌شود و منابع شرکت شما را «خراب نمی‌کند». علاوه بر این، اگر شرکت شما یک اتصال اینترنتی با سرعت و ثبات خوب داشته باشد (که امروزه کمبودی ندارد)، کار کارمندان در سرور مجازی بسیار سریعتر از کار بر روی نسخه محلی خواهد بود - به لطف تنظیمات از طرف سرور میزبان و پشتیبانی مداوم از استخر VPS در شرایط مطلوب.

Bash.im

به هر حال، سرعت VPS پایدار یک راحتی اضافی برای کارمندان میدانی، مسافران تجاری و معتادان به کار است که نمی توانند بدون کار در تعطیلات زندگی کنند (یا کار نمی تواند بدون آنها زندگی کند).

▍کارگران از راه دور و شعبه های نزدیک

مزیت بعدی VPS با 1C مربوط به کار از راه دور است. چندین سال است که شرکت ها بر خرافات مرتبط با کار از راه دور غلبه کرده اند، مزایای بدون شک را پذیرفته اند و به طور فعال کارگران از راه دور را استخدام می کنند. نصب جعبه 1C برای کارمندان از راه دور آسان، گران، ناامن و اغلب بی فایده نیست: کارمند ممکن است داده ها را همگام نکند، از برنامه استفاده نکند، یا پایگاه داده را به رقبا و سایر اشخاص ذینفع نشت دهد.

به لطف VPS با 1C، همه کارمندان با یک پایگاه داده (پایگاه داده) کار می کنند که در سرور ارائه دهنده ابر (همان VPS) ذخیره می شود. از نظر معماری، در مقابل پایگاه روی یک سرور مجازی راه دور، همه کارکنان بدون توجه به جایی که هستند برابر هستند. بر این اساس، وظیفه معمول ناخوشایند همگام سازی داده ها بین بخش ها و کارکنان حذف می شود.

بدیهی است که همین مزیت برای شرکت هایی با ساختار شعبه گسترده نیز مرتبط است. هیچ شعبه‌ای نمی‌تواند زندگی جداگانه‌ای داشته باشد یا چند روز آزادی را بدون فروش ترتیب دهد و آن را به مشکلات همگام‌سازی تبدیل کند. این یک عامل مهم در امنیت اطلاعات و اقتصادی است.

▍پایه های شما فقط متعلق به شماست

هنگام کار با 1C در یک سرور مجازی، با یک افسانه جالب روبرو شدیم: اعتقاد بر این است که دریافت یک پایگاه داده از راه دور از یک ارائه دهنده غیرممکن است و از این طریق ارائه دهنده شرکت ها را در پایگاه داده مشتری خود حفظ می کند. البته، این درست نیست - همه پایگاه های داده 1C فقط متعلق به شما هستند و می توانید آنها را در هر زمان و برای هر هدفی از ارائه دهنده دریافت کنید: یا برای انتقال به ارائه دهنده ای که به نظر شما سودآورتر است، یا تغییر به یک ارائه دهنده نسخه سرور بر روی سخت افزار خود شرکت. 

▍چند نکته فنی بسیار مهم

1C، مانند هر نرم افزار شرکتی، دارای دو نقطه "دردناک" است که بدون توجه به آنها نه تنها می توانید به طور غیر موثر شروع به کار کنید، بلکه ارزشمندترین چیز - داده های شرکت را نیز از دست بدهید.

1. به روز رسانی ها برخلاف نسخه جعبه‌ای، به‌روزرسانی‌های 1C در VPS توسط ارائه‌دهنده میزبانی بی‌صدا و بدون دردسر منتشر می‌شوند. شما همیشه آخرین نسخه را خواهید داشت و تنها چیزی که نیاز دارید این است که با درخواست اپراتور مطابقت داشته باشید و تمام جلسات فعال با کارمندان را در زمان به روز رسانی ببندید.
2. پشتیبان‌گیری «همه چیز ما» برای هر کسب‌وکاری است (که ما را از اینکه تا حد ممکن سهل‌انگیزانه با آن رفتار کنیم باز نمی‌دارد). در مورد استفاده از 1C در VPS، وظیفه پشتیبان گیری بر عهده ارائه دهنده است، که با وجدان از پایگاه داده های 1C شما نسخه پشتیبان تهیه می کند. 

به هر حال، شایان ذکر است که 1C در VPS با تمام تجهیزات خرده فروشی مانند نسخه جعبه کار می کند. بنابراین، تمام دارایی ها تحت کنترل خواهد بود.

بنابراین، تمام مزایا را می توان با سه اصل متحد کرد: راحتی، صرفه جویی، ایمنی. اما جالب ترین چیز این است که همین اصول می توانند معایب را نیز ترکیب کنند. 

معایب 1C VPS

▍وابستگی به اتصال به اینترنت

این ممکن است برای شما عجیب باشد، اما در حالی که در ساعات کاری خود مشغول خواندن این مقاله هستید، در برخی از نقاط کشور (نه لزوماً در مناطق دور افتاده) کل تیم های کاری مجبورند به اینترنت موبایل بسنده کنند یا اصلاً بدون آن بنشینند. در برخی جاها این به دلیل دور بودن واقعی است، و در برخی دیگر این وضعیت ثمره طمع مالکان و شرکت های مدیریت مراکز تجاری است: آنها خدمات یک اپراتور "تغذیه شده" را با قیمتی تقریباً بالاتر از اجاره ارائه می دهند. و به سادگی اجازه کابل های دیگر را ندهید. شرکت ها آمادگی پرداخت چنین پولی و کار با PSTN و برنامه های دسکتاپ را ندارند. البته، در چنین موارد استثنایی، کار با 1C روی سرور مجازی از نظر فنی غیرممکن است، زیرا از طریق اینترنت قابل دسترسی است. خوشبختانه، چنین استثناهایی کمتر و کمتر رایج می شوند (عمدتاً به لطف اپراتورهای تلفن همراه). 

▍وابستگی به ارائه دهنده

یک نقطه ضعف نسبتاً دور از ذهن، اما قطعاً باید شناسایی شود. ارائه‌دهنده VPS ممکن است در طول روز کاری شما کارهای تعمیر و نگهداری را روی زیرساخت انجام دهد و ممکن است به‌روزرسانی‌های غیرضروری سیستم را ارائه دهد که بر فرآیندهای تجاری معمول شما تأثیر می‌گذارد. این منجر به خرابی می شود. بیایید اینطور بیان کنیم: این اتفاق می افتد، اما نه با ارائه دهندگان میزبانی برتر، که شامل RUVDS می شود. ظرفیت و توانایی ما برای انجام تمام کارها بدون تأثیرگذاری بر کار مشتریان کافی است. با این حال، فورس ماژور لغو نشده است، اما ممکن است با نسخه سرور "selfhosted" نیز اتفاق بیفتد - برای مثال، اگر چراغ‌ها در دفتر شما خاموش باشد.

▍مشکلات با اصلاح

این یک مشکل واقعی است که ارزش دارد از قبل درباره آن فکر کنید. اگر شما یکی از شرکت‌هایی هستید که به پیکربندی پیچیده 1C و اصلاح مستمر متناسب با تغییر فرآیندهای کسب‌وکار نیاز دارید، باید نسخه جعبه‌دار را خریداری کرده و قرارداد ITS را ببندید. با این حال، اگر تغییرات و پیکربندی نامنظم باشد، یک VPS با 1C کاملاً مناسب است. 

Bash.im

▍هزینه مالکیت

صرفاً از نظر حسابی، هزینه داشتن یک VPS با 1C می تواند گرانتر از هزینه داشتن یک جعبه 1C باشد - همه اینها به این دلیل است که شما برای جعبه یک بار پرداخت می کنید، و حتی به تمام گزینه های پیکربندی دسترسی پیدا می کنید، و برای سرور VPS با 1C روشن. آن را شما یک هزینه اشتراک ماهانه پرداخت کنید. اینطور است، اما فراموش نکنید که برای نسخه جعبه‌ای 1C به یک برنامه‌نویس ITS یا 1C (در نظر بگیرید که پرداخت تحت قرارداد یا حقوق نیز یک پرداخت دوره‌ای است)، سرور، سیستم‌های امنیتی، یک سیستم نیاز دارید. مدیر و غیره ضمناً تمامی این هزینه ها در مخارج سرمایه ای شرکت لحاظ خواهد شد. در نتیجه، نسخه 1C در VPS ممکن است بسیار سودآورتر باشد. ناگفته نماند که چقدر اعصاب را ذخیره خواهید کرد.

▍ایمنی

بله، می‌توانید داده‌ها را از پایگاه داده در یک سرور مجازی حذف کنید، اما با دسترسی از راه دور، معمولاً یک تکه کیک است. اما به همین ترتیب، می توانید داده ها را از پایگاه داده محلی حذف کنید، حتی راحت تر. و نکته اینجا در قالب تحویل نیست، بلکه مشکلات کلی کار با عامل انسانی و سازماندهی امنیت اطلاعات در شرکت است. اگر واقعاً می خواهید، می توانید همه چیز را هک کنید و همچنین از همه چیز محافظت کنید. آن به شما بستگی دارد. 

Bash.im

هنگام انتخاب تامین کننده به چه نکاتی توجه کنیم

در صورتی که بالا را نخوانده باشید، اما شرکت 1C به خودی خود خدمات ارائه نمی دهد - از طریق شبکه شریک غول پیکر خود با شرکت ها کار می کند. برخی از شرکت‌ها راه‌حل‌های بسته‌بندی شده را عرضه می‌کنند و خدمات ITS را ارائه می‌کنند، برخی نرم‌افزار را اصلاح می‌کنند و پیکربندی‌های سفارشی را می‌فروشند، برخی خدمات 1C را در فضای ابری ارائه می‌کنند. این بستگی به توانایی ها، مهارت های کارکنان و زیرساخت های شرکت دارد. ما به‌عنوان یک ارائه‌دهنده میزبانی بزرگ، اساساً به این دلیل که می‌توانیم یک VPS قابل اعتماد، سریع و پایدار برای میزبانی پایگاه‌های داده 1C شما ارائه کنیم، 1C را در VPS ارائه کردیم. اما اغلب شرکت ها تنها توسط یک خواسته هدایت می شوند: کسب درآمد.

▍بنابراین در انتخاب تامین کننده به چند نکته مهم توجه کنید

• فقط ارائه دهندگان قابل اعتمادی را انتخاب کنید که امنیت و ثبات را تضمین می کنند. منظور از ارائه‌دهنده تأیید نشده، اول از همه، کارکنانی با امنیت پایین و تأیید نشده است که می‌توانند از اطلاعات تجاری شما برای اهداف خود استفاده کنند.
• دریابید که سرورهای ارائه دهنده در کجا قرار دارند - مهم است که سرعت انتقال داده خوبی وجود داشته باشد و در قوانین فدراسیون روسیه در مورد ذخیره سازی داده های شخصی مشکلی وجود نداشته باشد (و 1C اغلب به معنای داده های شخصی است).
• اگر ارائه دهنده از ارائه دسترسی به ترمینال از طریق RemoteApp و RDP امتناع کرد، حتی یک رابطه را شروع نکنید - او به سادگی نمی داند با چه چیزی کار می کند. 
• اعتبار ارائه‌دهنده را بر اساس رتبه‌بندی‌ها و بررسی‌ها بررسی کنید - اگر با گزارش‌هایی مبنی بر خرابی، نشت یا تصادفات مداوم در مراکز داده مواجه شدید، این بهترین انتخاب نیست.

RUVDS سرویس 1C VPS را ارائه می دهد و مسئولیت اطمینان سرورهای خود را بر عهده دارد. شما می توانید بسته به مجموعه نیازها و نیازهای پایگاه داده خود، تعرفه خود را پیکربندی و انتخاب کنید. و بقیه کار را انجام می دهیم.

بگذارید 1C به شما موفقیت بدهد، نه استرس. دوباره متن ترانه خلاصه بیایید مجازی سازی کنیم :)

منبع: www.habr.com